Transcript Nylands Brigads Gille r.f.

Nylands Brigads Gille r.f.
Styrelsen Protokoll Styrelsemöte 4 2013 Torsdagen den 17 oktober kl. 18:00 Dragsvik, Officersklubben Närvarande Bernt Ehrnrooth Kurt Stoor Timo Oksanen Tom Asplund Thorbjörn Sirén Utom styrelsen Karl Stockmann Olavi Jantunen Merja Laaksonen Karl‐Johan Kähkönen 1.
ordförande skattmästare ledamot ledamot sekreterare delegationsordförande brigadkommendör Fanbärarens chefredaktör inbjuden gäst Mötet öppnas Mötet öppnades kl 18:33 efter en lätt måltid. 2.
Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkändes i förelagd form. 3.
Protokollet från styrelsemöte 3/2013 för godkännande Protokollet godkändes efter smärre korrigeringar. Den korrigerade versionen ersätter den som nu finns i dokumentbanken. 4.
Anmälningsärenden a)
b)
c)
d)
e)
f)
Avtäckningen av minröjarminnesmärket i Hangö 23.08.2013 Thorbjörn Sirén och Kaj Pettersson representerade Gillet vid avtäckningen i museiparken samt vid mottagningen på MIL Pohjanmaa. Fanedsgång & De anhörigas dag 24.8.2013 Gillets tält och västnyländska avdelningen, Christian Cavonius, på plats. Utdelades medlemsbroschyrer, Fanbärare och material om brigaden och marinen. Vore bra med större bemanning i fortsättningen, med förstärkning av några beväringar med tydlig informationsroll. Se närmare punkt Övriga ärenden. Thorbjörn Sirén fungerade som speaker under hela evenemanget. Brigaden strävar till att ha speaker vid dylika tillställningar även i fortsättningen och Sirén meddelade att han står gärna till förfogande. Vissa tekniska förbättringar vad gäller högtalaranläggningen bör göras inför nästa tillställning och bör beaktas även i förhandsplaneringen. MilJazz 25.8.2013 Genomfördes i strålande solsken och mycket publik som alla var nöjda både med programmet och med arrangemangen. Gillets tält på plats. Gymnasisternas säkerhetskurs 6‐8.9.2013 Genomfördes enligt planerna med Axi Holmström som ansvarig. Kaj Pettersson närvarande i Syndalen i egenskap av utbildningschef för MPK ResUrsus 13–15.9.2013 Genomfördes enligt planerna. Kaj Petterssonfungerade som tävlingsledare. Aspirant Info 2.10.2012 Genomfördes i samarbete med Västra Nylands Reservofficersförening. Thorbjörn Sirén representerade Gillet och Timo Oksanen svarade för de praktiska arrangemangen. 13 aspiranter anhöll om medlemskap i Gillet vilket konstaterades vara synnerligen bra och gav skäl att upprepa vid nästa kontingent av aspiranter. Gillet står för ½ kostnaden för kvällens servering. Gillet Styrelsen protokoll 4 2013 Utskrivet från band 713_0063.MP3 Nylands Brigads Gille r.f.
Styrelsen Protokoll g)
h)
5.
Kommande evenemang a)
b)
c)
d)
e)
6.
