Transcript Nylands Brigads Gille r.f.
N y l l a n d s B r i i g a d s G i i l l l l e r .
.
f .
.
Styrelsen Protokoll 2 2014
Styrelsemöte 2/2014 Måndagen den 5 maj 2014 Oy Forcit Ab, Hangö Före mötet bjöd Forcit Ab deltagarna på lunch varefter följde en lång och mycket ingående rundvandring på produktionsområdet under sakkunnig ledning.
Därefter följde ännu genomgång av Forcits Defense ‐ produktportfölj.
Närvarande: Bernt Carl ‐ Agneta Timo
1.
Ehrnrooth Johan Numelin Rehnberg Kaj Pettersson Tom Asplund Oksanen Thorbjörn Sirén Rodney Strandvall Utom styrelsen Kommodor Olavi Jantunen Merja Laaksonen Kaptenltn Andreas Jung Ordförande Viceordförande Medlemssekreterare Ledamot Ledamot Ledamot Sekreterare per
Mötet öppnas
telefon Fanbärarens under Brigadkommendör Officersklubbens pt 15b chefredaktör ordförande
2.
3.
4.
5.
Mötet öppnades kl 15:30 av ordförande
Godkännande av föredragningslistan
Godkändes i förelagd form med tillägget: Pt 10 Beslut om öppnande av värdeandelskonto
Protokollet från styrelsemöte 1/2014 för godkännande
Förteckningen över närvarande vid mötet lades till, samt under medlemssekreterarens rapport ’35 medlemmars medlemskap av avslutats under året’.
Bundeswehr ersattes av Wehrmacht.
Med dessa rättelser samt några andra små detaljer godkändes protokollet
Anmälningsärenden
a) b) Aspirantinfo 2.4.2014
i Dragsvik Hölls av sekreteraren i närvaro av brigadkommendören, 17 aspiranter, representanter för Västnylands Reservofficersförening.
Konstaterades att lokalavdelningarna här bör visar aktivitet gentemot dessa yngre nya medlemmar så att de förblir medlemmar.
De bör få inbjudan till ResUrsus tävlingarna.
Ärendet behandlades mera ingående under kvällen Delegationsmöte 8.4.2014
i Helsingfors Hölls på Amerikanska ambassaden i närvaro av 12 delegationsmedlemmar.
Synnerligen intressant med tanke på det aktuella militärpolitiska läget.
Delegationen fick en presentation av den nya ambassaden, och en specialvisning av US Navy Seal utbildningen.
Tyvärr var det väldigt många återbud den senaste dagen vilket inte sågs med helt blida ögon från värdarnas sida.
Ursprungligen hade 21 medlemmar meddelat sin närvaro.
Kommande evenemang
a) Edgångstillfällen kontingent II/2014 Larsmo & Dragsvik 15 ‐ 16.8.2014
Gillet Styrelsen Protokoll 2 2014
6.
N y l l a n d s B r i i g a d s G i i l l l l e r .
.
f .
.
Styrelsen Protokoll 2 2014
b) c) d) I Larsmo är Gillet på plats med representanter för de österbottninska avdelningarna samt Thorbjörn Sirén som hämtar med sej Gillepaviljongen, Infobanderollen, megafon samt broschyrer.
Sirén fungerar även som speaker före faneden i kyrkan och sedan inför och under förbimarschen.
Gilletältet fungerar som tillställningens infopunkt.
I Dragsvik är det Västnyländska avdelningen som svarar för bemanningen av Gillepaviljongen.
Alla bemanning vid Gillepaviljongen bär Gilleväst.
Även i Dragsvik fungerar Sirén som speaker.
Minnestillställningen till minnet av slaget vid Rilax 25 ‐ 27.7.2014
Gillet representeras av ordförande vid mån av möjlighet under en del av dagarna, samt av Poppe Taucher som fungerar som mobil GilleInfo ‐ punkt och medlemsvärvare.
Brigaden på plats med ett visst arrangörsansvar framförallt vad gäller uppvaktningen vid monumentet där flottiljamiral Juha Vauhkonen håller festtalet.
Mera info om dagarna finns på www.rilax1714.fi
.
