Transcript Saksliste 5. september 2013

Møte nr.3/2013
MØTEINNKALLING
Formannskapet
Formannskapet holder møte den 05.09.2013 klokka 12.30 på Rådhuset.
Innkalte til møtet:
Funksjon
Navn
Ordfører
Ragnar Olsen AP
Varaordfører
Rita Dreyer AP
Medlem
Karl Nikodemussen AP
Medlem
Catharina Jensen Sæther AP
Medlem
Yngve Nilsen SV
Dersom du ikke kan møte må du melde fra til servicekontoret, på tlf. 78415555, så
snart som mulig.
Forfallsgrunn må oppgis.
Varamedlemmer innkalles etter nærmere varsel.
Saksdokumentene er utlagt til gjennomsyn på servicekontoret og biblioteket.
Kvalsund 28.08.2013
Ragnar Olsen
ordfører
SAKSLISTE
Utvalgssakstype/nr.
13/13
Arkivsaksnr.
Tittel
13/1165
REFERATSAKER
14/13
13/1100
BUDSJETTREGULERING 1400 IT FUNKSJONEN
15/13
13/1153
MINNEBAUTAEN I PORSA - FLYTTING TIL KVALSUND?
Eventuelt senere innkomne saker.
Sak 13/13
SAKSFREMLEGG
KVALSUND KOMMUNE
Formannskapet
Saksbehandler:
Grete Olsen
Arkivsaksnr.:
13/1165
Arkiv:
Saksnr.: Utvalg
Møtedato
13/13
05.09.2013
Formannskapet
REFERATSAKER
Ordførers innstilling:
Referatsakene tas til orientering.
Sak 13/13
SAKSGRUNNLAG:
1.Hovedutskrift Kvalsund kirkelige fellesråd
2. Protokoll ordinær generalforsamling i Finnmark Ressursselskap AS, 17.06.13
3. Referat fra generalforsamling for MariNor AS, 21.06.13
4. e-post fra Cathrine Paus, stabsleder ved Fylkesmannen i Finnmark
5. Møteutskrift fra representantskapsmøte i Kontrollutvalgssekretariatet i VestFinnmark IKS, 02.05.13
6. Skriv fra Hammerfest og Omegn Hundeklubb
Rådmannens tilråding:
Referatsakene tas til orientering.
Arne Hansen
rådmann
Sak 14/13
SAKSFREMLEGG
KVALSUND KOMMUNE
Formannskapet
Saksbehandler:
Pål Reidar Fredriksen
Arkivsaksnr.:
13/1100
Arkiv:
Saksnr.: Utvalg
Møtedato
14/13
05.09.2013
Formannskapet
BUDSJETTREGULERING 1400 IT FUNKSJONEN
Ordførers innstilling:
Følgende IKT investeringer dekkes over avsatt investeringsbudsjett 2013 for prosjekt
1201 IKT-infrastruktur:
1. Anskaffelse av Visma Unique ressursstyring (turnus)
og Winmed 3 Helsestasjon
kr 187 000,2. Anskaffelse av ESA versjon 8
Sum
kr 213.000,kr 400 000,-
Sak 14/13
SAKSGRUNNLAG:
14.12.2012 Budsjett 2013 – sak 96/12
SAKSOPPLYSNINGER:
I løpet av første halvår er det påløpt ekstra utgifter på IT området som følge av
investering i nye IT systemer på helsesektoren. Dette gjelder:
IKT-system ressursstyring og Winmed 3
kr. 187.000,-
Kvalsund kommune har vedtatt å oppgradere saksbehandlingssystemet Kontor
2000/ESA til versjon 8 i løpet av siste halvår. I den forbindelse vil det påløpe ekstra
kostnader. Kostnader til opplæring vil bl.a bli høyere enn tidligere antatt.
IKT-system ESA versjon 8
kr. 200 000,-
Kommunen har i år satt av kr. 1 000 000,- til ITK investeringer relatert til
bredbåndsutbygging basert på fiber. Egenandelen for prosjektet i Kokelv var beregnet
til ca kr. 600.000,-. Nå har vi fått tilbakemelding om at Repvåg Kraftlag tar dette
beløpet som sin egenandel. De frigjorte midler kan da evt omdisponeres til annet
formål.
SAKSVURDERING:
Vi bør i utgangspunktet bli flinkere til å planlegge IT systemoppgraderinger i forkant
av budsjettprosessen. Avdelingene bør få bedre eierskap og systemkunnskap om sine
egne fagsystemer. IKT utgifter som ikke er budsjettert sentralt (1400 IT-funksjonen)
må da i fremtiden dekkes av avdelingen selv.
