Transcript Nylands Brigads Gille r.f.

Nylands Brigads Gille r.f.
Styrelsen
Protokoll 3 2014
Styrelsemöte 3/2014 Torsdagen den 21 mars kl. 17:00 Kaptensbostället, Dragsvik Närvarande: Bernt Ehrnrooth Ordförande Carl‐Johan Numelin Viceordförande Agneta Rehnberg Medlemssekreterare Kaj Pettersson Ledamot Tom Asplund Ledamot Timo Oksanen Ledamot Rodney Strandvall Ledamot Thorbjörn Sirén Sekreterare Utom styrelsen Tom Palmberg Delegationsordförande, t.o.m. pt. 9 Carl‐Magnus Wasenius Stabschef Fanbärarens chefredaktör Merja Laaksonen 1.
Mötet öppnas Mötet öppnades kl 17:19 av ordförande som hälsade de närvarande välkomna och speciellt Erik Erroll som svarat för reparationsarbetena på Kaptensbostället. Erroll ombads att före de egentliga mötesförhandlingarna i korthet presentera projektet, hur det förlöpt och även ge en kort beskrivning av de utmaningar som arbetet inneburit. Erroll tackade framförallt Bror Westerlund och Mikael Isberg för gott samarbete och även Gillet för den smidiga betalningsrörelsen. Två företag var inblandade, Hekra Ab /Kjell Bäckman samt Asu Hyvin ‐ Bo Bra Väst Ab som är Errolls företag. Hekra involverades framförallt för att få med kunnande inom konstruktionsteknik. En inspektion gjordes före arbetet varvid man konstaterade att ungefär ¼ av takstolarna var i sådant skick att de måste bytas. Ett bisarrt problem var att ena skorstenen delade sig i två rökkanaler under vattentaket och vilade på en batting. Den konstruktionen måste förändras och det ledde till en extra kostnad, som inte hade ingått i de tidigare beräkningarna. Takarbetet innebar att det lades ny råspont, underlagsfilt, ströläkter, bräder på takstolarna och en bärläkt och där utanpå takteglen. Alla tegel i kanterna är skruvade och på taket i övrigt sporadiskt fastsatta med skruv. Museiverket godkände de österrikiska teglen som nu lagts. Takrännorna i lärkträ enligt gammal modell har gjorts av Magnus Fagerström och de är fästa med smidda fästen. En noggrannare bildförsedd rapport kommer att presenteras senare. Någon skriftlig garanti har inte begärts men Erik Erroll lovar hålla ett öga på taket och reparera eventuella skador i två år. Det finns både taktegel och färg i lager för eventuella reparationer. Senatsfastigheter Ab/fastighetsägaren och Björn Österlund har även engagerats under projektets gång och övervakat arbetet från deras del. Tidsmässigt förlöpte arbetet som planerat. I samband med detta diskuterades även Kaptensboställets kommande användningsmöjligheter. Man är medveten om de utmaningar vintertid och även i att möjliggöra besök av utomstående eftersom huset befinner sig inom kasernområdet. Problemet är att en stor del av föremålen på Kaptensbostället inte är katalogiserade och inte heller försäkrade. Guidade besök förutsätter många guider/övervakare samt en begränsad mängd besökare per gång. Gillet Styrelsen protokoll 3 20144
Nylands Brigads Gille r.f.
Styrelsen
Protokoll 3 2014
Diskuterades behovet att katalogisera och dokumentera samlingarna på Kaptensbostället. Framfördes förslag på att låta beväringar och beväringskommittén utföra arbetet samt att även koppla in museiverket. En amatörmässig dokumentation utan professionell handledning är det dock inte värt att göra. För att dokumentationen skall kunna användas både för forskningsändamål men även i försäkringssyften, måste dokumentationen uppfylla vissa process‐ och formkrav. Ekonomiskt utföll renoveringsarbetet enligt budgeten. Överskridningen var endast 969,85€ och det berodde ju på den överraskande skorstenskonstruktionen. Styrelsen var synnerligen nöjd med det utförda arbete och ordförande tackade Erik Erroll för ett välgjort arbete. 2.
Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkändes i den form den presenterades på mötet 3.
Protokollet från styrelsemöte 2/2014 för godkännande 4.
Godkändes med de tillägg som inkommit. Gjordes ett tillägg rörande medlemskårens ålderfördelning. Dessutom tilläggs namnen på Forcits värdar. Anmälningsärenden a)
b)
c)
VIP‐resan 5.6.2014 till Torra Mjölö och Stora Mjölö Blev återigen en framgång med 54 deltagare och var alla deltagare till stor förnöjelse. Både Guiden Anu Vuorinen och kommendör Marko Laaksonen gjorde en fin insats. Bra att sjukvårdspersonal fanns tillgängligt. Vi måste även i fortsättningen vara noggranna vid valet av mål så det även är lämpligt för sponsorklubbens äldre medlemmar. 300 årsdagen av striderna vid Rilax, 27.7.2014 Firades i strålande sommarväder i Hangö och vid minnesmärket i Rilax. Ordförande Bernt Ehrnrooth, ordförande för västnyländska avdelningen Bror Westerholm och ordförande för Sverigeavdelningen Björn Säfwenberg representerade Gillet och lade ned en blomstergärd vid minnesmärket. Även Gillets fana var på plats med fanbäraren Hasse Wikström. I Hangö var Poppe Taucher aktiv medlems‐ och sponsorvärvare. Edgångtillfällen kt 2/2014 Larsmo & Dragsvik Gillet var på plats med på båda ställen med tält och annat tillbehör. I Larsmo svarade österbottniska avdelningarna för bemanningen och i Dragsvik västnyländska avdelningen. I Dragsvik fungerade Thorbjörn Sirén som tillställningen konferencier. 5.
Kommande evenemang a)
b)
c)
Beväringsinformationen kontingent 2/2014 Koordineras av Timo Oksanen och Thorbjörn Siren som även svarar för genomförandet 32 Nyländska Försvarsdagen 5.10 i Kyrkslätt Gillets andel koordineras av Markus Liesalho från Helsingforsavdelningen med bistånd av Bror Westerholm från västnyländska avdelningen. Kaj Pettersson är på plats i egenskap av utbildningschef på MPK. Thorbjörn Sirén svarar för att evenemangets även marknadsförs via Gillewebben, Facebook och Twitter. Före det skall Gilletältet repareras. Svenska dagen festligheterna i Bollhallen i Ekenäs Finlands Svenska Folkting arrangerar Svenska Dagen fest den 6.11 i Bollhallen, tidtabellen är ännu oklar, men det är troligt att brigaden inte arrangerar någon parad i samband med festligheterna. Gillet Styrelsen protokoll 3 20144
Nylands Brigads Gille r.f.
Styrelsen
Protokoll 3 2014
Gillets höstmöte hålls traditionellt den 6.11, tidpunkt och plats bestäms snare när de övriga tidtabellerna är klara. 6.
Rapport från regionerna a) 7.
