Transcript Politisk møteplan - Kvinesdal kommune

Endret dato 11.03.15 (jhe)
Møteplan for 2015:
Måned
Uke
Kommunestyret
Formannskapet
Driftsutvalget
Forvaltningsutvalget
Forhandlingsutvalget
Valgstyret
Kontrollutvalget*
Eldrerådet/Råd for mmnf
KUNG
Listerrådet
Måned
Uke
Kommunestyret
Formannskapet
Driftsutvalget
Forvaltningsutvalget
Forhandlingsutvalget
Valgstyret
Kontrollutvalget*
Eldrerådet/Råd for mmnf
KUNG
Listerrådet
1
Januar
2 3 4
5
Februar
Mars
April
Mai
Juni
6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
11
16
18
3
3
4
21
22
19
16
19
29
24
21
16
24
7
25
18
30
10
10
8
24
19
19
15
16
12
27
19
10
9
9
14
23
9
11
23
8
8
27
Juli
August
September
Oktober
November
Desember
27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52
2
1
18
14
26
27
24
31
18
28
28
29
12
18
17
16
1
18
12
9
10
23
14
25
20
8
Det er tatt hensyn til følgende: Det er nok med 1 uke mellom behandling av saker i utvalgene og kommunestyret.
Uke 9 er vinterferie, uke 14 er påske (2. påskedag er 6. april). 1. mai er på fredag, Kristi Himmelfartsdag er torsdag 14. mai, 2. pinsedag er 25. mai.
Kommunestyre- og fylkestingsvalget er 14. september, og det er ønskelig at uke 37 og 38 er møtefri. Valgperioden avsluttes i oktober.
Uke 40 er høstferie(?). Formannskapet innstilling i ØP/budsjett skal legges ut til alminnelig ettersyn i 2 uker mellom formannskapets og kommunestyrets behandling.
Folkevalgtopplæring 4. og 5. november.
.
Problemstillinger omkring møteplanen:
Maks 2 av utvalgene skal ha møte i samme uke.
Kommunestyret: Lagt 1 møte i måneden i vårhalvåret.
Formannskapet: Forsøkt å legge møter med 3 ukers mellomrom. Fellesmøte med Driftsutvalget i begynnelsen av juni.
Driftsutvalg: Ca. 1 møte i måneden.
Forvaltningsutvalget: 3 – 4uker mellom møtene, mer hyppig før sommeren. Ønsker siste møte før sommeren senest mulig.
Gule kolonner forteller at mandagen er helligdag, og en har forsøkt å unngå møter i disse ukene.
Når skal kommunestyret avslutte sin virksomhet for denne perioden? Foreslår ca. 2 uker før valget.
Skal utvalgene ha møte etter valget? Lagt inn møte i forvaltningsutvalget av hensyn til innbyggerne.
Klarer vi følgende arbeidsplan etter valget?
Uke 38:
Valg + valgoppgjør
Melding til de valgte.
Innhenting av nødvendig informasjon om de valgte.
Uke 38:
Innkalling av forberedende valgnemnd – innkallinga går til partiene.
Uke 39:
Første møte i forb. Valgnemnd – hvilke utvalg skal velges, grunnlagsmateriale, mm
Uke 40:
Valgnemnda jobber.
Onsdag 28. kalles det inn til konstituerende kommunestyremøte 14. oktober. (2 uker lovbestemt frist)
Uke 41:
Valgnemnda har klar sine forslag til de fleste utvalgene.
Saksliste til konstituerende kommunestyre sendes ut. Utsending på papir.
Uke 42:
Valgnemnda: De siste forslagene på plass.
Konst.kommunestyremøte avholdes onsdag 14. oktober. Saksliste på papir? Ipad?
Utsending av melding til valgte utvalgsmedlemmer.
Uke 43:
Innkalling til konstituerende møter i formannskap, driftsutvalg og forvaltningsutvalg sendes ut onsdag 21. okt.
Uke 44:
Konstituerende møte i de 3 utvalgene. Ipad og opplæring i bruk.
Saksbehandling av ventende saker.
Ny innkalling til formannskapet sendes ut.
Uke 45:
Formannskapet starter behandlinga av budsjett/ØP i møte tirsdag 3. november.
Uke 47:
Formannskapet behandler budsjett/ØP
Uke 49:
Formannskapet gir sin innstilling til budsjett/ØP tirsdag 1. desember.
Budsjett/ØP – utlegging til alminnelig ettersyn. (2 uker lovbestemt frist)
Uke 51:
Kommunestyret behandler budsjett/ØP onsdag 16. desember.
Alternativt forskyves konstituerende kommunestyre til 21. oktober og konstituerende møter i utvalgene til første uke i november.