Transcript Kallelse till årsmöte 2012

Kvarteret Brevbärarens Samfällighetsförening
Kallelse till årsmöte 2012
Medlemmarna i Kvarteret Brevbärarens Samfällighetsförening kallas till årsmöte.
Varje hus har en röst.
Tid:
Plats:
Onsdagen den 28 mars 2012 kl 19.00
Folkets Hus, möteslokal Alfons, Hammarkulletorget
Förslag till dagordning:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17
18.
Observera - fullmakt krävs
Är ni två ägare till huset? Om bara en av
Mötet öppnas
er kommer på mötet behöver denne en
Mötets behöriga utlysande
fullmakt från den andra ägaren för att få
Godkännande av dagordning
rösta. Fullmaktsblankett bifogas.
Val av ordförande för årsmötet
Val av sekreterare för årsmötet
Val av två justeringsmän, tillika rösträknare
Verksamhetsberättelse
Bilaga 1
Bokslut för 2011
Bilaga 2
Revisionsberättelse
Bilaga 3
Ansvarsfrihet för styrelsen
Presentation av nya medlemmar
Skrivelse från styrelsen angående nya L-stöd
Bilaga 4
Ersättning för styrelse och revisorer
Förslag till budget och utdebitering 2012
Bilaga 5
Val av förtroendevalda
Bilaga 6
Val av valberedning
Övriga frågor
Mötet avslutas
Bifogas: Fullmaktsblanketter
Bilaga 7
Finns tillgängligt: Debiteringslängder för samfällighet samt el- och garageanläggning
finns tillgängliga hos Bo Nilsson, Vattentornsg. 90, och Arne Kardbom, Vattentornsg. 88,
samt på årsmötet.
Motioner: Inga motioner har kommit in i år.
Kaffepaus: Tas vid lämpligt tillfälle, och ordnas i år av block A8.
Tappar du bort denna kallelse kan du ladda ner en ny från www.vattentornsgatan.se
Bilaga 1, sid 1/2
Kv. Brevbärarens Samfällighetsförening
VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2011
Förtroendeuppdrag:
Ordförande
Vice ordförande
Sekreterare
Kassör
Vice kassör/sekr.
Suppleanter
Revisorer
Revisorssuppleanter
Materialförvaltare
El & Garageföreningen
Bo Nilsson
Timo Markkanen
Maria Wångersjö
Arne Kardbom
Mohamad Kiswani
Gunnel Johansson
Asmar Rabi
Åke Johansson
Britt-Inger Larsson
Donald Runsten
Terttu Kuokka
Bo Berg
Henrik Aronsson
Tage Eriksson
Möten.
Under året har styrelsen haft nio protokollförda sammanträden samt ett
blockombudsmöte på våren.
Ett extra årsmöte avhölls i juni för att besluta om vilket alternativ för
takombyggnad vi skulle välja.
Nya medlemmar.
Under 2011 har tre fastigheter fått nya ägare:
Nr 54 Mohammad Ahmed Rahim
Nr 80 Are Castilla och Marjorie Buella Cabana
Nr 130 Gerrardo Andres Berrios Unzueta och Sonia Raczek
var god vänd >>
Bilaga 1, sid 2/2
Viktigare händelser.
Under vintern drabbades vi av allvarliga läckage på taken i framför allt block
B1. I två av fastigheterna fick vi omfattande skador som vi fick åtgärda. Därför
föreslogs och beslöts en extra utdebitering på 2 000 kr per fastighet eller totalt
152 000 kr vid årsmötet. Ytterligare kostnader uppstod tyvärr senare och den
totala kostnaden blev ännu högre, 240 490,76 kr. Dessa kostnader redovisas i
bokslutet under rubriken ”Underhåll av fastigheten”.
Av denna anledning togs frågan om en ombyggnad av taken upp. På det
ordinarie årsmötet beslöts att vi skulle genomföra en ombyggnad.
På ett extra årsmöte beslöts sedan att vi av tre föreslagna alternativ skulle
genomföra alternativet med inåtlutande tak med utnyttjande av de befintliga
avloppen. För finansiering av ombyggnaden beslöts att vi skulle ta 700 000 kr
från underhålls- och förnyelsefonden och resterande belopp, 2 300 000 kr, via ett
banklån på 10 år.
