Transcript Socialt Intranät - Råd och riktlinjer för Facebookanvändning

Socialt Intranät - Råd och riktlinjer för Facebookanvändning
Detta dokument beskriver råd, riktlinjer och tips för medlemskap och medverkan i PEAK-IT’s Interna
Facebok-grupper. Punkterna nedan gäller generellt för alla anställda. Syftet med grupperna på
Facebook är att förbättra vår interna kommunikation och stärka dialogen anställda emellan – dvs ett
Socialt Intranät.
Vem får bli medlem?
Alla anställda i PEAK-IT är välkomna att bli medlemmar och medverka i sin lokala grupp på Facebook.
För att få tillgång till gruppen måste du vara registrerad som Facebookmedlem. Som medlem i
gruppen har du inte möjlighet att bjuda in andra vänner, det är bara administratören som lägger till
och tar bort medlemmar.
Hur blir jag medlem i PEAK-IT’s intranät?
PEAK-IT’s lokala intranät är stängda Facebook-grupper, en grupp per ort där vi har verksamhet. Vi har
valt att göra så för att öka andelen information som är relevant för just dig. Veckobrev och annan
information som spänner över bolaget nationellt publiceras givetvis i alla grupper.
För att bli medlem bjuder du in, ”addar”, den fiktiva administratören för just din ort.
Peak Stockholm
Peak Malmö
Peak Göteborg
Denna användare är inte en fysisk person utan bara ett konto vi har för att administrera gruppen. Om
du som många känner att Facebook är något privat och inte vill riskera att ens den fiktiva
administratören blir en del av ditt liv på Facebook kan du, så snart du blivit tillagd i den stängda
gruppen, ta bort oss som vän.
Tips och uppmaningar
Att bli medlem i grupperna är frivilligt men som medlem ser vi gärna att du:
o
o
o
o
tar del av och delar med dig av information som rör eller berör vår verksamhet
publicerar inlägg, bilder, filmer, länkar och dokument som är av nytta eller intresse för alla anställda
deltar i eller tar initiativ till diskussioner som syftar till att förbättra och utveckla bolaget
hör av dig till någon av administratörerna om du har problem med något eller har kommentarer på
något som behöver förbättras
Som vanligt är det bäst att höra av sig till sin KC om det är något som inte fungerar eller som du är
missnöjd med. Det är de som snabbast kan hitta lösningar på dina eventuella problem
Allmänna förhållningsregler
Eftersom många av oss som jobbar på PEAK-IT också kommer att använda Facebook privat är det
viktigt att det privata användandet och företagsanvändande inte blandas ihop.
Gränsen är ibland svår att dra men en hjälp kan vara att tänka på hur man sköter till exempel
bankärenden eller privata telefonsamtal. Det är tillåtet att använda Facebook för privata ärenden
under raster och annan ledighet men inte under arbetstid då det endast är tillåtet att använda
Facebook som arbetsverktyg.
Eftersom säkerheten på Facebook inte är lika hög som andra kommunikationsformer bör du iaktta stor
försiktighet gällande konfidentiell eller känslig företagsinformation.
Försök att undvika att "spamma", det vill säga dela information som alla redan tidigare har fått
(genom till exempel epost) såvida det inte föreligger misstanke om att flertalet missat informationen.
Vilka andra regler gäller?
De regler som gäller i samhället i övrigt gäller också användningen av våra grupper och sidor på
Facebook. Tryckfrihetsförordningen, brottsbalken, lagen om upphovsrätt och personuppgiftslagen är
exempel på lagar som i kombination med denna policy bland annat innebär att:
o
det inte är tillåtet att uppmana till brott eller sprida någon annans uppmaning till brott
o
det inte är tillåtet att göra eller sprida uttalanden som diskriminerar eller utpekar någons ras, hudfärg,
kön, religion, tillhörighet till etnisk grupp eller sexuell läggning
o
det inte är tillåtet att behandla eller sprida pornografiska bilder, pornografiska bilder på barn eller
bilder som skildrar grovt våld, tvång eller råhet. Det är inte heller tillåtet att behandla texter med
motsvarande innehåll
o
det inte är tillåtet att köpa eller uppmuntra till köp av sexuella tjänster
o
det inte är tillåtet att göra eller sprida uttalanden som är stötande eller ärekränkande för vare sig
levande eller döda
o
det inte är tillåtet att medvetet utnyttja resurser på arbetsplatsen för otillbörligt manipulerande eller
sabotage av data i den egna organisationen eller externa organisationer
o
det inte är tillåtet att använda andras bilder, texter, musik, filmer som sina egna, det vill säga att man
respekterar lagen om upphovsrätt
o
det inte är tillåtet att sprida reklam för egen personlig vinning