Transcript Nylands Brigads Gille r.f.

Nylands Brigads Gille r.f.
Styrelsen
Protokoll 1 2013
Styrelsemöte 1/2013 Måndagen den 4 mars kl. 17:00 Officersmässen, Dragsvik Närvarande: Bernt Ehrnrooth Kurt Stoor Agneta Rehnberg Timo Oksanen Kaj Pettersson Tom Asplund Rodney Strandvall Thorbjörn Sirén ordförande skattmästare medlemssekreterare ledamot ledamot ledamot ledamot sekreterare Utom styrelsen: Olavi Jantunen Karl Stockmann brigadkommendör delegationsordförande 1.
Mötet öppnas Mötet öppnades av ordförande kl 17:00 2.
Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkändes med liten justering i pt 5, 16 och 17 3.
Protokollet från styrelsemöte 5/2012 för godkännande Godkändes 4.
Anmälningsärenden a)
Öppna Portar & Edgångtillfälle 16.2.2013 i Dragsvik Gillet representerades av Bror Westerholm och Christian Cavonius från västnyländska avdelningen. Tre personer ansökte om medlemskap 5.
Kommande evenemang a) b) c) c) Beväringsinformationen amfibieskolans elever kontingent I/2013 Arrangeras enligt tidigare modell, Timo Oksanen och sekreteraren koordinerar. Beväringsinfo för de som hemförlovas från kontingent 2/2012, 257 dagars beväringar, 54 st. Västnyländska avdelningen sköter Brigadens Årsdag 19.4.2013 Gillets representanter inbjuds, lätt servering på mässen efter festligheterna Marinreservens valmöte den 13.4.2013 i Vasa Robin Elfving uppställd som ordförande och stöds av Gillet. Ordförande eller Kaj Pettersson deltar 6.
Val av premieringsansvarig och medlem i Siikajokikommittén Björn Federley har begärt att bli befriad från uppdraget. Styrelsen beslöt bordlägga ärendet medan ordförande sonderar lämpliga personer. 7.
Premieringar Vissa förslag hade lagts fram men beslöts att i och med den stora utdelningen av utmärkelsetecken i samband med 50 års jubileum, beslöts att vänta med nya premieringar i detta skede. Eventuella förslag till premieringar på för ändamålet avsedd blankett, kan trots allt lämnas in redan nu så att de inte glöms bort. Gillet Styrelsen protokoll 1 20133
Nylands Brigads Gille r.f.
Styrelsen
Protokoll 1 2013
8.
Rapport från regionerna Åboland, Kurt Stoor Inget särskilt att rapportera Östnyland, Thorbjörn Sirén Avdelningen samlas till vårmöte den 4 april på Barnens By i Fagersta i Borgå där man bekantar sig för vårdhemmet för utvecklingsstörda, men också får höra ett föredrag om den sk Pinatova‐affären som inbegrep 50 skutor vilka tvångsrekvirerades efter kriget av Sovjetunionen för att användas vid ockuperingen av Balticum. Årets Karelenresa arrangera 14‐16. juni, noggrannare information ges i Fanbäraren. Öppet för alla gillemedlemmar. Nästa styrelsemöte hålls på Marino Yachts i Sibbo. Helsingfors, Kaj Pettersson Höll sitt vårmöte den 26 februari på Handelsgillet, ordförande Ehrnrooth deltog Kommodor Juha Vauhkonen inledde med att hålla ett intressant föredrag om Marinens minröjningsfartyg. Lokalavdelningens bokslut och budget godkändes. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet. Markus Liesalho fortsätter som ordförande. Övriga styrelsemedlemmar omvaldes. Richard Lundell valdes in som ny medlem med tanke på en föryngring. Kommande aktiviteter: ‐ Besök till Försvarsministeriet 8.4 kl. 14.00. Värd statssekreterare Marcus Rantala. ‐ Besök till Mannerheim‐museet 3.5 kl 14.00. ‐ Gentlemannatävlingen 11.5 kl. 9.00 i Syndalen ‐ Höstmötet 9.12 kl. 18.00 på Handelsgillet ‐ Lokalavdelningens 30‐års fest 18.1.2014 i Helsingfors. Västnyland, Tom Asplund Avdelningen skötte de praktiska arrangemangen vad gällde kransnedläggningarna vid 50 års jubileumsfesten och Försvarsdagen. 19.2. på Svenska klubben. Alla styrelsemedlemmar återvaldes. Kaptltn Jenny Bäck höll ett mycket uppskattat föredrag om hennes karriär från rekryt till Kaptenlöjtnant. Hemförlovningsinfo 20.3.2012 och samma dag avdelningens konstituerande möte. I maj deltar avdelningen i Sydspetsens mässa i Karis. 9.
