Transcript Nylands Brigads Gille r.f.

Nylands Brigads Gille r.f.
Styrelsen
Protokoll 5 /2012
Styrelsemöte 5/2012 Tisdagen den 11 december 2012 Officersmässen, Dragsvik Närvarande: Bernt Ehrnrooth ordförande Carl‐Johan Numelin vice ordförande Kurt Stoor skattmästare Agneta Rehnberg medlemssekreterare Kaj Pettersson ledamot Krister Stenroos ledamot Utom styrelsen: Karl Stockmann delegationsordförande Juha Vauhkonen brigadkommendör Kjell Törner stabschef Merja Laaksonen Fanbäraren Tom Asplund ledamot 2013 – 1. Mötet öppnas Mötet öppnades kl 17.00 av styrelsens ordförande Bernt Ehrnrooth. 2. Presentation av styrelsemedlemmar, funktionärer och övriga närvarande De närvarande presenterade sig. 3. Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkändes. (Bilaga nr 1) 4. Protokollet från styrelsemöte 4/2012 för godkännande Protokollet godkändes. 5. Anmälningsärenden a) Svenska dagen & höstmötet 6.11.2012 Svenska dagen firades traditionellt i Nylands brigad med början kl 13.00 på flaggplanen, varefter dagsfest på Officersmässen. I samband med festen publicerades och presenterades boken ”Dragsvik – 100 år av rödtegel”, som skrivits av kaptenlöjtnant Timo Laurila. Gillets höstmöte, som inleddes omedelbart efter brigadens fest, samlade 22 medlemmar. Vid mötet återvaldes Bernt Ehrnrooth enhälligt till styrelsens ordförande för åren 2013‐
2014. Styrelsemedlemmarna Carl‐Johan Numelin och Kaj Pettersson återvaldes medan Tom Asplund nyvaldes till styrelsen för före nämnda mandatperiod. Till ordförande för Gillet styrelsen Protokoll 5 2012
Nylands Brigads Gille r.f.
Styrelsen
Protokoll 5 /2012
valutskottet återvaldes Björn Federley. Karl Stockmann återvaldes till ordförande i delegationen och Carl‐Johan Creutz utsågs till ny delegationsmedlem. Medlemsavgiften, som sedan år 2005 varit oförändrad, 18 euro, höjdes till 20 euro från och med år 2013. b) Självständighetsdagen 6.12.2012 Självständighetsdagen högtidlighölls av gillets lokalavdelningar i Väst‐ och Östnyland på traditionellt sätt med uppvaktningar vid hjältegravarna. I brigaden inleddes självständighetsfirandet den 5.12 med en fest, som arrangerades av befattningsofficerarna. Den 6.12 kl 8.00 hissades flaggan på brigaden och kl 9.00 deltog brigaden i uppvaktningarna på hjältegraven i Ekenäs med kransnedläggning. Stabschef Kjell Törner höll festtalet vid självständighetsdagsfesten i Ekenäs. 6. 7. Kommande evenemang a) MPKs höstmöte och årshögtid 14.12.2012 Ordförande Bernt Ehrnrooth representerar gillet vid MPKs höstmöte och mottagning den 14.12.2012. b) Kommendörsbyte vid Nylands brigad 31.12.2012 Brigadkommendör Juha Vauhkonen, som utnämnts till stabschef vid marinen, överlämnar vid en ceremoni på flaggplanen den 31.12.2012 brigadens fana åt sin efterträdare, kommendör Olavi Jantunen. I och med att de flesta beväringar har permission ordnas ingen förbimarsch kommendörsbytet till ära men dock en mottagning på Officersmässen med ca 80 inbjudna gäster. Styrelsen för år 2013 konstituerar sig a) Val av vice ordförande Carl‐Johan Numelin b) Val av skattmästare Kurt Stoor c) Val av sekreterare och webbmaster Thorbjörn Sirén d) Val av medlemssekreterare Agneta Rehnberg e) Val av sponsorklubbansvarig Carl‐Johan Numelin f) Val av premieringsansvarig och medlem i brigadens Siikajoki‐korskommitté Björn Federley g) Val av medlem i Kaptenboställets skötselkommitté Tom Asplund h) Val av representant i Fanbärarens redaktionsråd Thorbjörn Sirén Gillet styrelsen Protokoll 5 2012
Nylands Brigads Gille r.f.