Helsingforsnejden Höstmöte med fördrag hålls den 8.12 kl 18 på Handelsgillet. Föredragshållaren ännu inte fastställd. Planerar besök till Krigsmuseets utställning ”Från Hakkapeliter till Fredsbevarare”. Deltar i 32 Försvarsdagen och deltar i arrangemanget av ResUrsus 2014 13.9.2014 b) Västnyland På De stupades dag 18.5 skötte avdelningen kransnedläggningarna i Hangö, Ekenäs och Snappertuna, i Kars och Svartå uppställdes hedersvakter. Avdelningen har tagit i bruk ett eget standar. 24 .5. arrangerades en vårutfärd till Åbo, till sjötrafikledningscentralen, Novias Sjöfartsutbildningsenhet och till Forum Marinum. c) Östnyland Planeringen av den traditionella Karelenresan för år 2015 har inletts, en höstexkursion till Sako i Riihimäki arrangerad den 3.10 och avdelningen firar sitt 30 års jubileum den 14.11 med flottiljamiral Juha Vauhkonen som festtalare. Även brigadkommendör Olavi Jantunen och Gillets ordförande deltar och framför respektive hälsningar. Tillställningen är öppen för allmänheten, kaffeserveringen. Den planerade patrullövningen för yngre medlemmar i Pernåskogarna, måste dessvärre ställas in pga av utbildarnas förhinder. En ny motsvarande skall nu planeras. d) Åboland Inga nyheter från Åboavdelningen e) Österbotten Österbottenavdelningen svarade för Gilleinformationen i samband med edgångstillfället i Larsmo. Under sommaren deltog man även i Jakobsdagarna. Ett planeringsmöte inför den Finlandssvenska Försvarsdagen är på agendan likaså ett gemensamt planeringsmöte för Norra och Södra avdelningen. Tillsammans har de även beslutat införskaffa en fana. Dess fanspikning skall sedan bli ett publikt tillfälle. Ett visst intresse finns för att få deltagare från Österbotten till Gymnasisternas säkerhetskurs. Avdelningarna har nu skilda e‐postadress sodraob@ och norraob@ f) Sverige Inga nyheter utom att de håller sitt årsmöte på Karlbergs slott den 11.10.2014. Bernt Ehrnrooth deltar. Medlemsfrågor 8.
Medlemsantalet nu uppe i 1700 st och obetalda 109 st, ett 10‐tal av dem är nya medlemmar vilka inte betalat. 70 nya medlemmar sedan årets början, 19 nya sedan senaste möte. Helsingfors medlemsantal har ökat mest och Sverige har minskat mest. De nya medlemmarna välkomnades. Ekonomi Enlig aktuell budgetuppföljning är läget under kontroll. De två stora posterna som kommer under hösten är bidragen till brigaden och till Fanbäraren. En överskridning har skett på kontorsutgiftsposten med anledning av införskaffandet av en ny dator till sekreteraren. Till nästa möte levereras ett delårsbokslut och en aktuell balansräkning.. Gillet Styrelsen protokoll 3 20144
Nylands Brigads Gille r.f.
Styrelsen
Protokoll 3 2014
9.
Sponsorklubben 10.
Antalet sponsorklubbmedlemmar är nu 209 personer och VIP resan år 2015 torde ha Syndalen med den nya hamnen och Jehu‐klassens båtar som mål. Poppe Taucher har aktivt jobbat med att få nya sponsorer. Fördes en diskussion om en ev höjning av sponsoravgiften från 85 € till 100 €. Beslöts att inte i detta skede höja avgiften. Diskuterades även en ev flyttning av VIP resan till slutet av augusti, alternativt en flyttning från juni till slutet av maj. Slutet av maj kan vara ett alternativ år 2015, allt beror på Brigadens tidtabell. Media a)
b)
Fanbäraren Merja Laaksonen presenterade de kommande numren. Nästa nummer utkommer i medlet av oktober och har temat ”Kuststrider till havs” och där kommer övningen Northern Coasts av naturliga skäl att ha en stor roll. I tidningen kommer att ingå presentation av Gillets Helsingforsavdelning, ett reportage från Jakobstad samt ett från den östnyländska avdelningens Karelenresa. Även material från ResUrsus kommer att hinna med och så ingår material från 32. Försvarsdagen. En läsarundersökning har setts som behövlig och skall ev. arrangeras efter nästa nummer . Förverkligandet skall utredas och kunde göras tex via Facebook och Twitter. En eVersion av nästa nummer beställs för det ändamålet. Sekreteraren svarar för det. SoMe Gillets webbsida är under hösten föremål för en teknisk uppdatering som planeras vara slutförd den 1.10.2014. I samband med det blir det även nya lösenord. Facebookgruppen växer och når bra framförallt yngre intresserade och Gillet finns nu även på Twitter @NylBrGille och har över 60 följare sedan Fanedstillfället i augusti. 11.