Österbotten, Rodney Strandvall Skall samarbeta med MPK i Gillets paviljong på Jakobsdagarna i sommar. Österbotten har nu ett eget bankkonto, Nylands Brigads Gille i Österbotten till vilket i fortsättning inbetalas medlemsavgiftsåterbäringar samt andra bidrag. Rodney Strandvall har tillgång till kontot. Medlemssekreterarens redogörelse Medlemssekreteraren distribuerade förteckningen över 44 personer som ansökt om medlemskap sedan senast möte. Många av dem är gamla sponsorer som nu betalat både medlemsavgift och sponsoravgift. Per dagens datum 1652 medlemmar. Styrelsen bekantade sig med listan över medlemmar vilka önskade ansluta sig. Efter genomgång godkändes samtliga medlemsansökningar. 10.
Skattmästarens redogörelse Skattmästarens inlägg presenterades under pt. 13b 11.
Sponsorklubbens redogörelse VIP‐utfärden arrangeras tisdagen den 28 maj och färdmålet är Obbnäs. Brigadkommendören kan inte delta. En koordinerad transport från Borgå via Helsingfors som kunde transportera deltagarna till och från Obbnäs. På så sätt skulle antalet privatfordon minimeras. Gillet Styrelsen protokoll 1 20133
Nylands Brigads Gille r.f.
Styrelsen
Protokoll 1 2013
12.
Media a)
b)
Fanbäraren Timo Oksanen berättade att nästa nr av Fanbäraren med temat samarbete inom marinen just nu färdigställs. Tidningen trycks nu på tryckeriet Ab Forsberg‐
Rahkola i Jakobstad. Dessa trycker från tidigare beväringsinfo. Fakturan 3/2012 har inte kommit från Ekenäs Tryckeris konkursbo. Föreslogs att man kunde utreda möjligheterna till finansiella understöd från olika fonder för utgivande av Fanbäraren. Det skulle minska Gillets och Brigadens kostnader. Frågan utreds av ordförande. För det behövs en detaljerad budget. Gillewebben & Facebook Webbplatsen har under perioden 1.1.2012 – 31.12.2012 besökts totalt 24 715 gånger (år 2011 13 723 ggr), av 8 227 personer (år 2011 3 779 personer) varav 6 895 personer besökte webbplatsen första gången (år 2011 2 820 personer). 1 332 personer besökte webbplatsen regelbundet under år 2012. 87 % av besökarna kom från Finland, 11 % från Sverige, övriga registrerade länder är USA, Danmark och Norge. Den 10.2.2012 besöktes webbplatsen av 1 014 olika personer under en och samma timme. Aktiviteten på Gillewebben har bokförts sedan 17 maj 2010. Sedan dess har det gjorts totalt 44 792 nedladdningar av ingångssidan. Gillewebben har de senaste 6 veckorna haft stora tekniska problem. Var problemen ligger vet ingen just nu. Under vintern uppdaterades all programvara och någonting är nu på tok. Materialet har flyttats till en ny server och tekniskt är situation nu av toppklass. Webbsidan måste synbarligen byggas om från grunden för att komma förbi de nu dolda problemen. Sekreteraren fortsätter jobba med problemet. 13.
