Medlemsblad för Riksbyggen brf, Göteborgshus 38 oktober 2013

Vi i 38:an

Felanmälan Dag och natt

Felanmälan ska ALLTID göras till Dag och natt, 0771-860 860

Fållan för trädgårsavfall

Det är mycket tråkigt att se att man slänger an nat än just trädgårdsavfall där. Styrelsen hop pas att detta kan upphöra annars kommer vi inte att kunna ha kvar den. Vintertid får inget slängas där utan då är det plats för grus.

Ohyra

Vid problem med ohyra ringer ni själva till Inspectera och anmäler detta. Styrelsen är tacksam för om ni meddelar oss att ni gjort det. Kontakten med Inspectera i ärendet har ni sedan själva. Det går även bra att mejla. Uppge vilken förening ni ringer från, Riks byggen Göteborgshus 38, ert namn, adress och telefonnummer.

Inspectera 031 - 123140 [email protected]

Har hänt och på gång

Renoveringen av Kajutan är nu i stort sett klar. Den är ommålad i ljus färg och golvet har fått en ny matta. Nya stolar är inhand lade men de gamla borden behåller vi. Är du intresserad av att köpa några av de gamla stolarna? 40 kr stycket! Vi kommer även att behålla några av de gamla så att du som med lem har möjlighet att låna dessa vid kalas etc.

Byte av avloppsrör kulvertarna har påbörjats.

Fågelsäkring av takfläktar på radhusen samt åtgärd av läckage har utförts. Avskjutning av kaniner har utförts.

Nya blommor (perenner) har planterats runt om i föreningen och ersättning av växter som dött under vintern kommer att göras under hösten eller nästa vår. Vissa land är än så länge bara påbörjade.

Reparation av trappor på radhusen pågår, på vissa ställen har skadorna visat sig vara större än vad de verkade vid den första be siktningen. Reparation gäller både räcken och betong. Önskemål om att ta bort en ”ramp” har inkommit och detta kommer att göras på de trappor där det är möjligt.

Viktiga kontaktuppgifter

Felanmälan fastighet

Dag och natt, felanmälan dygnet runt 0771-860 860

Fastighetskötare

Fastighetsskötare 031-571098 Telefontid 7-16 Exp tid tors 16-18 Prilyckegatan 105 E-post:[email protected]

Styrelsetelefonen samt bokning av kajutan och lyan

031-571092 Mån-tor kl 18-20 E-post:[email protected] (OBS! Bokning endast telefon)

Uthyrning p-platser

Henrik onsdagar kl 18-20 0768-232362 Jan onsdagar kl 18-20 0768- 231816 E-post:[email protected]

Badrumskö Just nu är det ingen kö!

[email protected] 031-7045540

Adresser:

Styrelselokal: Prilyckegatan 121 Kajutan: Prilyckegatan 91 Lyan: Lillekärr södra 176 Mail till styrelsen: [email protected]

Adress hemsida: gbghus38.com

Begära städning av återvinningsstation

0200 -880311, uppge nr 7781

Medlemsresan

Tack för mycket trevligt sällskap på vår med lemsresa! Den gick i år till Töreboda där vi gick ombord på MS Bellevue för en tur på

Göta kanal

. Dagen bjöd på fantastiskt väder, många slussar, en trevlig kapten, god mat och dryck samt en önskan från flera att göra detta till en årlig medlemsresa. Hur det blir med den saken får vi se, nästa år firar föreningen 40 år! Hur önskar ni fira detta? Förslag emottages tacksamt samt anmälan för att medverka i festkommitté.

Inglasning balkong

När ni vill glasa in er balkong så ska ni fråga styrelsen om lov, detta gör ni skriftligt. Efter detta så får ni själva söka bygglov samt ta kon takt med auktoriserad firma. Vid ev betongjobb på balkong så är det ni som ansvarar för ev ner- och uppmontering av inglasningen.

Altan

Det är nu tillåtet att bygga altan över hur stor del av uteplatsen som man vill. Ni ska skicka in en förfrågan till styrelsen där ni anger hur stor del ni vill bygga eller skickar med ritning. Detta läggs till arkivet. Den måste vara i markplan samt NI måste kunna komma åt och olja stake tet, det är ert ansvar. Vi ev arbeten där altanen är i vägen så är det ni som ansvarar för ned- och uppmontering.

Reparationsfond

Önskar ni ta ut er reparationsfond ska ni kontakta Riksbyggen eller gå in på riksbyggen.se och fyll i blankett, skriv ut och skicka in till Riksbyggen.

