Transcript Nylands Brigads Gille r.f.

Nylands Brigads Gille r.f.
Styrelsen
Protokoll 2/2012
Styrelsemöte 2/2012 Måndagen den 8 maj kl. 12:00 Havulinna, Norrmark Före mötet samlades alla deltagare för en lunch på Noormarkun Klubi varefter man inkvarterades på Kultala, Vainola resp. i Lidret varefter man flyttade sig till möte på Havulinna. 1.
Mötet öppnas Mötet öppnades kl 12:08 av ordförande Bernt Ehrnrooth Godkännande av föredragningslistan 2.
Godkändes med smärre tillägg 3.
Protokollet från styrelsemöte 1/2012 för godkännande (Bilaga på GW) Godkändes med smärre korrigeringar 4.
Anmälningsärenden a)
Vårmötet 18.04.2012 Verksamhetsberättelsen, och bokslutet godkändes och styrelsen beviljades ansvarsfrihet. b)
Stora Finlandssvenska Kryssningen 30.3.– 1.4.2012 Sekreteraren deltog, Gav Gillet stor positiv uppmärksamhet och några nya medlemmar c)
Marinreservens vårmöte 14.4.2012 i Tammerfors Ordförande deltog som delegat d)
Brigadens Årsdag 18.4.2012 Mönstring och parad på Bollplanen i Ekenäs, på kvällen Queen‐konsert med Flottans Musikkår och Flygvapnets Bigband i Bollhallen. Ordf, deleg.ordf, sekr, skattmäst, samt Pettersson deltog i årsdagsfestligheterna. 5.
Kommande evenemang a)
VIP‐kryssningen Russarö 31.5.2012 Diskuterades möjligheten att någon skulle finnas på plats i Östra hamnen för säkerhets skull. 46 anmälda per dagens datum. 6‐700 personer inbjudna teoretiskt. Bernt svarar som officiell arrangör, Calle presenteras som Sponsorklubbens ansvariga medan Poppe får presentera programmet. Sekr svarar för praktiska frågor som hänför sig till researrangemangen och anmälningar. Calle Geust deltar som föredragshållare och gen ia Kilpinen som sakkunnig. b)
Kanontian 16.6.2012 Dragsvik Arrangörerna har erbjudit Gillet billigare deltagaravgift för en egen Gille‐
grupp. Västnyländska avdelningen deltar med Gillepaviljongen om det är tekniskt möjligt. Stort publikt evenemang där Gillet borde synas. c)
Beväringsinfo 4.7.2012 Dragsvik Sköts av Västnylandsavdelningen som även har någon närvarande vid hemförlovningstillfället 6.7.2012. Gillet Styrelsen protokoll 2 2012
Nylands Brigads Gille r.f.
Styrelsen
Protokoll 2/2012
Timo Oksanen koordinerar tillsammans med sekreteraren ett beväringsinfo för eleverna vid Amfibieskolan tex samma dag som Ekenäs Kustbataljons traditionsdag den 18.6.. Sekr vidtalar yngre krafter för att delta. d)
Öppna Portar 25.8.2012. Sekr samt Västnylands avdelning deltar. Paviljong + västar och Gillebroschyrer e)
MilJazz 26.8.2012, samtidigt Ruotuväkis 50 års jubileum Styrelsen inbjuds till en mottagning i samband med konserten. 6.
Brigadkommendörens rapport från brigaden Brigaden ställer upp en egen internationell Kustjägarenhet under år 2015, enligt ett litet annat koncept än NBG 11. De kommer inte att bilda en egen närvarande trupp utan de kommer att vara hemma och att sedan kallas inför övningar lite oftare tillsammans med Brigaden. Verksamheten börjar planeras år 2013 och det intressant är att truppen underställs det Spanska Marininfanteriet. Det kan hända att enheten även deltar i Natos övningar det året på Medelhavet. Max styrka är 275 man. Består av olika vapenslag, huvuddelen är kustjägare, men även kustrobot, infanteri och spaning. Ministern inspekterar Brigaden den 20.5.2012 Brigaden har haft besök av ministeriets revisor som granskat användningen av donationsmedel. Kustjägargillet kommer att ge ut den III delen av Kustjägarhistorien. I samband med dem har BrKom diskuterat med Fil.dr Jarmo Nieminen som svarar för boken. Hans idé är att göra en motsvarande bok om Nylands Brigad och dess historia eftersom det inte finns någon bok som berättar om tiden efter 1995 som beskriver Brigaden som en del av Marinen. Kunde ges ut på svenska och finska och boken skulle kunna ges ut lämpligen inför år 2015 för att sammanfalla med tidpunkten för nästa diskussion om Försvarsmaktens inbesparingar. Efter diskussion beslöt styrelsen att stöda utgivningen av en ny tvåspråkig bok om Nylands Brigad och att den borde utges redan år 2014. Man hoppas få se en budget för projektet och BrKom tar på sig ansvaret för att sköta kontakterna till Nieminen för att vi skall komma vidare med projektet. 7.