Vårmötet 19.04.2013 a) 14.
Godkännande av verksamhetsberättelse för år 2012 Styrelsen bekantade sig med utkastet till verksamhetsplan och föreslog en del ändringar och sekreteraren gavs i uppdrag att utföra ändringarna och sedan sända på remissrunda. b) Godkännande och undertecknande av bokslut för år 2012 Skattmästaren presenterade förenings ekonomiska redogörelse varefter bokslutet undertecknades av de närvarande styrelsemedlemmarna. Balansräkningens slutsumma uppgår till 166 172,39€. Beslöts att de medel som utbetalats eller reserverats för olika bokprojekt bokförts på kontona information och uppvaktningar. c) Övriga vårmötesärenden Konstaterades att vårmötet äger rum den 19 april ca kl 15 i Officersmässen efter Brigadens årsdagsfestligheter. Brigadkommendörens rapport från brigaden BrKom rapporterade att 622 rekryter rykte in i kontingent 1/13 , 107 av dem har i detta skede avbrutit sin tjänstgöring, vilket motsvarar 17,2% av styrkan. Det är inget alarmerande, det är på samma nivå som under tidigare år. Man har beslutat samla alla enhetschefer, bataljonskommendörerna och några beväringar till ett seminarium för att titta på vad det är som är orsaken till detta och vad man kunde göra. Det tycks inte vara något fel på själva kasernlivet utan det är antagligen den stora förändringen från det civila livet. Det är dessutom så väldigt lätt att stiga av. Det är lite förvånande eftersom de varit motiverade när de kom. Gillet Styrelsen protokoll 1 20133
Nylands Brigads Gille r.f.
Styrelsen
Protokoll 1 2013
15.
S‐perioden har nu påbörjats som vanligt, men det är några problem i själva trupp‐
produktionen just pga av de många som avbrutit. Beväringarna räcker helt enkelt inte till. I sommar väntas 874 rekryter, så alla sängar tas i bruk. Året ekonomiska situation är utmanande, vi måste titta noga på all verksamhet. Vi har brådska hela tiden. Vi har bara korta övningar, vanligen nu bara 3 dagars övningar mot 5‐
dagars tidigare. Den 4.6.2013 svarar Marinen och Nylands brigad för FVMs parad i Raseborg. Det är en stor sak för både Nylands brigad, för Raseborg men också för Gillet. Gillet kommer att beredas en synlig plats i samband med materialutställningen i Ekenäs hamn. JOTU13 övningen är en del av FVMs arrangemang och arrangeras för brigadens del som ett samarbete med svenska trupper. Vi har en ny båttyp i bruk, vi skall delta i arbetet med en ny stridsbåt, lite större än Jurmo. Prototypen skall testas här vid brigaden. 2014 skall den sedan tas emot. En stor del av de nya båtarna kommer att placeras här vid brigaden. Det betyder att vi även kommer att få nya underofficerstjänster så att vi har personal för de nya båtarna. Kaptensboställets fortsatta underhålls‐ och renoveringsbehov Tom Asplund presenterade läget i Kaptensbostället på basen av diskussioner med Erik Errol, Mikael Isberg, Bror Westerholm och Ingmar Asplund samt på basen av de utredningar Erik Erroll gjort inför förra vårens reparationsoffert. Problemet visar sej vara det att mycket av det som byggts på 80‐talet med beväringsarbetskraft, har byggts utifrån estetiska behov. Framom att bygga hållbart. Man använde bla gamla takpannor av betong, vars livslängd redan överskridits. Konstaterades att reparationsbehovet är akut men inte alarmerande. Takkonstruktionen på själva bostället kräver en del åtgärder. Det läcker in bla vid skorstenen och det finns en del murkna konstruktioner i mellantaket. I offerten från Eriks bygg (behandlad på möte 3/2012) finns uppräknat de åtgärder som vidtas och presenterades nu på nytt. Den ursprungliga offerten kan vara som bas för arbetet. Nu föreslås traditionsenliga taktäckare av 1800‐tals modell. Det kräver även att undertaket förnyas. Multna delar bör bytas ut och reservdelar finns på Byggapoteket i Billnäs. Eriks bygg inkl fyra anställda är tillgängliga under sommaren 2013 i fyra månader. Finns behov av sponsorering och rena understöd. Borde undersökas möjligheterna att involvera Ekenäs museum som deltog i samband med att Kaptensbostället gjorde till museum. Kostnaderna i offerten baserar sig på uppskattning, kostnaden uppgår till ca 38 000 € . 22 500 € har reserverats i årets budget för Kaptensbostället. Tom Asplund sammankallar ett möte med behöriga när snön smultit, så att man på plats och ställe kan bekanta sej med vad som bör göras. 16.
