Transcript Anteckningar SITIV, Styrgrupp IT i Väst 2014-04-09
Mötesanteckningar 2014-04-09
Anteckningar SITIV, Styrgrupp IT i Väst 2014-04-09
Tid:
13.30 - 16.30
Plats:
Riverside, Museigatan 2, Uddevalla
Närvarande
: Göran Ejbyfeldt, VGR Bengt Säterskog, VGR Katarina Amundsson, GITS Helena Söderbäck, GR Peter Lönn, Göteborgs Stad Per-Olof Hermansson, Skaraborg Karl Fors, VästKom (sekreterare) Thomas Jungbeck, VästKom Johannes Adolfsson §5 Jan Carlström §6
Ej närvarande: 1. 2.
Bertil Törsäter, VGR Dan Wiklund, VGR Joakim Svärdström, Boråsregionen Annika Wennerblom, Trollhättans stad
Mötets öppnande Godkännande av dagens agenda
Dagens agenda godkänns.
3.
Föregående anteckningar
Föregående anteckningar läggs till handlingarna.
4.
SITIVs roll och mandat
VGRs representation I SITIV
Göran Ejbyfeldt beskriver VGRs styrmodell (PM3), verksamheten styr IT. Verksamheten är indelad i branscher. I branscherna finns objekt. Varje objekt har verksamhetsansvarig och tekniskt ansvarig. Exempel på objekt är ”diarium och dokumenthantering”, en annan är ”huvudprocess vård”. I SITIV förändras VGRs deltagande. Beng Säterskog, Dan Wiklund och Bertil Törsäter avslutar sitt deltagande till förmån för Birgitta Molin Mellander (vice ord), Marie-Louise Gefwert ”vårdadministrativ process”, Thomas Wallén ”ordination och förskrivning”. Fredrik Adolfsson deltar, då punkterna rör regionutveckling. Göran Ejbyfeldt deltagande kvarstår. Rollbesättningen är avstämd med Ann-Sofie Lodin. De nya deltagarna kan ej delta på avsatta tider. Nya tider behöver efterfrågas. Birgitta Molin Mellander ansvarar för VGR kanslifunktion tillsvidare. Möjligen kommer frågor att delegeras.
GITS-funktionen
Tidigare har GITS-funktionen varit placerad på VGR-IT, nu har en ny organisatorisk hemvist skapas. Linjechef är Sven Täpptorp som lyder under ekonomifunktionen på regionkansliet. Utöver GITS ansvarar Sven också för RA-funktionen (Fredrik Rasmusson), m.fl. GITS-funktionen behöver arbetsledas, att den ytterst styrs av SITIVs ordförande anses rimligt.
Beslut
Försök görs till att ordna nya mötesdatum. Göran förmedlar kontaktuppgifter till nya VGR ledamöter till Karl Fors för hantering.
Mötesanteckningar 2014-04-09
5.
Kommunikationslösning för länet
Johannes Adolfsson, Borås Stad, beskriver nuvarande kommunikationslösning mellan VGR och VGK. Kommunikationen baseras på en teknisk lösning som kallas kommunikationstorget, upphandlad av VGR åt kommunerna där även VGR är en part utöver de 49 kommunerna. Kommunikationstorget har varit en ersättning för Sjunet, som tidigare varit kostsamt. Kommunikationstorget har besparat kommunerna kostnader i miljonklassen årligen. Kommunerna avser att avsluta användningen av nuvarande kommunikationstorg. I och med detta avslutas möjlig kommunikation med VGR. Som ersättning rekommenderas kommunerna att delta i kommande Sjunetupphandling. Det är av vikt att VGK och VGR framöver kan enas om infrastruktur för att nå gemensamma system med relevant säkerhetsnivå.
Diskussion
Parterna lyfter osäkerhet i beslutsgången för de nationella upphandlingsprojektet. Flera organisationsförändringar har gjorts och huruvida kompetens blivit lidande är oklart.
Beslut:
VästKom får i uppdrag att tillsammans med VGR ta fram ett gemensamt underlag till SITIV för att kunna teckna en avsiktsförklaring inför framtida migrering av gemensamma tjänster till kommande kommunikationslösning.
6.
