Transcript Lathund Rapportera

Inloggning till Rapportera.
Skriv ditt Användar-ID i båda rutorna. Du får du en uppmaning att byta lösen. Lösen
måste vara minst 6 tecken långt. Nästa gång du loggar in kan du använda ditt
personnummer, 10 siffror, som Användar-ID om du vill. Använd ditt nya löseord.
Dina uppgifter:
Namn _______________________________________________
Användar-ID _____________________
Första bilden i Rapportera.
Här finns det information som gäller Rapportera.
Klicka på Min lön.
Under Min lön finns två alternativ.
Lönespecifikation visar dina lönespecar upp till 12 månader tillbaka.
Ca 10 dagar före löneutbetalningen så kan du här se din kommande lön.
Här har du också möjlighet att ändra adress- och telefonuppgifter.
Klicka på Spara efter ändringen.
Min lön, alternativet Rapportera.
Om du har flera anställningar så måste du först välja anställningsrad för att komma till
denna bild.
Här finns dina elektroniska blanketter. Ledighet (ledighetsansökan), Tjänstgöring
(månadsrapport) och Resor (Traktamente och km-ersättning). Här finns också ett
skrivbord som visar rapporter du har liggande som du inte har skickat till chef eller
rapporter som din chef har skickat tillbaka till dig.
För att söka en Ledighet: Markera Ledighet överst mitt på sidan och välj Ny rapport
längst ner. (Knappen tänds när du har gjort ett val av rapport.)
Gör motsvarande när du vill fylla i Tjänstgöring eller Resor.
Ledighetsansökan
Här väljer du först from-datum.
Du kan välja datum genom att klicka på almanackan eller skriva direkt i rutan.
Sedan väljer du tom-datum.
Orsak till frånvaro. I rullningslisten finns det många alternativ. Se nedan.
Välj orsak genom att klicka på rullningslisten.
Omfattning. Har du varit frånvarande del av dag anger du omfattningen.
Exempel: Sjuk halv dag, 50%, skrivs 0.500.
Här ser du vad som finns
registrerat i lön.
Blankt före är klart i lön.
+ före ligger i Rapportera.
* före kommer med på framtida
lönespec.
Förklaring
BM
Mödravårdscentralen. Max 2 ggr
per graviditet.
BN
Föräldraledighet kortare period
upp till 14 dagar.
BP
Pappans 10 dagar i samband med
barns födelse.
BT
Tillfällig föräldrapenning, VAB.
ET
Timsemester för
semesteranställda med mer än 25
betalda dagar innevarande år eller
mer än 25 sparade dagar.
SE
Semesteruttag för
semesteranställda.
SJ
Sjukavdrag. Gäller ej för de med
högriskskydd från
Försäkrningskassan.
SO
Obetald semester. Om betalda
semesterdagar innevarande år
understiger 25 dgr.
TD
Tjänstledighet enskild
angelägenhet. Timavdrag.
TL
Nära anhörigs svårare sjukdom
eller dödsfall. Max 10 dagar per
kalenderår.
KL
Kompledighet.
TN
Närståendevård. Beslut finns från
Försäkringskassan. En kopia på
beslutet skickas in till lön.
LB
Läkarbesök hel dag. Inget
löneavdrag.
TU
Tjänstledighet enskild
angelägenhet. 100% avdrag.
LC
Läkarbesök timavdrag (del av
dag). Inget löneavdrag.
UA
Studier i arbete. Inget löneavdrag.
PA
Kompensation för att 6/6 infaller
på lördag eller söndag. Gäller ej
för bl.a. ferieanställda.
UU
Studier utan lön.
Tilläggsrutor
Vid kompledighet så kommer det upp 31 små rutor. Ovanför varje ruta så finns ett datum
angivet för varje dag som du har sökt kompledighet.
Är det bara en dag så är det bara en ruta som har ett datum ovanför sig.
Är det tre dagar – då har tre rutor dateringar o.s.v.
Ange i varje ruta hur många timmar du vill vara ledig för respektive dag.
Om du arbetar mindre än 5 dagar per vecka i genomsnitt så kommer du att få upp
alternativa rutor att fylla i när du gör en ledighetsansökan.
