Transcript Protokoll formannskapet 06.01.2015

MØTEPROTOKOLL
Formannskapet
Dato:
06.01.2015 kl. 9:00 – 13:20
Sted:
Arkivsak:
Kommunestyresalen
14/00582
Tilstede:
Dag Sigurd Brustind, Roy-Helge Andreassen, Sissel Johansen,
Jim Kristiansen og Eva Nilssen.
Møtende
varamedlemmer:
Forfall:
Andre:
Roe Jenset (rådmann)
Protokollfører:
Siv Korneliussen
SAKSKART
Side
Saker til behandling
1/15
14/00356-1
Revidering av utleieregulativ kommunale bygg
3
2/15
14/00581-2
Retningslinjer for håndtering av
bemanningsreduksjon/overtallighet i Ibestad kommune
5
3/15
12/0095623
Organisasjonsgjennomgang - oppfølging
6
4/15
14/0003029
Styrings-, drøftings- og orienteringssaker Formannskapsmøte 06.01.2015
8
Hamnvik, 06.01.2015
Dag Sigurd Brustind
Ordfører
Godkjent:
1
______________________________
Roy-Helge Andreassen
______________________________
Jim Kristiansen
2
Saker til behandling
1/15 Revidering av utleieregulativ kommunale bygg
Behandlet av
1 Formannskapet
Møtedato
06.01.2015
Saknr
1/15
Forslag til vedtak/innstilling:
Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak:
1. Kommunestyret vedtar å godkjenne revidert brukerbetaling og utleiereglement
2014 for Ibestad kulturhus, Ibestad skole og Ånstad oppvekstsenter.
Møtebehandling
Omforent ble det fremmet følgende forslag:
1) Barn mellom 15 og 18 år må ha underskrift fra foreldre for å kunne trene alene
i styrketreningsrommet.
2) Pkt. 13: Kulturleder treffes på telefon 94 83 44 13.
3) Leiepriser generelt:
a. Institusjoner, offentlige etater og bedrifter: Pris forhandles (pris skal
uansett ikke settes lavere enn ved utleie til idrettslag).
b. Leie av kommunestyresal eller møterom rådhus settes lik leiepris
skolebygg møterom. Dette gjelder ikke politiske partier/lister og politiske
organer.
Andørja Fellesliste v/Jim Kristiansen fremmet følgende forslag:
4) Gymsal Ånstad: Årsavgift for leiepriser gymsal for trening i idrettslagets regi og
grupper som er faste brukere settes til 1/3 av treningsavgiften i hallen.
5) Leiepriser skolebygg: Barn og ungdom (0 – 18 år) fra Ibestad kommune gis
leiefritak.
6) Kultursal, kjøkken og foaje: Dersom dette ikke er til hinder for andre
inntektsbringende arrangement gis barn og ungdom (0 – 18 år) fra Ibestad
kommune leiefritak for enkeltarrangement.
Omforent ble det også fremmet følgende forslag:
7) Kulturkomiteens vedtak i de 2 første avsnittene reguleres inn i reglementet:
a. Styrketreningsrommet: «Dropp in» fjernes og erstattes av «Pris
enkelttimer, voksne» fordi timen må bestilles iht utleiereglementet.
b. Leie av møterom for Ibestad kulturhus mangler - tilføyes: Leie av
møterom pr gang kr 170
3
Votering
Det ble votert over hvorvidt saken skal til kommunestyret for behandling eller ikke, jfr.
rådmannens innstilling «Formannskapet tilrår kommunestyret….». Det ble vedtatt at
saken skal behandles med vedtak i formannskapet mot 2 stemmer (Sissel Johansen
og Eva Nilssen).
Det ble votert punktvis:
1)
2)
3)
4)
Enstemmig vedtatt.
Enstemmig vedtatt.
Enstemmig vedtatt.
Falt mot 3 stemmer (Dag Sigurd Brustind, Sissel Johansen og Roy-Helge
Andreassen)
5) Falt mot 3 stemmer (Dag Sigurd Brustind, Sissel Johansen og Roy-Helge
Andreassen).
6) Enstemmig vedtatt.
7) Enstemmig vedtatt.
