Transcript Bred Lean-satsning på JM - Chalmers Professional Education

Bred Lean-satsning på JM
Foto: Cecilia Larsson
Utvecklingsarbete enligt Lean initieras och genomförs ofta på ledningsnivå, med
utbildningar för cheferna som sedan förväntas sprida filosofin nedåt i organisationen.
På JM har man valt en annan väg.
Kjell-Ove Thorstensson, platschef på JM, i samtal med John Eklund, chef för JM:s produktionsutveckling.
– Vi har investerat i utbildning för alla som deltar i produktionen, både tjänstemän och hantverkare, säger John
Eklund, chef för JM:s produktionsutveckling. På så sätt har vi lyckats bygga upp en bred Lean-kompetens och en
samsyn på verksamheten.
JM är en av Nordens största projektutvecklare av bostäder och bostadsområden. Verksamheten är fokuserad på
nyproduktion av bostäder med tyngdpunkt på expansiva storstadsområden och universitetsorter i Sverige, Norge,
Danmark, Finland och Belgien. Företaget omsätter cirka 13 miljarder kronor och har 2 400 medarbetare.
Ett långsiktigt bygge
JM:s utvecklingsarbete har pågått sedan mitten av 80-talet, med ökat kundfokus, miljöarbete och strukturerat
inköp. Satsningen på Lean inleddes 2009, när delar av produktionsledningen deltog i en av Chalmers Professional
Educations Lean-utbildningar. Med målet att arbeta smartare och åstadkomma ett jämnt flöde i produktionen
startades ett internt projekt kring strukturerad produktion. Med hjälp av anpassade tvådagarsövningar, med teori
och Lean-spel, började Lean-tankarna rullas ut i organisationen.
För mer information om våra öppna och företagsinterna utbildningar inom
området Industriteknik, besök www.chalmersprofessional.se
– Vi plockade ut det vi tyckte var bäst i den öppna utbildningen och i samarbete med Chalmers Professional
Education satte vi samman en utbildning som nu 1 500 av våra totalt 2 400 medarbetare har genomgått. Utifrån
detta koncept har vi tagit fram en egen grundkurs i Lean som alla nyanställda går igenom, berättar John Eklund.
Han betonar också att utformningen av utbildningarna har varit en smidig process.
– Chalmers Professional Education har varit tillmötesgående och flexibla i utformningen av utbildningen. De
arbetar kundanpassat och det finns en stor vilja att sprida Lean-kompetensen i byggsektorn. Dessutom har
upplägget utarbetats effektivt utan slöseri med tid, de lever som de lär!
Positiva effekter
Som en del av Lean-satsningen har JM infört standardiserade metoder för att ta fram tidsplaner. Mötesrutinerna
har förstärkts, bland annat med obligatoriska morgonmöten. Tvärfunktionella förbättringsgrupper, bestående
av både hantverkare och tjänstemän, analyserar arbetsmoment och utvecklar nya monteringsanvisningar.
John Eklund ser redan flera positiva effekter av arbetet, bland annat att leveransprecisionen har förbättrats. Han
bedömer också att arbetsglädjen har ökat och att personalen känner sig mer delaktiga i företagets utveckling än
tidigare.
– Satsningen på Lean har resulterat i en positiv vi-känsla, inte minst mellan hantverkare och tjänstemän. Det
stärkta samarbetet mellan våra medarbetare är helt klart den största vinsten för oss.
Aktiviteten i företagets förslagslåda vittnar också om förändring. Från personalen i produktionen inkom
tidigare ett 20-tal förbättringsförslag per år, 2012 inkom hela 625 förslag och över 70 procent av dessa
har också genomförts. För att upprätthålla engagemanget och drivet fortsätter JM att satsa på utbildning.
Fortsättningskurser i Lean kombineras med specialistutbildningar för olika yrkeskategorier.
– Det är svårt att överblicka konsekvenserna av utvecklingsarbetet, säger John Eklund. För varje sten vi lyfter på
uppstår nya frågor. När projektet nu övergår i en långsiktig process blir vår största utmaning att standardisera
arbetssättet och se till att det fungerar i hela företaget.
För mer information om våra öppna och företagsinterna utbildningar inom
området Industriteknik, besök www.chalmersprofessional.se