Transcript 18.12.2013 formannskapet

Meland kommune
FORMANNSKAPET
Møtedato:
Møtestad:
Møtetid:
MØTEBOK
18.12.2013.
Rådhuset, formannskapssalen
Kl. 16:00 – 18:25.
Møtet vart styrt av ordførar Nils Marton Aadland.
Medlemene var innkalla i skriv d. 10.12.13, og møtet vart kunngjort i pressa 14.11.13.
Til stades:
Ordførar Nils Marton Aadland, Lars Barstad,
Marit Samnøy Jøssang, Rolf Hansen, Åshild Aamli,
Sigmund Larsen og Sølvi Knudsen.
Fråverande:
Ingen
Møtande varafolk: Ingen
Av 7 medlemer var 7 til stades ved handsaming av sak nr. 119 – 128.
Frå administrasjonen møtte: Rådmann Ingvild Hjelmtveit og personal- og organisasjonssjef
Kari Anne Iversen. Økonomisjef Per Inge Olsen møtte til sak 119. Leiar i Meland
Frivilligsentral Nina Randal møtte til sak 125.
I starten av møtet orienterte leiar i NAV Thomas Knudsen og rådmann Ingvild Hjelmtveit om
konsekvensar etter konkursen i Walde-gruppen.
Protokollførar: Randi Hilland.
Meland formannskapskontor
19. desember 2013
Nils Marton Aadland
ordførar
________________
Randi Hilland
konsulent
1
Sakliste
Sak nr.
Saktittel
119/13
GODKJENNING AV INNKALLING OG
SAKLISTE
120/13
GODKJENNING AV MØTEBOK
121/13
REFERATSAKER
122/13
AKTUELLE SAKER
123/13
ORIENTERING AV RÅDMANNEN
124/13
OVERORDNA ROS-ANALYSE
125/13
MARKERING AV 1814-JUBILEET
126/13
GARANTIANSVAR VED OVERDRAGELSE AV
MAURTUA BARNEHAGE SA TIL
LÆRINGSVERKSTEDET BARNEHAGER
127/13
MANDAT/ARBEIDSGRUPPER EFFEKTIVISERINGSTILTAK 2014
128/13
SØKNAD OM SERVERINGSLØYVE
2
MELAND KOMMUNE
SAKSPAPIR
Styre, komite, utval
Formannskapet
Avgjerd av: Formannskapet
Saksbeh.: Randi Helene Hilland
Møtedato
18.12.2013
Ansv. Arkiv: NRHH Objekt:
Sbh.
RHH
Saknr
119/13
Arkivsaknr
13/1858
GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE
18.12.2013 FORMANNSKAPET
Ordførar opplyste at sak 127 vert trekt frå saklista.
I tillegg la ordførar fram ei tilleggssak og bad om at den vart handsama i møtet.
FS-119/13 SAMRØYSTES VEDTAK:
"Innkalling og sakliste med 1 ekstrasak og 1 trekt sak vert godkjent."
3
MELAND KOMMUNE
SAKSPAPIR
Styre, komite, utval
Formannskapet
Avgjerd av: Formannskapet
Saksbeh.: Randi Helene Hilland
Møtedato
18.12.2013
Ansv. Arkiv: NRHH Objekt:
Sbh.
RHH
Saknr
120/13
Arkivsaknr
13/1859
GODKJENNING AV MØTEBOK FRÅ MØTE 20.11.13
18.12.2013 FORMANNSKAPET
FS-120/13 SAMRØYSTES VEDTAK:
"Møtebok frå møte 20.11.13 vert godkjent."
4
MELAND KOMMUNE
SAKSPAPIR
Styre, komite, utval
Formannskapet
Avgjerd av: Formannskapet
Saksbeh.: Randi Helene Hilland
Møtedato
18.12.2013
Ansv. Arkiv: NRHH Objekt:
Sbh.
RHH
Saknr
121/13
Arkivsaknr
13/1860
REFERATSAKER
Refererte skriv og meldingar:
Nr Dok.ID
T Dok.dato
1
Avsendar/Mottaka Tittel
13/15278 I 27.11.2013 rFylkesmannen i
SKATT PÅ EIGE OG INNTEKT
Hordaland
PR. 31.10.13
2
13/15550 I 02.12.2013 Cecilie Brandt
MELAND FOR FILIPPINENE
3
13/15399 I 25.11.2013 Per - Ove Sletvik
REDNINGSSELSKAPETS
KAMPANJE NAUTISK MIL
18.12.2013 FORMANNSKAPET
Dokument nr. 2 vart referert.
FS-121/13 SAMRØYSTES VEDTAK:
"Meldingane vert tekne til etterretning."
5
MELAND KOMMUNE
SAKSPAPIR
Styre, komite, utval
Formannskapet
Avgjerd av: Formannskapet
Saksbeh.: Nils Marton Aadland
Møtedato
18.12.2013
Sbh.
NMA
Ansv. Arkiv: NNMA Objekt:
Saknr
122/13
Arkivsaknr
13/1861
AKTUELLE SAKER
18.12.2013 FORMANNSKAPET
Følgjande saker vart tekne opp:
• Status Nordhordlandspakken
• Veglysa på Mjåtveitflaten har vore ute av drift i ein lengre periode.