Til sist ble det votert over rådmannens forslag med ovenstående endringer:
Enstemmig vedtatt.
Vedtak
Formannskapet fattet følgende vedtak:
1. Formannskapet vedtar å godkjenne revidert brukerbetaling og utleiereglement
2014 for Ibestad kulturhus, Ibestad skole og Ånstad oppvekstsenter, med
følgende endringer:
a. Barn mellom 15 og 18 år må ha underskrift fra foreldre for å kunne
trene alene i styrketreningsrommet.
b. Pkt. 13: Kulturleder treffes på telefon 94 83 44 13.
c. Leiepriser generelt:
i. Institusjoner, offentlige etater og bedrifter: Pris forhandles (pris
skal uansett ikke settes lavere enn ved utleie til idrettslag).
ii. Leie av kommunestyresal eller møterom rådhus settes lik leiepris
skolebygg møterom. Dette gjelder ikke politiske partier/lister og
politiske organer.
d. Kultursal, kjøkken og foaje: Dersom dette ikke er til hinder for andre
inntektsbringende arrangement gis barn og ungdom (0 – 18 år) fra
Ibestad kommune leiefritak for enkeltarrangement.
e. Kulturkomiteens vedtak i de 2 første avsnittene reguleres inn i
reglementet:
i. Styrketreningsrommet: «Dropp in» fjernes og erstattes av «Pris
enkelttimer, voksne» fordi timen må bestilles iht
utleiereglementet.
ii. Leie av møterom for Ibestad kulturhus mangler - tilføyes: Leie av
møterom pr gang kr 170
[Lagre]
4
2/15 Retningslinjer for håndtering av
bemanningsreduksjon/overtallighet i Ibestad kommune
Behandlet av
1 Formannskapet
Møtedato
06.01.2015
Saknr
2/15
Forslag til vedtak/innstilling:
Formannskapet vedtar Interne retningslinjer for håndtering av
bemanningsreduksjon/overtallighet i Ibestad kommune
Møtebehandling
Omforent ble det fremmet forslag om følgende tillegg til rådmannens forslag:
«… Interne retningslinjer med tillegg av endringer foreslått i drøftingsmøte
05.01.2015 for håndtering av …“..
Votering
Rådmannens innstilling med tillegg av omforent forslag ble enstemmig vedtatt.
Vedtak
Formannskapet fattet følgende vedtak:
Formannskapet vedtar rådmannens forslag til interne retningslinjer med tillegg
av endringer foreslått i drøftingsmøte 05.01.2015 for håndtering av
bemanningsreduksjon/overtallighet i Ibestad kommune.
[Lagre]
5
3/15 Organisasjonsgjennomgang - oppfølging
Behandlet av
1 Formannskapet
2 Kommunestyret
Møtedato
06.01.2015
Saknr
3/15
Forslag til vedtak/innstilling:
Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak:
1. Rådmannen delegeres myndighet til å ansette i alle stillinger unntatt rådmann
og ass. rådmann.
2. Rådmannen delegeres myndighet til å vedta organisasjonsplaner.
3. Rådmannen delegeres myndighet til å ajourføre delegeringsreglement i
henhold til vedtak i pkt. 1 og 2.
4. Organisasjonsendring:
a. Kjøkken legges til en avdeling i sykehjemmet
b. Seksjonene PRO, NAV og Helse slås sammen til en seksjon – Helse,
sosial og omsorg (HSO).
c. Rusomsorgen legges til HSO enhet NAV.
d. Oppfølging av voksne flyktninger legges til NAV
e. Ibestad skole skal ha ansvar for voksenopplæring
f. Ibestad skole skal ha ansvar for musikk- og kulturskolen
5. For å gjennomføre pkt. 4e og f tilføres Ibestad skole ca. 0,5 årsverk merkantil
medarbeider i løpet av 2015.
6. Seksjon PNU skifter navn til Teknisk seksjon.
7. Som oppfølging til organisasjonsgjennomgangen legger rådmannen fram en
sak om gjennomgang av delegeringsreglementet i 1. kvartal 2015.