Renovering av badrum

Om du vill renovera ditt badrum och har vägg brunn så står föreningen för en del av kost naden. Kontakta Lena Krantz på Riksbyggen för mer info. Kontaktuppgifter till vänster.

Fågelsäkring

På grund av byte av entreprenör så mis sade styrelsen i år att beställa fågelsäk ring. Detta är något som vi annars gör varje år. Avskjutning av kaniner görs också varje år vid lämplig tidpunkt.

Styrelsemejlen

Styrelsen ber om ursäkt för sena svar på skivelser ni gjort under sommaren till styrelsemejlen pga vissa tekniska problem. Detta ska nu vara åtgärdat.

Bokningstavla Bastu

Vi kommer att byta ut bokningstavlan på bastun till en likadan digital som det är i tvättstugorna. Detta för att öka chan sen för alla medemmar att få en bastutid samt för att en bastutid ej ska vara oan vänd för att man glömt sitt lås i tavlan.

Grillning

Många har skrivit till styrelsen och klagat på os från grillar på balkongerna. I våra ordningsregler står inget om att man inte får grilla på balkong, det handlar om sunt förnuft och att visa hänsyn! Däremot är tändvätska ej tillåtet.

Utelåst

Om ni blir utelåsta så kan ni dagtid, vardagar ringa till vår fastighetsskötare som i mån av tid kan hjälpa er med upplåsning. Ni måste upp visa legitimation. Övriga tider så får ni ringa låssmed på egen bekostnad.

Planteringar 2014

Önskemål om blommor, träd, bus kar och planteringar önskas få in. Vi vill gärna att ni är med och tycker till.

Årsmöte

Vi påminner om årsmötet som kommer att hållas den 28 november.

Valberedningen

Vill ni träffa valberedningen så finns de (enligt lappar på anslagstavlor) på plats i kajutan lör 19/10 kl 10-12, ons 23/10 kl 18-20 samt tis 20/10 kl 18-20.

Projekt stamledningsrenovering

Efter förra årets utredning av avloppsstammar, kall- och varmvattenstammar samt kulvertar har styrelsen tillsammans med Riksbyggen arbetar vidare med projektering (vilka åtgärder som ska genomföras). Planeringen är att utföra arbeten med start till våren. Vi planerar att byta avlopps ledningar där man kommer åt och plasta in ledningar innifrån (relining) där man kan inte byta. Det kommer att genomföras filmning av avloppsledningar under husen kring v 42-44. Mer information om projektet kommer.

Intresserad av styrelsearbete?

Är du intresserad av att veta hur en bostadsrättsförening fungerar?

Vill du vara med att påverka vad som sker i din förening?

Ett styrelsearbete kan bestå av många olika saker. Arbetsuppgifter som finns är:

Kontakt med olika entreprenörer gällande trädgård, ventilation, betongarbeten, arbete i våra kulvertar, städning samt renoveringar osv. Inhandling av kontorsmaterial.

Kontakt med bank vid omläggning av lån och ev nya lån. Kontakt med myndigheter och och förvaltare.

Arbetsgivareansvar i form av utvecklingssamtal och lönesamtal (fastighetsskötaren) Kontakta och träffa medlemmar i ärenden som medling mellan grannar eller störningar. Svara på mejl och brev som inkommer från medlemmar och beställa ev åtgärder. Svara i styrelsetelefonen samt i parkeringstelefonen.

Träffa nya medlemmar vid överlåtelse samt sköta viss administration kring detta.

Närvara på 12 styrelsemöten som hålls under året samt extramöten.

Skriva medlemsblad, beställa tryckning av dessa. Dela ut medlemsblad.

Skriva informationslappar samt sätta upp dessa på anslagstavlor i de fall då fastighetsskötaren ej gör det. Sköta hemsidan. Brandskyddsrond Hålla dig uppdaterad och söka information som kan vara till nytta för föreningen t ex titta på alternativa elleverantörer. Dela ut information till medlemmar.

Skriva protokoll på möten samt övriga administrativa uppgifter kring detta. Sortera in skrivelser och övriga papper i arkiv. Arbetsuppgifterna är många och varierande och ska man vara medlem i styrelsen så får man räkna med att behöva avsätta minst ett par timmar per vecka i snitt för styrelsearbete!

Det finns mycket information att hämta på Riksbyggens hemsida gällande styrelsearbete och bostadsrättsföreningar!