Transcript journal grun benevoles N 8

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JOURNAL DES
BENEVOLES
Il me semble important de rappeler quelques règles élémentaires pour le bon fonctionnement de l’Espace Grün. La
première règle est de prévenir en cas d’absence. Voilà plusieurs fois que nous nous trouvons dans une situation
inconfortable quelques minutes avant l’ouverture au public en constatant que la personne programmée ne prend
pas son poste. Cette mésaventure nous arrive régulièrement le dimanche après midi, pourtant les permanents de
l’EG ont suivi la consigne de joindre les bénévoles en fin de semaine afin de s’assurer de leurs présence. La
problématique est simple: absence de la personne programmée égale trouver une solution de remplacement dans
l’urgence. Un membre du personnel s’est à chaque fois dévoué, mais nous ne pouvons pas leur demander de rester
le dimanche à côté du téléphone dans l’attente d’un désistement. Nous ne forçons personne à prendre des
permanences, le planning est régulièrement expédié, nous avons tous un téléphone, nous sommes à l’ère de la
communication!! Alors pourquoi ne pas nous prévenir en cas d’absence ?? Il peut arriver qu’un soucis de dernière
minute arrive, nous saurons y pallier (si nous sommes prévenus !!), mais si cela devient régulier et toujours sur les
mêmes jours cela pose un problème et pas des moindre!!
Lors d’une séance nous avons débuté la séance de cinéma avec plus d’une demi heure de retard. Nous avons
absorbé les foudres de plusieurs de nos clients nous faisant part de notre lenteur. C’est compréhensible de leur part.
Ceci dit si vous vous retrouvez à la caisse avec une file très importante de clients la consigne est simple, et c’est la
seconde règle: vous prenez le téléphone et composez le n° direct : soit celui de la personne d’astreinte soit le mien le
8151. N’attendez pas, prenez la décision rapidement tout en sachant qu’il nous faut du temps pour arriver.
Consultez rapidement le responsable de séance qui vous aidera à prendre cette décision. Le stress entraine des
erreurs et des mauvaises manipulations, ce qui provoque encore plus d’agacement du public et de nos collègues.
Cela s’est confirmé ce soir là avec une petite altercation entre bénévoles.Troisième règle: SVP gardez votre sang
froid ne montez pas dans les tours et surtout pas devant les clients. Notre image s’en trouve écorchée !! Nous
n’avons pas besoin de cela, chaque problème peut être réglé sans confrontation et avec le sourire, personne n’est là
pour trouver la faille de l’autre nous devons travailler ensemble pour le bien du public et dans une bonne entente
mutuelle, merci de votre compréhension.
Vie du Grûn
Vacances d’été : Bientôt les vacances d’été et comme chaque année l’Espace Grün ne fermera pas ses portes à cette période. Nous
devons donc le plus rapidement possible connaître vos disponibilités pour la période à venir, vos dates de congé et si vous avez un
peu plus de disponibilité pour la période en question, merci d’en faire part à Nathalie à l’accueil ou à Hélène.
Local Affiches cinema :
Nous avons maintenant un local de stockage pour les affiches et notre matériel pour les manifestations. Reste
à faire le tri de ces milliers d’affiches, M. Chevrier ne pouvant assurer cette mission actuellement au vu de son
état de santé (j’en profite pour lui souhaiter un bon rétablissement), je vous propose donc que Michèle Jacotin
et Laurent Doppler prennent ce rangement en charge. Nous avons à ce jour beaucoup de commandes d’
affiches non honorées, l’argent de ces ventes est important il contribue au fond de caisse pour les futures
manifestations, pour la déco ou autres. Une aide pour le classement est la bienvenue !!
Divers
PROCHAINE REUNIONS AVANCEMENT DES PROJETS
LUNDI LE 05 A 19 H / COMMISSION 24 hrs du Cinema
LUNDI LE 12 A 19 H / COMMISSION Ciné Drive
LUNDI LE 19 A 19 H / COMMISSION Saint Sylvestre
Proposition de réunion trimestrielle pour tous
le samedi 31 mai à 10 h
Anniversaires d’Avril
M Munsch Francois
Mme Joly Mauricette
Melle Zimmermann Sandrine
Melle Racoillet
Mme Knecht
Mme Mori Manuella
Mme Lorrang
LE JOURNAL DES BENEVOLES DE L’ESPACE GRUN N°13 Avril 2014
COMPE RENDU DE L’ACTIVITE BENEVOLES 2014 PRESENTE A L’ASSEMBLE GENERALE DU 24/04/14
Mesdames, Messieurs Voila un an que vous m’avez con5ié la mission de vice président en charge des bénévoles de l’Espace Grün. Durant cette année nous nous sommes rencontrés plusieurs fois avec l’équipe.