Rapport från regionerna 8.
Lokalavdelningarna har nu fått egna e‐postadresser och lokalavdelningarna informeras nu om Gillets beslut till den mån det gäller lokalavdelningarna och avdelningarna informeras om sin aktivitet. Finns som bilagor till protokollet Medlemssekreterarens redogörelse Per gårdagens datum 1612 medlemmar, sedan 56 nya medlemmar under år 2012. Största förändringen i Helsingfors 427 medlemmar, de nya medlemmarna sedan senaste mötet genomgick och godkändes som medlemmar. 165 obetalda medlemsavgifter, 40 obetalda i 2 år. Ett påminnelsebrev till de som lämnat obetalt önskades. Medlemssekreteraren gavs i uppdrag att formulera en artig påminnelse. Diskuterades frågan om det vore skäl att fundera på en omorganisering av lokalavdelningarna i Österbotten. Tex Vasa + Södra som en avdelning, Mellersta och Gillet Styrelsen protokoll 2 2012
Nylands Brigads Gille r.f.
Styrelsen
Protokoll 2/2012
Norra som en avdelning. Men diskussionen och besluten skall först tas i Österbotten. Strandvall utreder och återkommer vid nästa möte. 9.
Skattmästarens redogörelse Skattmästaren presenterade ekonomisituationen. Sponsorsköldintäkterna överskrider det budgeterade På det dagliga kontot drygt 85 000 €. Av detta en del reserveringar både för Brigaden och för 50 års jubiléet samt historiken. Man var överens om att kapitalet bör användas för korrekta ändamål för att undvika att balansen blir för hög. 10.
Sponsorklubbens redogörelse 11.
Arbetsfördelningen är den att verksamheten leds av Numelin medan sekreteraren svarar för administrationen, medlemslistor osv. Antalet medlemmar är nu 205 Sköldarnas silverbricka har nu blivit dyrare, kostar nu 16:50 € från tidigare varit 5:85 € Tillverkningen av sköldarna fortsätter som tidigare, men vi måste i fortsättningen betala för dem och den nya ägaren till snickeriet vill ha 15€ per sköld. Den pågående diskussionen kring Nylands Brigad har gett ett positivt tillskott av sporklubbsmedlemmar. MPK‐ärenden 12.
MPK har en egen underrubrik samt länk på Gillewebben. Konstaterades att Juha Korkeaoja har valts till ny ordförande i MPK och skall vid tillfälle inbjudas att bekanta sig med Brigaden och Gillet. I övrigt genomgicks de olika MPK bilagorna som delgivits styrelsen på GW. Media a)
Fanbäraren, nästa nummer Behandlar ATU och kustjägarutbildningen Laaksonen hoppades att man kunde få presentationer av lokalavdelningarna i artikelform, inte bara möteskallelser. Digitaliseringsprojektet av gamla fanbärare fortfarande aktuellt. Några offerter har ännu inte in begärts. Gillet stöder projektet när kostnaderna är kända En lite större upplaga än vanligt tas av nästa nummer pga den kommande faneden. Deadlines 28.5, 10.9, 12.11 b)
Gillewebben & Facebook Sekreteraren gav en kort information och presenterade de tekniska lösningarna som står som grund för Gillewebben och presenterade hur arbetet sker. Konstaterades bland annat att det stora mediala intresset för Brigaden och Gillet även orsakat tekniska problem, eftersom sidorna och den bakomliggande tekniken inte var anpassad för en så stort besökarantalet som flera tusen per dag under de allra intensivaste dagarna. Sidorna blev även föremål för aggressiva hackerförsök vilka dock kunde Gillet Styrelsen protokoll 2 2012
Nylands Brigads Gille r.f.
Styrelsen
Protokoll 2/2012
stoppas utan större skador. Vid några tillfällen låg sidorna nere någon timme. Vidare presenterades de tekniska lösningarna och hur Gillets Facebook‐
grupp fungerar. Lösenordsgenereringen har gjort lösenorden svårare för att göra det svårare för hackers att komma in på våra sidor. Under den perioden då Gillet var som mest i spalterna var antalet hackerförsök omfattande men endast några lyckades. Inga skador åstadkoms före deras intrång upptäcktes. Det är viktigt att lösenorden aldrig distribueras per e‐post. Arbetet med nya en uppgradering både tekniskt och grafiskt av Gillewebben har inletts. Det blir aktuellt senast under hösten‐vintern 2012. 13.