Statens Vegvesen sitt ansvar, har lova at det skal verta ordna.
FS-122/13 SAMRØYSTES VEDTAK:
"Formannskapet tek orienteringane til etterretning."
6
MELAND KOMMUNE
SAKSPAPIR
Styre, komite, utval
Formannskapet
Avgjerd av: Formannskapet
Saksbeh.: Ingvild Hjelmtveit
Møtedato
18.12.2013
Ansv. Arkiv: NIHJ
Objekt:
Sbh.
IHJ
Saknr
123/13
Arkivsaknr
13/1862
ORIENTERING AV RÅDMANNEN
18.12.2013 FORMANNSKAPET
Det vart delt ut skriv «Rapporteringsrutinar 2014».
Økonomisjef Per Inge Olsen orienterte.
Formannskapet kom med innspel til rapporteringsrutinane.
FS-123/13 SAMRØYSTES VEDTAK:
"Formannskapet tek orienteringane til etterretning."
7
MELAND KOMMUNE
SAKSPAPIR
Styre, komite, utval
Formannskapet
Møtedato
18.12.2013
Avgjerd av: Kommunestyret
Saksbeh.: Kari Anne Iversen
Ansv. Arkiv:
KAI
N-850
Sbh.
KAI
Saknr
124/13
Arkivsaknr
12/1754
OVERORDNA ROS-ANALYSE
Dokumentliste:
Nr T
Dok.dato
Avsendar/Mottakar
1
2
3
4
5
6
X
X
X
X
X
N
30.08.2012
02.10.2012
12.12.2012 Deltakarane i møtet
18.02.2013 Deltakarane i ROS-gruppa
08.05.2013
06.06.2013
7
X
03.09.2013
8
X
25.10.2013
10
N
03.12.2013 Gruppeleiarane
11
U
19.12.2013 .
Tittel
REFERAT FRÅ MØTE 30.08.12
REFERAT FRÅ MØTET 01.10.12
REFERAT FRÅ MØTET 11.12.12
REFERAT FRÅ MØTET 18.02.13
REFERAT FRÅ MØTET 06.05.13
REFERAT FRÅ MØTE I KKL
05.06.13
REFERAT FRÅ MØTE MED
GRUPPELEIARANE 03.09.13
REFERAT FRÅ MØTE MED
GRUPPELEIARANE 24.10.13
REFERAT FRÅ MØTE MED
GRUPPELEIARANE 02.12.13
OVERORDNA ROS-ANALYSE
2013
Saksutgreiing:
Arbeidsprosess
Kommunestyret vedtok i sak 059/12 at det skulle setjast i gong arbeid med overordna ROSanalyse. Kommunal kriseleiing fekk fullmakt til å godkjenne prosjektplan med tidslinje. Det
vart vedtatt at ROS-analysen skulle omfatte desse 5 områda:
1.
2.
3.
4.
5.
Klimaendringar og naturulukker
Epidemiar og helseberedskap
Fiskesjukdommar og oppdrett, dyresjukdommar og landbruk
Svikt i kritisk infrastruktur
Storulukker, masseskadar, atomulukker og radioaktiv stråling.
8
Kommunestyret vedtok så i sak 090/12 akseptkriterium til bruk i analysearbeidet. Gjennom
utarbeidd prosjektplan vart det peikt ut 5 arbeidsgrupper m/leiar, ei gruppe for kvart område.
Eit par av gruppene har hatt med fleire medarbeidarar i arbeidet, medan for nokre av gruppene
har leiar i all hovudsak måtta ta arbeidet åleine.
Det vart hausten 2012 innleia eit samarbeid med Lindås kommune, via Lindås og Meland
brannvern, og kommunen fekk såleis tilgang til eit utvida kompetansemiljø og eit breitt
erfaringsgrunnlag, ettersom Lindås allereie hadde gjennomført sin analyse. Dette har vore til
stor hjelp i arbeidet.
Det vart også oppretta ei koordineringsgruppe, der m.a. rådmannen sjølv har deltatt. På eitt av
møta med gruppeleiarane har også repr. for beredskapsavdelinga hos Fylkesmannen deltatt.
Det vart orientert om status i arbeidet i KKL (kommunal kriseleiing) 05.06.13.
Metode og dokumenttilfang i saka
ROS-analyse vert utført etter ein gitt metode, m.a. gjennom rettleiing frå Norsk Standard.
Etter mal frå Lindås kommune er det gjennomført analyse for ei rekkje identifiserte tema og
uønska hendingar under kvart hovudområde. Denne delen av arbeidet er definert som bilag,
Denne dokumentasjonsdelen har så danna eit grunnlag for tekstdelen, som ligg som vedlegg
til saka. Bilagsdelen er svært omfangsrik, og det kan vere vanskeleg å få oversikt over stoffet i
denne. Administrasjonen har difor vald å ikkje sende ut bilagsdelen, men har lagt til grunn at
den vedlagte tekstdelen, der malen er utarbeidd lokalt, vil gi kommunestyret god oversikt over
problemområde og utfordringar. Det har vore sterkt vektlagt å få fram eit sluttprodukt som er
nyttig, forståeleg og meiningsskapande for alle involverte, både politikarar og administrasjon.