Som entreprenör för ombyggnaden valdes Torslanda Tak.
Under hösten drabbades vi av ett inbrott i vårt förråd varvid bl a våra båda
gräsklippare och en pump stals. En ny gräsklippare har anskaffats som ersättning
för den ena stulna.
Under året har en ny gunga satts upp på lekplatsen vid P1.
Övrigt .
Styrelsen vill tacka medlemmarna för det gångna året och uttrycka vår
förhoppning att alla medlemmar aktivt lever upp till det gemensamma ansvar vi
har för att föreningen skall fungera på bästa sätt.
Angered i mars 2012
Bo Nilsson
Mohamad Kiswani
Arne Kardbom
Timo Markkanen
Gunnel Johansson
Maria Wångersjö
Kvarteret Brevbärarens samfällighetsförening
Bilaga 2
BOKSLUT FÖR ÅR 2011 - samfälligheten
RESULTATRÄKNING
2010
2011
Inkomster
Samfällighetsavgift
VA-avgifter
Kabel-TV
Underhålls- och förnyelsefond
Uthyrning av P-platser
Förseningsavgift
Räntor
Summa inkomster
Utgifter
VA-avgifter
Kabel-TV
Belysningsel
Administration
Underhåll av samfälligheten
Reparationer efter takläckage
240 490,76
Övrigt underhåll
47 367,20
Renovering av tak
Renhållning
Försäkring
Ersättning styrelse + revisorer
Förändring Underhålls- och
förnyelsefond
Förändring Reservfond
Förändring Kabel-TV
Förändring av VA-reserv
Förändring av reserv Projekt lekplatser
Förändring av reserv takrenovering
Från Underhålls- och förn fond 700 000,00
Utdebitering
113 620,00
Takrenovering
-768 472,00
Summa utgifter
Årets resultat
427 220,00
216 693,00
85 616,00
76 000,00
6 360,00
150,00
15 454,19
827 493,19
284 980,00
199 871,00
84 514,00
76 000,00
4 560,00
960,00
7 555,60
658 440,60
204 375,00
84 115,00
20 900,00
11 342,38
287 857,96
199 794,00
80 258,00
20 175,00
6 395,50
249 387,00
768 472,00
35 936,00
6 831,00
9 750,00
33 433,00
6 595,00
9 700,00
-609 438,82
66,53
1 492,03
12 652,14
-17 416,50
45 148,00
83 133,28
23,58
4 232,09
150,78
-15 866,80
862 082,72
677 410,43
-34 589,53
-18 969,83
BALANSRÄKNING
2010-12-31
2011-12-31
Tillgångar
Kassa
Plusgiro
Bankkonton
Nordea
Swedbank, Företagskonto
Swedbank, Placeringskonto 1
Swedbank, Placeringskonto 2
Swedbank, Sparkapitalkonto
Swedbank, Framtidskonto
1 197,00
273 941,03
194 621,11
0,00
2 342,21
136 176,64
56 102,26
Skulder och eget kapital
Leverantörskulder
Reserver
Underhålls- och förnyelsefond
Reservfond
Projekt lekplatser
Kabel-TV
VA-avgift
Takrenovering
Eget kapital
Summa skulder och eget kapital
0,13
1 847,21
55 192,42
838 266,29
Medlemsfordringar
Summa tillgångar
Vid årets början
Årets resultat
940,00
172 681,24
895 306,05
11 966,00
481 725,14
14 884,00
1 083 811,29
0,00
0,00
419 161,11
3 340,47
0,00
299,96
22 937,14
45 148,00
-9 161,54
1 028 599,93
3 273,94
17 416,50
-1 192,07
10 285,00
25 427,99
-34 589,53
25 427,99
44 397,82
-18 969,83
481 725,14
1 083 811,29
Bilaga
33
Bilaga
Bilaga 4, sid 1/2
Skrivelse från styrelsen angående utbyte av L-stöd
Minst tre av samfällighetens L-stöd är i så dåligt skick att de måste bytas ut. Det gäller de
två gavelfastigheterna i A5 och en fastighet i A2. Stödmurarna finns på trädgårdssidan.