Miljazz, 24.8.2014
kl 14.00
Arrangeras i Stallörsparken i Ekenäs, Tom Asplund skall kolla upp huruvida Gillet kunde ha en funktion i samband med evenemanget.
32 Försvarsdagen 5.10.2014
Kyrkslätt Kaj Pettersson är närvarande i egenskap som utbildningschef för MPK Uusimaa.
Markus Liesalho från Helsingforsavdelningen svarar för koordineringen av Gillets aktiviteter och närvarande med bistånd av Västnyländska avdelningen där Bror Westerholm är kontaktperson.
Gilletältet, banderollen samt broschyrer på plats samt nödigt antal västar.
Svenska Dagen festligheterna i Bollhallen 6.11.2014
i Ekenäs e) Brigaden deltar i arrangemangen och paraden arrangeras framför hallen vid marknadsplan.
Personalen och beväringarna kan sedan även delta i festligheterna i hallen.
Brigadens ärenden
Brigadkommendören kunde meddela Noble Mariner övningen nu i höst blir för dyr, i stället för att delta med trupper, deltar endast 5 ‐ 15 stabsofficerare, både personal och reservister.
Avsikten är att i stället delta med en hel ATU avdelning på Sardinien 2015.
Antalet avbrytande i det här skedet.
För hela FVM 14,6%, för brigadens del lite under 14%, vilket är ett bra resultat.
I detta skede presenterade även Officersklubbens ordförande, kaptenlöjtnant Andreas Ljung, situationen vid Officersmässen just nu.
Han ville framföra klubbens stora tack för det ekonomiska stöd klubben fått under åren och framförallt de senaste åren stora stöd som använts för att restaurera de historiskt värdefulla antika möblerna på klubben.
Han förevisade de arbete som redan gjorts mera i detalj och presenterade även de utmaningar som fortfarande återstår.
Många möbler är i uselt skick, de är detaljrika och en del är unika väldigt värdefulla, medan det bland möblerna även finns sådana som mera har karaktären av produkter från en större produktion.
Det här ställer krav på möbeltapetsering, bland annat är de specialtyger som krävs, väldigt dyra.
Delar av möblerna måste ersättas med nya specialtillverkade delar och även färgerna är specialblandade.
Parkettgolvet i stora salen är en stor utmaning, men kommer antagligen att lämnas till att Senatsfastigheter låter reparera de underliggande konstruktionerna.
Gillet strävar till att även i fortsättningen hålla Officersmässen bland de objekt till vilka bidrag kan beviljas.
Gillet Styrelsen Protokoll 2 2014
7.
8.
9.
N y l l a n d s B r i i g a d s G i i l l l l e r .
.
f .
.
Styrelsen Protokoll 2 2014
År 2013 beviljades klubben 10 000€, 10 000€ år 2014 och dessutom har Gillet beviljat ett engångsbidrag på 2 500 € för kommendör Juha Vauhkonens porträtt.
Rapport från regionerna
a) Helsingforsnejden De aktiviteter som nämndes redan i förra mötesrapporten är alltjämt aktuella.
Avdelningen deltar i höst i arrangemangen för 32 Försvarsdagen i Kyrkslätt.
b) c) Västnyland Inga andra speciella aktiviteter under sommaren före faneden och sedan 32 Försvarsdagen i Kyrkslätt Östnyland Har hållit vårmöte på Borgå Energi Oy, denna gång ett möte helt utan militärer närvarande.
13 ‐ 16.6
resa till Karelen, resan redan nästan fulltecknad.
På hösten görs ett studiebesök till SAKO i Riihimäki och den 14 november arrangeras avdelningens 30 års jubileum med en publik tillställning på Kulturhuset Grand med bla flottiljamiral Vauhkonen som festtalare.
d) Åboland Håller årsmöte den 14.5.
och försöker nu hitta nya aktiva medlemmar och en ny ordförande för avdelningen.
Båtförarkursen som planerades för våren är fortfarande on hold då det saknas en ledig dragare.
e) f) Österbotten Deltar vid Jakobsdagarna i Jakobstad tillsammans med de övriga försvarsföreningarna och deltar även vid edgångstillfället i Larsmo den 15.8.2014
Sverige Önskar delta med en delegation vid Rilax ‐ festligheterna.
