Transcript Lardal kommune MØTEREFERAT

Lardal kommune
Saksbehandler: Mette Hvål
Telefon: 33 15 52 32
JournalpostID: 14/5706
Dato: 19.11.2014
MØTEREFERAT
Møtedeltakere: Formannskapsmedlemmer:
Ordfører Liv Grinde
Knut Olav Omholt
Bjarne Steen
Knut Hansejordet
Gruppeledere:
Gruppeleder V, Magdalena E. Lindtvedt
Gruppeleder KRF, Ronny Lervik
Fra prosjektgruppa møtte rådmann Mette Hvål og Kurt Orre.
Forfall:
Møtedato:
Møtested:
Kopi til:
Formannskapsmedlem Wenche Nilsen Hannevold
Gruppeleder FRP, Anton Halvor Lofstad
Herredshuset
Referat fra 1. møte i referansegruppa i Lardal 4. november 2014
Prosjekt «Mulig sammenslåing av Lardal og Larvik kommune»
1. Mandat og roller i prosjektet
Utsendt vedlegg 1 ble gjennomgått.
Det ble tydeliggjort at referansegruppa skal komme med innspill til prosjektgruppa og
styringsgruppa om prosessen og til utkastet til utredning.
For øvrig ingen spesielle merknader.
2. Vedtakene i kommunene I Larvik 17.9 og Lardal 23.9
Styringsgruppa har bedt prosjektgruppa utarbeide et notat til neste møte om ulike løsninger for
politisk medvirkning og organisering i deler av en kommune.
I referansegruppa det flg. synspunkter:
 Det er bare kommunedelsutvalg som er interessant
 Kommunedelsutvalg skal fungere i valgperioden 2015-2019. Det bør holdes åpent om en
slik ordning bør videreføres også etter denne valgperioden.

Andre former for kommunedelsorganisering er også interessant å få mer informasjon om
mulige demokratitiltak etter en eventuell sammenslåing.
3. Tidsplan
Ingen merknader til tidsplanen ift utsendt vedlegg
4. Disposisjon av utredningen
Noen synspunkter:
 Det kom innspill på at
o Disposisjonen er dekkende slik den er
o Framdriftsplanen bør ikke endres i forhold til det utsendte dokumentet som
er justert for styringsgruppa endringer og presiseringer
o Viktig å få fram at det er to likeverdige kommuner som skal vurdere å slutte
seg sammen.
Magdalena Lindtvedt hadde utarbeidet et notat med innspill:
o Det er viktig at nasjonale mål blir tydeliggjort i utredningen
o Virkningene kommunereformen vil få for alle de fire rollene kommunen må
utredes
o Utredningen må få fram mulighetsbildet for begge kommuner hver for deg
og sammen
o Viktig å få fram alle konsekvenser for Lardal f.eks kulturskoletilbud,
næringsstøtte, fritt skolevalg
o Framdriftsplanen må inneholde en kommunikasjonsplan
o Utredningen bør ikke avsluttes før Stortinget har behandlet
oppgavefordelingen sent på våren 2015
Innspillene vil bli vurdert av prosjektgruppa i utredningsarbeidet.

5. Medvirkning og informasjon
Spørsmålet om antall folkemøter ble diskutert. Det var enighet om at det må holdes et
folkemøte når utredningen foreligger. Om det skal holdes et møte til på vårparten eller seint
på vinteren ble holdt åpent.
Det ble diskutert om man bør holde en form for høring eller åpne en mulighet for at
organisasjoner i Lardal skal få uttale seg skriftlig som en del av medvirkningsprosessen. Det
ble ikke gitt utrykk for at dette var viktig i lys av at man skal gjennomføre en
spørreundersøkelse og at ordfører og varaordfører har åpnet for å delta i medlemsmøter og
andre møter som holdes i Lardal og redegjøre for reformen.
6. Spørreundersøkelse
Det skal iflg. kommunestyrevedtakene holdes spørreundersøkelse om kommunestruktur i
begge kommunene. Det var enighet om at spørsmålet for og imot kommunesammenslåing
med Larvik skal stilles, men det må i tillegg stilles spørsmål som synliggjør hva som er viktig
for folk, slik at kommunestyret får handlingsrom.
7. Foreløpig analyse
Side 2 av 3
Ikke kommentert.
8. Eventuelt.
Ingen tema
(ref. Kurt Orre)
Side 3 av 3