Kostnadsersättningar till styrelsemedlemmar Bordlagt från möte 1/2012 Styrelsen beslöt förenhetliga systemet med kostnadsersättningarna. Tillsvidare har endast den österbottniska styrelsemedlemmens resekostnader vid utnyttjande av billigaste färdmedel, dvs tågbiljett. Från och med detta möte skall även de övriga styrelsemedlemmarna om de så önskar kunna ansöka om reseersättning enligt billigaste färdmedel. Vid kilometerersättning betalas 50% av halva maximala reseersättning för deltagande i möten och tillfällen där man representerar Gillet. Det är även skäl att sträva till att försöka kombinera flera olika evenemang på samma dag och att även kombinera styrelsemedlemmarnas transporter vid mån av möjlighet. 14.
Nylands Brigads Gille rf 50 år 2013 a) Lägesrapport Presenterades av ordförande för Jubileumskommittén Kaj‐Erik Lindberg Förberedelserna är på god väg, både vad gäller historiken och jubileumsfestligheterna. De senare är ett joint‐venture projekt med Svensk Utveckling rf som arrangerar den III Finlandssvenska Försvarsdagen på dagen för Gillets 50 års jubileum. Försvarsdagen arrangeras i Ekenäs, Raseborgs stad på Seminarieskolan. Till evenemanget arrangeras busstransport från Lovisa, Helsingfors, Karleby och ev Åbo. För de praktiska arrangemangen svarar Svensk Utveckling rf/Charlie Hindsberg. Målsättningen är att samla minst 150 personer, helst 200. Festligheterna inleds med kransnedläggningar ca 9:30. Tillfället inleds med lunch i form av ärtsoppa och pannkaka eller motsvarande kl 11:00 Seminarieprogrammet öppet, reserverat 4½ timme inkl paus för kaffe. Internationellt tema, kanske om Nato eller samarbetet med Sverige. CH har vidtalt FVMs kommendör Puheloinen. CH har även talat med BrKom om en materialutställning på seminarieskolans gård. Flottans musikkår har vidtalats för öppningsceremonierna. 16:30 avfärd till Dragsvik med de bussar som kommit från regionerna. Klädbyte kunde ske i Amfibieskolan, själva festen är klädseln mörk kostym med stora ordnar. Ansvarsgränsen går här – för festens arrangemang svarar Gillet. Alla som deltar i Försvarsdagen får inbjudan till festen. Även de som inte är medlemmar, men de är det förhoppningsvis när festen är över. En kransnedläggning skall även ske på Brigaden. Gillet Styrelsen protokoll 2 2012
Nylands Brigads Gille r.f.
Styrelsen
Protokoll 2/2012
18:00 skall mottagningen inledas, Ordf, deleg.ordf och sekr tar emot gästerna. Baren öppen under den tiden. Rullande bildshower på 1‐2 screens under mottagningens förlopp. 19:00 Jubileumsmiddag, bordsservering i stil med Trettondagsbalen. Festtalet bör hållas av en person med långvarig anknytning till Gillet. Det kan inte vara en helt utomstående. Musiken sköts av Dragsvik Traditionsmusikkår, Calle Pettersson är Toastmaster och drar musiken för bordsvisorna. Premieringarna fokuseras till detta tillfälle Bussarna går 00:30 Serveringen skall som första alternativ skötas av Officersklubben och beväringskockar samt beväringar som servitörer enligt Trettondagsmodell. BrKom lovade att beväringar engageras för servering och garderob. Alla medlemmar skall inbjudas Hemsidorna skall involveras i Jubileet, både Svensk Utveckling och GW b) Historiken Är rätt långt färdig. Språkgranskning och layout ännu öppen. Även upplagans storlek är oklar. Medlemmar och samarbetspartners borde få den kostnadsfritt och så behövs det ett 100‐tal för kommande bruk. 10€ per bok räcker inte till. En summa finns reserverad för jubileet. Här finns rum för utomstående stöd i form av donationer och CH skall jaga sponsorer framförallt till Försvarsdagen. d) Premieringar Det skall sökas om även statliga premieringar men även MPKs och Marinreservens utmärkelser skall sökas. Alla uppmanas kontakta Kaj‐Erik eller Björn med förslag. Siikajokikorset bevilja av brigaden, det utdelas normalt på Svenska Dagen, de kan i det fallet för Gillemedlemmar utdelas i samband med jubileet. e) Godkännande av 50 års jubileums logo, Sekreteraren ansvara för detta, de förslag som presenterades återremitterades för omarbetning. f) Hur skall vi uppmärksamma detta för Brigadens anställda och beväringarna? Detta har diskuterats och arbetet med detta fortsätter f) Jubileum på lokalavdelningsnivå Alla lokalavdelningar bör involveras och uppmanas att lyfta upp jubileumsåret g) Grundande av Jubileumsfond De instanser och personer som vill hylla Gillet kan betala en summa till fonden i stället för att vi skall ta emot en massa standards och gåvor som vi inte har plats eller användning för. Styrelsen beslöt grunda en Jubileumsfond. Det görs möjligast enkelt utan egna stadgar och baseras på existerande konto. Gillet Styrelsen protokoll 2 2012
Nylands Brigads Gille r.f.
