Transcript Samfällighetsförening - Svartbäcken Nr1 Samfällighet

Samfällighetsförening
Detta är en informationsskrift till samtliga medlemmar i ovanstående samfällighet. Denna
skrift uppdateras cirka en gång per år och ska lämnas över till ny ägare om fastigheten säljs. I
skriften behandlas ämnen som är av allmänt intresse för att underlätta ditt boende här.
Dessutom talar skriften om dina rättigheter och skyldigheter gentemot Samfälligheten och
dina grannar. Allt för att skapa en gemensam och för alla trevlig boendemiljö.
Vi vill passa på att hälsa alla eventuella nya medlemmar i samfälligheten välkomna!
Allmänt
Samfälligheten bildades 1977-05-05 genom anläggningsförrättning och består av 84
fastigheter, Granebovägen (Gbv) 2 till 88 samt Svartskogsvägen (Ssv) 30 till 108
(Svartbäcken 1:5 till 1:88).
Samfälligheten förvaltar Gemensamhetsanläggning Svartbäcken ga:2 vilken innefattar
följande gemensamma ytor, byggnader och installationer:
Garagelängor, 9 st, med sammanlagt 84 st garageplatser
P-platser i anslutning till garage, 84 st
Vägar
Grönytor
VA-ledningar
Gemensamhetsförråd, 2 st
Kabel-TV anläggning
Belysningsanläggning, gårds- och gatubelysning
Lekplatser och fotbollsplan
Styrelse för samfälligheten
Samfälligheten har en styrelse bestående av fem personer, varav normalt:
en ordförande som väljs på årsmötet för en mandatperiod på ett år åt gången
en sekreterare som utses av styrelsen för en mandatperiod på två år
en kassör som utses av styrelsen för en mandatperiod på två år
två suppleanter som utses av styrelsen för en mandatperiod på två år
Årsmöte
Samfälligheten har ett årsmöte i mars eller april som styrelsen skickar en kallelse till. På
årsmötet väljs ordförande, styrelsemedlemmar, revisorer samt revisorsuppleanter. Till
årsmötet kan du som medlem inkomma med motioner på förbättringar eller förändringar av
samfällighetens egendom enligt listan ovan.
Styrelsen för kommande verksamhetsår
Styrelsen består för närvarande av följande fem personer:
Holger Müller, Gbv 76 (ordförande)
Remona de Maré, Ssv 104 (sekreterare)
Thomas Edman, Gbv 58 (kassör)
Stefan Burgwedel, Ssv 92 (suppleant)
Lotta Marén, Gbv 62 (suppleant)
Samfällighetsavgiften
Detta är en avgift som alla medlemmar betalar för att finansiera drift och underhåll av
samfällighetens egendom. Avgiften som är obligatorisk tas ut kvartalsvis och dess storlek
framgår av årsmötesprotokollet. Pengarna går till bland annat sommarunderhåll av våra
grönytor, vinterunderhåll av våra gångvägar och parkeringsplatser, el till garage och
belysning av gårdar och parkeringar, grundutbud i kabel-TV nätet, underhåll av lekredskap
samt att det fonderas pengar i en reparationsfond för framtida behov. Vid behov kan en extra
utdebitering göras om det skulle behövas göras större reparationer eller förändringar i
samfällighetens egendomar. Men för detta krävs stämmobeslut.
Avgiftsinbetalning
Kassören delar ut inbetalningskort när det är dags att betala samfällighetsavgiften för att
underlätta för dig som medlem. Om du hellre vill betala via Internet så går det alldeles
utmärkt, men tänk då på att alltid börja till betalningsmeddelandet med din
fastighetsbeteckning och sedan ditt namn. Allt för att kassörens detektivarbete ska bli så litet
som möjligt.
Städ- och arbetsdagar
Styrelsen brukar kalla till två ordinarie städdagar per år, en på våren (april-maj) och en på
hösten (september-oktober). Utöver dessa ordinarie städdagar kallar vid behov styrelsen till
extra städ- eller arbetsdagar. Föreningens arbetsdagar är sedan årstämman 2010 belagda med
en återbetalning av en del av samfällighetsavgiften till de medlemmar som ställer upp och
medverkar vid dessa. Återbetalningen är 250:-/arbetsdag. Om du som medlem vet att du inte,
av någon anledning, kan närvara vid en städdag åligger det dig som medlem att före den
officiella städdagen rådfråga styrelsen om det finns något specifikt du kan göra innan eller
efter den officiella städdagen. Om detta inte sker kommer du att gå miste om återbetalningen.
Återbetalningen sker i form av avdrag på årets sista samfällighetsavgiftsbetalning.