Vid sjukanmälan får du upp följande alternativ för de första 14 kalenderdagarna:
A=Arbetsdag, L=Ledig dag . Välj det som gäller för angivet datum.
Har du bara varit borta en dag så kommer ingen ruta upp.
Vid semesteransökan eller annan ledighet under en del av en månad så finns det tre tomma
rutor. Ovanför varje ruta står det en månad angiven. Är det bara ledighet i t.ex. mars så är det
bara en ruta som du ska fylla i. Skriv in antalet arbetsdagar som ledigheten gäller.
Tjänstgöring
Rapporten består av 2 sidor. En samlingssida, sidan 1, och en detaljsida, sidan 2.
Här, på sidan 1, väljer du först Rapporteringsperiod.
År och månad styr du här. (Datum väljer du på sidan 2.) Automatiskt så står det innevarande månad.
När du har rapporterat uppgifterna dag för dag på sidan 2 och går tillbaka till sidan 1 så finns det en
summering av vad du har rapporterat in. Har du övertid som ska tas ut i tid? Markera då antalet timmar
du önskar i tid i rutan ”Önskas spara” nere till höger.
Har du t.ex. registrerat både övertid och OB på sidan 2 så finns resultatet under respektive flik. I
exemplet nedan finns det även OB som på fliken Övertid markerad med X i kolumnen OB. Klicka på
fliken OB för att se detaljen gällande den ersättningen.
Ange antal
timmar som
önskas i tid.
Tjänstgöring
Här på sidan 2 rapporterar du händelserna dag för dag
under den period som du har angivit på sidan 1.
Skriv in datum, ordinarie arbetstid from-tom, avvikande arbetstid from-tom.
De flesta kan sedan använda funktionen ”Beräkna”. Klicka på den och din övertid räknas ut.
Anställda på deltid kan tyvärr inte använda denna funktion. Inte heller om man har mertid/fyllnadslön och är
heltidsanställd. Skriv istället direkt i rutorna. För OB, Jour och Beredskap måste du själv skriva in antalet timmar.
TRYCK PÅ ”SPARA RAD” NÄR DU ÄR KLAR.
Tryck på ”NY RAD” innan du börjar skriva in nästa händelse. Annars skriver du över det du tidigare har skrivit in.
När du är klar klicka på ”TILLBAKA”.
Resor
Rapporten består av 2 sidor. En samlingssida, sidan 1, och en detaljsida, sidan 2.
Här, på sidan 1, väljer du först Rapporteringsperiod.
År och månad styr du här. (Datum väljer du på sidan 2.) Automatiskt så står det innevarande månad.
När du har rapporterat uppgifterna dag för dag på sidan 2 och går tillbaka till sidan 1 så finns det en
summering av vad du har rapporterat in. En flik för Resor och Traktamente och en flik för Km med
egen bil. Klicka på önskad flik för att se uppgifterna. I detta exempel är det Km med egen bild som har
registrerats.
Resor
Här på sidan 2 rapporterar du händelserna dag för dag
under den period som du har angivit på sidan 1.
Skriv in datum, ordinarie arbetstid from-tom och färdväg/ändamål med resan.
I den högra delen registreras Km egen bild.
OBS! Medpassagerare finns inte längre och ska inte fyllas i.
Den vänstra delen används till Traktamente och Endagsförättning.
Traktamente utgår när man är borta över natten och har rest minst 50 km från förättningsorten.
Endagsförättning utgår när man har rest minst 50 km och är borta minst 6 timmar från arbetsplatsen.
Kontakt gärna oss när du ska göra din första registrering så hjälper vi dig.
Tryck på SPARA RAD när du är klar med dagen. Tryck på NY RAD för att lägga till nästa dag.
När du är klar tryck på TILLBAKA.
Notering
Det finns möjlighet att göra noteringar till din attesterande chef/rektor i alla rapporter.
Klicka på Knappen Notering. En notering per rapport.
Klicka på
Notering för att
skriva in ett
meddelande till
din chef.
Lycka till!
• Om du har frågor kan du nå mig på följande:
• [email protected]
• 0251-80 204
• Älvdalens kommun
Norra Dalarnas Löneservice
Box 100
796 22 ÄLVDALEN
• Växel: 0251-80 000