Investeringene i nye fagsystemer på helse har vært helt nødvendig. Likeledes
oppgradering av kommunens saksbehandlersystem. Utfordringen er å finne inndekning
for de ekstra utgiftene som disse investeringene har medført i 2013.
Sak 14/13
Det er avsatt midler til prosjekt 1201 IKT-infrastruktur på 1 000 000,- på
ivesteringsbudsjett 2013. Disse vil ikke bli benyttet ineværende år, jf ovenevnte. Evt
kommunal andel ved bredbåndsutbygging andre steder i kommunen er pr i dag usikkert,
og vil måtte ses i sammenheng med økonomiplan 2014-2017. I forbindelse med helt
nødvendige oppgraderinger av IT-systemer innen helse og saksbehandling er det ikke
avsatt investeringsmidler. Det anbefales derfor at kr 400 000,- avsettes til dette av
budsjetterte midler til bredbåndsutbygging.
Rådmannens tilråding:
Følgende IKT investeringer dekkes over avsatt investeringsbudsjett 2013 for prosjekt
1201 IKT-infrastruktur:
1. Anskaffelse av Visma Unique ressursstyring (turnus)
og Winmed 3 Helsestasjon
kr 187 000,2. Anskaffelse av ESA versjon 8
Sum
kr 213.000,kr 400 000,-
Arne Hansen
rådmann
Sak 15/13
SAKSFREMLEGG
KVALSUND KOMMUNE
Formannskapet
Saksbehandler:
Ragnar Olsen
Arkivsaksnr.:
13/1153
Arkiv: C55
Saksnr.: Utvalg
Møtedato
15/13
05.09.2013
Formannskapet
MINNEBAUTAEN I PORSA - FLYTTING TIL KVALSUND?
Ordførers innstilling:
Minnebautaen som står i Porsa til minne om Porsagjengen som drev radiosenderen
LYRA under 2. verdenskrig, flyttes til Kvalsund sentrum.
Bautaen plasseres ved hellerisningssteinene.
Sak 15/13
SAKSGRUNNLAG:
Avisartikler fra juni 1988
SAKSOPPLYSNINGER:
25.6 1988 ble minnebautaen over Porsagjengen som betjente senderen LYRA avduket.
Flg. tekst står på bautaen:
I TAKKNEMMELIHET OG TIL MINNE OM PORSA-SENDEREN ”LYRA”
OG ALLE DE MENN OG KVINNER SOM DELTOK I ARBEIDET FOR Å GI
OSS FRIHETEN 1940-1945
Denne står ved inngangen til Porsa kraftstasjon, like ved fylkesveien.
Hvert år, 8.5, frigjøringsdagen og 17.5, grunnlovsdagen legges det ned krans ved
bautaen som en heder til og for de menn og kvinner som risikerte livet for seg og sin
familie, for et fritt å selvstendig Norge.
Iflg FDs reportasje 27.6 fra avdukingen av bautaen var det 150 – 200 mennesker til
stede, blant dem flere familiemedlemmer etter ”Porsagjengen”.
Der ble holdt taler av fremtredende forsvarfolk, daværende ordfører Egil Johnsen m.fl.
FDs reportasje av 24.6.88 avsluttes slik, sitat:
Det finnes ingen samlet framstilling av ”Porsagjengens” innsats- den
etterretningsringen som holdt på lengst uten å bli avslørt. En viktig årsak til dette var
at selv i fangenskapet var det tabu å snakke om saken. De var redd for ører som kunne
lytte. Selv i dag er de gjenlevende lite villig til å snakke om det de var med på. De vil
ikke stå fram som krigshelter.
Men minnesteinen- den fortjener de å få reist. Sitat slutt.
Ordfører har også snakket med Rolf Storvik, sønn av Rolf Storvik som var med i
”Porsagjengen”. Han og broren Arne har ingen innvendinger mot at bautaen flyttes til
Kvalsund.
Har også tatt kontakt med forsvarer v/dept, som lovte å undersøke om det er noen
hindringer vedr flytting av bautaen. Har ikke fått noe tilbakemelding ennå.
Sak 15/13
SAKSVURDERING:
Ordfører er av den oppfatning at minnesteinen fortjener langt større oppmerksomhet
enn hva tilfellet er nå. Også historien, som er en svært viktig del av krigshistorien samt
viktigheten for krigens utfall med slike sendere og dets operatører, bør få større
oppmerksomhet og kjennskap i og blant befolkningen.
Der den står nå får den ikke slik oppmerksomhet. Ved å flytte den vil også historien
omkring Porsagjengen mv bli bedre kjent, noe jeg mener er viktig for etterkrigs
generasjonene.
Ragnar Olsen
ordfører