Styrelsen
Protokoll 2/2012
Diskuterades ivrigt alla former av tillgängliga stöd, donationer och stipendier. Tiden är knapp och Kaj‐Erik skall under sommaren kontakta tillgängliga källor såsom Kulturfonden, Svenska Folkskolans Vänner, Aktia‐stiftelserna etc. Kaj‐Erik gör den budget som behövs för detta ändamål 15.
Aktiveringen av verksamheten i Österbotten Strandvall presenterade i korthet planerna för hur en aktivering kunde ske och med vilka samarbetspartners. Behandlades i samband med rapporterna från regionerna. Beslöt att i nästa års budget även budgetera särskilda projektbetonade medel för aktiveringen av verksamheten i Österbotten. Rodney Strandvall gavs i uppdrag att öppna ett konto för ”Nylands Brigads Gille i Österbotten” för att kunna administrera den regionala verksamhetens ekonomi. Strandvall ansvarar i detta skede för kontot. 16.
Kaptensbostället a)
Underhålls‐ och renoveringsbehov Erik Errol har inlämnat en offert för att restaurera och reparea. Vecka 16 har husen inspekterats. Taken läcker och borde även riktas. Det är inte meningsfullt att bara byta hängbräder och lappa enskilda hål. Kostnaderna för material beräknas uppgå till 13.000 och arbetskostnaderna till 25 000. Arbetet kan ta ca 5‐6 veckor och kan utföras i juni 2013. De mest krävande nödreparationerna borde göras före vintern så det inte uppstår ytterligare skador. Huset ägs av Senaattikiinteistöt och Fiskars Oyj äger marken. Beslöts att i princip godkänna offerten under förutsättning av Senattikiinteistöt är villiga att överlåta fastigheten. b)
Bildande av projektgrupp för utr. av möjligheterna till inlösning 17.
Utsågs en arbetsgrupp som skall utreda möjligheterna att Gillet kunde överta ägandet. Gruppen skulle bestå av Kaj‐Erik Lindberg, Ingmar Lindberg och ordförande Ehrnrooth, vid behov deltar även deleg.ordf. Det är sannolikt att Senaattikiinteistöt inte är villiga att investera någonting i fastighetens renovering, varför offerten kan tjäna som ett ypperligt argument. IR61 – Alpo Marttinen minnesplattan 18.
Avtäckningen av Alpo Marttinens minnesplakett sker på årsdagen för Ekenäs Kustbataljon den18.6.2012 i Dragsvik. Plattan fäst invid dörren till bataljonen. Ekenäs Kustbataljon, kommendör Arvi Tavaila och kompanifältväbel Leo Puhakka svarar för de praktiska arrangemangen och sköter inbjudningarna. Gunnar Brandt arrangerar transport för IR61 veteranerna från Helsingfors. Mottagning på Officersmässen. Anhållan om understöd a) b) Betalkanaler till hamnen i Syndalen Brigaden tar hand om detta med sina donationsmedel iMac dator för Fanbärarredaktionen Brigaden tar hand om detta med sina donationsmedel Gillet Styrelsen protokoll 2 2012
Nylands Brigads Gille r.f.
Styrelsen
Protokoll 2/2012
I fortsättningen bör beväringskommittén och Fanbärarredaktionen rikta sina äskande om bidrag direkt till BrKom. 19.
Nästa möte 22.8. 2012 kl 15:00 i Dragsvik varefter kräftskiva till självkostnadspris. 20.
Övriga ärenden a) Understödande av Timo Laurilas bok om Brigaden. En budget har inte ännu presenterats. Skall berätta om garnisonsområdets uppkomst, arkitektur och byggnader. Skall inte konkurera med Cederlöfs bok. b) 21.
Svenskspråkig försvarskurs. Svenskspråkig internatkurs i MPKregiDragsvik. 3 dagars kurs, i november 2103 fre‐sön. BrKom kontaktas av Henrik Nystén. I kursen deltar 25‐30 personer, i åldern, yngre deltagare övre åldern 35‐40 år. Mötet avslutas Mötet avslutas kl 16:02 Efter mötet begav sig de närvarande på rundvandring på Norrmark‐området och på Voyage utställningen under sakkunnig guidning och kvällen tillbringades med middag på Villa Mairea tillsammans med värden, VD på Ahlström Oy , Hannu Leminen.Morgonmålet intogs följande morgon på Noormarkun Klubi varefetr tillställningen avslutades. Gillet Styrelsen protokoll 2 2012