Hemförlovningskaffe 18.9.2013 Tom Asplund representerade Gillet och bistod vid premieringarna. Beväringsinfo 17.9.2013 Tom Asplund presenterade Gillet för beväringarna. Beväringsinfo 18.12.2013 Västnylands avdelning ansvarar för att Gillet är representerat. Hemförlovning 19.12.2013 Västnylands avdelning ansvarar för att Gillet är representerat. Beväringsinfo i Amfibieskolan i höst Timo Oksanen och Thorbjörn Sirén koordinerar och genomför evenemanget i samråd med AmfSk. Meripuolustuspäivät 19.10.2013 i Åbo Bernt Ehrnrooth representerar Gillet. Svenska dagen 6.11.2013 Normalt program på brigaden. Efteråt premieringar och kaffe i Officersklubben varefter Gillets höstmöte. Brigadkommendörens rapport från brigaden Nya marinchefen konteramiral Kari Takanen tillträder 1.11.2013, bytesparaden sker dagen innan i Åbo. Fyra nya löjtnanter har inletts sin tjänstgöring i brigaden. Stabschefen, kommendör Kjell Törner flyttar till Marinstaben 1.12.2013, ny stabschef blir kommendör bli Carl‐Magnus Wasenius. Ekenäs Kustbataljons får ny kommendör 1.11.2013 då kommendör Mäkelä tar över efter Sami Nurmi som flyttar till huvudstabens försvarspolitiska avdelning. Förberedelserna inför ATU NRF 15 pågår och byggnadsarbetena på kasern 1 är i full gång, liksom byggnadsarbetena i hamnen i Syndalen. Det byggs nya byråutrymmen och bivackeringsplatser samt underhållshall för båtarna. De nya MERA‐båtarna, även kallade ’Strömsö‐klassen’, byggs av Marine AluTech just nu. Den första torde levereras redan före sommaren till brigaden för testning och provkörning. Under 2014 skall samtliga levereras. 7.
Medlemssekreterarens redogörelse Medlemsantal per dags dato 1681 st, 29 obetalda. 93 medlemmar från början av året och 8 nya sedan vårt senaste möte. Dessutom 13 nya som tillkom under aspirantkvällen 2.10. Förteckningen över de nya medlemmarna samt aspiranterna genomgicks och samtliga godkändes som medlemmar. Aspiranterna är befriade från medlemsavgift det första året. 8.
Skattmästarens redogörelse Skattmästaren presenterade nuläget och konstaterades att inga reserveringar nu finns antecknade. Konstaterades även att inkommande år kommer att vara utmanande med tanke på de förestående reparationerna av Kaptensbostället. Gillet har under tidigare år varit en aning överlikvid men pga av det rådande ränteläget samt nödvändiga utgifter, blir år 2014 mera utmanande. Understöd på 1 000 € ansökts och beviljades från Sinisen Reservin Säätiö (Marinstiftelsen) för båtförarutbildning i Åbo. 9.
Sponsorklubben Antalet medlemmar är stabilt, en ny medlem har antecknats sedan förra mötet. För närvarande utgår man från att målet för VIP‐resan år 2014 är den nya MERA båten som Gillet Styrelsen protokoll 4 2013 Utskrivet från band 713_0063.MP3 Nylands Brigads Gille r.f.
Styrelsen Protokoll torde ha anlänt. För VIP‐resans praktiska arrangemang svarar Carl‐Johan Numelin och Thorbjörn Sirén med bistånd av Agneta Rehnberg med postning. En plan B är under arbete. 10.
Rapport från regionerna Helsingforsregionen Höstmöte 9.12 2014 kl 18 på Handelsgillet med Sveriges försvarsattaché Bo Stennabb som föredragshållare. De firar sitt 30 årsjubileum den 18.1.2014 på Skatuddens Casino. Sverige Höstmöte 19.10.2013 på Karlbergs slott och en exkursion förbereds för närvarande. Östnyland Höstmöte den 21.11.2013 på Kulturhuset Grand i Borgå med Sveriges försvarsattaché Bo Stennabb som föredragshållare. En medlemsresa arrangeras den 3.12.2013 till försvarsministeriet där statssekreterare Marcus Rantala är värd. Planeringen inför nästa års Karelenresa har redan inletts. Åboland Kurt Stoor skall besöka Navigationsinstitutet och strävar till att bygga upp kontakterna med dem för att sedan kunna hålla höstmöte där. Planeringen av båtförarutbildningen tillsammans med MPKs marindistrikt pågår. Västnyland Utöver det som nämns i kommande program där avdelningen är involverad, sköter avdelningen om, fanbärare och hedersvakter kransen till uppvaktningen på Svenska dagen. 11.