Detta utredds ännu
Medlemsfrågor
Medlemssekreteraren Agneta Rehnberg presenterade den senaste medlemsstatistiken som visade att det sedan årets början kommit 51 nya medlemmar, varav 28 sedan förra mötet och dessa skall godkännas idag.
Totalantalet medlemmar per dags dato är1689 varav ca 30 är aspiranter vilka inte betalar medlemsavgift detta år.
Sverigeavdelningen utgör nu ett problem där kommunikationen inte fungerar, varken kassören eller andra har någon medlemsinformation.
Åldersfördelningen är fortfarande skev, 59 % är över 60 år.
9 % av medlemskåren är under 30 år.
40 % av medlemmarna har uppgivit sin epostadress.
Styrelsen godkände alla de medlemsansökningar som inkommit.
Ekonomi
I frånvaro av skattmästare Karl ‐ Johan Kähkönen, presenterade ordförande några siffror.
Inströmningen av medlemsavgifter och sponsoravgifter är lite långsammare än tidigare år.
En påminnelse går ut ännu i vår.
Sponsoravgifterna har kommit in rätt bra, Karleby stad är antagligen en av de som skall strykas från listan.
6 sponsorer som har 3 år obetalt trots påminnelse avförs från listan.
Totalt är ekonomin i bra skick.
Gillet Styrelsen Protokoll 2 2014
10.
11.
12.
13.
N y l l a n d s B r i i g a d s G i i l l l l e r .
.
f .
.
Styrelsen Protokoll 2 2014
Aktiverande av Värdeandelskonto
Beslöts att en del av Gillets tillgångar i framtiden placeras långsiktigt i välavkastande börsnoterade inhemska aktier.
Beslut om placeringar görs av ordförande tillsammans med delegationens ordförande.
Styrelsen informeras om gjorda placeringar.
Sponsorklubben
a) VIP resan 5.6.
Stora och Torra Mjölö Anmälningslistan är nu äntligen under kontroll efter problemen med programvarukonflikterna mellan det gamla materialet och den nya Windows 8,1.
Arrangemangen är helt klara.
Plats finns för 70 deltagare, antalet Jurmo ‐ båtar bestäms av antalet anmälda.
Brigaden deltar i övning i Sandhamn under samma tid, varför en del av brigadens Jurmobåtar kan ställas till förfogande.
Maten kommer från Leijona Catering på Sveaborg och kaffet och munkarna från Soldathemmet i Sandhamn som även svarar för den praktiska arrangemangen vad gäller servering och motsvarande.
Kostnaderna för både mat och kaffe faktureras enligt åtgång.
En frivillig avgift uppbärs därför i samband med lunchen vilket även har meddelats i samband med inbjudan.
Detta år arrangeras ingen busstransport till Helsingfors.
Media
a) b) Fanbäraren Sommarens nummer har ’Verksamhetsplatser och områden’ som tema och det trycks upp 1000 ex extra för att täcka behovet i samband med fanedstillfället i augusti.
Deadline 21.5.2014.
’Kuststrider till havs’ är temat för höstens nummer, då kommer bla Rilax vara i fokus och i Julnumret skall det nya Nylands brigad efter försvarsreformen presenteras.
Ekonomiskt sett är läget under kontroll, men postningen är utmanande, det kostar 3 000 € per nummer, dvs lika mycket som tryckningen.
Diskuterades formuleringarna när det gäller artiklar rörande ResUrsus och Gentlemannatävlingarna, så man inte ger den uppfattningen att beväringar deltar i arrangemangen när det gäller reservisternas skyttetävlingar eller skjutövningar.
Gillewebben & Facebook Gillewebben fungerar bra, hackerattackerna har upphört.
Meningen är att uppdatera fotogalleriet efter VIP resan.
Det finns inte nya bilder från tex faneder, eftersom sekreteraren och webmastern fungerat som speaker vid tillställningarna och inte kunnat fotografera samtidigt.
FB gruppen har nu 536 medlemmar och medlemsantalet ökar.
Kaptensbostället
Tom Asplund presenterade nuläget genom att visa bilder tagna samma morgon.
Bland annat kunde man
se hur de nya takläkterna fåtts på plats, att nya taktegel från Österrike nu även läggs på plats.
Takrännorna görs enligt gammal modell av lärkträ.
