Transcript Organigramme - Recrutement Wallonie

Organigramme des services de l’Ecole
adopté par le Conseil d’administration du 22 juin 2012
Sommaire
1. Organigramme
2. Activités des services
ORGANIGRAMME
1. Organigramme
ORGANIGRAMME
2. Activités des services
• Direction générale
• Direction Planification et logistique
• Direction Projets et expertise
• Services de support
ORGANIGRAMME
2.1. Direction générale
La direction générale est responsable de la gestion journalière pour
toutes les missions confiées à l’Ecole.
(voir lettre de mission adoptée par la décision des Gouvernements du 17 mars 2011 et accord
de coopération adopté le 10 novembre 2011, articles 27 à 29)
• Secrétariat
Chargé de la préparation des ordres du jour et des procès-verbaux des
organes de gestion (Conseil d’administration, Collège scientifique,
Conseil de formation et organe directeur) ainsi que du suivi des
décisions prises par les organes ; chargé de relancer le reporting des
directions et services vers la direction générale.
• Contrôle de gestion
Chargé du suivi de la performance, de la gestion des coûts et des
statistiques.
• Project Management Office (PMO) – gestion du portefeuille de
projets
Chargé de la gestion du portefeuille de projets et de la coordination des
projets, de la gestion et du secrétariat du comité de pilotage et du suivi
du plan opérationnel.
ORGANIGRAMME
2.2. Direction Planification et logistique
La direction « Planification et logistique » est responsable
d’assurer tous les aspects organisationnels et pratiques des
formations, elle est l’interlocuteur des participants et des
formateurs.
Elle est également en charge du centre de documentation et de
l’archivage des documents et gère la plate-forme informatique de
l’Ecole.
ORGANIGRAMME
2.2. Direction Planification et logistique
• Logistique
Inscriptions, rapports de formation, impression documents,
contacts, invitations, organisation, catering, salles,…
• Web
Gestion de la plate-forme (e-learning, partage de documents,
forum,…).
• Centre de documentation
Mise à disposition documents, supports de formation,
bibliothèque en lien avec le web, archives, liens avec les autres
centres de documentation.
• Accueil
Réception, accueil téléphonique, secrétariat.
ORGANIGRAMME
2.3. Direction Projets et expertise
La direction « Projets et expertise » est chargée d’identifier les
besoins des « clients », de développer et piloter les projets de
formation, d’élaborer un plan de formation, d’assurer la
satisfaction des clients et de veiller à la cohérence et à
l’adéquation des formations. Elle est chargée de l’organisation du
Certificat en management public et est chargée de contribuer au
développement d’une politique des ressources humaines
spécifique à la FWB et à la Wallonie.
ORGANIGRAMME
2.3. Direction Projets et expertise
• Projets de formations
En charge des contacts avec les administrations, de l’identification des
besoins, de l’élaboration et du suivi du plan de formation, de la définition
du contenu du programme et de la pédagogie des formations, de
l’évaluation des formateurs, du feedback des clients SPW et MFWB, de
l’élaboration des marchés publics, de la satisfaction des participants ; il
est également responsable du budget des formations.
• Certificat de management public
En charge des process, du pool des candidats mandataires, de
l’élaboration du projet de programme, de la collaboration avec Selor, de
l’organisation du concours de sélection, de la communication, des
relations contractuelles avec le prestataire, de la gestion du comité de
pilotage et de la coordination du programme.
ORGANIGRAMME
2.3. Direction Projets et expertise
• Expertise Ressources humaines
Chargé du knowledge management, de la coordination avec les
services RH du MFWB et SPW, de la certification des formateurs,
des liens avec les autres directions générales pour l’intégration
des nouveaux entrants, du support au transfert des nouveaux
fonctionnaires, du développement d’une politique RH spécifique à
la Wallonie et à la FWB.
• Gestion du pool de formateurs
Chargé de l’identification des formateurs, de la mise en place
d’une matrice veillant à l’adéquation entre formation et
compétences, de l’évaluation des formateurs et de la création et
gestion de la base de données.
ORGANIGRAMME
2.4. Services de support
• Budget – finances
Chargé des processus comptables, budgétaire et financier, du rapportage
légal et de gestion de la comptabilité, des reporting légaux, de la gestion
des factures et de la mise en paiement.
• Juridique
Chargé de conseiller, servir de support aux équipes de projet et aux
directions ; chargé de rendre des avis en matière de fonction publique, de
marchés publics, de gestion des contentieux, de réformes institutionnelles
; chargé du suivi des questions parlementaires et de la rédaction des
conventions.
• Informatique
Chargé de gérer les incidents et les problèmes informatiques, d’assurer
l’interface et la collaboration avec Etnic et les éventuels autres prestataires
extérieurs, ainsi que d’assurer le support aux utilisateurs.
ORGANIGRAMME
2.4. Services de support
• Ressources humaines
Chargé de l’administration du personnel (gestion de la paie, …),
du recrutement, de la rédaction des descriptions de fonction, de
l’évaluation des membres du personnel, des formations
internes, du suivi du Comité de concertation de base (CCB) et
des relations syndicales ainsi que de la législation relative au
bien-être et prévention au travail.
• Qualité
Chargé de la certification ISO, de l’évaluation du processus de
formation (participants / objectifs / formateurs / supports), des
enquêtes de satisfaction ; chargé de proposer des améliorations
au processus de formation.
ORGANIGRAMME
2.4. Services de support
• Communication interne et externe
Chargé de concevoir et mettre en œuvre la stratégie
d’information et de communication de l’Ecole, de la diffusion du
plan de formation, du rapport d’activités, ; chargé de concevoir,
organiser ou animer des événements, tables rondes ou des
réunions d’information, chargé de concevoir les supports
d’information de l’Ecole (web, papier, présentations,...).
• Facility Management
Chargé d’assurer et coordonner la maintenance de l’Ecole, de la
sécurité et l’entretien des locaux, des déplacements, du
déménagement,…
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