Transcript 1 Konsekvenser av kommuns uppsägning av

Snäckevarps Samfällighetsförening Båtplatser Konsekvenser av kommunens uppsägning av avtal Konsekvenser av kommuns uppsägning av arrendeavtalet för hamnen i Fyrfjärden Valdemarsviks kommun har återtagit ansvaret för hamnfastigheten Snäckevarp 4:308 i Fyrfjär-­‐
den genom att säga upp arrendeavtalet och inte acceptera Samfällighetens förhandlingsbud. Förhandlingsbuden innebar antingen att köpa hela fastigheten med anläggningar eller att fort-­‐
sätta att arrendera fastigheten som tidigare. I februari 2014 ombads medlemmarna i Snäckevarps Samfällighetsförening att ge sina önskemål om hamnplats. I anslutning till detta finns skäl att klara ut förutsättningarna. Läget Samfälligheten garanteras förtur till 242 båtplatser i Fyrfjärden enligt tilläggsavtal till exploate-­‐
ringsavtalet. Samfälligheten har 25 platser vid Bergsbryggan, brygga I, i Fyrfjärden samt platser på den halva av Vassbryggan som Samfälligheten äger. Samfälligheten har byggt ut hamnen i Rågetedalen till att nu omfatta 128 platser. Under årens lopp har Samfälligheten investerat i Y-­‐bommar i såväl Rågetedalen som i Fyrfjärden. Kommunen vill nu förhandla om •
Köp av Samfällighetens del av Vassbryggan •
Disponering av Sjöboden •
Övertagande av Y-­‐bommar i Fyrfjärden Därtill vill Samfälligheten förhandla om att få ha bryggorna från Berget på kommunens vatten. Två ärenden finns hos Lantmäteriet •
Ekövägens första del •
Anslutningen av hamnfastigheten till Vägföreningens vägar (ändrat andelstal). Avgifter Kommunen har presenterat en prislista som är lika för alla platser i kommunen. Prislistan är knuten till bryggbredd per plats och inkluderar Y-­‐bom. Priset är som lägst ca 2700 per säsong inkl. Y-­‐bom. Avgiften för en normal båtplats för medlem i Samfälligheten har hittills varit 800 kr samt därtill 500 kr om man har Y-­‐bom. Priserna har varit lika i båda hamnarna. Medlemsavgiften (exkl. båtplatsavgift) i Samfälligheten är numera 2000 kr per år sedan en kraf-­‐
tig höjning med 900 kr gjordes 2011. Motivet för höjningen var dels en strävan att ha beredskap för hur hamnfrågan kunde komma att lösas, dels en av styrelsen angiven likviditetsbudgetfråga. Styrelserna har under åren inte på ett klart sätt redovisat intäkter och kostnader för båtplatser-­‐
na. Det råder av allt att döma stor oklarhet i hithörande frågor såväl bland medlemmar som inom styrelsen. 2014-­‐04-­‐05 1 Snäckevarps Samfällighetsförening Båtplatser Konsekvenser av kommunens uppsägning av avtal Köpekontrakten Alla medlemmar har som ovan angetts rätt till en båtplats. Hos många medlemmar finns upp-­‐
fattningen att man har rätt till gratis båtplats i den meningen att båtplatsen är betalad i samband med tomtköpet. Detta är en missuppfattning. Däremot har båtplatsavgiften under många år på ett otydligt sätt inbakats i avgiften till samfäl-­‐
ligheten. Utgångspunkter I anläggningsbeslutet för Samfälligheten anges att föreningens ändamål är att förvalta de 5 upp-­‐
