Transcript Gestion des Congés et Absences présentation du logiciel

Gestion des Congés et Absences
présentation du logiciel
Le logiciel de planning congés gère, en ligne, les absences (congés payés,
RTT, récupération, maladie).
Ses principales fonctionnalités sont :
- la notification par email des demandes au manager,
- le suivi des soldes en temps réel,
- le décompte des tickets restaurant,
- l'export des données vers la paye, etc.
Essai gratuit : +33 (0)5 62 20 03 69
http://www.eurecia.com/logiciel-conges-et-absences
Gestion des Congés et Absences
fiche logiciel
En bref
Parmi nos 400 clients
(40 000 utilisateurs)
AFEV
(Association de la Fondation
Etudiante pour la Ville)
Alsatis
Astia
Gestion des congés payés, RTT, récupérations, maladies, etc.
Planning par services et par équipes
Demandes d’absence en ligne
Notification automatique par email au manger
Validation ou refus de la demande d’absence (confirmation par email)
BNP Paribas
Gestion des délégations ponctuelles ou permanentes
Chaabi Bank
Consultation des soldes et des états des compteurs de congés
Colis Privé
Comuto (BlaBlaCar)
Dimension Data
Easyvoyage
Fitting Box
Gras Savoye (Suisse)
IDTGV
Historique des congés et absences par salarié
Synthèses, tableaux de bord (taux d’absentéisme, jours travaillés par an…)
Calcul automatique du nombre de titres restaurant
Export des données vers la paye en un clic
Interface multilingue (français, anglais, espagnol, allemand, italien...) et multisociétés.
ITB
Kyriba
Maison du Tourisme
de La Plagne
My Little paris
Netbooster
Mise en œuvre
Enregistrement de votre société et de vos salariés (nom, prénom, email…)
Définition et paramétrage :
Newrest Group International
- des types de congés et absences autorisés dans votre entreprise
Promologis
- des jours fériés et des jours (ou heures) travaillés pour chaque salarié
Sidetrade
Université Pierre et Marie Curie
(UPMC)
Travel Technology Interactive
...
- des contraintes et règles de gestion particulières à votre société.
Initialisation du solde des compteurs de congés des salariés par type de congés
Définition des profils et droits d’accès, et des managers (validation des demandes)
Tests et mise en production.
Essai gratuit : +33 (0)5 62 20 03 69
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Gestion des Congés et Absences
détail des fonctionnalités (1/2)
Pour le Salarié
Demandes de congés en ligne (congés payés, RTT, congés maladies, CET,
Perco…)
- contrôle préalable des droits restants,
- vérification de la possibilité de congés par anticipation,
- gestion des reliquats de congés de la période précédente,
- contrôle d’un préavis éventuel (jours à respecter entre la date de la
demande et la date de départ souhaitée)
Notification automatique par email de la demande d’absence au(x) manager(s)
Consultation des soldes et états des compteurs de congés en temps réel
Accès en temps réel au planning équipe des présences et absences
Essai gratuit : +33 (0)5 62 20 03 69
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Gestion des Congés et Absences
détail des fonctionnalités (2/2)
Pour le Manager
Validation ou refus de la demande de congés (avec commentaires optionnels)
Notification automatique par email de la décision au salarié
Planning des présences et absences des salariés par services et équipes
Historique des congés et absences par salarié
Délégation ponctuelle ou permanente de validation des demandes de congés
en cas d'absence
Compteurs (jours de congés pris et restants) par type de congés et par salarié.
Pour l’Administrateur
Gestion de tout type de congés et absences (selon conventions collectives et
contraintes légales), et attribution des droits à congés
Gestion des temps partiels
Gestion des heures supplémentaires avec majoration (à récupérer ou à payer)
en intégration avec le module de gestion des Temps & Activités
Possibilité d’enregistrer une demande d’absence pour plusieurs salariés en un
seul clic (lundi de Pentecôte, journée de solidarité...)
Affectation par profils : dirigeant, cadre, non-cadre, ouvrier, forfait jour…
Cumul et décompte en jours ouvrés, ouvrables, calendaires ou en heures
Plusieurs niveaux de validation possibles avec gestion des délégations de
signature en cas d’absence du manager
Synthèses, états et tableaux de bords ; suivi du taux d’absentéisme
Calcul automatique du nombre de titres restaurant à commander
Traçabilité de toutes les données (cas de contentieux)
Export des données vers la paye ou tout autre système (Sage, Cegid, CCMX,
ADP, GSI, Sap, Peoplesoft, Ibiza Software, Excel, CSV, XML…)
Essai gratuit : +33 (0)5 62 20 03 69
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