LA NOTION D’ORGANISATION

Terminale ST2S

Objectifs :

•

Présenter le concept d’organisation.

•

Identifier les différents types de relations existants.

•

Identifier les composantes d’une organisation.

LE CONCEPT D’ORGANISATION

LE CONCEPT D’ORGANISATION

Une organisation est un regroupement de personnes et de moyens qui sont réunis dans un but précis. Suivant le contexte et l’objectif défini, ce groupe de personnes peut être réuni dans un même lieu ou dispersé, peut également être temporaire ou durable. Il s’agit d’un ensemble de moyens humains, matériels et financiers rassemblés dans un cadre donnée afin d’atteindre un objectif précis.

• Une organisation possède toujours : _ Une division et répartition des tâches, • _ Une hiérarchie et des règles de fonctionnement, • _ Un système de communication.

LES DIFFÉRENTS TYPES DE RELATIONS EXISTANTS

LES DIFFÉRENTS TYPES DE RELATIONS EXISTANTS

Relations internes Relations externes

(Durables ou temporaires )

ORGANISATION

Relations hiérarchiques Relations fonctionnelles

Relations avec les usagers

Les restos du cœur (exercice d’application)

• A partir de ces indications : L’assemblée générale (AG) est majoritairement constituée de responsables des associations départementales et se réunit une fois par an pour approuver les comptes, le rapport moral et élire le nouveau Conseil d’administration (CA).

• Le CA désigne un Bureau comprenant, entre autres, le président, le trésorier et le secrétaire général. Tous les cadres responsables d’un service sont des bénévoles.

bénévoles. Réaliser un organigramme Rajoutons au maintien du fonctionnement de cette organisation, les dizaines de milliers de

Trésorerie Organisation des restos du cœur Assemblé générale Conseil d’administration Bureau Président Bénévoles Élection Désignation Réciprocité Secrétaire générale

Cette association a le souci de vouloir résoudre les difficultés alimentaires en passant par la lutte contre l’exclusion et la réinsertion, afin d’emmener l’individu à un niveau de réalisation de soi.

Les composantes d’une organisation

Caractéristiques

Statuts

Définitions

Forme juridique de l’organisation

Supports d’information

Statuts, rapports d’activités, bilan Missions But de l’organisation, ce vers quoi elle doit tendre Livret d’accueil, dépliant, affiche, brochure, site internet Objectifs Activités Financement

Composantes structurelles

Résultat à atteindre en mettant des actions, des Projet d’établissement, compte rendu stratégies en place d’assemblée générale Ensemble des actes et travaux d’une organisation Rapport d’activité, dossier de presse, dépliant, brochure de présentation, compte-rendu d’actions, journal interne, revue Budget : l’affectation des moyens dépend des priorités de la structure Eléments qui constituent une organisation Rapport d’activité, présentation du budget Livret d’accueil, organigramme, règlement

caractéristiques définitions Supports d’information Agencement des espaces

Disposition et aménagement des locaux : les locaux et leurs aménagements conditionnent les activités de l’organisation Plan, équipement technique, décoration, taille des locaux, signalétique Personnels Personnes salariés par l’organisation ou bénévoles Organigramme, annuaire interne, fiche de poste, planning Partenaires Personnes ou groupe de personnes qui mènent des actions en collaboration avec la structure Conventions de partenariat, rapport d’activité, projet d’établissement Usagers Personnes qui fréquentent la structure ou qui bénéficient de prestations : elles sont au centre de toutes les actions de l’organisation Livret d’accueil, dépliant, affiche, revue, registre d’accueil ou admission, site internet

http://www.restosducoeur.org/content/organisation