Transcript UNAGECIF - Recrutement Gestionnaire Confirmé(e).

Recrutement
Gestionnaire
Confirmé(e)
48 boulevard des Batignolles – 75017 Paris
Tél : 01 44 70 74 74
www.unagecif.org
L’OPACIF des salariés de la Banque de France, des Industries Electriques et Gazières,
de la RATP et de la SNCF, recrute dans le cadre d’un CDI,
un(e) Gestionnaire confirmé(e).
Pôle d’affectation
Service Gestion.
Situation dans la structure
Sous l’autorité du/de la Responsable de l’activité et par délégation du/de la Coordinateur(trice) du Pôle Gestion.
Missions principales
Apporter les informations de 1er niveau aux salariés à l’instruction générale d’un dossier.
Instruire les demandes de Congés.
Assurer la gestion administrative des dossiers.
Activités
Communiquer une information aux salariés relative au montage administratif et financier d’un dossier :
Communiquer une information de premier niveau aux salariés sur les dispositifs de la formation continue, Information individuelle ou collective sur les différents types de congés, l’exercice des droits aux congés,
l’instruction générale des demandes de prise en charge et les règles de gestion.
Recueillir les premiers éléments du salarié sur la clarification de la demande et le diagnostic du besoin de ce
dernier.
Tenue de permanence téléphonique sur la gestion des dossiers.
Assurer l’instruction des dossiers (saisie, budget) :
Analyse et traitement des dossiers de demande de congé.
Examen de la recevabilité et de la cohérence des dossiers (adéquation objectifs du salarié/proposition de
prestation et traitements inhérents (saisie)).
Vérification et traitement de la cohérence administrative (calendrier, planning de formation, rythme, etc…).
Traitement des réexamens des dossiers.
Préparer les Comités Paritaires Professionnels (CPP) :
Préparation de l’examen des dossiers par les CPP : autocontrôle, préparation et rédaction des cas spécifiques
et autres tâches nécessaires au bon déroulement.
Réaliser un suivi des CPP : saisie, traitement, suivi des dossiers, gestion des courriers suites CPP et suivi des
cas spécifiques (rédaction, saisie et édition des courriers).
Suivre administrativement le dossier après son engagement :
Suivre les réponses faites aux salariés (saisies, relances).
Mettre à jour régulièrement le dossier du salarié en saisissant les informations dans le système informatique
de l’UNAGECIF.
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Matériel et documents mis à disposition
Système informatique de l’UNAGECIF (FONGESOFT).
Documentation sur la formation professionnelle continue.
Accès au dossier de demande de congés des salariés.
Profil des compétences requises (savoir-faire, savoir-être)
Savoir-faire :
Maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, système informatique UNAGECIF).
Maîtriser les éléments de base sur la législation de la formation continue.
Posséder un bon rédactionnel.
Posséder des notions de base en gestion.
Organiser, conduire et réaliser l’ensemble des tâches administratives et techniques de gestion des dossiers
individuels de formation.
Accueillir, conseiller et aider les salariés à la constitution de dossiers (Informer sur les données administratives, législatives et réglementaires).
Rechercher, traiter, analyser l’information et être force de proposition.
Apprécier et anticiper la charge de travail pour alerter sa Responsable.
Savoir-être :
Sens de l’organisation.
Classement d’information : suivre des consignes et agir selon des procédures, mettre en ordre, donner les
priorités.
Rigueur : aptitude à agir en respectant scrupuleusement un cadre ou des règles prédéfinies.
Souci de l’ordre : aptitude à assurer la précision, la qualité du travail et de l’information.
Esprit d’équipe : aptitude à réaliser correctement sa part de travail en partenariat avec les autres membres
d’un groupe ou d’un service, en échangeant et partageant des informations, des outils, des savoir-faire.
Capacité à s’intégrer dans une organisation structurée et à identifier son périmètre de compétence et de
responsabilité.
Respect de la confidentialité des dossiers.
Poste à pouvoir immédiatement
Transmettre CV, lettre de motivation et prétentions par mail à l’adresse suivante :
[email protected]
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