räknade objekten enligt nedan. Objekt nr 3 avser hamnen i Rågetedalen och objekt nr 4 sjöboden i Fyrfjärden, vilket framgår av en till beslutet bilagd karta som inte tas med här. Det är en självklarhet att alla platser som föreningens medlemmar innehar ska kosta lika mycket (för samma bredd). Priset kan inte vara beroende av i vilken hamn man har båtplatsen. Vidare måste föreningen naturligtvis förvalta hamnen i Rågetedalen enligt anläggningsbeslutet som hittills. Den är en nyttighet som medlemmarna varit med att betala i tomtpriset och under årens lopp. Långsiktig strategi Samfällighetens strategi bör vara att ha så många platser som möjligt på den egna fastigheten. 2014-­‐04-­‐05 2 Snäckevarps Samfällighetsförening Båtplatser Konsekvenser av kommunens uppsägning av avtal Detta innebär inledningsvis att styrelsen kommer att undersöka •
om och hur fler platser kan åstadkommas i Rågetedalen. Det kan göras t.ex. genom fler kortbryggor, ytterligare muddring. •
utökning av antalet platser på Samfällighetens mark vid Berget i Fyrfjärden. Detta förut-­‐
sätter avtal med kommunen om att anläggningen får ligga på kommunens vatten. •
möjligheten att anlägga fler bryggor på stamfastigheten i Fyrfjärden eller annan plats, t.ex. viken söder om ”Skerfes udde”. Den platsen anges som lämplig i Gunnar Gräslunds plan från 1969. Genom att arbeta för att öka antalet platser på egen mark kan medlemmarna via Samfälligheten själva kontrollera tillgång, kvalitet och kostnader. Mandat Styrelsen vill ha ett beslut om mandat att förhandla och teckna avtal kring utestående frågor, dels ha godkännande av en fördelningsprincip för båtplatsavgifternas hantering framöver. Stämman är föreningens högsta organ och ska besluta om alla frågor som inte är delegerade till styrelsen eller enskild. Styrelsen lägger fram en verksamhetsplan med en tillhörande budget och tydligt förslag om finansiering av den presenterade verksamhetsplanen. Stämman beslutar sedan om VP och bud-­‐
get samt den därtill kopplade avgiften (utdebiteringen). Styrelsen genomför under året den verksamhet stämman beslutat om. Vid nästkommande stämma ska styrelsen beskriva om och hur verksamheten bedrivits under det gångna året. Tanken i lagstiftningen är att styrelsen förvaltar verksamheten under året på medlemmarnas uppdrag. Beslut om inriktning som är väsentlig för föreningen ska alltid förankras i ett stämmo-­‐
beslut. Man får inte blanda samman styrelsens verksamhet i en förening med motsvarande inom ett företag, vilket sannolikt ofta inträffar. Träffande av avtal som nu är aktuella och som innebär att föreningen avhänder sig egendom är i grunden en stämmofråga. Det enda undantag man kan acceptera är egentligen om man hamnat i en nödsituation där beslut måste fattas omgående, t.ex. vid brand, översvämning. Frågan kan lösas på några olika sätt •
Stämman beslutar om att godkänna framförhandlade förslag •
Stämman ger förhandlingsmandat •
Stämman ger ett öppet mandat till styrelsen När det gäller föreningens motpart Valdemarsviks kommun är stukturen likartad som ovan. Fullmäktige delegerar beslutsrätten till kommunstyrelsen, nämnder, enskilda tjänstemän, osv. Sjöboden •
Samfälligheten äger sjöboden. •
Sjöboden står på kommunens mark. Styrelsen föreslår att sjöbodens samutnyttjas med kommunen och att detta ingår i en överens-­‐
kommelse i vilken sjöboden och bergsbryggorna ingår. 2014-­‐04-­‐05 3 Snäckevarps Samfällighetsförening Båtplatser Konsekvenser av kommunens uppsägning av avtal Vassbryggan Samfälligheten har betalat viss del av arbetskostnaden för anläggningen av bryggan. Styrelsen föreslår att den del som vi anser vara vår säljs till kommunen. Berget Vi vill ha en rätt att för all framtid ha båtplatser vid de två bryggor som ansluter till berget. 2014-­‐04-­‐05 4