Med bakgrunn i at analysearbeidet tok utgangspunkt i Lindås kommune sin mal, er det gjort
nokre mindre justeringar i konsekvensvurderingane K3, K4 og K5 under Liv og helse, samt i
oppsettet for sannsyn under kap. 1 – Klimaendringar og naturlukker. Dette har ikkje hatt
påverknad på konklusjonar eller ført til endra plassering i fargesone, men kommunestyret bør
for ordens skuld gjere vedtak om desse endringane, slik at det kan visast til politisk
godkjenning for alle akseptkriteria.
Det er elles gjort meir utfyllande greie for ROS-metodikken i kap. 0 – Innleiingskapitlet i
tekstdelen.
For fleire av dei 5 hovudområda er samanhengen med omliggjande geografiske
område/kommunar/region/fylke svært tydeleg. Ansvarleg for kapittel 1 Klimaendringar og
naturulukker har difor utarbeidd eit samleskjema som syner samanheng mellom dei ulike
forvaltningsnivåa. Dette er lagt som vedlegg til tekstdelen, kap. 1. I første omgang kan det
vere aktuelt å nytte dette for arealbruk, men tankegangen er svært nyttig, og kan eventuelt
leggjast til grunn for andre område ved neste generasjon ROS-analyse.
Utarbeiding av overordna ROS-analyse markerer starten på eit vidare arbeid med beredskap.
Den overordna analysen kan m.a. gi grunnlag for utarbeiding av ROS-analyse ved
kommuneplanarbeid og reguleringsplanarbeid, og også gi grunnlag for meir detaljerte
analysar. t.d. innan kommunal drift.
9
ROS-analysen gir vidare grunnlag for tiltaks- og handlingsplanar. For mange område er det
allereie utarbeidd slike (t.d. for straumbrot og svikt i kritisk infrastruktur eller ulike tiltak i
smittevernplanen), men det kan vere grunnlag for å jobbe vidare også med dei planane som
finst p.t. I kommunal kriseleiing (KKL) vil det bli drøfta eit nærare samarbeid med Lindås
kommune på dette området.
Administrasjonen meiner at den overordna ROS-analysen, slik denne kjem fram i tekstdelen,
er eit godt gjennomarbeidd dokument. Det er samstundes grunn til å halde fram at det absolutt
kan vere grunnlag for å gjere analysen enno betre og meir treffsikker ved neste revisjon.
For dei ulike funna i ROS-analysen vert det vist til tekstdelen.
ADMINISTRASJONEN - FRAMLEGG TIL VEDTAK:
"
1. Kommunestyret godkjenner justerte akseptkriterium for K3, K4 og K5 under matrisa
Liv og helse, slike desse no ligg føre i tekstdelen, samt oppsettet for sannsyn i kap. 1 –
Klimaendringar og naturulukker.
2. Kommunestyret godkjenner overordna ROS-analyse for Meland kommune, slik denne
ligg føre i tekstdelen."
18.12.2013 FORMANNSKAPET
Personal- og organisasjonssjef Kari Anne Iversen orienterte.
Framlegg i møte til tilleggspunkt under 1.1.9 Vind:
"Mogelege risikoreduserande tiltak:
Førebygging av trefall/rotvelt langs veg. Kommunen må påverke grunneigarar til å ta ansvar
for dette i utsette område."
Avrøysting:
Administrasjonen sitt framlegg til vedtak med tilleggsframlegg vart samrøystes vedteke.
FS-124/13 SAMRØYSTES FRAMLEGG TIL VEDTAK:
"
1. Kommunestyret godkjenner justerte akseptkriterium for K3, K4 og K5 under matrisa
Liv og helse, slike desse no ligg føre i tekstdelen, samt oppsettet for sannsyn i kap. 1 –
Klimaendringar og naturulukker med ovannemnde tillegg.
2. Kommunestyret godkjenner overordna ROS-analyse for Meland kommune, slik denne
ligg føre i tekstdelen."
10
MELAND KOMMUNE
SAKSPAPIR
Styre, komite, utval
Formannskapet
Formannskapet
Formannskapet
Avgjerd av: Formannskapet
Saksbeh.: Bente Bing Kleiva
Møtedato
28.08.2013
16.10.2013
18.12.2013
Sbh.
BBK
BBK
BBK
Ansv. Arkiv:
BBK N-253
Saknr
077/13
086/13
125/13
Arkivsaknr
13/1315
MARKERING AV 1814-JUBILEET
Dokumentliste:
Grunnlovsjubileet http://www.stortinget.no/no/Grunnlovsjubileet-2014/
Saksutgreiing:
Jubileet skal feire Grunnloven som Noregs viktigaste politiske dokument: Frigjerande,
samlande og retningsgjevande for Noreg som nasjon og folkestyre”.
”Grunnlova sitt 200-årsjubileum skal formidle kunnskap om grunnlova og betydinga for det
norske folkestyret. Jubileet skal bidra til deltaking og engasjement i demokratiet og legge til
rette for folkefest i heile landet”
Desse sitata er henta frå nettsida til grunnlovsjubileet som gjev ei rettesnor for korleis sentrale
myndigheiter har tenkt at feiringa kan gjennomførast. 17. mai 2014 er det 200 år sidan
grunnlovsverket vart fullført og dagen etter vart den underteikna av riksforsamlinga på
Eidsvoll. I løpet av 2014 skal dette feirast i heile landet. I Nordhordland er det sett i gang eit
arbeid for eit regionalt samarbeid rundt feiringa, der representantar frå
kulturadministrasjonane i kommunane og Nordhordland utviklingsselskap IKS til no har hatt
to møte og diskutert ulike tiltak som kan gjennomførast i fellesskap og i dei einskilde
kommunane. Det følgjande er ei prosjektskisse for markering av Grunnlovsjubileet 2014 i
Nordhordland.
