Transcript Protokoll styrelse 1 130129

Styrelsesammanträde nr: 1 2013 i Erikslunds Femte Samfällighetsförening
Tid: 2013-01-29 kl 19.00
Plats: Kvartersgården
Närvarande:
Stig Hedlund, ordförande
Bo Lindström, kassör
Anders Jansson, sekreterare
Henrik Jonsson, suppleant
Ej närvarande:
Marie Carlander, suppleant
Agenda
1. Inledning
Stig hälsar alla välkomna och öppnar mötet.
2. Föregående protokoll, nr 9 2012 (2012-12-11)
Inga synpunkter på föregående mötes protokoll.
3. Ekonomi
3.1 Avvikelser från budget
En ökning med 18.000 kr gällande snöröjning. 143.000 kr avsattes till investeringsfonden.
Samfällighetens banktillgodohavande var vid årets slut 339.000 kronor och ca 306.000:- i eget kapital
då kostnader för El och snöröjning under dec. 2012 betalts i januari 2013..
3.2 Ekonomiläge
På banken Marginalen finns för närvarande likvida medel på 239.000 kr. Övriga medel finns på
checkkonto.
4. Stadgar
4.1 Bakgrund
Stig informerade om den stadgeändring som styrelsen föreslog vid höststämman 2012 och fick
godkännande av stämman.
De uppdaterade stadgarna skickades i till Lantmäteriets (LMV) registerenhet men godkändes inte
på grund att vårt förslag att ändra, justera, § 3 ”Grunderna för förvaltningen” inte är förenligt med
samfällighetsförordningen!
Om detta skall göras måste en ny Fastighetsförrättning ske vilket är en domstolssak och av LMV
bedömd kostnad på 20-40.000:- och kan överklagas av en, dvs endast en, husägare!
Efter detta besked så tog Stig kontakt med Lantmätare Cecilia Lindgren på Täby kommun som är
LMV:s ”samfällighetsexpert”. Hon bekräftade att en förrättning måste ske och informerade om att det
är vanligt att samfälligheter försökt att ändra stadgar avseende Ändamålsskrivning men att ingen
samfällighet har fullföljt detta på grund av det dyra och osäkra förfarandet!
I vårt fall med ”TV-Bredbandsändring” (vanligt fall) så hänvisas till Rättsfallet från 1985 inom en
samfällighet i Härnösandsområdet (ref. NJA 1989:52).
4.2 Rättsfall som kan tillämpas
Målet gällde Ombyggnad av centralantenn till bredbandsnät som en av 104 husägare ansåg att det
strider mot Ändamålet som samfälligheten bildats för.
Husägaren överklagade Tingsrättens beslut om att samfälligheten har rätt att genomföra ändringen till
HD som kom till samma slutsats som Tingsrätten.
Med citat ” Tekniska anordningar som ingår i gemensamhetsanläggningar måste förr eller senare
förnyas. Samfällighetens beslutande organ som med beaktande av föreningens ekonomiska
förutsättningar har att bestämma när och i vilken takt detta bör ske. Det är naturligt att föreningen
därvid också beaktar nya anspråk så att inte föreningen bygger fast sig i en föråldrad teknik”
4.3 Slutsats
Enligt Lantmätare Cecilia Lindgren är det ” upp till varje samfällighet att besluta om vilka åtgärder
som man anser kunna genomföra med hänsyn till tolkning av det rättsfall som redovisats ovan”!
5. Bredband
Ett möte har genomförts i Bredbandsgruppen. Mötet gick i stort ut på att klara ut olika möjligheter
gällande fibernätsinstallation. Frågor som bl a var uppe för diskussion var om samfälligheten ska äga
nätverksstrukturen själv, vilken operatör som ska svara för nätet till samfälligheten och därefter
tjänsten som ska levereras av bredbandsoperatören.
Bredbandsgruppen kommer att mötas i närtid för att fortsatt finna alternativ till en bra lösning för
samfälligheten.
6. Övriga frågor
6.1 Möten
-Styrelsemöten första halvåret 2013
21 februari, 21 mars och 11 april.
-Vårstämma: torsdagen den 25 april kl 19.30
-Vårstädning: söndagen den 21 april
6.2 Asfaltering av parkeringen
Baserat på NCC anbud 2010-06-15 (278.000 :-) erhölls mail från NCC 298.375:- inkl moms.
Fastställt pris för 2013 har begärts men ännu ej erhållits.
Vid höststämman togs beslut att asfalteringen skulle beställas och genomföras 1:a halvåret 2013 med
en bedömd kostnad av 310.000:6.3 Lekplats och boulebana i Erikslund
Mail har erhållits från Täby kommun, ref. Per Bergwall, byggledare, att Täby kommun planerat att
anlägga lekplats och två boulebanor centralt i Erikslund.
Stig har varit i kontakt med Per och uttryckt sin positiva syn. Kallelse till planeringsmöte kommer.
Platsen planerar Täby kommun till skogsområdet från idrottsplanen på väg mot ICA och gränsar till
4:ans område.
6.4 Nyinflyttade
Erikslundsvägen 304;
Lars Stjernfeldt med tre barn; Emil (11 år), Thomas (9 år) och Cecilia (7 år).
Hjärtligt välkomna till Erikslund!
6.5 Valberedning
Stickan ges i uppdrag att ta kontakt med valberedningen inför årets arbete.