Transcript Introduktion av nya medarbetare Nässjö

Introduktion av nya medarbetare
Katarina Ljunggren Linda Blomberg Emma Nielsen Alexander Björkgren
Ledarutveckling över gränserna
2013-10-02
Hur arbetar andra kommuner
• Vi har tittat på hur introduktionen ser ut för
nyanställda i Nässjö kommun och jämfört med våra
egna kommuner.
• Vi har sett att kommunerna arbetar likartat med denna
process. Vetlanda kommun särskiljer sig något genom
att de fokuserar mer på arbetsplatsintroduktionen.
• Vi kommer nedan lyfta fram förbättringsförslag
gällande Nässjös introduktion för nyanställda, utifrån
den jämförelse som är gjord.
Hur arbetar andra kommuner
• Kommunövergripande introduktion
– Intranät
– Introduktionsfilm
– Pappersdokument
– Introduktionsutbildning
• Förvaltnings- och arbetsplatsintroduktion
Kommunövergripande introduktion
Intranät
• En egen information direkt riktad till den
nyanställde. Information till den anställde i
du-form, se exempel från Hultsfred
• Tydligt och enkelt var informationen finns.
Kommunövergripande introduktion
Intranät
• Intervjuer med ”Dina
jobbarkompisar”, se
exempel från Aneby.
• Skapar samhörighet
samt ger ett trevligt
och personligt intryck
av kommunen.
Kommunövergripande introduktion
Intranät, filmen
Nässjö kommuns introduktionsfilm om tex.
organisation, Personec mm.
• Bra film, bra med kapitelindelning.
• Lätt att tycka till om filmen.
• Bra att det var både tal och text. Önskvärt
med undertext där det endast var tal.
• Lättillgänglig information även senare under
anställningen i motsats till
introduktionsutbildningar på plats.
Kommunövergripande introduktion
Pappersdokument
• Introduktionsmapp
överlämnas
personligen
tillsammans med
introduktionsschema.
• Personligt
välkomstbrev hem,
se exempel från
Vetlanda.
Kommunövergripande introduktion
Introduktionsutbildning 4 tim
• Personlig inbjudan
• Stående tider eller lång framförhållning. Detta för
att kunna planera in utbildningen i
introduktionsschemat.
• Obligatoriskt deltagande men missar man får
man vänta tills nästa gång.
• Begränsad text och tydligare syfte i informationen
på intranätet för att skapa intresse, se exempel
från Sävsjö på nästa sida.
• Lägg gärna till bilder på talarna.
Kommunövergripande introduktion
Introduktionsutbildning 4 tim
Kommunövergripande introduktion
Introduktionsutbildning 4 tim
• Viktigt att innehållet passar alla. Inte skapa
känslan av att ”detta händer över mitt huvud
och berör inte mig”.
• Inspirerande och lättsamt
• Skapa vi-känsla, vi är alla en lika viktig del av
kommunen.
Förvaltnings- och
arbetsplatsintroduktion
• Arbetsplatsintroduktionen är viktigast för att få en bra
start och kan vara avgörande för det fortsatta arbetet.
• Nässjö kommuns förvaltnings- och arbetsintroduktion
består idag av generella mallar som varje chef får
anpassa efter sin verksamhet.
• Mallarna bör göras förvaltningsspecifika och användas
som en grund för arbetsplatsintroduktionen.
• Knyta kompetensanalysen till introduktionen.
• Tydligt introduktionsschema
• Se exempel Aneby kommun på nästa sida.
Sveriges viktigaste jobb!