Marknadsføring: I tillegg til den nasjonale profilen for Grunnlovsjubileet 2014 vil det saman
med Nordhordland utviklingsselskap IKS bli utvikla ein felles profil for marknadsføring til
bruk for alle arrangementa i regionen gjennom annonsar, internett, plakatar, program og anna
materiell.
11
Nordhordlandsfanfare: Kulturkontoret i Radøy vil ta på seg å engasjere ein komponist til å
lage ein fanfare med røter i tradisjonell musikk frå regionen, som skal kunne brukast i mange
ulike tilfelle i og etter jubileet. Korps, musikklag, kor, musikarar og ungdom som driv med
uorganisert musikk kan framføre og ikkje minst gjere eigne tolkingar av denne under og etter
jubileumsåret.
Tidsskrift: Eit felles arbeid mellom sogelaga i regionen er i gang for å gi ut eit tidsskrift i
samband med jubileet. 17. mai feiring, deltaking frå Nordhordland på Eidsvoll og
stortingsrepresentantar frå regionen vil bli presentert i eit historisk lys.
Fargespel: Frivilligsentralane i regionen har teke kontakt med Fargespel om å lage ei
framsyning som involverer barn og unge i Nordhordland. Dette er eit tiltak som vil involvere
både etnisk norske barn og innvandrarar og mange frivillige. Fargespel skal vere ei
nasjonalsatsing med ei oppsetting i Operaen. Tiltaket kan arrangerast i slutten av 2014 og vil
mogelegvis vere ein del av den kulturelle skulesekken. Frivilligsentralane vil koordinere
arbeidet og stå for arbeidet med å søke tilskott til arrangementet.
Ungdommens 1814: Det skal arrangerast eit seminar av og for ungdom for å sette fokus på
demokrati, folkestyre og deltaking. Her kan ein tenkje seg at Ungdomsrådet vert involvert i
utforming og gjennomføring av dette. Gulatinget vil og ha tilsvarande arrangement i løpet av
året.
Nordhordland Turlag skal i samarbeid med sogelaga arrangere turmarsjar i historiske vegfar
i utmarka. I Meland skal turen gå frå Ådland til Hestnes på vestsida av Gaustadfjellet, langs
den gamle kyrkjevegen mot Meland kyrkje.
Kulturminnesafari: Ei felles kulturminnesafari for Nordhordland med buss til ulike postar
med lokal omvising. Dette kan godt passe for skuleklasser og eldre. Her kan lag og
organisasjonar delta med skodespel, ulike framføringar og musikk.
Føredrag på biblioteka eller på bokbåten med tema knytt til demokrati, folkestyre og
deltaking.
Kystarrangement mellom anna i samband med Kystsogedagane og Eidsvollsferda mellom
Bergen og Lærdal.
Vurdering:
Planlegginga av desse tiltaka som er nemnd ovanfor er nettopp starta og det vil mogelegvis
verte fleire tiltak i løpet av hausten. Det er viktig å få på plass ein lokal komite med eit
mandat og eit budsjett både når det gjeld midlar og personell som skal brukast til denne
markeringa. Det er fleir av tiltaka som vil ha trong for ekstern finansiering, men som alltid vil
ein og måtte rekne med eigendelar om ein skal utløyse prosjektmidlar.
Vi reknar med at det skal vere mogeleg å motivere frivillige lag og organisasjonar til å delta
og fleire av tiltaka som er nemnde her vil vere regionale tiltak. Markeringa av
Grunnlovsjubileet er noko som kan brukast til å knytte kommunane i Nordhordland saman og
det er eit fint høve til å trekke fram historia til vår eigen kommune og vise den til nye
generasjonar.
12
ADMINISTRASJONEN - FRAMLEGG TIL VEDTAK:
28.08.2013 FORMANNSKAPET
Framlegg til vedtak:
″Saka vert utsett. ″
Utsetjingsframlegget vart samrøystes vedteke.
FS-077/13 SAMRØYSTES VEDTAK:
″Saka vert utsett. ″
FORMANNSKAPET 16.10.13:
Nye opplysningar i saka:
Sidan første behandling av denne saka har komiteen som arbeider med tidsskriftet tenkt at det
vil vere høveleg å bruke same storleik og utsjånad som tidsskriftet Mimra som Lindås
Sogelag gjev ut. Trykkekostnadene til dette tidsskriftet er ca kr.40.000.-, denne summen skal
delast mellom kommunane som deltek i arbeidet.
ADMINISTRASJONEN - FRAMLEGG TIL VEDTAK:
”Alle kommunar skal markere grunnlovsjubileet. Meland kommune skal aleine eller i
samarbeid med andre kommunar i Nordhordland markere dette jubileet slik at flest moglege
av innbyggjarane kan delta. Formannskapet vert styringsgruppe for grunnlovsjubileet.