Gemensamhetsförråd
Samfälligheten har två förråd, ett på Svartskogsvägen och ett på Granebovägen. I dessa förråd
finns diverse verktyg och stegar som samfällighetens medlemmar kan låna tillfälligt. Om du
lånar något från förråden längre tid än en dag, så skriver du upp ditt namn, adress, datum och
vad du lånat på de listor som finns uppsatta i förråden. Nycklar till dessa förråd finns för
närvarande hos ordförande, sekreterare och kassör. Det går utmärkt att låna en nyckel, ta den
till en låssmed och låta göra sig en egen kopia. Kopian bekostar du själv.
I röda förrådet finns ett antal lite mer avancerade verktyg i form av en motorsåg och en röjsåg,
bägge bensindrivna, det finns även viss skyddsutrustning till dessa. Dessa verktyg är
inlåsta/låsta och kan lånas vid behov. Om du vill låna något av dessa verktyg måste du
kontakta Holger Müller eller Thomas Edman för de har nycklar dit. All användning av dessa
verktyg sker på egen risk. Tänk på att återlämna verktyget i samma skick som det var när du
lånade det.
Kabel-TV
Leverantör av kanaler är för närvarande ComHem AB. Samfälligheten äger och förvaltar
kabel-TV nätet från ComHems avlämningspunkt. Eftersom kabel-TV nätet tillhör
Samfälligheten måste vid revision eller ombyggnad alla fastighetsägare bereda tillträde till sin
fastighet för entreprenören. Om du har problem med din anläggning och då främst det som är
fast anslutning i huset eller fram till huset skall du vid kontakter med ComHem använda dig
av vårt kundnummer som är: 6060118.
Parkering, garage, bilkörning mm
Det råder ett generellt parkeringsförbud i samfälligheten. Undantaget är alla markerade
P-platser, där det är fritt att parkera (även för besökare). Inga utomhusparkeringar är
personliga eller knutna till en specifik fastighet, däremot finns det av praktiska skäl vissa
platser som lämpar sig bättre för parkering av vissa fordon.
Det är inte tillåtet att ställa upp andra fordon, såsom husvagnar och släp, på parkeringarna
under en längre tid dvs vinteruppställning av husvagnar eller båttrailers eller liknande.
Naturligtvis får du köra in bilen på gården för att lasta i och ur, men då måste du köra i
promenadtakt, enligt ett enhälligt beslut på årsstämman 2007. Om någon anser att du kör för
fort har denne rätt och skyldighet att säga till dig, allt i enlighet med beslut på årsstämman
2007. Tänk också på att när du är klar med i- och urlastningen ska bilen köras ned och
parkeras i garage eller på någon av de markerade P-platserna.
Var snäll och uppmana era besökare att använda parkeringarna och inte köra in på gårdarna.
På årsstämman 2007 beslutades det att samfälligheten (primärt via styrelsen) har möjlighet att
utkräva kontrollavgift, för närvarande 400 SEK, om parkeringsbestämmelserna inte följs.
Kontakta gärna någon i styrelsen om du anser att något fordon är felparkerat inom
samfällighetens område.
Parkera också gärna bilen i garaget eftersom antalet P-platser utanför garagen är begränsade
och dessa P-platser ska ju också räcka till för våra gäster. Om ni i familjen har mer än en bil
måste en bil stå i garaget, detta beslutades på årsstämman 1983.
Det är mycket viktigt att du ser till att din garageport är stängd och låst. Det har förekommit
några inbrott och stölder på grund av olåsta garageportar. Om din garageport inte går att
stänga eller låsa så kontakta någon i styrelsen. Du kan även anlita en låssmed själv och ta med
kvittot till samfällighetens kassör så får du ersättning för dina utlägg. Om du anlitar en
låssmed själv så se till att använda din befintliga garagenyckel som mall (för att
samfällighetens huvudnyckel ska passa).
I våra garage finns motorvärmaruttag matade från elcentraler försedda med jordfelsbrytare.
Om jordfelsbrytaren löser så bryts strömmen till alla uttag i aktuellt garage. Om du inte kan
lokalisera eventuellt fel eller om du inte kan återställa jordfelsbrytaren så kan du kontakta
någon i styrelsen för att be om hjälp.
Vatten och vinter
Det kan vara bra att komma ihåg att stänga av huvudkranen till vattenutkastarna (placerade
utomhus) innan det blir så kallt att vattnet riskerar frysa med risk för att utkastare eller
vattenledningar fryser sönder. Huvudkranen sitter ofta under diskbänken och ibland finns
även en i tvättstugan.
Takfläkten
Våra hus är konstruerade med ett ventilationssystem som bygger på undertryck i husen. Det är
därför det finns en fläkt uppe på taket som suger upp luft genom ventilationskanalerna. Denna
fläkt måste alltid vara igång, tänk på det om du bygger om i köket eftersom styrningen sitter
där. Det kan också vara på sin plats att då och då kontrollera ventilationskanalerna så att de är
rena. Huvudbrytaren till fläkten finns vid elcentralen i hallen. Skulle fläkten gå sönder finns
det företag som renoverar fläktar eller så kan en ny köpas från Skänninge Ventilation AB,
tel 0142/41000. Produkten heter: Takfläkt typ 702 art nr 200010 och därtill behövs även en
kondensator art nr 20051.