Styrelsen
Protokoll 5 /2012
i)
8. 9. 10. 11. Val av utbildningsanvarig/ansvarsperson för kontakter till närstående organisationer såsom Marinreserven, Reservofficersklubbarna, Rannikkojääkärikilta m.fl. Kaj Pettersson III Finlandssvenska Försvarsdagen 19.1.2013 Den tredje Finlandssvenska Försvarsdagen arrangeras av Svensk utveckling r.f., Försvarsutbildningsföreningen – Maanpuolustuskoulutusyhdistys och Nylands Brigads Gille r.f den 19.1.2013 i seminarieskolan i Ekenäs. Utvecklingsdirektör Carl‐Johan Hindsberg vid Svensk utveckling bär huvudansvaret för arrangemangen. Inbjudan till evenemanget, som har sänts ut i månadsskiftet november – december, har rönt ett stort intresse. Anmälningarna uppgår i detta nu till ca 90 st. Försvarsminister Carl Haglund och huvudstabens chef, viceamiral Juha Rannikko deltar i seminariet. Nylands brigad arrangerar en utställning av de modernaste vapnen och fordonen. Försvarsdagen bildar en helhet med Nylands Brigads Gilles 50‐årsjubileum. Gillet inbjuder brigadkommendör Juha Vauhkonen, stabschef Kjell Törner och Fanbärarens chefredaktör Merja Laaksonen till försvarsdagen och jubileumsfesten på kvällen. Gillets 50‐årsjubileumsfest 19.1.2013 Nylands Brigads Gilles 50‐årsjubileum firas den 19.1.2013 i Dragsvik på Officersmässen med mottagning, premieringar, festmiddag och festtal. Gillets historik, som sammanställts inför jubileet, kommer att utdelas åt alla festdeltagare. Medlemssekreterarens redogörelse Medlemssekreteraren presenterade statistik över medlemsutvecklingen och medlemmarnas fördelning per lokalavdelning under de senaste åren. Det totala antalet medlemmar per den 10.12.2012 uppgick till 1657 st. Under året har 124 nya medlemmar anslutit sig, varav 22 st sedan senaste styrelsemöte. Styrelsen godkände de nya medlemmarna.(Bilaga nr 2). Antalet medlemmar som inte har betalat medlemsavgift för innevarande år har minskat något och noteras i nuläget till 85 st. Av dessa har 29 st obetalt också för år 2011. De medlemmar som har obetalda medlemsavgifter för två år i rad har fått en särskild påminnelse om att de riskerar att avföras ur medlemsregistret vid årsskiftet, varvid också Fanbäraren för deras del upphör. Ett meddelande till de hemförlovade beväringar, som under ett års tid har erhållit Fanbäraren gratis, att tidskriften fortlöper oavbrutet om man anmäler sig som medlem till Nylands Brigads Gille r.f. gav ett svagt resultat – ett utskick på ca 100 brev gav en ny medlem. Skattmästarens redogörelse Skattmästaren presenterade en tablå över resultatutvecklingen per den 30.11.2012. Av presentationen framgick att intäkterna visavi såväl sponsorsköldarna som medlemsavgifterna beräknas överstiga de budgeterade beloppen. Också intäkterna av placeringarna är något över estimatet. Per den 30.11.2012 visade bokföringen ett resultat på ca 16 000 euro. Särskilt Gillet styrelsen Protokoll 5 2012
Nylands Brigads Gille r.f.
