Transcript Reviderade bilder.

Nyheter i Version 7.4
Nyheter i Version 7.5
Ny version av WinLas, version 7.5
Version 2013-06-03
En av de viktigaste förbättringarna i version 7.5 är att det skapas mycket mer loggar nu än tidigare, vilket gör det
möjligt att följa vad som har skett bakåt i tiden. En annan funktion som har blivit mycket smidigare är hanteringen
av varsel och händelserna runt detta. Sist, men inte minst, har vår kompetensmodul fått sig en rejäl
ansiktslyftning.
Som komplement till detta nyhetsbrev ska vi spela in en liten film om nyheterna. Den har premiär i nästa vecka
och går upp på vår Filmstuga, som finns som en flik på vår kundsida. Biljetten till filmstugan består endast av ett
lösenord: Zlatan. Vi har redan haft premiär på två filmer, den ena handlar om kompetensmodulen och den andra
handlar om att bygga organisationen i WinLas. Den senare vänder sig till WinLas systemförvaltare och främst till
dem som har Personec P. Välkommen in!
Förändingarna i ett sammandrag
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Det mesta loggas för att kunna se vad som skett
Tack vare att vi har infört loggar så behöver vi inte ha kvar VB/TB-märken bakåt i tiden längre
Stöd för den nya anställningsformen Legitimationsgrundande anställning för lärare
En rapport över timavlönade fångar även dem som har en timavlönad from-tom anställning
Ännu bättre backspegel vid uttag av rapporter för att inte tappa bort någon
Varselhanteringen har blivit både tydligare och smidigare
Händelsen Begärt företräde kan skapas via ett högerklick på den anställningsrad det gäller
Händelsen Önskar utökning kan också skapas via ett högerklick
Kodförteckningen som används vid utskrift av brev har uppdaterats med nya koder
Kompetensmodulen (tilläggsmodul):
10. Kompetensmodulen har fått en rejäl ansiktslyftning
1. Loggarna visas via en knapp under fliken Händelser
Bilden visar exempel på en logg som skapats då man skrivit ut ett varselbrev.
Sida: 1 av (5)
Nyheter i Version 7.4
Nyheter i Version 7.5
2. Gamla VB- och TB-märken behövs inte längre
Eftersom vi loggar brevutskrifter numera behöver vi inte ha kvar gamla märken i Not-kolumnen längre. Det
senaste tillfällets anställningsrad märks dock upp för att det ska vara lätt att hitta den i samband med
rapportering av Begärt företräde. I samband med uppgraderingen till version 7.5 körs en rutin som städar bort
de gamla märkena.
3. Legitimationsgrundande anställning för lärare
Ny anställningsform, Legitimationsgrundande anställning för nyutexaminerade lärare, ska endast ge
anställningstid och ska därför styras mot ÖUF (Övriga utan företräde). De lärare som eventuellt har VIK- och
AVA-tid i bagaget kommer dock även med på LAS-listor och konverteringslistor, trots sin ÖUF-anställning.
Detsamma gäller deltidsbrandmän och andra grupper som får ÖUF-tid.
4. Att dela på timavlönade och månadsavlönade i rapporter
I den tidigare versionen ingick timavlönade med from-tom tid i samma grupp
som månadsavlönade. Nu används istället sysselsättningsgraden utan
undantag för att särskilja de båda grupperna.
5. Bättre backspegel vid uttag av rapporter
Då du tar ut en LAS-lista så visas endast den senaste anställningen för månadsavlönade medan WinLas tittar i
backspegeIn för de timavlönade. Anledningen är att vi inte har tillgång till den senaste anställningen för dessa
eftersom anställningarna rapporteras i efterhand med risk för att de hamnar mellan stolarna. Hur långt du kan
se i backspegeln avgörs av en kundinställning, vanligen brukar det vara mellan 3 och 9 månader.
Det kan finnas behov av att se i backspegeln
även i andra sammanhang, t.ex. i samband
med konvertering. Genom att bocka i det
valet, se bilden, så visas alltså även tidigare
anställningar, inte bara på den senaste
förvaltningen utan även andra.
Stjärnan, se bilden, markerar de anställningar som inte är de senaste.
Sida: 2 av (5)
Nyheter i Version 7.4
Nyheter i Version 7.5
6. Varselhanteringen har blivit både tydligare och smidigare
Varsellistan innehåller nu en kolumn för anställningsnumret, vilket ger en tydlig koppling till lönesystemet. För
de användare som har en integration mot Personec P, gäller dessutom att listan kan filtreras via
organisationsträdet på samma sätt som vid uttag av rapporter.
Så fort breven är utskrivna och listan har uppdaterats så försvinner dessa rader från listan. Dessa rader hittar
du istället via knappen Fler urval enligt bilden nedan. Här kan du även få fram dem som redan har en gällande
begäran mm.
Sida: 3 av (5)
Nyheter i Version 7.4
Nyheter i Version 7.5
7. Händelsen Begärt företräde kan rapporteras med ett högerklick
När arbetstagaren kommer in med sitt anspråk ska detta rapporteras som en händelse. Det snabbaste sättet är
att markera den anställning som fått ett VB- eller TB-märke i Not-kolumnen och högerklicka.
Du kommer direkt till fönstret där du lägger in händelser, där du kan se att det mesta är ifyllt. Gäller fr.o.m.datumet visar t.ex. det datum då anställningen upphör. Även bocken i rutan Begärt företräde läggs in
autmatiskt då du sparar.
I WinLas finns en automatik som tar bort bocken för företräde när arbetstagaren har fått en ny anställning. Det
sker efter x antal dagar, där x väljs av kunden. Om kundvalet t.ex. är 30 dagar kommer en ny anställning på 15
dagar inte att ta bort företrädet, däremot om den är längre än 30 dagar.
Den första datumkolumnen har alltså döpts om till Gäller fr.o.m. Tidigare stod det bara datum där, vilket i
första hand refererade till det datum då händelsen lades in. Det datum då händelsen lades in visas nu istället i
kolumnen Sign, datum per automatik.
Ett exempel då du har användning av Gäller from är när du använder händelsen Uppsagd p.g.a. arbetsbrist.
Det sker när alla förhandlingar är klara och ofta flera månader innan anställningen upphör. Om du anger
avgångsdatumet i Gäller from så använder WinLas detta för att räkna ut hur länge företrädet ska gälla, på
samma sätt som för tidsbegränsat anställda.
Sida: 4 av (5)
Nyheter i Version 7.4
Nyheter i Version 7.5
8. Händelsen Önskar utökning kan också rapporteras med ett högerklick
Även här får du en nästan färdig händelse. Glöm bara inte att ange värdet på xx i bilden nedan.
9. Kodförteckningen för brevmallar har uppdaterats
Arbetstagarens förvaltningstillhörighet har inte funnits tillgänglig tidigare. Koden för detta är nu ;46
Via knappen enligt bilden kan du få fram hela kodförteckningen.
10. Kompetenstabellen har fått en rejäl ansiktslyftning
Kompetenstabellen för lärare har blivit mycket smidigare genom att vi fokuserar på ämnet och rapporterar
lärarnas behörigheter för de olika årskurserna i en särskild kolumn. Det är nu också möjligt att lägga till egna
kolumner för olika ändamål.
Sida: 5 av (5)