Om- och tillbyggnader
I de fall du vill göra större ombyggnationer eller tillbyggnader utomhus, till exempel en
uteplats med tak över eller ett staket ska du kontrollera om du behöver ansöka om bygglov.
Det är även god sed i vår samfällighet att prata med de närmaste grannarna så att ni är överens
innan byggnation påbörjas.
Lekplatser
Samfälligheten har lekplatser på både röda och gula gården. Dessa lekplatser har leksaker som
samfälligheten har bekostat och även underhåller. Om Du tycker att något saknas eller kan
förbättras ska du meddela styrelsen detta. Om något är trasigt eller på väg att gå sönder så gör
samma sak då och meddela styrelsen så att vi kan åtgärda det direkt eller på någon av
arbetsdagarna. Samfälligheten byter sand med jämna mellanrum i sandlådorna och vid
gungorna. En besiktning av lekplatserna är utförd och det beslutades på årsstämman 2008 att
åtgärder ska göras för att förbättra lekplatserna.
Sophantering
Alla hushåll har sopkärl. Det är för hushållssopor och det töms var 14:e dag. Det är viktigt att
tänka på att du inte överfyller din soptunna för att inte locka hit skadedjur av olika slag. Det är
därför viktigt att sopsortera för att inte hamna i ovan nämnda situation. Sopstationer för
papper, kartonger, plast och glas finns på ett flertal ställen i närområdet. Var snäll och använd
dessa för allas trevnad. Grovsopor körs lämpligen till SRV:s sopstation i Jordbro
Industriområde.
Det finns ett undantag gällande grovsopor och det är kyl och frys. Bortforsling av dessa ingår
i den allmänna sopavgiften. Det är bara att ringa SRV och komma överrens om hämtningsdatum och plats. När det till städdagarna anskaffas containrar, är det inte tillåtet att kasta annat
än trädgårdsavfall i dessa.
Fotbollsplan
Samfälligheten har en liten fotbollsplan som ligger mot skogen nedanför Granebovägen. Den
kan nyttjas av alla som vill röra på sig. Det kan hända att något av Vendelsö IK´s knattelag då
och då har träning där. De lag som tränar där har på något sätt anknytning till någon i området
och därför har dessa lag tillträde till planen. Tänk på att inte vara alltför högljudda på sena
kvällar eftersom det kan störa närboende grannar.
Husdjur
Rastning av hundar är inte tillåtet på gårdarna inom samfälligheten och det är skyltat vid alla
ingångar till gårdarna. Hundar ska alltid hållas kopplade på gårdarna. Till dig som har katt
vill vi påminna om att det är du som ägare som är ansvarig för vad din katt gör.
Samfälligheten vill inte att våra sandlådor ska vara kattlådor eftersom det är högst ohygieniskt
och otrevligt. Sandlådorna är till för våra barn i området. Om du som kattägare blir uppmanad
att ta hand om din katt är det din och ingen annans uppgift att göra detta.
Grannsämja
För att alla ska trivas i vårt fina område finns det några småsaker alla bör tänka på. Om du vill
ha fest, tänk på att meddela dina grannar. Om du renoverar, tänk på att inte börja för tidigt och
inte sluta för sent. Nio till Nio är vettiga tider men kolla med dina grannar om de kanske har
småbarn som har andra sovtider än vuxna.
Om du vill bygga till eller ut något som kan påverka dina grannar, prata med de inblandade
grannarna innan du börjar.
Grannsamverkan
Vi har en grannsamverkansgrupp som för närvarande består av följande personer från både
röda och gula området,
Karin, Granebovägen 22
Helene, Granebovägen 76
Kjell, Svartskogsvägen 34
Ulf, Svartskogsvägen 50
Den gruppen får kontinuerligt information från Polisen som de meddelar alla boende om
genom utskick. För att Grannsamverkan ska fungera på ett bra och effektivt sätt är det viktigt
att du som boende informerar kontaktpersonerna om saker du ser som händer och sker i
området. Ingenting är för obetydligt, tänk på det. Glöm inte att informera din kontaktperson
om och när du reser bort en tid, be en granne ta hand om din post, vattna dina blommor,
klippa ditt gräs, skotta snö på din framsida allt för att huset ska se bebott ut.
Tänk även på att det finns försäkringsbolag som ger vissa prisreduktioner om du bor i ett
område med Grannsamverkan.
Mer frågor och information om Grannsamverkan besvaras och lämnas av huvudkontaktpersonen Helene Müller Granebovägen 76.
Styrelsen
Svartbäcken Nr. 1
Samfällighet