Summering av Nylands Brigads Gille rf 50 år och III Försvarsdagen 19.1.2013 a) + b) c) d) Försvarsdagen samt Jubileumsfesten Alla deltagare väldigt nöjda, kritik har inkommit rörande de sena inbjudningarna, eftersom anmälning via Gillewebben gav problem för äldre medlemmar. Historiken Beslöts att historiken skall skickas till de vilka blev utan den i samband med festen samt till Delegationsmedlemmar och Sponsorklubbsmedlemmar. Ordförande får dessutom i uppdrag att skicka den till övriga lämpliga personer. Medlemmar kan köpa boken i samband med Gillets tillställningar för 25 €. Lokalavdelningarna kan ge boken som gåva till föredragshållare och värdar för olika tillställningar. Timo Laurilas bok ”Dragsvik‐ 100 år av rödtegel” (100 ex) säljs även till medlemmar för 25 €. Även några exemplar av dessa kan ges till lokalavdelningarna för att ges som gåvor. Beväringsevenemang Sekreteraren utreder möjligheterna att arrangera ett beväringsevenemang i form av en konsert med tex Krista Siegfrids och Mikko Sipola. Det kunde ske i Syndalen eller på Kasernområdet, beroende på brigadens önskemål. När en Gillet Styrelsen protokoll 1 20133
Nylands Brigads Gille r.f.
Styrelsen
Protokoll 1 2013
kostnadsutredning inkommit , max 5 000 € inkommit kan beslut fattas i frågan. Brigaden bör höras om lämplig tid och plats och om andra praktiska frågor. Anhållan om understöd 17.
a) b) Nylands brigads anhållan om understöd Brigaden har inkommit med en anhållan om bidrag på 10 000€ utöver medlen som beviljats för Fanbäraren, för att användas som stipendier. Anhållan bifölls. Officersklubben vid Nylands brigad anhållan om understöd Officersklubben anhåller om ett bidrag på 10 000€ för restaurering av antika möbler på Officersmässen. Anhållan bifölls. 18.
Nästa möte 19.
6‐7 maj i Österbotten, Vasa och Oravais. Inleds med ett informationsmöte i närvaro av BrKom för inbjudna gäster, allmänheten och media på Furirbostället i Oravais invid de gamla slagfälten ungefär vid 17‐tiden. Alla ombeds inkomma med tips på personer som kunde för särskild inbjudan. Inkvartering på Norrvalla och styrelsemöte samt historisk lunch på Furirbostället på tisdag förmiddag varefter hemfärd. En bil från Dragsvik och en bil från Nyland. Övriga ärenden Timo Oksanen meddelade att Öppna Portarnas Dag nu kommer att byta namn och karaktär en aning och skall i framtiden gå under namnet Anhörigas Dag. På så sätt vill man göra tillställningen anpassad för beväringarnas familjemedlemmar istället för folk i allmänhet. Bokprojektet Finlandssvensk Artillerihistorik under ledning av Risto Lindgren, tas upp på nästa möte. 20.
Mötet avslutas Mötet avslutades kl 20.09 Bernt Ehrnrooth Thorbjörn Sirén Ordförande Sekreterare Gillet Styrelsen protokoll 1 20133