Lokalavdelningssituationen i Österbotten En enkät har gjorts genom att alla medlemmar i Österbotten till ställts en förfrågan hur de ser på Gillets verksamhet och en eventuell omfördelning av lokalavdelningarna. 10 % av medlemmarna svarade på enkäten och de var eniga med förslaget att indela Österbotten i två lokalavdelningar. Förslaget är att etablera en ny avdelning omfattande området från Karleby i norr till Vörå i söder, den föreslås heta Norra Österbotten. En anan avdelning som skulle omfatta området från Kristinestad i söder till Vörå i norr. Avdelningen skulle även omfatta Vasa stad och föreslås heta Södra Österbotten. I praktiken skulle gränsen mellan de två följa den gamla kommungränsen mellan Vörå och Oravais, dock så att medlemmarna själv får välja till vilken avdelning de formellt vill höra. Styrelsen omfattade förslaget enhälligt och fastlog att Österbotten indelas i två lokalavdelningar Södra och Norra Österbotten och den gamla lokalavdelnings‐
uppdelningen upphör. De två avdelningarna bör nu kallas till konstituerande möten, Rodney Strandvall svarar för arrangemangen. 12.
Höstmötet 6.11.2013 a)
Verksamhetsplan Verksamhetsplanen förtydligades vad gällde Gillets uppgift och en betoning på Kaptensboställets renovering under året. Gillet Styrelsen protokoll 4 2013 Utskrivet från band 713_0063.MP3 Nylands Brigads Gille r.f.
Styrelsen Protokoll b)
Budget I årets budget hålls intäkterna från medlemsavgifterna och från sponsorklubben på samma nivå som för år 2013. För Kaptensboställets del är de beräknade kostnaderna för arbete 30 000 €, avfallskostnader, byggnadsställningar m.m. ca 7 300 €. Brigaden 12 000 € och Fanbäraren 18 000 €. Dessutom tillkommer 3 000 € för stipendier. Transportkostnaderna för gymnasieeleverna till säkerhetskursen ingår i brigadens andel. Sverigeavdelningen har tidigare gjort ett avdrag på 15 % på medlemsavgifterna samt 10 % på sponsoravgifterna. I fortsättningen redovisar Sverigeavdelningen sitter bruttointäkter, varefter Gillet betalar Sverigeavdelningen ett verksamhetsbidrag på 400 € per år, vilket till storlek motsvarar nuvarande arrangemang. c)
Under år 2014 kommer intäkterna från medlemsavgifterna samt från Sponsorklubben samt ränteintäkterna, att gå att till reparationerna av Kaptensbostället, varvid det inte finns rum för ytterligare större utgiftsposter. Trots det skall ett bidrag på 10 000 € till Officersklubben för reparation av de antika möblerna införas i budgeten. Personfrågor Styrelsen bekantade sig med valutskottets redogörelse och förslag. För styrelsens del föreslås återval av de medlemmar som står i tur att avgå, dvs Agneta Rehnberg Timo Oksanen och, Rodney Strandvall. Kurt Stoor har uppnått 8 år i styrelsen och kan inte återväljas och som ny styrelsemedlem föreslår man Karl‐ Johan Kähkönen från Grankulla. För delegationens del konstaterades att antalet medlemmar skulle bibehållas vid 30 och att ordförande Karl Stockman samt medlemmen Ingmar Lindberg varit medlemmar av delegationen 8 år i följd, Stockmann nu sin andra 8 års period och de kan inte återväljas. För övriga delegationsmedlemmars del föreslås återval. Till ny delegationsordförande föreslås nuvarande delegationsmedlemmen Tom Palmberg och till nya delegationsmedlemmar Kurt Stoor och Maarit Feldt‐Ranta. Valutskottets ordförande Björn Federley har undanbett sig återval och Karl Stockmann föreslås bli ny ordförande. Medlemmarna Karl‐Johan Björkstén, Christer Blomberg, Christian Cavonius och Kaj Rönnlund föreslås bli omvalda och till ny medlem i valutskottet föreslås Kurt Stoor. Verksamhetsgranskarna Bo Jansson och dennes suppleant Karl‐Erik Illman som suppleant har undanbett sig återval. Till ny verksamhetsgranskare föreslås Lars‐
Ove Backman CGR och som dennes suppleant Christer Lindholm Styrelsen understödde valutskottets förslag som framläggs på höstmötet. 13.