Budsjett for tiltaket vert å kome tilbake til ved budsjettbehandlinga for 2014.”
16.10.2013 FORMANNSKAPET
FS-086/13 SAMRØYSTES VEDTAK:
”Alle kommunar skal markere grunnlovsjubileet. Meland kommune skal aleine eller i
samarbeid med andre kommunar i Nordhordland markere dette jubileet slik at flest moglege
av innbyggjarane kan delta. Formannskapet vert styringsgruppe for grunnlovsjubileet.
Budsjett for tiltaket vert å kome tilbake til ved budsjettbehandlinga for 2014.”
13
18.12.2013 FORMANNSKAPET:
Nye opplysningar i saka:
Saksutgreiing:
Administrasjonen har førebels arbeid med tre felles markeringar i Nordhordland.
1. Fargespel
2. Nordhordlandsfanfare
3. Tidsskrift
I saksutgreiinga står det om Fargespel:
Fargespel: Frivilligsentralane i regionen har teke kontakt med Fargespel om å lage ei
framsyning som involverer barn og unge i Nordhordland. Dette er eit tiltak som vil involvere
både etnisk norske barn og innvandrarar og mange frivillige. Fargespel skal vere ei
nasjonalsatsing med ei oppsetting i Operaen. Tiltaket kan arrangerast i slutten av 2014 og vil
mogelegvis vere ein del av den kulturelle skulesekken. Frivilligsentralane vil koordinere
arbeidet og stå for arbeidet med å søke tilskott til arrangementet.
I saksutgreiinga står det om Nordhordlandsfanfare:
Nordhordlandsfanfare: Kulturkontoret i Radøy vil ta på seg å engasjere ein komponist til å
lage ein fanfare med røter i tradisjonell musikk frå regionen, som skal kunne brukast i mange
ulike tilfelle i og etter jubileet. Korps, musikklag, kor, musikarar og ungdom som driv med
uorganisert musikk kan framføre og ikkje minst gjere eigne tolkingar av denne under og etter
jubileumsåret.
I saksutgreiinga står det om Tidsskrift:
Tidsskrift: Eit felles arbeid mellom sogelaga i regionen er i gang for å gi ut eit tidsskrift i
samband med jubileet. 17. mai feiring, deltaking frå Nordhordland på Eidsvoll og
stortingsrepresentantar frå regionen vil bli presentert i eit historisk lys. Sidan første
behandling av denne saka har komiteen som arbeider med tidsskriftet tenkt at det vil vere
høveleg å bruke same storleik og utsjånad som tidsskriftet Mimra som Lindås Sogelag gjev
ut. Trykkekostnadene til dette tidsskriftet er ca kr.40.000.-, denne summen skal delast mellom
kommunane som deltek i arbeidet.
Vurdering:
Det er førebels tre tiltak som peiker seg ut ved markeringa av Grunnlovsjubileet, desse
områda vil vere felles for fleire kommunar i Nordhordland.
Frivilligsentralane arbeider no med søknader til Norsk kulturråd og andre for å få midlar til å
gjennomføre Fargespel i Nordhordland. Dei har hatt møte med kulturskulerektorane i
kommunane, som stiller seg svært positive til prosjektet. Dei har og hatt kontakt med Den
kulturelle skulesekken i Hordaland fylke for å avklare om kommunaltildeling av DKS midlar
kan brukast til finansiering av den kommunale andelen. Dette ser no ut til å vere avklart og
delar av tildelinga kan brukast til dette.
14
Når det gjeld Nordhordlandsfanfaren er konkurransen utlyst, men det er enno for tidleg å si
noko om resultatet. Det er viktig at Nordhordland med sin musikktradisjon og markere seg
når det gjeld å skape ny musikk og at den er av eit slikt format at den kan brukast av mange
og i ulike samanheng.
Det er sogelaga i seks av Nordhordlandskommunane som er med i arbeidet med å lage eit
tidsskrift eller eit jubileumsskrift. Representantar frå sogelaga har drøfta innhaldet i eit
jubileumsskrift og har kome fram til følgjande innhald:
Det bør vera med fleire tema i eit jubileumsskrift enn presentasjon av stortingsrepresentantar
frå Nordhordland og 17. mai-feiringar. Det kan vera
• kart over administrative inndelingar (amt/kommunar og prestegjeld)
• om samferdsel (kvar og korleis reiste dei første representantane til Stortinget?)
• om økonomisk situasjon kring 1814 (uåra – særleg om 1812/godt sildefiske)
• gode eldre/yngre foto frå ulike situasjonar
• tidsaksar som viser viktige hendingar i perioden.
Dei har rekna at skriftet kan vere ferdig i oktober/november 2014 og at det vil vere naudsynt å
engasjere ein skrivar til å gjennomføre prosjektet. Kostnaden vil då vere kr.120.000.-, som då
må fordelast på kommunane som er med på prosjektet.
Dersom det er ønskjeleg vil ein ved lanseringa av jubileumsskriftet ha ei markering/festkveld i
kommunalregi.