L-stödet på A2:s baksida är av säkerhetsskäl redan rivet och bortforslat - det visade sig
vara knäckt i vinkeln. Något nytt L-stöd har dock inte satts upp.
Kostnaden för att byta ut de tre L-stöden beräknas till ca 50 000 kronor, om det görs på
entreprenad.
Utöver dessa tre L-stöd skulle flera stöd i samfälligheten behöva rätas upp och
sammanlänkas med intilliggande L-stöd med hjälp av en regel som skruvas i bägge
stöden.
För mer information, se baksidan >>
Bilaga 4, sid 2/2
Vad är ett L-stöd?
Ett L-stöd är en stödmur i form av ett L, som används när det finns höjdskillnader. Våra
L-stöd är tillverkade i armerad betong. Ett L-stöd som knäcks i vinkeln kan ramla ner och
orsaka skador på gångar, och råkar en människa passera när det händer kan han eller hon
bli svårt skadad.
Vem tillhör L-stöden?
L-stöden tillhör samfälligheten, trots att de står på husägarnas tomt. Detta framgår tydligt
av anläggningsbeslutet från 1976, som är den handling som reglerar vad samfälligheten
ansvarar för och vad de enskilda husägarna ansvarar för. Anläggningsbeslutet är fattat av
lantmäteriverket. Det står dock ingenting i anläggningsbeslutet om regler för belastning av
L-stöden. Slipersmurar och andra murar/tomtgränser som placerats dit av husägaren själv
tillhör husägaren.
Läs mer: Anläggningsbeslutet finns att läsa i sin helhet på www.vattentornsgatan.se, på
Medlemssidorna, under Nyttig information, rubriken Vi äger gemensamt. Kopior finns dessutom
hos ordförande och kassör.
Varför har L-stöden fått skador?
• De kan ha monterats felaktigt eller försetts med för dålig dränering.
• De kan ha varit underdimensionerade.
• Det kan vara så att de L-stöd som monterades på 70-talet närmar sig sin maximala
livslängd.
• De kan ha belastats för hårt.
Hur byter man ut ett gammalt L-stöd mot ett nytt?
• Det gamla L-stödet rivs, med slägga eller med maskinell hjälp
• Jorden innanför L-stödet schaktas bort, för hand eller med grävskopa
• Det nya L-stödet sätts på plats med hjälp av en kranbil
• En bädd av makadam/grus läggs som dränering
• Fyllning med jord (hela volymen behöver inte fyllas med jord - under det översta
jordlagret kan man fylla med cellplast eller lecakulor)
• Ett lutande men intakt L-stöd kan rätas upp genom att gräva ur ner till halva
djupet, och sedan putta upp stödet med t ex en domkraft. Det behöver också länkas
samman med intilliggande L-stöd med hjälp av en regel som skruvas i betongen.
Vem ska bekosta bytet av L-stöd?
Detta kan diskuteras. Antingen kan samfälligheten stå för hela kostnaden, eftersom det är
samfällighetens egendom, eller så kan kostnaden delas mellan de berörda fastighetsägarna
och samfälligheten, eftersom skadorna kan ha orsakats helt eller delvis av
fastighetsägaren. Fastighetsägaren bör då få möjlighet att själv utföra arbetet, om så
önskas. De nya L-stöden kommer fortfarande att vara samfällighetens egendom. De måste
monteras på ett godkänt sätt och inte överbelastas framöver.