Projektet har framskridit enligt plan och tidtabell och budget.
Över 1/3 del gjort och i slutet av juli borde det vara färdigt.
Trots att det här är fråga om en grundreparation, skall det inte påverka den hyra som uppbärs av fastighetsägaren Senatsfastigheter.
Gillet Styrelsen Protokoll 2 2014
14.
15.
16.
17.
N y l l a n d s B r i i g a d s G i i l l l l e r .
.
f .
.
Styrelsen Protokoll 2 2014
MPK & Marinreserven
Den 23.5.2014
deltar ordförande i MPKs vårmöte.
De övriga aktuella frågorna behandlades i samband med kommande evenemang 32 Försvarsdagen.
Ordförande har invalts som ordinarie styrelsemedlem i Marinreservens styrelse som leds av Robin Elfving.
Ansökningar om understöd
a) UrUosk bordlagt från föregående möte Brigaden har tagit hand om ärendet för att utreda möjligheterna att utnyttja den måltidsersättning som betalas till Leijona Catering kunde användas för detta ändamål och vilken andel som sedan kvarstår för Gillet att bidra med, för att åstadkomma en lite bättre middags.
Brigadkommendören tog hand om ärendet.
b) MPK Österbotten ansökan En epostdiskussion i ärendet föregick behandlingen.
Styrelsen var i telefonkontakt med Rodney Strandvall angående ansökan om bidrag för två gummibåtar.
Konstaterades att men gärna vill stöda Österbottenavdelningen i deras strävanden att aktivera avdelningen, samtidigt som man önskar någon form av rapportering om hur de används och vilken synlighet Gillets bidrag får.
Dessvärre har den gummibåtsmodell man haft för avsikt att införskaffa tagit slut i lagret.
MPK avdelningen utreder nu nya alternativ, varför frågan än en gång tas till behandling på nästa möte.
c) MPKs anhållan om stöd för Gymnasisternas säkerhetskurs Ansökan gäller transportkostnader och nu har det även kommit en ansökan från Tammerfors som önskar få bidrag för 10 deltagares busstransport.
Helsingforsavdelningen har anmält vilja att vid behov stå för kostnaden om Gillet inte betalar.
Föreslogs att Tammerforsdeltagarna tar tåget till Helsingfors och där efter åker med Helsingforseleverna till Syndalen.
Kaj Pettersson utreder denna möjlighet och Gillet svarar då för tågbiljetterna.
Årets övriga möten
Styrelsemöte 3/2014 hålls den 21.8.kl
17 på Kaptensbostället och mötet avslutas med kräftskiva.
Diskuterades även möjligheten att hålla mötet samma dag som faneden, den 16.8.
Delegationsordförande och valutskottets ordförande kallas till mötet.
Styrelsemöte 4/2014 hålls den 23.10
kl 18 på Officersmässen.
Styrelsemöte 5/2014 som samtidigt är ett styrelsebytesmöte hålls den 10.12.
kl 18 på Officersmässen.
Delegationsmöte 2/2014 hålls den 21.10
kl 16 på Försvarsministeriet Höstmöte hålls den 6.11.
efter Brigadens Svenska dagen festligheter.
Diskussion rörande medlemsaktiviteter för den yngre medlemsgenerationen
Flyttades till kvällen där man diskuterade iden att arrangera någon form av egen Gillefest avec på höstarna för att ge medlemmarna en möjlighet att träffas.
Den kunde arrangeras som en avslutning på någon form av terrängövning under dagen.
Beslöt grunna vidare på idén och ta upp den till fortsatt diskussion.
Gillet Styrelsen Protokoll 2 2014
N y l l a n d s B r i i g a d s G i i l l l l e r .
.
f .
.
Styrelsen Protokoll 2 2014
18.
19.
Övriga ärenden
Inga övriga ärenden förelåg
Mötet avslutas
Mötet avslutades kl 18:05 Efter mötet samlades styrelsen i Oy Forcit Abs representationsbastu i Sandöström där det avnjöts middag och bastu.
I tillställningen deltog Aki Wiinamäki och Jari Aspinen samt VD Ulf Sjöblom.
Bernt Ehrnrooth Ordförande Thorbjörn Sirén Sekreterare Gillet Styrelsen Protokoll 2 2014