I saka som har vore lagt fram tidlegare (FS 077/13) er det nemnt fleir tiltak som kan vere av
både regionalt og kommunalt/lokalt tilsnitt. Desse kan organiserast i større eller mindre skala
og initierast av lag og organisasjonar som ønskjer å ta på seg desse oppgåvene (t.d.
turmarsjar)
Når det gjeld budsjett for markeringa er det ikkje sett av midlar til dette i det ordinære
budsjettet. Dette betyr at det vil vere avgrensa tiltak som kan setjast i verk. Dersom
Formannssakpet vel å bruke midlar frå kulturmidlane vert det svært lite å dele ut til lag og
organisasjonar.
ADMINISTRASJONEN - FRAMLEGG TIL VEDTAK:
"Tiltaka som er lagt fram vert gjennomført som skissert i saka."
18.12.2013 FORMANNSKAPET
Leiar i Meland Frivilligsentral Nina Randal orienterte om planar for markeringa og viste film
«Fargespill» som er eit prosjekt ved Nygård skule i Bergen.
15
Framlegg til vedtak i møtet:
"I samband med grunnlovsjubileet skal følgjande arrangement gjennomførast i regi av Meland
kommune:
1. Jubileumsfest på Nordhordland folkehøgskule.
Det blir sett ned ein arrangementkomite med representantar frå Meland kommune,
Meland sogelag og Melandsrevyen.
Ordførar og Marit S. Jøssang representerer styringsgruppa (formannskapet) i
komiteen. Rådmannen peikar ut ein administrativ representant.
Arrangementkomiteen rapporterer til styringsgruppa.
2. Avduking av minnesmerke over Ivar Aasen.
Det blir sett ned ein arrangementkomite med representantar frå Meland kommune og
Meland mållag.
Ordførar og Sølvi Knudsen representerer styringsgruppa (formannskapet) i komiteen.
Mållaget blir beden om å peike ut inntil tre representantar. Rådmannen peikar ut ein
administrativ representant.
Arrangementkomiteen rapporterer til styringsgruppa.
3. Barnehagar og skular blir oppmoda til å ha fokus på grunnlovsjubileet i 2014.
4. Ein føresetnad for å ta del i dei regionale tiltaka Fargespel, Nordhordlandsfanfare og
Tidsskrift, er at desse er fullfinansierte."
Dette framlegget vart samrøystes vedteke.
FS-125/13 SAMRØYSTES VEDTAK:
"I samband med grunnlovsjubileet skal følgjande arrangement gjennomførast i regi av Meland
kommune:
1. Jubileumsfest på Nordhordland folkehøgskule.
Det blir sett ned ein arrangementkomite med representantar frå Meland kommune,
Meland sogelag og Melandsrevyen.
Ordførar og Marit S. Jøssang representerer styringsgruppa (formannskapet) i
komiteen. Rådmannen peikar ut ein administrativ representant.
Arrangementkomiteen rapporterer til styringsgruppa.
2. Avduking av minnesmerke over Ivar Aasen.
Det blir sett ned ein arrangementkomite med representantar frå Meland kommune og
Meland mållag.
Ordførar og Sølvi Knudsen representerer styringsgruppa (formannskapet) i komiteen.
Mållaget blir beden om å peike ut inntil tre representantar. Rådmannen peikar ut ein
administrativ representant.
Arrangementkomiteen rapporterer til styringsgruppa.
16
3. Barnehagar og skular blir oppmoda til å ha fokus på grunnlovsjubileet i 2014.
4. Ein føresetnad for å ta del i dei regionale tiltaka Fargespel, Nordhordlandsfanfare og
Tidsskrift, er at desse er fullfinansierte."
Rett utskrift
Dato:
Kopi til:
Dei valde
Rådmann
Meland sogelag
Melandsrevyen
Meland Mållag
Meland Frivilligsetral
Læring og Utvikling
Kultur
17
MELAND KOMMUNE
SAKSPAPIR
Styre, komite, utval
Formannskapet
Møtedato
18.12.2013
Avgjerd av: Kommunestyret
Saksbeh.: Per Inge Olsen
Ansv. Arkiv:
IHJ
N-211.3
Sbh.
PIO
Saknr
126/13
Arkivsaknr
13/218
GARANTIANSVAR VED OVERDRAGELSE AV MAURTUA BARNEHAGE SA TIL
LÆRINGSVERKSTEDET BARNEHAGER
Dokumentliste:
Nr T
Dok.dato
1
2
4
10.10.2013 Adv.firma Romstad as
18.10.2013 Adv.firma Romstad as
18.11.2013 Læringsverkstedet AS
I
U
I
Avsendar/Mottakar
Tittel
MAURTUA BARNEHAGE
MAURTUA BARNEHAGE
SØKNAD OM OVERFØRING AV
GARANTIANSVAR IFM
OVERDRAGELSEN AV
MAURTUA BARNEHAGE SA
Saksutgreiing:
Læringsverkstedet Maurtua AS (selskap under stifting) har som intensjon å overta Maurtua
Barnehage frå eigarselskapet Maurtua Barnehage SA, som er planlagt oppløyst etter
gjennomføring av denne transaksjonen. Eigar av Læringsverkstedet Maurtua AS (sus) er
Læringsverkstedet A/S, org. Nr.878620852 .
Som del av denne transaksjonen skal Læringsverkstedet Maurtua AS (sus) overta lån i
Husbanken som Maurtua Barnehage SA i dag har knytt til barnehagebygget. Kommunen har
ytt garanti for dette lånet, panteobligasjon er tinglyst den 27.05.2004 med dagbok nr 4624
(ikkje vedlagt).