Styrelsen
Protokoll 5 /2012
12. 13. 14. noterades att värdet av fondplaceringarna har återhämtat sig och motsvarar i de närmaste anskaffningsvärdena. Styrelsen beslöt enhälligt att de medel, ca 34 400 euro, som gillet mottagit i form av ett legat efter P‐O och Kate Jarle skall omplaceras så att halva beloppet placeras i den av Sp‐Fondbolag Ab förvaltade blandfonden Sparbanken Ränta Plus A och resten på en 12 månaders tidsbunden deposition till en fast ränta om 2,5 % i Ekenäs Sparbank. Styrelsen beslöt samtidigt att befullmäktiga skattmästare Kurt Stoor och medlemssekreterare Agneta Rehnberg att verkställa beslutet, dvs. att i Nylands Brigads Gille r.f.:s namn teckna före nämnda fondandelar och öppna den nya tidsbundna depositionen. Lokalavdelningarnas andel av medlemsavgifterna Beslöts enhälligt att i enlighet med tidigare praxis utbetala 2 € per betald medlem till lokalavdelningarnas konton. De belopp, som tillkommer lokalavdelningarna i Österbotten, inbetalas på det konto som Rodney Strandvall tidigare befullmäktigats att öppna för att aktivera verksamheten i Österbotten. Sponsorklubben Sponsorklubbsansvariga Carl‐Johan Numelin noterade att sponsorklubbsmedlemmarna är 218 till antalet. Han konstaterade också att det har varit svårt att följa upp inbetalningarna, varför drygt 30 sponsorer i nuläget har obetalda avgifter. Beslöts enhälligt att medlemssekreteraren från och med ingången av år 2013 sköter faktureringen av såväl medlemsavgifterna som sponsorsköldarna och att hon också ansvarar för uppföljningen av inbetalningarna och för fördelningen av de olika avgifterna till bokföringen. I fakturan till sponsorerna skall förutom sponsoravgiften också införas medlemsavgiften och totalbeloppet sammanräknas och skrivs ut på betalningsblanketten. Enbart medlemmar faktureras såsom tidigare, dvs. med medlemsavgiften, som från och med år 2013 är 20 €, och en separat rad för eventuella frivilliga bidrag – slutsumman lämnas öppen på blanketten. Den s.k. VIP‐resan för sponsorsköldsmedlemmarna är under planering och avses att äga rum i slutet av maj månad. Media Fanbäraren På grund av problem i Ekenäs Tryckeri kommer Fanbäraren nr 4/2012 att tryckas av Forsberg & Rahkola i Österbotten. Tryckningen av Fanbäraren nästa år är mot den här bakgrunden öppen och det kan följaktligen bli aktuellt att inom en nära förestående framtid konkurrensutsätta uppdraget och välja en ny samarbetspart för ändamålet. Till följd av att beväringstiden förkortas fr.o.m. år 2013 kommer hemförlovningarna att ske tidigare än vad nu är fallet, vilket föranleder förändringar i Fanbärarens utgivningsmönster. Numren 1 och 3, som hittills har publicerats i april respektive oktober, bör från och med nästa år utkomma i mars respektive september. Deadlinen för materialet till nästa nummer av Gillet styrelsen Protokoll 5 2012
Nylands Brigads Gille r.f.
Styrelsen
Protokoll 5 /2012
15. Fanbäraren, som kommer att fokusera på Gillets 50‐årsjubileum, kommer att vara i mitten av februari 2013 Rapport från regionerna Väst‐Nyland, Tom Asplund Beväringarna har traditionsenligt informerats om Gillet och dess verksamhet i anslutning till hemförlovningarna och Tom Asplund har dessutom representerat Gillet vid premieringarna av förtjänta beväringar i anslutning till hemförlovningskaffet den 6.7 respektive den 4.10.2012. Svenska dagen ordnade lokalavdelningen sedvanlig uppvaktning vid traditionsstenen i Dragsvik och på självständighetsdagen vid hjältegraven i Ekenäs. Också vid hjältegravarna i Karis och Svartå sköter lokalavdelningen traditionsenligt om uppvaktningarna både på självständighetsdagen och julaftonen. Den 19.2.2013 sammankallar lokalavdelningen till årsmöte i Ekenäs med kaptenlöjtnant Jenni Bäck som föredragshållare och den 18‐19.5.2013 planerar lokalavdelningen representation vid Sydspetsens mässa i Karis. Öst‐Nyland, Carl‐Johan Numelin Målet för lokalavdelningens sedvanliga Karelen‐resan, som i år lockade 44 deltagare, var Näset via Tallinn och Narva. Förberedelserna för nästa resa är i full gång och planeras preliminärt till den 14–16.6.2013. Lokalavdelningen anordnar regelbundet, 2‐3 gånger per år, med benäget stöd från Nylands brigad och gillemedlemmarna insamlingar av medel, som främst tillfaller Borgånejdens Krigsveteraner men också Frontveteranerna och den finskspråkiga veteranföreningen i Borgå. Vid höstmötet, som hölls i Konstfabriken i Borgå, förde Gillets styrelseordförande Bernt Ehrnrooth ordet och kommodoren i.a. Henrik Nystén höll föredrag. I ett samprojekt med tolv andra försvarsföreningar i Borgå har föremål med anknytning till våra krig under 1900‐talet samlats in i tre och ett halvt års tid. Föremålen, sammanlagt över 1000 st, har överlåtits till Borgå museum och en första delutställning med gillemedlemmar som guider har ägt rum i Konstfabriken i Borgå. En utfärd våren 2013 till Sjöbevakningens nya verksamhetspunkt på Varlaxudden på Emsalö är under planering. Vid sidan av före nämnda aktiviteter sköter lokalavdelningen också traditionsenligt uppvaktningarna på veterandagar, de stupades dagar, självständighetsdagar m.fl. tillfällen. Helsingfors, Kaj Pettersson Lokalavdelningens höstmöte är sammankallat till den 17.12.2012 på Handelsgillet med Carl‐
Fredrik Geust som föredragshållare under rubriken ”Hangö under andra världskriget”. Vårmötet planeras till den 26.2.2013 också på Handelsgillet. Vidare är ett besök till Mannerheim‐muséet våren 2013 under planering. Gillet styrelsen Protokoll 5 2012
Nylands Brigads Gille r.f.
