Transcript Protokoll från årsmöte 2011 i samfälligheten Gulsparven

Protokoll från årsmöte 2011 i samfälligheten Gulsparven
2011-05-31
Närvarande:
Åsa Westberg, Gulsparvsvägen 1
Lars Mårtensson, Gulsparvsvägen 2
Hedvig Ullman Forsberg, Gulsparvsvägen 3
Peter och Marta Triumf, Gulsparvsvägen 6
Jens-Jonathan Larnhed, Gulsparvsvägen 7
Jessica Ronkainen, Gulsparvsvägen 8
Peter Almstedt, Gulsparvsvägen 10
Thomas Kahn, Gulsparvsvägen 17
Henrik Gatterman, Gulsparvsvägen 20
Nisse Hedström, Gulsparvsvägen 21
Caroline och Mikael Åkerlind, Gulsparvsvägen 22
Josefine Lawin, Gulsparvsvägen 28
Gerard Regouw, Gulsparvsvägen 29
Sofia Lindgren, Gulsparvsvägen 31
Carina Filipp, Gulsparvsvägen 34
Paul och Siv Kasperi, Gulsparvsvägen 37
1. Stämmans öppnande
Mötet öppnades av styrelsens ordförande Sofia Lindgren.
2. Godkännande av dagordning samt att kallelse skett i behörig tid
Mötesdeltagarna godkände dagordningen och ansåg att kallelse skett i behörig tid.
3. Val av ordförande för stämman
Till ordförande för årsmötet valdes Sofia Lindgren.
4. Val av sekreterare för stämman
Till sekreterare för årsmötet valdes Thomas Kahn.
5. Val av två justeringsmän
Till justeringsmän valdes Caroline Åkerlind och Josefine Lawin.
6. Genomgång av samfällighetens ekonomi
Jessica Ronkainen redovisade samfällighetens resultat- och balansräkning för 2010. I samband
med detta var det flera som tyckte att samfällighetens avsättning till fonden är i underkant. Då
denna punkt enbart var en redovisning av hur ekonomin har sett ut under 2010 så valde vi att inte
gå vidare med den diskussionen här utan sköt fram den till punkt 12 (Styrelsens förslag till budget
för 2012).
7. Revisionsberättelse
Samfällighetens revisor Jens-Jonathan Larnhed har granskat samfällighetens redovisning för 2010
och godkänner den.
8. Ansvarsfrihet för styrelsen och revisorerna
Mötesdeltagarna beviljar styrelse och revisorer ansvarsfrihet.
9. Ersättning till styrelsen
Mötesdeltagarna godkänner en ersättning till styrelsen på 990 kr per styrelsemedlem.
10. Motioner från medlemmar
Önskemål om ytterligare farthinder i form av gummibulor på Gulsparvsvägen.
Nisse Hedström redogjorde för de önskemål om ytterligare farthinder i form av gummibulor som
har inkommit som motion till styrelsen. Under förra årsmötet beslutades att vi skulle vänta med
att sätta ut gummibulor i vägbanan och istället prova att sätta ut blomlådor i ett försök att få ner
farten på vägen. Vi sa också att om detta försök inte gav önskad effekt i form av lägre hastighet
skulle frågan om gummibulor tas upp på nästa årsmöte, dvs. detta årsmöte.
Samtliga närvarande medlemmar verkade vara överens om att det fortfarande finns ett problem
med bilar som kör för fort på Gulsparvsvägen, att blomlådorna inte har löst problemet och att
vi måste göra mer för att få ner hastigheten på vägen. Däremot fanns det olika åsikter om vilket
sätt som är det mest effektiva. Flera av mötesdeltagarna trodde inte att gummibulor skulle hjälpa
eftersom bilarna bara skulle sakta ner precis innan bulorna och sedan gasa på igen. De alternativa
förslag som diskuterades var att skapa avsmalningar i vägbanan vid båda infarterna, att gå ut med
information till alla medlemmar om vikten av att köra långsamt, att sätta en vägbom med lås vid
varje infart och slutligen att sätta upp skyltar med uppmaningen att köra långsamt. Det var också
ett par mötesdeltagare som föreslog att vi skulle kontakta Vallentuna kommun för att höra om de
kan hjälpa oss. Jens-Jonathan Larnhed och Caroline Åkerlind kunde dock meddela att kommunen
tyvärr inte kan att hjälpa oss med detta.
Det beslutades att styrelsen får i uppdrag att gå ut med information till samtliga hushåll på gatan
om vikten av att hålla en låg hastighet. Siv Kasperi får i uppgift att titta närmare på olika förslag till
hur man skulle kunna göra vägen smalare vid infarterna och redovisa resultatet av detta arbete
till styrelsen. Carina Filipp och Josefine Lawin fick i uppgift att skapa barnmålade skyltar med
uppmaning om att köra långsamt till de båda infarterna.