Kvarteret Brevbärarens Samfällighetsförening
Bilaga 5
FÖRSLAG TILL BUDGET 2012 - samfälligheten
2012
INKOMSTER
/fast eller
plats
Utdebitering samfällighetsavgift
UTGIFTER
Budget
4 050
307 800
inkl. underhålls- och förnyelsefond
Budget
Administration
Ersättning styrelse, revisorer
Administration, övrigt
Ränta underhålls- och förnyelsefond
6 000
360
6 840
Ränta, övrigt
200
320 840
Container (ett tillfälle)
2 950
224 200
Takrenovering, övrigt
Förändring av reserv
9 668
Utdebitering kabel-TV
Avgår ersättning för el till förstärkare
1 152
13,56
87 552
131 098
218 366
1 190
90440
-2 420
88 020
Com Hem (+ index 5,2%)
851 426
Summa utgifter
Beräknat överskott
FÖRSLAG TILL UTDEBITERINGSPLAN
2 0 1 2
Februari
Juni
2 350
2 350
Oktober
Kabel-TV
400
390
400
VA-avgift i snitt (exempel!)
959
959
959
2 300
inkl underhålls- och förnyelsefond
och takrenovering
Exemplet gäller för en beräknad förbrukning på ca 127 m3 per år
Hyra P-platser
120
82 000
216 068
53 280
-45 148
224 200
218 366
Kabel-TV
Avsättning till reserv
Samfällighetsavgift
37 360
24 000
7 500
130 000
220 860
76 000
6 000
VA-avgifter, fakturerade av
Kretsloppskontoret
Copyswedeavgift
Summa inkomster
22 000
Takrenovering
Amortering och ränta taklån
Utdebitering VA-avgifter
förbrukn. 2011, m3/år
31 360
6 000
Belysningsel
Försäkring
Underhåll, övrigt
Avsättning till underhålls- och
förnyelsefond, utdeb och ränta
Utdebitering takrenovering
10 000
12 000
Renhållning
Snöröjning, enligt avtal
Hyror, p-platser (360 kr/år, plats)
2012
120
120
85 057
1 025
1 938
88 020
833 446
17 980
Bilaga 6
Förslag till förtroendevalda 2012
Styrelsen, ordinarie ledamot
Mohamed Kiswani, nr 116
2 år, omval
Styrelsen, suppleanter
Gunnel Johansson, nr 132
Bedri Doroci, nr 36
1 år, omval
1 år, nyval
Revisorer:
Åke Johansson, nr 144
Britt-Inger Larsson, nr 94
1 år, omval
1 år, omval
Revisorssuppleanter:
Donald Runsteen, nr 100
Rose Hultberg, nr 42
1 år, omval
1 år, nyval
Materialförvaltare:
Presenteras på årsmötet
1 år
Representanter, el- och garage:
Tage Eriksson, nr 92
Matti Vartiainen, nr 104
1 år, omval
1 år, nyval
Följande styrelseledamöter har 1 år kvar på sitt mandat:
Bo Nilsson, nr 90
Arne Kardbom, nr 88
Maria Wångersjö, nr 12
Timo Markkanen, nr 128
2012-03-13
Valberedningen, A1
ordförande
kassör
sekreterare
ordinarie ledamot
Fullmaktsblanketter
•
•
•
Bilaga 7
Två ägare - bara en kommer på mötet? Den som kommer behöver fullmakt från
den andre för att kunna rösta.
Två ägare - bägge kommer på mötet? Ni har en röst tillsammans, och måste vara
överens för att kunna rösta.
Kan ingen av er komma? Ni kan lämna en fullmakt till en granne eller vän som kan
rösta för er. Samtliga ägare ska skriva under fullmakten.
Formulär för fullmakter inför årsmöte den 28 mars 2012
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Fullmakt för delägare i egen fastighet
Undertecknad, delägare i fastigheten Vattentornsgatan nr .........
ger härmed den andra delägaren, namn: ...........................................................................
fullmakt att företräda mina intressen vid Kvarteret Brevbärarens Samfällighetsförenings
årsmöte den 28 mars 2012:
Namn: .......................................................................................................................................
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------Fullmakt för annan fastighetsägare
Undertecknad/undertecknade, ägare/delägare av fastigheten Vattentornsg. nr .........
ger härmed
Namn: .................................................................... Adress:................................................................
fullmakt att företräda mina/våra intressen vid Kvarteret Brevbärarens
Samfällighetsförenings årsmöte den 28 mars 2012 (undertecknas av samtliga ägare):
Namn: ..................................................................................................................................
Namn: ..................................................................................................................................