Styrelsen
Protokoll 5 /2012
Åboland, Kurt Stoor Lokalavdelningens höstmöte har hållits den 12.11.2012 med riksdagsman Stefan Wallin som föredragshållare. 16. 17. Österbotten, Rodney Strandvall (per e‐post) Medlemsantalet, som i de österbottniska lokalavdelningarna har stigit något under det gångna året, betecknar Rodney Strandvall som positivt med tanke på den fortsatta medlemsvärvningen. Han konstaterar vidare att han under hösten har varit engagerad, dels i inbjudningarna till försvarsdagen, dels i att vaska fram förslag till premieringar i anslutning till Gillets förestående 50‐årsjubileum. På agendan står nu närmast planeringen av ett styrelsemöte under våren i Österbotten för Nylands Brigads Gille. Sverige‐avdelningens anhållan om tillstånd för anslutning till FRIS Sverige‐avdelningen anhåller genom ett brev undertecknat av ordförande Björn Säfwenberg om tillstånd att ansluta lokalavdelningen till FRIS (Finlandssvenskarnas Riksförbund i Sverige). Motiveringen för anhållan är att medlemskapet skulle skapa ökade möjligheter för att nå presumtiva gillemedlemmar. Beslöts att bordlägga anhållan och att styrelsens ordförande Bernt Ehrnrooth vid tillfälle kontaktar Björn Säfwenberg och diskuterar frågan vidare. Brigadkommendörens rapport Brigadkommendören konstaterade inledningsvis att han beträffande verksamheten i brigaden utöver informationen i anslutning till gillets höstmöte inte har annat nytt att rapportera. Beväringarna övar ännu denna vecka ute i skogarna medan nästa vecka har reserverats för förberedelser inför den förestående hemförlovningen. Förändringar i brigadens omedelbara ledning är aktuella i och med att kommendör Olavi Jantunen har utsetts till ny kommendör för Nylands Brigad från och med den 1.1.2013 till följd av att kommodor Juha Vauhkonen har utnämnts till ny chef för marinstaben i Åbo. Brigaden har ansökt om och beviljats medlemskap i klubben EAI (European Amphibious Initiative). Brigadens årsdag kommer år 2013 sannolikt att firas fredagen den 19.4. på grund av att andra evenemang kommer att kräva brigadledningens uppmärksamhet den rätta dagen, dvs. den 18.4. Brigaden har haft som mål att upprätthålla en inryckningsstyrka på 700‐750 beväringar per kontingent men inför år 2013 presenterar huvudstabens siffror som ger brigaden en styrka på 650 beväringar. De minskade antalet beväringar leder till små utbildningsgrupper, vilket försvårar genomförandet av i synnerhet vissa mindre utbildningsprogram. Brigadkommendören tackade avslutningsvis gillet för det stora stöd och det goda samarbete han erfarit under den tid han har haft glädjen att besitta posten som kommendör för Nylands brigad. Gillet styrelsen Protokoll 5 2012
Nylands Brigads Gille r.f.
Styrelsen
Protokoll 5 /2012
18. Premieringar 19.1.2013 Styrelsens ordförande konstaterade att lokalavdelningarna och övriga har inkommit med premieringsförslag och att det på den slutgiltiga listan finns sammanlagt 41 personer, som kommer att premieras i samband med gillets 50‐årsjubileumsfest. 19. Vårens styrelsemöten Beslöts att styrelsemöte 1/2013 hålls i Dragsvik den 4.3.2013 kl. 17.00. Mötet 2/2013, som preliminärt är inbokat till den 6 ‐ 7.5., förläggs till Österbotten. Övriga ärenden Inga övriga ärenden förelåg. Mötet avslutas Ordföranden avslutade mötet kl 19.20. Bernt Ehrnrooth Agneta Rehnberg Ordförande Mötet sekreterare 20. 21. Gillet styrelsen Protokoll 5 2012