Transcript XN-ADM-F15 Funksjonsbeskrivelse Kontormedarbeider.pdf

Funksjonsbeskrivelse
XN-ADM-F15 Kontormedarbeider
Nærmeste overordnede:
Lønnsansvarlig
Stedfortreder:
Ingen
KVALIFIKASJONSKRAV:
Kompetanse:

Relevant erfaringsbakgrunn.

Fagkunnskap innenfor eget ansvarsområde.

Må beherske engelsk skriftlig og muntlig.

Kjenner bedriftens visjoner, mål, verdigrunnlag og ledelsesprinsipper

Kunnskap om relevante lover og forskrifter.
Personlige egenskaper:

Personlig integritet og gode samarbeidsevner.

Forbedringsorientert.

Være ærlig, tillitskapende og oppriktig i all omgang med informasjon.

Behandle sensitive opplysninger konfidensielt.
ANSVAR OG MYNDIGHET GENERELT:
1)HMS:

Ansvar for etterlevelse av bedriftens HMS styringssystem.
2) Kvalitetssikring:

Kjenne til og etterleve bedriftens kvalitetssikringssystem.

Aktiv oppfølging av tilbakemeldinger på kvaliteten av eget arbeid.

Lagre alle elektroniske dokumenter i henhold til besluttet filstruktur.

Rapportere avvik.
3) Lønn/Personal:

Ikke personalansvar
4) HR/Organisasjon:

Kommunikasjon:
Daglig kommunikasjon med resten av ledergruppen..
5) Økonomi:

Utøve kostnadskontroll.
6) Kontrakt/Underleverandører:

Ikke noe ansvar.
7) Salg/Anskaffelser

Bestille kontorrekvisita etter behov.

Bestille nødvendige servicer på kopimaskiner og skrivere.

Administrere renhold.
Nr. XN-ADM-F15 // Tittel: Kontormedarbeider// Dato/Rev.: 07.12.12/2 // Ansvarlig: CFO
8) Generelle arbeidsoppgaver

Hente/levere og distribuere post daglig.

Oppdatere frankeringsmaskin.

Administrere brukere av telefoner.

Ansvarlig for nødvendig back-up av data i henhold til prosedyre.
9) Prosjektering

Ikke noe ansvar.
10) Rekvisitalager

Bestille kontorrekvisita etter behov.
11) Prosjekt

Ikke noe ansvar
Nr. XN-ADM-F15 // Tittel: Kontormedarbeider// Dato/Rev.: 07.12.12/2 // Ansvarlig: CFO