MPK‐ärenden Inga aktuella MPK‐ärenden rapporterades. 14.
Kaptensbostället Berördes till en del redan under punkten skattmästarens redogörelse. Den tidigare rapporten är fortfarande aktuell. Nu pågår införskaffande av material, en del överloppsmaterial finns nu förmånligt att tillgå och Erik Erroll från Eriks Bygg införskaffar det han kommer över och det förvaras på av brigaden anvisad plats. Gillet Styrelsen protokoll 4 2013 Utskrivet från band 713_0063.MP3 Nylands Brigads Gille r.f.
Styrelsen Protokoll Taktegel av typ Weinberger, ca 50 kvm har man redan kommit över gratis men det totala behovet är 270 kvm. Landskapsmuséet har informerats om renoveringen och är överens med den förelagda planen. Det enda kraven de har gäller taket och de förutsätter att det bör vara tidsenliga lertegel och inte tegelpannor av cement. Museiverket deltar inte i finansieringen. Takreparationen inleds omedelbart vädret det tillåter, i praktiken ungefär i april 2014. Övriga understöd kunde anhållas om från stiftelser och fonder. 15.
16.
Media a)
Fanbäraren Temat för nästa nummer är Marinreformen och deadline är 12.11.2013. Fanbäraren finns med bokmässan och Gillets gåva till Fanbäraren i samband med tidningens 75 årsjubileum, används för att betala deltagaravgiften för deltagande i en kurs i intervjuteknik som arrangeras vid Soc&Kom. Digitaliseringsprojektet fortgår. I de följande numren kommer en lokalavdelning att presenteras per pång. b)
Gillewebben & Facebook Facebok‐gruppens medlemsantal ökar, är nu uppe i 430. Visar sig vara en bra informationskanal och även en bra kanal för att kanalisera respons från anhöriga rörande beväringsutbildningen och de evenemang som utomstående deltar i. De tekniska problemen med Gillewebben och störningarna har åtgärdats under förmiddagen och torde nu vara under kontroll. Nästa styrelsemöte Nästa möte hålls tisdagen den 17.12.2013 kl 18 på Officersklubben i Dragsvik. 17.
Övriga ärenden a)
b)
18.
Inköp av banderoll (Bilagor; Offert & Curve bild) Thorbjörn Sirén presenterade en offert från samma leverantör som levererade Gilletältet, på en stående banderoll med texten INFO samt Gillets logo i toppen. Banderollen är 1 meter bred och 4, 2 meter hög och avsedd att användas i samband med sådana tillställningar då även Gilletältet är i bruk och i dess omedelbara närhet. Styrelsen godkände offerten och Sirén fick i uppgift att beställa banderollen samt tillhörande markskruv och 15 kg:s vikt. Skall förvaras i Fritidshuset med tältet. Gillesartilleristerna har närmat sig Gillet med en anhållan om understöd för en publikation som skulle behandla artilleriets historia i Raseborg. Ärendet tas upp till behandling under nästa möte. Mötet avslutas
Mötet avslutades kl 20:32 Bernt Ehrnrooth Ordförande Thorbjörn Sirén Sekreterare Gillet Styrelsen protokoll 4 2013 Utskrivet från band 713_0063.MP3