Le premier des grands projets était d’informer les bénévoles mois par mois sur la vie de l’Espace Grün par le biais du journal des bénévoles. Celui-­‐ci retrace les grandes lignes des évènements passés ou à venir. Un livret d’accueil a été remis à chaque bénévole retraçant l’historique de l’Espace Grün, le fonctionnement de l’EG, le bénévolat, des infos pratiques comme les plannings, les réunions, les manifestations, le site internet, le répertoire téléphonique et autres. Nous avons également remis à l’ensemble des bénévoles un gilet sans manche siglé au logo de l’EG a5in d’être reconnaissables des clients. Le deuxième projet pour M. Herrmann et moi même était d’ avoir avec les bénévoles un échange verbal et ce trimestriellement a5in de mieux répondre à leurs attentes. A ce jour 3 réunions ont déjà eu lieu ainsi que des matinées de formation (caisse et projection)
Le troisième projet étant la mise en place de manifestations qui leurs tiennent à coeur, nous avons donc effectué un sondage auprès de l’ équipe, et trois grands dé5is vont voir le jour cette année. A ce jour plusieurs commissions de travail sont en place a5in d’organiser les futures manifestations. Les manifestations sont / Le ciné-­‐drive, projection d’un 5ilm sur grand écran en plein air sur la place du Grün, projection gratuite pour la population avec petite restauration, animations. Le public aura la possibilité d’assister au 5ilm soit de leur voiture par le biais d’un transmetteur via le poste de radio, soit depuis les chaises mises a disposition. La date retenue pour cet évènement: le 30 aout 2014
Le Grün fait sont cinéma / anciennement appelé les 24 hrs du cinéma Le Grün recevra pendant 24 hrs non stop le public qui se verra proposer du cinéma en non stop jour et nuit mais également un apéritif concert le dimanche, un thé dansant, des animations pour les plus petits, des concours, des jeux sur le thème du cinéma, concours d’af5iches ....... un concours de dessin sera proposé aux écoles avec remise de prix le dimanche matin. il y aura des 5ilms pour tous les goûts avec des 5ilms grand public, de l’horreur dans la nuit, des 5ilms jeune public le matin......... une restauration non stop ......... la date retenue: 29 et 30 novembre 2014.
Le réveillon de la Saint Sylvestre, probablement le plus grand de nos projets. Nous en parlions depuis longtemps de créer un évènement le soir de la Saint Sylvestre, voilà chose faite. Le Grün ne sera pas fermé ce jour là et recevra ses convives autour d’un repas de qualité accompagné par un orchestre «l’ orchestre clin d’oeil» et un disque jockey pour nous faire danser jusqu’au bout de la nuit. Nous comptons accueillir 350 personnes au maximum, donc «avis aux amateurs». Le quatrième projet qui nous tenait à coeur: l’ouverture au public du bar le vendredi matin lors du marché. Après des débuts un peu laborieux, les résultats commencent à se faire sentir, j en pro5ite pour remercier M. Parisi Jean Paul et M. Zimmermann René 5idèles au poste tous les vendredis matin. Nous avons également participé au concours de la forêt de Noël où notre sapin a décroché « le coup de coeur du jury». Nous avons encore pleins de projets en tête mais ne grillons pas les étapes et menons dans un premier temps nos dé5is à bon termes Merci encore à toute l’équipe des bénévoles pour leur implication et leur motivation ainsi qu’à l’équipe des permanents pour leur soutient et leur disponibilité et merci à M. Herrmann au conseil d’administration et au bureau pour la con5iance accordée
LE JOURNAL DES BENEVOLES DE L’ESPACE GRUN N°13 Avril 2014
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RAPPEL
hello vous tous!!
Parlons déco pour toutes les manifestations à venir. Il me faudrait des boites de conserve ( vides bien sûr!!) de la taille «petite
boite de ravioli», elles accueilleront les compositions florales pour la St Sylvestre. Vous mangez tous des oranges, clémentines
et pommes de terre, merci de garder les filets qui emballent ces denrées, nous en ferons des noeuds pour le sapin du concours
de Noël et nous nous en servirons pour les compo florales. Enfin j’aimerais savoir si vous possédez des horloges murales rétro,
modernes, classiques.... peu importe le style, peu importe la taille, pourvu que vous acceptiez de les prêter pour la St Sylvestre.
J’aimerai créer un «mur d’horloges», ça fera très déco j’ en suis sûre !!! ( que Mr Dante et Mario se rassurent, je n’ai pas
l’intention de percer les murs de l’EG, je vais faire appel aux talents de bricoleurs de nos amis les bénévoles !) Vous pouvez me
répondre sur mon adresse mail: edith.stoff[email protected]
LES SPECTACLES DU MOIS DE MAI
Claudio Capéo : le vendredi 16 mai à 20 h 30 Café concert
Les cinq musiciens qui composent Claudio Capéo empruntent au reggae, à la
pop, au ska et à la chanson pour créer leur propre style. Rythmique entrainante,
chanteur-accordéoniste survolté, saxo déjanté, c’est la recette survitamminée de
ce groupe qui a déjà écumé les scènes de France
Infos pratiques :!
ouverture du bar 20 h 00 en continu durant le concert
Antonia le vendredi 23 mai à 20 h 30 durée 1 h 15 Tout public
à partir de 10 ans
SPECTACLE DE FIN DE SAISON :
Bienvenue dans la loge de Mme Cayeux, concierge de son état
et plaque tournante d’un immeuble où se croisent opinions et
horizons divers, dans un ballet loufoque qui rappelle les
brèves de comptoir. A travers une galerie de personnages
croustillants, Antonia de Rendinger dresse avec sarcasme et
poésie le portrait déjanté d’une France en crise.
Infos pratiques :
ouverture du bar 20 h 00 !
Ouverture de la salle 20 h 15
Placement des spectateurs 20 h 15!
Ré ouverture du bar après le spectacle
DU 25 AVRIL AU 23 MAI EXPOSITIONS DE NOEMIE HURTER
Noémie Hurter s’inspire des mondes imaginaires de son enfances pour inventer un
univers poétique, à coups de pinceaux, crayons et ciseaux.
Ses illustrations prennent vie sur des accessoires de mode et de décoration en tissu.
LE JOURNAL DES BENEVOLES DE L’ESPACE GRUN N° 13 avril 2014