Møtebehandling
Andørja Fellesliste v/Jim Kristiansen fremmet følgende forslag til endring i
innstillingens pkt. 6:
Seksjon PNU skifter navn til Plan, næring og drift (PND)
Jim Kristiansen fremmet følgende forslag til endring i innstillingens pkt. 5:
Ibestad skole tilføres ca ….
Omforent ble det fremmet forslag om å fjerne innstillingens pkt. 7.
Votering
Det ble votert punktvis:
Punktene 1 – 4: Enstemmig vedtatt
Punkt 5: Forslag fra Jim Kristiansen ble satt opp mot rådmannens innstilling: Forslag
fra Kristiansen falt mot 2 stemmer (Jim Kristiansen og Eva Nilssen).
Punkt 6: Forslag fra Andørja Fellesliste ble satt opp mot rådmannens innstilling:
Forslag fra Andørja Fellesliste falt mot 2 stemmer (Jim Kristiansen og Eva Nilssen).
6
Punkt 7: Omforent forslag ble satt opp mot rådmannens innstilling: Omforent forslag
ble enstemmig vedtatt.
Vedtak
Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak:
1. Rådmannen delegeres myndighet til å ansette i alle stillinger unntatt rådmann
og ass. rådmann.
2. Rådmannen delegeres myndighet til å vedta organisasjonsplaner.
3. Rådmannen delegeres myndighet til å ajourføre delegeringsreglement i
henhold til vedtak i pkt. 1 og 2.
4. Organisasjonsendring:
a. Kjøkken legges til en avdeling i sykehjemmet
b. Seksjonene PRO, NAV og Helse slås sammen til en seksjon – Helse,
sosial og omsorg (HSO).
c. Rusomsorgen legges til HSO enhet NAV.
d. Oppfølging av voksne flyktninger legges til NAV
e. Ibestad skole skal ha ansvar for voksenopplæring
f. Ibestad skole skal ha ansvar for musikk- og kulturskolen
5. For å gjennomføre pkt. 4e og f tilføres Ibestad skole ca. 0,5 årsverk merkantil
medarbeider i løpet av 2015.
6. Seksjon PNU skifter navn til Teknisk seksjon.
[Lagre]
7
4/15 Styrings-, drøftings- og orienteringssaker - Formannskapsmøte
06.01.2015
Behandlet av
1 Formannskapet
Møtedato
06.01.2015
Saknr
4/15
Forslag til vedtak/innstilling:
Styringssaker:
1. TI på TOPP
Drøftingssaker:
Ingen
Orienteringssaker:
Ingen
Diverse:
Ingen
Møtebehandling
Votering
Vedtak
Styringssaker:
1. TI på TOPP
Det ble foretatt en gjennomgang av de tidligere oppsatte punktene.
Det var enighet om følgende nye punkter:
 Industriområde
 Omsorgsplan
 Tidlig innsats
 Organisasjonskultur
Følgende punkter skal fortsatt være med:
 Breivoll mineraler
 Engenes havn
 Oppgradering skole
8



Servicenivå
Høyhastighetsfiber
Arealplan
Fv-848 skal fortsatt være en orienteringssak i formannskapet, men ikke inngå i
TI på TOPP.
a) FV-848 – Møte med SVV 22./23. januar om fergeruter/skyssbåt m.m. i
forbindelse med forestående veiarbeider på Hamran. Arbeider med å få
oppstart planlegging videreføring av arbeider på strekningen.
b) Breivoll mineraler – 3D-modell ferdig laget.
c) Høyhastighetsfiber – Må få en snarlig avklaring i administrasjonen på
hvem som skal arbeide med saken.
Drøftingssaker:
1. Friluftsråd:
Ordfører informerte om hva som tidligere er gjort mht dette. Blant annet har
Anne-Margrete Roll vært og informert i formannskapet om friluftsrådets arbeid
og det er gjort et vedtak i kommunestyret. Saken skal opp i regionrådet til
behandling den 12.01.2015.
Tilrådingen fra formannskapet er å følge vedtak gjort i kommunestyret.
Orienteringssaker:
Ingen
Diverse:
Ingen
Spørsmål fra formannskapet:
Ingen
[Lagre]
9