Samtidigt var det många medlemmar som ansåg att det ursprungliga förslaget om att sätta
gummibulor på vägbanan är det mest effektiva sättet att så ner hastigheten. Ett stort problem
med detta förslag är att det finns hushåll som har bilar med låg markfrigång. Om man skulle sätta
upp gummibulor vid båda infarterna av Gulsparvsvägen skulle dessa medlemmar inte kunna köra
till sitt hem med bil. Då problemet med hög hastighet upplevs som värst i början av vägen kom
vi överens om att det förslag som mötesdeltagarna skulle ta ställning till var om samfälligheten
skulle sätta upp gummibulor i början av Gulsparvsvägen eller inte. Röstade man ja till detta förslag
godkände man också att en engångskostnad på 300 kr per medlem kommer att tas ut under
augusti 2011 för att finansiera inköp av gummibulor.
En omröstning genomfördes och majoriteten av mötesdeltagarna röstade ja till att
samfälligheten köper in och sätter upp farthinder i form av gummibulor på raksträckan i början av
Gulsparvsvägen, dvs. den del med låga gatunummer.
11. Framställningar från styrelsen
Byte till lågenergilampor i samtliga gatlyktor på Gulsparvsvägen
Carina Filipp redovisade vad ett byte till lågenergilampor (LED-lampor) i samtliga gatlyktor på
Gulsparvsvägen skulle kosta och ett preliminärt estimat över hur mycket samfälligheten skulle
kunna spara i form av lägre elräkning i samband med ett sådant byte. Dels finns det en kostnad
för inköp av själva lamporna, dels måste varje stolpe/armatur anpassas för att kunna fungera
med de nya lamporna. Carina redogjorde också för resultatet av de tester som har gjorts på några
få lampor i mitten på gatan, lampornas livstid och vilka garantier lampleverantören lämnar på
produkten.
Efter det genomfördes en omröstning där mötesdeltagarna skulle ta ställning till frågan om
samfälligheten ska köpa in och byta till LED-lampor i samtliga gatlyktor på Gulsparvsvägen eller
inte. Om man röstade ja till detta byte så godkände man också att styrelsen kommer att ta ut en
engångskostnad på 700 kr per hushåll som ska täcka inköp av lampor och arbete med anpassning
av stolparna. Den extra avgiften skulle i så fall tas ut under augusti 2011.
Mötesdeltagarna röstar enhälligt ja till att vi ska byta till LED-lampor.
Trivselkväll
Styrelsen ville veta om det fanns ett intresse för en trivselkväll i höst. Mötesdeltagarna tyckte
detta lät kul och därför beslutades att en trivselkommitté bestående av Gerard Regouw, Sofia
Lindgren och Carina Filipp kommer att planera och bjuda in till en trivselkväll någon gång under
sensommaren/hösten 2011.
Ogräs/gräs mellan egna tomten och vägbanan
Thomas Kahn informerade om för varför det är viktigt att vi inte har gräs som växer i vägkanterna.
Gräset äter sig sakta men säkert in i asfalten vilket kan innebära att samfälligheten tvingas laga
vägbanan tidigare än beräknat vilket skulle medföra stora extrakostnader för samfälligheten.
Därför ska alla se över området mellan den egna tomten och vägen. Det ska finnas en marginal på
minst 20 centimeter mellan eventuellt gräs och asfaltskanten. Arbetet med att att ta bort gräset
och fylla på med grus är något som respektive hushåll själva ansvarar för. De sträckor som gränsar
mot allmänning sköter vi gemensamt under städdagarna.
Information angående gräsklippning 2011 och inför 2012
Thomas Kahn redogjorde för hur gräsklippningen på samfällighetens gemensamma ytor kommer
att genomföras under 2011. De hushåll som hjälper till med klippningen kommer att få en
avgiftsreduktion motsvarande 1 600 kr på nästa årsavgift.
Det kan vara svårt att ensam få ut maskinerna ur boden vid lekparken när man ska klippa. Dörren
och rampen är inte anpassad för en åkgräsklippare. Peter Almstedt fick i uppgift att ansvara för att
de justeringar av dörr och ramp som behövs för att det ska fungera smidigare genomförs.
De hushåll som redan nu visste att de vill vara med och klippa gräset under 2012 hade möjlighet
att anmäla sig. Vi fick in två hushåll under mötet. De som inte visste än uppmanades att fundera
på saken och anmäla eventuellt intresse via styrelsens mailadress ([email protected]).