GITS - Gemensam IT-samordningsfunktion
Bemanning: Förvaltning SVPL, Gunilla Augustsson, sedan 1/1. Förvaltning Websesam, Erika Svensson, sedan 22/4. Användarsupporten lyfts från hjälpmedelscentralen. Supporten har digitaliserats. Post och fax ersätts. Support delas mellan de två vid behov/sjukdom. Gits-funktionen publicerar idag information på VästKoms hemsida. Avsikten är att när gemensam neutral webbplats finns för vårdsamverkansarenorna, då flyttas även information om GITS dit. Rutin och underlag för fakturering är omstrukturerad. Tydligare specificering på vilka kostnader som debiteras. Även avgift för SITHS hanteras nu mer regelbundet. Möjlighet kan finnas med samlokalisering med Regionens lokaler, en kostnadsbesparing.
Beslut
Förutsättningar för annan lokal kontrolleras och tas upp på kommande möte. En flytt ses i dagsläget som fördelaktig.
7.
SVPL – Mina Planer
Jan Carlström föredrar den utredning som bilagts kallelsen. Tidigare otydligheter kring samverkan med Skåne har tydliggjorts till att bli mer negativa, ur ett samverkansperspektiv. Nuvarande dialog med Skåne har stora brister. Det tidigare goda samarbetsklimatet är försämrat. Utöver den egna utredningen har en extern konsult sett över systemet tekniskt och påfunnit brister. Båda parterna är överens om att avbryta samarbetet.
Diskussion
Huvudspåret är att göra en omstart av tidigare upphandling. Upphandling till pilotdrift uppfattas ta cirka ett år. Breddinförande kan därefter uppskattningsvis ta ytterligare ett år.
Mötesanteckningar 2014-04-09 Förslag ges på att kommande avtalskonstruktion bör ge långa avtalstider.
Beslut
* VGR avbryter samverkan med Region Skåne vad gäller Mina Planer * SITIV uppdrar till Jan Carlström och styrgrupp SVPL att ta fram uppdragsbeskrivning, tidplan och kostnader för upphandling samt * att ta fram prissatt plan för nödvändig utveckling av KLARA SVPL
8.
Projekt distansmöte VGK/VGR
Tidigare rapport från projektet ledde till att Lync skulle utredas. Underlaget till detta möte innehåller inget beslutsunderlag eller exempelvis testprotokoll. Ett antal bedömningar finns dock i underlaget.
Diskussion
Det är viktigt att vara självkritisk till varför vi inte nått resultat. Vilka resurser har frigjorts för uppdraget? Aspekter som att utmaningar finns i tillvägagångsättet behöver fortsatt belysas. Vad är det exempelvis för fel på telefon. Exempel ges på att det ”handikappråd” som VGR sammankallar möjligen bör tillfrågas för deltagande för att på sätt kvalitetssäkra och belysa tillvägagångsättet ur ett brukarperspektiv. Att vara med på telefon som anhörig måste vara ett alternativ. Parterna behöver tillsätta ytterligare tekniska resurser.
Beslut
Katarina Amundsson ansvarar för att till kommande möte, ha en rekommendation för användningen av distansmötesteknik för SVPL.
9.
Digital Agenda
Synpunkter har inkommit på utskickat underlag. VGR arbetar med frågan utifrån regionutvecklingsperspektivet. Frågan är tänkt att tas till BHU. Men vad händer sedan? Kommunsidans ser sitt bidrag genom arbetet med sin handlingsplan för eSamhället. Uppfattningen är att VGR avsätter för lite tid för uppdraget. Det är ett svårt dokument att hantera. Mål, strategi, beslutsunderlag, handlingsplan beskrivs samtidigt. Förslag ges på att dela upp dokumentet i flera då det kan vara mer hanterbart. Dokumentet är inte dåligt. Men när något förslag beskrivs konkret bör det även vara ett uppdrag/ansvar kopplat till frågan. SITIV skulle kunna ansvara för delar av de föreslagna delmålen. Det är oklart om dokumentet skall leda till något, om det finns ett åtagande och en ekonomisk konsekvens vid ett framtida politiskt genomförandebeslut.
Beslut
Thomas Jungbeck tar med sig SITIVs synpunkter till Västgruppen för fortsatt diskussion av hantering.
Mötesanteckningar 2014-04-09
10.
Rapporter
Projekt vidareutveckling SITHS
Projektet fortgår enligt plan.
Problem med NPÖ
Skrivelse från kommunerna besvarades av VGR till föregående SITIV. Därefter har intresse för åtgärdsplan varit svalt. Frågan behöver prioriteras högre. Möte för hantering vidare är nu inbokat. VGR har beslutat att koppla upp journal III på nätet. Detta kommer göra att viss primärvårdsinformation kommer gå över till NPÖ.
11.
Övriga frågor
Inga övriga frågor noterades och mötet avslutas.