Det er naudsynt at kommunen aksepterer at garantien knytt til dette lånet vert overført til dei
nye eigarane. Læringsverkstedet framstår som ein seriøs barnehageaktør. Firmaet har drevet
Flatøy barnehage i vel eitt år. Kommunen har god erfaring med det formelle samarbeidet med
firmaet. Meland kommune har og behov for at Maurtua barnehage fortsett drifta med den
storleiken på barnegruppa den no har.
18
I skriv datert 18.11.2013 opplyser Tore Nedland i Læringsverkstedet AS at restgjeld for lånet
i Husbanken pr 31.08.2013 er kr 6.116.000,-, og at garantien må lyde på denne summen.
Ved oppstart av barnehagen i 2004 var det Trygge Barnehagar AS som administrerte denne
saken på vegne av Meland Foreldrelagsbarnehage BA, som seinare har endra namn til
Maurtua Barnehage SA.
Garantien blei først gjeve som garanti til byggelån stort kr 8,2 mill i sak KS-017/2002, der
vedtaket mellom anna lyder:
• Meland kommune godtar pant i festeavtale for byggelån, husbanklån
og 2 . prioritetslån.
• Meland kommune stiller simpel garanti for lån, inntil kr. 8,6 mill., til utbyggar,
svarande til prisen for ein tre-avdelings barnehage.
• Etter ei samla vurdering blir Trygge Barnehagar as valt ut som aktuell utbyggjar, på
vegne av Meland Foreldrelagsbarnehage BA.
Ved overføring frå byggelån til Husbanklån i 2004 signerte kommunen den 15.04.2004
kausjonserklæring på kr 7.720.000,-som sikkerhet for Husbanklånet, som ein nå søker om å få
overført med redusert verdi (kr 6.116.000,-) til Læringsverkstedet Maurtua AS (sus) i
samband med overtaking av barnehagen.
ADMINISTRASJONEN - FRAMLEGG TIL VEDTAK:
"Meland kommune garanterer for Læringsverkstedet Maurtua AS (sus) sin overtaking av
restgjeld kr 6.116.000,- i Husbanken knytt til selskapet si overtaking av Maurtua Barnehage.
Garantiansvaret vert å trappe ned tilsvarande nedbetalingsplanen for lånet, og gjeld i
resterande løpetid på lånet som er 30 år gjeldande frå 2004."
18.12.2013 FORMANNSKAPET
Framlegg til endring av administrasjonen sitt framlegg til vedtak frå rådmannen.
"Meland kommune stiller simpel kausjon for Læringsverkstedet Maurtua AS……"
Administrasjonen sitt framlegg til vedtak med endring vart samrøystes vedteke.
19
FS-126/13 SAMRØYSTES FRAMLEGG TIL
VEDTAK:
"Meland kommune stiller simpel kausjon for Læringsverkstedet Maurtua AS (sus) sin
overtaking av restgjeld kr 6.116.000,- i Husbanken knytt til selskapet si overtaking av
Maurtua Barnehage.
Garantiansvaret vert å trappe ned tilsvarande nedbetalingsplanen for lånet, og gjeld i
resterande løpetid på lånet som er 30 år gjeldande frå 2004."
20
MELAND KOMMUNE
SAKSPAPIR
Styre, komite, utval
Formannskapet
Avgjerd av: Formannskapet
Saksbeh.: Nils Marton Aadland
Møtedato
18.12.2013
Sbh.
NMA
Ansv. Arkiv:
NMA N-102.4, N-030.2
Saknr
127/13
Arkivsaknr
13/1935
MANDAT/ARBEIDSGRUPPER - EFFEKTIVISERINGSTILTAK 2014
Saksutgreiing:
Viser til kommunestyrevedtak i sak 085 "Framlegg til budsjett 2014".
I verbalpunkt 1 heiter det:
"Det skal gjennomførast effektiviseringstiltak i 2014 tilsvarande 1 prosent av ramma for
driftsbudsjettet, noko som utgjer kr 3 800 000. Denne innsparinga skal gå til auke i
inndekning av akkumulert underskot. Det blir snarast sett ned hurtigarbeidande
arbeidsgrupper som utarbeider framlegg til organisatoriske grep for å redusere eller avvikla
aktivitetar innan område som må nærare identifiserast. Arbeidsgruppene skal ha både
politiske og administrative representantar. Formannskapet vedtar mandat/peikar ut politiske
representantar til arbeidsgruppene i sitt møte 18. desember 2013. Rådmannen blir beden om
å peika ut administrative representantar".
Framlegg til mandat:
1. Det blir oppretta tre hurtigarbeidande arbeidsgrupper. Desse skal synleggjere, dokumentere
og tilrå effektiviseringstiltak innan sine område, og i tillegg peike på strategi og tidspunkt for
gjennomføring av tilrådde tiltak.
Det blir lagt til grunn at alle tiltak som blir tilrådde er kvalitetssikra i høve til aktuelle lover og
forskrifter.
2. Arbeidsgruppene skal også vurdere om tenester/oppgåver som blir utført er lovpålagt.
Det skal informerast særskild om tenester/oppgåver som ikkje er lovpålagde innan dei ulike
fokusområda.
