Transcript XN-ADM-F04 Funksjonsbeskrivelse Avdelingsleder Bygg.pdf

Funksjonsbeskrivelse
XN-ADM-F04 Avdelingsleder Bygg
Nærmeste overordnede:
COO Bygg
Stedfortreder:
Prosjektleder/Arbeidsleder
KVALIFIKASJONSKRAV:
Kompetanse:

Høyskole-/universitetsutdannelse eller relevant erfaringsbakgrunn

LO/NHO 40 t grunnopplæring i arbeidsmiljø.

Erfaring fra prosjektledelse. God kjennskap til produksjons-, økonomi- og kontraktsarbeid.

Må beherske engelsk skriftlig og muntlig

God kunnskap til bedriftens kvalitets– og HMS systemer.

Kjenner bedriftens visjoner, mål, verdigrunnlag og ledelsesprinsipper

Er kjent med myndighetskrav, relevante NS – ISO Standarder, Internkontrollforskriften, ol.

God kjennskap til Microsoft Office programvare, samt annen relevant IT-kompetanse.
Personlige egenskaper:

Ha personlig integritet og ferdigheter som flerfaglig teambygger

Være utviklingsorientert og se muligheter

Være tillitskapende i sin arbeidsmåte
ANSVAR OG MYNDIGHET GENERELT:
1) HMS:

Ansvarlig for at HMS krav og prosedyrer blir fokusert og etterlevd.

Ta initiativ til å stoppe/få korrigert oppdagede situasjoner som oppfattes som farlige.

Ansvarlig for å utføre selvstendig tilsyn for å påse at kontraktenes krav blir ivaretatt

Ansvarlig for å vurdere behov for HMS verifikasjoner

Ansvarlig for å følge opp HMS prestasjoner og pålegge organisasjonen tiltak ved negative trender.

Gjennomføre Ledelsesinspeksjon og HMS Samtaler og registrere disse.

Ansvarlig for at SJA benyttes som forutsatt, og dokumenteres.

Ansvarlig for å utarbeide og gjennomføre aktiviteter i personlig HMS plan. Denne skal godkjennes av

HMS leder/Adm Direktør. Planen revideres årlig(FY)

Rapportere RUH og avdelingsstatistikk.
2) Kvalitetssikring:

Ansvarlig for at prosjektet gjennomføres i henhold til bedriftens og Kundens krav til kvalitetssikring.

Ansvar for å følge opp at planlagte verifikasjoner i prosjektet gjennomføres

Rapportere avvik
3) Lønn/ Personal:

Ansvarlig for å sende korrekt lønnsunderlag til lønnsavdeling innen angitte frister.

Ansvarlig for bemanningsplanlegging.

Ansvarlig for ansettelser og oppsigelser av personell i samråd med HR Leder

Ansvarlig for å bestille reiser og innkvartering.
Nr. XN-ADM-F04 // Tittel: Avdelingsleder Bygg// Dato/Rev.: 06.12.12/2 // Ansvarlig: COO Bygg
4) HR/Organisasjon:

Kommunikasjon:
”Single Point of Contact” mot Kunde i prosjektet.
Ansvarlig for at all relevant informasjon tilflyter aktuelle brukere i prosjektet og organisasjonen forøvrig.
Ansvarlig for at informasjon om prosjektet blir gjort internt.

Rapportering:
Ansvarlig for all overordnet statusrapportering internt og til Kunde.
6) Økonomi:

Har økonomisk totalansvar i prosjektene og for avdelingen.

Ansvar for at Endringsstyring blir organisert og fungerer tilfredsstillende i prosjektene og for avdelingen.

Ansvar for at faktureringsgrunnlag mot Kunde fremskaffes på avtalt format
7) Kontrakt/Underleverandører:

”Single Point of Contact” mot eventuelle underleverandører i prosjektet.

Ansvar for kontrakter mot innleiepersonell.
8) Salg/Anskaffelser

Mindre prosjektanskaffelser på byggeplass.
9) Prosjektering

Verifisere at nødvendige beregninger er utført, dokumentert og forsvarlig lagret.
10) Lager

Ansvarlig for mottak/ kontroll/ lagring og utlevering av materialer på byggeplass.

Overordnet ansvarlig for at alt materiell på byggeplass holdes forsvarlig lagret og tilgjengelig med spesiell fokus på god logistikk for både henting og levering
av materialer.

Ansvarlig for orden og ryddighet på TKXN sitt lagerområde på byggeplass.
11) Prosjekt

Totalansvar for gjennomføringen av inngåtte kontrakter på en måte som sikrer avtalt kvalitet, økonomisk resultat, rett-tidig leveranse, gjennom et effektivt
samarbeid i organisasjonen internt, med Kunde og underleverandører.

Ansvarlig for det totale prosjektresultat.

Etablere og motivere organisasjonen mot felles mål.
Nr. XN-ADM-F04 // Tittel: Avdelingsleder Bygg// Dato/Rev.: 06.12.12/2 // Ansvarlig: COO Bygg