Transcript بيانات عامة
متابعة حضور وغياب الطالبات معهد معلمات القرآن الكريم بجنوب الرياض بيانات عامة املنطقة – املدينة مديرة املعهد المملكة العربية السعودية -مدينة الرياض بسمة بنت صالح الغامدي املشرفة على املمارسة حياة بنت صالح باتيس املسمى الوظيفي مشرفة الشؤون اإلدارية البريد اإللكتروني للمعهد [email protected] فريق العمل مشرفة الشؤون اإلدارية ومشرفة شؤون الطالبات البيانات املختصرة للممارسة البيان املطلوب املمارسة قياس مستوى الغياب خالل الفصل الهدف العام تقليل غياب الطالبات معيار املمارسة شؤون الطالبات والخدمات املساندة الفئة املستهدفة طالبات املعهد تاريخ البداية 25/10/1434هـ عدد مرات إقامة املمارسة تاريخ االنتهاء مرتين ( مرة في كل فصل دراس ي من هذا العام) 2/7/1435هـ فكرة املمارسة : دراسة مستوى غياب الطالبات عن طريق الرسم البياني وقياس الفرق حيث االنخفاض واالرتفاع في كل شهر ومقارنته بما سبق خالل الفصل الدراس ي الواحد. آلية تنفيذ املمارسة : املرحلة األولى : /1تصميم كشف بأسماء الطالبات واملقررات لكل قاعة لحصر الحضور والغياب اليومي. /2تســلم مشــرفة الشــؤون اإلداريــة الكشــف للطالبــة املســؤولة عــن حصــر الغيــاب بدايــة األســبوع مـ الحــر على تدوير املهمة بين طالبات القاعة حتى يشعرن الطالبات جميعا بالتعاون واملسؤولية. /3تحصر الطالبة املسئولة غياب زميالتها يوميا في كشف الحضور والغياب. /4تسلم الطالبة املسؤولة في آخر األسبوع الكشف ملشرفة الشؤون اإلدارية. /5تحص ــر مش ــرفة الش ــؤون اإلداري ــة الغي ــاب لعميـ ـ ال ــدبلومات وتفرز األع ــذار وتص ــنفها ( مقبول ــة ـ غي ــر مقبولة). /6تتواصــل مش ــرفة الش ــؤون اإلداري ــة م ـ الطالب ــة الت ــي يتكــرر غيانه ــا هاتفي ــا و ع ــن طري ــق برن ــام التواص ــل االجتماعي ( سبوعيا(Whats App . /7تحصر مشرفة الشؤون اإلدارية سماء الطالبات املنضبطات في الحضور خالل شهر كامل. /8تحدد مشرفة الشؤون اإلدارية القاعات التي رتف و قل نسبة غياب الطالبات عنها. /9تحدد مشكالت و سباب الغياب املتكرر ومعالعتها بطرق مختلفة*. املرحلة الثانية: /Excelلقي ــاس نس ــبة انض ــبا /1تص ــميم الرس ــم البي ــاني /بواس ــطة برن ــام حضور الطالبات خالل األسبوع والشهر والفصل والعام الدراس ي. /2حص ــر س ــماء الطالب ــات املتمي ـلات ف ــي الحض ــور خ ــالل الفص ــل الدراس ـ ي م ــن ك ـل قاعة. /3كتابــة ســماء الطالبــات املتميـلات فــي لوحــة اإلعالنــات شــهريا وتكــريمهن فــي الحفــل الختامي خر الفصل الدراس ي. الصعوبات التي واجهت املعهد في تطبيق املمارسة ومقترحات لتخطيها مقترحات لتخطيها الصعوبات /1الس ـ ـ ــسي ملعرف ـ ـ ــة األس ـ ـ ــباب الت ـ ـ ــي ت ـ ـ ــود إل ـ ـ ــى لـ ـ ـ ـ ومعالعتها. تـ ـ ــأخر بعـ ـ ــد الطالبـ ـ ــات فـ ـ ــي تقـ ـ ــديم /2تحفيــل الطالبــات ( إيجابيــا و ســلبيا) علــى املبــادرة فــي عذار الغياب تقديم عذار الغياب. /1زرع روح الثقة واملحبة بين املسئولة والطالبة. ع ـ ـ ـ ــدم تص ـ ـ ـ ــري بع ـ ـ ـ ــد الطالب ـ ـ ـ ــات /2التأكي ــد عل ــى س ــرية املعلوم ــات وحفـ ـ خصوص ــية باألسباب الحقيقة لغيانهن الطالبة. /1يوضح للطالبة العقوبات املترتبة علـى الغيـاب بـدون عذر. تساهل بعد الطالبات في الغياب ر /2يرفـ للطالبــة إنــذارا بالحرمــان مــن املقــرر عنــد تــوفر شرو الحرمان. مؤشرات قياس نجاح ( املمارسة) التي تم تحقيقها / 1حر الطالبات على تقديم عذر الغياب ملشرفة الشؤون اإلدارية عند حضورهن في اليوم التالي م ن املدة املسموحة فيها لقبول األعذار سبوع كامل من يوم الغياب. /2حر واهتمام الطالبة على الدوام العزئي في حال كان غيانها بسبب مواعيد املستشفيات وما شابه ل و اعتذار الطالبة عن الحضور مسبقا وتوضي السبب قبل املوعد. /3كمثال:عند استمرار املمارسة يظهر مؤشر انخفاض الغياب بين الشهر األول و الثاني والثالث في الفصل الدراس ي وكذل بين الفصل الدراس ي األول والثاني لدبلوم العالي بنسبة % 10بسب تحفيل املنضبطات في الحضور وإعالن سمائهن لكل شهر وتكريمهن نهاية الفصل الدراس ي. مؤشر انخفاض الغياب بين الفصل الدراس ي األول والثاني لدبلوم العالي للعام العامسي 1435-1434هـ 25 20 15 10 5 0 غياب طالبات دبلوم عالي خالل الفصل االول 1435 نسبة ساعات الغياب ملقررات الدبلوم العالي للفصل الدراس ي األول والثاني 4.5 4 3.5 3 2.5 ساعات الغياب الفصل األول 2 ساعات الغياب الفصل الثاني 1.5 1 0.5 0 قران حفظ مهارات التدريس علم نفس نمو أصول التربية عقيدة اخالق أهل المهارات اللغوية القرآن حديث فقة تجويد تفسير الثقافة اإلسالمية علوم القران نسبة الغياب لطالبات الدبلوم العالي للفصل الدراسي األول للعام الجامعي 1434-1435هـ 3 2.5 2 1.5 نسبة الغياب 1 0.5 0 الشهر االول الشهر الثاني الشهر الثالث نسبة الغياب لطالبات الدبلوم العالي للفصل الدراس ي الثاني للعام العامسي 1435 /1434هـ 3 2.5 2 1.5 نسبة الغياب 1 0.5 0 الشهر االول الشهر الثاني الشهر الثالث نمو ج كشف اكسل لغياب الطالبات و سبابه في قاعة .لشهر. 10 10 9.5 10 9.5 9.5 9.5 10 10 9.5 9.5 9 9 9 مرض زوجها صداع نصفي اليوجد اليوجد مراجعة دائرة حكومية سفر للمدينة سخونة ارهاق اليوجد اليوجد تعب حمل تعب ابنتها دورة شرعية اليوجد م أ ب ج د هـ و ز ح ط ي ك ل م ن الحالة مرض زوجها صداع نصفي اليوجد اليوجد مراجعة دائرة حكومية سفر للمدينة سخونة ارهاق اليوجد اليوجد تعب حمل تعب ابنتها دورة شرعية اليوجد الدرجة 9 9.5 10 10 9.5 9.5 9.5 9.5 10 10 9 9.5 9 10 10 9.8 9.6 9.4 9.2 9 8.8 8.6 8.4 أ ب ج د هـ و ز ح ط ي ك ل م ن الدرجة الوسائل التحفيلية لنجاح تطبيق