3. For at tiltaka skal få størst mogleg effekt i 2014 er det avgjerande viktig at dei blir
gjennomført så snart som mogleg. Difor må arbeida i arbeidsgruppene vere avslutta seinast
innan 15. februar.
21
4. Arbeidsgruppene leverer si innstilling til rådmannen seinast 15. februar, som legg fram sak
for formannskapet i mars.
5. Det blir arbeidd med tre fokusområde, med definert innsparingskrav:
Fokusområde:
1. Administrasjon, organisasjon og rådgjevartenesta
2. Plan, utbygging og kommunalteknikk
3. Helse, NAV og sosiale tenester
Innsparingskrav (årseffekt):
2,5 mill. kr
1,5 mill. kr
2,5 mill. kr
Sum
6,5 mill. kr
Samansetjing arbeidsgrupper (politiske representantar):
Arbeidsgruppe fokusområde 1:
1. Leiar administrasjonsutvalet
2. ………………………………………….
3. ………………………………………….
Arbeidsgruppe fokusområde 2:
1. Leiar UDU
2. …………………………………………
3. …………………………………………
Arbeidsgruppe fokusområde 3:
1. Leiar ULK
2. ………………………………………….
3. ………………………………………….
Rådmannen peikar ut administrative ressursar til arbeidsgruppene.
FRAMLEGG TIL VEDTAK:
"Formannskapet vedtar mandat/oppnemner arbeidsgrupper i tråd med innstillinga."
18.12.2013 FORMANNSKAPET
Saka vert trekt.
FS-127/13:
22
MELAND KOMMUNE
SAKSPAPIR
Styre, komite, utval
Formannskapet
Møtedato
18.12.2013
Avgjerd av: Formannskapet
Saksbeh.: Merete Rossland Fløysand
Ansv. Arkiv:
IHJ
N-613.1
Sbh.
MRF
Saknr
128/13
Arkivsaknr
13/1945
SØKNAD OM SERVERINGSLØYVE
Dokumentliste:
Nr T
Dok.dato
Avsendar/Mottakar
1
I
11.12.2013 Sanya Restaurant AS
2
U
4
I
13.12.2013 Nordhordland
lensmannsdistrikt
17.12.2013 Nordhordland
lensmannsdistrikt
Tittel
SØKNAD OM
SERVERINGSLØYVE
SØKNAD OM
SERVERINGSLØYVE - UTTALE
UTTALE TIL SØKNAD OM
SERVERINGSLØYVE - SANYA
RESTAURANT AS, FREKHAUG
SENTER
Saksutgreiing:
Meland kommune har den 11.12.13 motteke søknad frå Sanya Restaurant AS v/Renjie Guo
om serveringsløyve for restaurant i Frekhaug senter, Havnevegen 3, 1. etasje.
Sanya Restaurant AS har leigd lokale, stort 108 m2, hjå Frekhaug Butikksenter AS.
Restauranten vil ha opningstid måndag til sundag frå kl. 13.00 til kl. 22.00. Det vil bli servert
kinesisk mat og litt norsk mat.
I registreringsskjema for ny næringsmiddelverksemd som søkjar har sendt Mattilsynet
11.12.13, har søkjar oppgitt at ein og vil drive catering.
Styrar for serveringsstaden er Renjie Guo f. 28.04.68. Styrar har bestått etablerarprøva i
samsvar med serveringslova §5.
Stedfortredar for serveringsstaden er Renyuan Guo f. 25.03.62.
Saka er sendt Nordhordland lensmannsdistrikt 13.12.13 for uttale. Lensmannen i Lindås og
Meland har i skriv d. 17.12.13 ingen merknader til at det vert gjeve serveringsløyve.
23
ADMINISTRASJONEN - FRAMLEGG TIL VEDTAK:
«
1. Formannskapet godkjenner at søkjar Sanya Restaurant AS v/Renjie Guo får
serveringsløyve for restaurant i leigde lokale hjå Frekhaug Butikksenter AS, Frekhaug
senter, Havnevegen 3, 1. etasje.
2. Formannskapet godkjenner Renjie Guo f. 28.04.68 som styrar og Renyuan Guo f.
25.03.62 som stedfortredar for styrar.
3. Bevillingssøkjar pliktar å melde frå til Meland kommune om endringar ved
serveringsstaden , jfr. Serveringslova § 14.»
18.12.2013 FORMANNSKAPET
FS-128/13 SAMRØYSTES VEDTAK:
"
1. Formannskapet godkjenner at søkjar Sanya Restaurant AS v/Renjie Guo får
serveringsløyve for restaurant i leigde lokale hjå Frekhaug Butikksenter AS, Frekhaug
senter, Havnevegen 3, 1. etasje.
2. Formannskapet godkjenner Renjie Guo f. 28.04.68 som styrar og Renyuan Guo f.
25.03.62 som stedfortredar for styrar.
3. Bevillingssøkjar pliktar å melde frå til Meland kommune om endringar ved
serveringsstaden , jfr. Serveringslova § 14."
Rett utskrift
Dato:
Kopi til:
Frekhaug Butikksenter AS
Mattilsynet
Nordhordland kemnerkontor
Sanya Restaurant AS
24
25