12. Styrelsens förslag till budget 2012
Jessica Ronkainen hade förberett en budget för 2012 med 4 olika alternativ beroende på vilka
engångskostnader mötesdeltagarna skulle välja att rösta igenom på mötet. Då mötesdeltagarna
under mötet hade röstat ja till engångskostnader för att sätta upp gummibulor i vägen och ja till
engångskostnader för att byta till LED-lampor i gatubelysningen så återstod två alternativ: ett
som bygger på att vi under 2012 får in tillräckligt många medlemmar som vill vara med och klippa
gräs och ett annat där vi lägger ut gräsklippningen på entreprenad. Budgeten där vi lägger ut
gräsklippningen på entreprenad skulle innebära en höjning av årsavgiften från 3000 kr till 4500 kr
per hushåll.
I samband med detta väcktes frågan om storleken på samfällighetens avsättning till fonden för
underhåll och oförutsedda utgifter. Hittills har samfälligheten bara avsatt 4000 kr/år till denna
fond. I 2012 års budget är avsättningen fördubblad till 8000 kr/år. De flesta mötesdeltagare ansåg
att detta troligtvis ändå är för lite. Styrelsen har vid flera tillfällen tvingats gå ut till medlemmarna
för att begära in ytterligare inbetalningar, utöver årsavgiften, för att täcka kostnader som det
egentligen borde finnas utrymme för i budgeten.
Därför kom ett förslag om att samfälligheten i budgeten för 2012 höjer årsavgiften till 4500 kr per
hushåll, oavsett om gräsklippningen för under det året utförs av medlemmarna själva eller läggs
ut på entreprenad. Det skulle innebära att styrelsen har möjlighet att lösa frågan om gräsklippning
för 2012 oavsett om vi får in tillräckligt många medlemmar som vill vara med och klippa eller
ej, utan att behöva gå ut till medlemmarna för att begära in extra pengar. Det skulle också ge
samfälligheten större möjligheter att via årsavgiften täcka extraordinära kostnader som uppstår
utan att man behöver gå ut till medlemmarna och begära in extra medel varje gång. Skulle det visa
sig att vi får ett överskott så bör detta avsättas till fonden så att samfälligheten står bättre rustad
den dagen vi behöver genomföra större reparations- eller underhållsarbeten.
Mötesdeltagarna röstade om man ville godkänna en höjning av årsavgiften från nuvarande
3000 kr per hushåll till 4500 kr per hushåll. Samtliga mötesdeltagare röstade ja vilket innebär att
årsavgiften för 2012 kommer att vara 4500 kr. Inbetalningen ligger i oktober 2011.
13. Val av styrelse
Valberedningen hade föreslagit Jens-Jonathan Larnhed som ny ordförande och Peter
Almstedt som ny suppleant. Mötesdeltagarna röstade ja till att Jens-Jonathan Larnhed blir ny
styrelseordförande för samfälligheten Gulsparven och att Peter Almstedt blir ny styrelsesuppleant.
De ersätter Sofia Lindgren och Carina Filipp som valt att avgå.
Mötesdeltagarna röstade också ja till att Jessica Ronkainen blir samfällighetens kassör.
14. Val av revisor och revisorssuppleant
Till revisor valdes Henrik Gatterman. Till revisorssuppleant valdes Mikael Åkerlind.
15. Val av valberedning
Till valberedningen utsågs Elin Fredriksson och Caroline Åkerlind.
16. Övriga frågor
Siv och Paul Kasperi bad om samfällighetens godkännande att få fälla en stor tall som står på
allmänningen mellan Ekebyvägen och deras hus. Om den skulle falla under en storm kommer den
att falla rakt över huset vilket de tyckte var olustigt. Mötesdeltagarna gav sitt godkännande till att
de fäller tallen.
Frågan om bilar som parkeras på grusplanen i början av gatan togs upp. Egentligen är det en
yta som skapats för att man ska kunna ställa upp en container för pappersinsamling, men den
används nu som extra parkeringsplats. Det fanns ingen konkret fråga att ta ställning till och ingen
omröstning genomfördes, men de flesta mötesdeltagare verkade tycka att det är okay att det står
bilar där under perioder så länge som det inte blir en permanent parkeringsplats och så länge som
det är samfällighetens medlemmar som parkerar där. Det är ett bättre alternativ än att bilarna står
parkerade längs gatan.
17. Stämman avslutas
Protokollet godkänns
….................................................
Sofia Lindgren, mötets ordförande
….................................................
Thomas Kahn, sekretererare
….................................................
Caroline Åkerlind, justeringsman
….................................................
Josefine Lawin, justeringsman