Brigadens ärenden Stabschefen kommendör Carl‐Magnus Wasenius hälsade från brigadkommendören som inte kunde delta pga av övriga tjänsteärenden. ATU trupperna förebereds nu inför NRF evalueringen. Allt ser ut att gå vägen, det finns kunnande och vilja att prestera. Nobel Mariner övningen, i den deltar inga styrkor från brigaden men nog några officerare i stabsfunktioner. Nästa års övning som planerades i Sicilien ställs men Joint Warrior övning i Skottland ingår nu i planerna. Jehu‐klassens båtar genomgår nu test för sin ibruktagning. Just nu pågår provskjutning med tornet. En utmaning är behovet av besättning för båtarna, för sådana kompetenser finns inte på brigaden utan måste fås utifrån. Inryckning i juli 770 rekryter, 10 skickades hem samma dag. Av de inryckta är 15 kvinnor. Avbrytningsprocenten är mycket låg, under 10 % vilket är klart lägre än det övriga landet. En undersökning görs nu av Kasern 1 för att utreda hur den kunde fås i samma skick som Kasern 2. En renoveringsplan och ritningar finns. Nu finns kasernen kvar på FVMs listor övriga nödvändiga renoveringsobjekt år 2015. Våren 2014 gick som planerat i beväringsutbildningen, delvis gav den ekonomiska situationen utdelning i lite mindre antal terrängdygn vilket även syns på utbildningsnivån. Gillet Styrelsen protokoll 3 20144
Nylands Brigads Gille r.f.
Styrelsen
Protokoll 3 2014
12.
Både Militärpoliserna och Granatkastarkompaniet har gjort väl ifrån sej. MilPol vann en utbildningsgranskning mellan militärpolisenheter medan GrkK vann Taisteluosastojen koulutustarkastus i Lappland, dvs den tidigare Nenonenska eldöppningstävlingen. Under hösten har brigaden utmaningar när det gäller ekonomin, vilket kan äventyra en del av beväringsutbildningen i terrängen vilket kommer att synas i utbildningsresultat. Det nya stridsättet kräver mera personal och det är dyrt. Kaptensbostället Behandlades som inledning på mötet. 13.
MPK & Marinreserven Marinreservens styrelsemöte hålls i Åbo den 28.8 där Bernt Ehrnrooth kommer att delta. Henrik Nystén chef för MPKs marindistrikt, har närmat sig Gillet med en fråga om Gillet är intresserad av att överta en L‐båt. Det är båtar som upplåtits av marinen till MPKs marindistrikt och Gillet har möjlighet att som största medlemsorganisation inom Marinreserven. Det kräver att vi hittar ett team som kan ta emot uppdraget att ta hand om båten, arrangera kurser och i övrigt arrangera verksamhet i anslutning till detta. En artikel om detta publiceras i nästa nummer av Fanbäraren och vi får se hur den tas emot av medlemskåren. En verksamhet av det här slaget kunde aktivera yngre medlemmar, tex tidigare båtförare och motsvarande. 14.
Ansökan om bidrag a) b) Österbotten, ansökan om bidrag för inköp av båtar. Beviljades enligt ansökan. Skattmästaren sköter att utbetalning sker till det angivna kontot. Ansökan om bidrag av Mara Backman Ansöker om bidrag för utgivande av bok med teckningar från Dragsvik. Bordlades till nästa möte. 15.
Valutskottets rapport 16.
Valnämndens ordförande Karl Stockmann presenterade den beredning som nu föreligger vad gäller personvalen på höstmötet. Det gäller ordförande, styrelsen och delegationen. I styrelsen finns medlemmar vilka kan återväljas och en som måste ersättas då han uppnår maximala 8 år som styrelsemedlem och i delegationen finns 7 medlemmar som faller för samma 8 års regel och bör få ersättare. Nästa möte 17.
Nästa möte hålls den 23.10.2014 kl 17:30 på Officersmässen Decembermötet hålls den 10.12.2014 kl 18:00, det mötet är samtidigt bytesmöte för den nya och den gamla styrelsen. Övriga ärenden Inga övriga ärenden förelåg 18.
Mötet avslutas Ordförande avslutade mötet kl 19.54 och tackade för visad aktivitet. Bernt Ehrnrooth Ordförande Thorbjörn Sirén Sekreterare Gillet Styrelsen protokoll 3 20144