املمارسة : /1إعالن سماء الطالبات املتميلات في الحضور من خالل كتابتها في لوحة اإلعالنات. /2تقديم الهدايا للطالبات املتميلات في الحضور فصليا. /3تكريم الطالبات املتميلات من قبل اإلدارة و مام العمي . نمو ج كشف الحضور والغياب اليومي للطالبات نمو ج كشف اسباب غياب الطالبات خالل األسبوع نمو ج لكشف االعذار نمو ج لكشف االنذارات للطالبات صورة إلعالن اسماءهم في لوحة االعالنات. الطالبات املتميلات للشهر األول 1435/ 3 /25هـ 1435 /4/ 27هـ م مستوى ثاني مستوى راب الشعبة األولى 1 احمدية محمد العمري امل سالم الكثيري دانيا صالح قايد ريم سالم الكثيري سحر عبد الطيف أسماء النهدي مستوى راب الشعبة الثانية الهام مصطفى امل ناجي حليمة االنصاري ساميه السفياني ليلى حسين محمد ايمان مبارك ريما خميس سميرة بن سويدان 6 عائشة ابو شاهين ليلى عوض ايمان رزق 7 عائشة باوزير منى باكرمان اسماء السيد 8 مريم طرموم هدى التوم ايمان مليجي 9 ميعاد بن مخاشن 10 هند باياسين 2 3 4 5 دبلوم عالي خديجه الحاج خزينة الصيعري دعاء مشهراوي فوزيه حجازي وسام المتولي ليمياء عبد العاطي الطالبات املتميلات للشهر الثاني 1435/ 3 /25هـ 1435 /4 /27هـ م مستوى ثاني 1 احمديه محمد العمري امل يسالم الكثيري دانية صالح قايد ريم سالم الكثري مريم سالم طموم ميعاد عامر بن مخاشن هناء بنت ناصر بن حسين هند مبارك باياسين مروة صالح باعشر 2 3 4 5 6 7 8 9 مستوى راب الشعبة األولى آمنة محمد هزازي مستوى راب الشعبة الشعبة الثانية الهام مصطفى احمد حليمة عباس األنصاري سامية علي السفياني سعاد نصيب الو هبي سميه محمد بن عمر اسماء السيد زكي امل سعيد باهادي امينه نصيب الوهبي ايمان محمد مليجي ايمان يسلم بن فريج تركية سالم المالكي جمعة صالح الريان خديجة بنت على الحاج وسام المتولى عامر دبلوم عالي ابتسام ناجي غبار ايمان محمد رزق فاطمة عبداهلل الشثري توصيات للمعاهد التي تريد تطبيق املمارسة: /1نقترح ن تطبق طريقة الرسم البياني لبيان عمدة الحضور والغياب لحصر الحضور والغياب في كل املعاهد وبطرق متنوعة وجذابة وملونه وبإ ن هللا نطبقها العام القادم . /2من املهم بيان القواعد واإلجراءات والعزاءات املترتبة على الغياب لتتضح للطالبات من بداية العام الدراس ي م التذكير نها من وقت ألخر بطرائق متعددة. /3استثمار البرام الصفية وغير الصفية في توضي فضل طلب العلم و هميته مما يثير الدافعية ويحفز الطالبة ويعينها على عدم الغياب إال لسبب قو يصعب معه الحضور. /4تلمس احتياجات الطالبات واملساهمة في عالج مشكالتهن. /5وض خطة لتفاد الغياب العماعي بسبب تأخر حافلة املعهد و غيانها عن العمل لظرف طارئ. خرى . . تصميم خطة بديلة لحضور املقرر واملشاركة عن بعد في حال غياب الطالبـة لظرف طارئ حتى ال يفوتها ش يء من الفائدة . وصل هللا وبارك على نبينا محمد وفقنا هللا وإياكم ملا يحب ويرض ى