Transcript 説明用スライド

Microsoft Excel
表計算ソフトウェア


1
数値データの集計・視覚化・分析
Microsoft Excelの操作
起動と終了
画面構成
ブックの保存
ワークシートとセルの操作
書式設定
セルの装飾
数式・関数
データの操作
グラフの作成
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
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
2
タブ
リボン
タイトルバー
最小化
名前ボックス
最大化 / 縮小
数式バー
セル
アクティブセル
シート見出し
ステータスバー
3
閉じる
ワークシート
ス
ク
ロ
ー
ル
バ
ー
関数のリファレンス (1)
4
関数のリファレンス (2)
ヘルプ
(F1)
5
マウスを使った関数の入力
② 名前ボックスに必
要な関数名が表示
されていればそれ
をクリック
① “=”から入力を始めると、
名前ボックスに関数名が
表示される
⑤ 引数はテキストボックス
をクリックしてから、セ
ルやセル範囲を選択
⑥ または、ここをクリックして
から、セルやセル範囲を選択
6
③ なければ、▼をクリッ
クして表示されるリス
トの中を探す
④ それでもなければ、
“その他の関数...”を
クリックして探す
論理式
IF関数: 第1引数が真の場合は第2引数、
偽の場合は第3引数の値を表示
第1引数
第2引数
第3引数
=IF(AND(H25>=70,I25>=70),"合格","不合格")
第1引数
第2引数
AND関数: すべての引数が真の場合は真、
そうでない場合は偽を返す
AND関数: H25が70以上、かつI25が70以上なら真
IF関数: AND関数が返す値が真なら「合格」、偽なら
「不合格」と表示


7
行の非表示・再表示
(列も同様)
行を非表示にする

1.
2.
非表示にしたい行を選択
選択した行番号を右クリック
 非表示
非表示にした行を再表示する

1.
2.
8
非表示になっている行の前後の行
を選択
選択した行番号を右クリック
 再表示
ピボットテーブル (1)
既存の表から必要な項目を選択し、新しい表を作成

ドこ
ラこ
ッか
グら
どの項目で分類するか(列)
どの項目を集計するか
どの項目で分類するか(行)
9
ピボットテーブル (2)



“行ラベル” に “日付” をドラッグ
“列ラベル” に “種別” をドラッグ
“値” に “価格” をドラッグ
日付と種別で価格を集計
10
“レポートフィルター”
を使えば、集計対象を
選択できるようになる
よく使うグラフ

棒グラフ

折れ線グラフ

円グラフ

散布図
11
棒グラフ

量の大小を表すときに使用
(万人)
1600
アジアの大都市の人口
1400
1200
1000
800
600
400
200
0
出典: 総務省統計局
12
折れ線グラフ

変化の傾向を表すときに使用
(万人)
日本の総人口 (2010年以降は予測)
14000
12000
10000
8000
6000
本当は
散布図
4000
2000
0
1925
1950
1975
2000
2025
2050
2075
2100 (年)
出典: 総務省統計局
13
円グラフ

構成比率を表すときに使用
日本の人口構成 (2009年)
70歳以上
16,2%
70歳未満
14,0%
10歳未
満
8,7%
20歳未満
9,4%
30歳未満
11,3%
40歳未満
14,4%
60歳未満
13,2%
50歳未満
12,9%
出典: 総務省統計局
14
散布図
2種類の項目の分布や相関を表すときに使用
都道府県別 人口と市の数
40
埼玉
35
市の数 (2011年)

30
千葉
25
20
東京
15
10
5
鳥取
0
0
250
500
750
人口 (万人, 2009年推計)
1000
1250
出典: 総務省統計局・財団法人地方自治情報センター
15
グラフの書き方
1.
2.
3.
16
項目行・項目列も含めて、グラフにするデータ範
囲を選択
挿入  グラフ から挿入したいグラフをクリック
グラフを選択すると表示される、「デザイン」タ
ブや「レイアウト」タブで設定を行う
グラフの作成
Sheet21: 棒グラフ
1.

放送大学教養学部の卒業生数の推移 (3月卒業・9月卒業
を分ける)
Sheet21: 折れ線グラフ
2.

放送大学教養学部の卒業生数の推移 (年度ごと)
Sheet22: 円グラフ
3.

放送大学教養学部の在学生の年齢構成
Sheet23: 散布図
4.

身長と体重の分布
Sheet24: 散布図
5.

17
バイクと車の排気量と燃費の関係
Sheet21の棒グラフ
② 挿入  グラフ  縦棒
 2-D縦棒の一番左(集合
縦棒) をクリック
① 項目名まで含めて
データ範囲を選択
18
Sheet21の折れ線グラフ
① 年度をドラッグで
範囲選択し
② “Ctrl”キーを押しながら
計の列を範囲選択
③ マーカー付き折れ線をクリック
19
項目と系列


系列・・・データの方向(流れ), 同じ系統のデータ
デザイン  データ  行/列の切り替え
で項目と系列を入れ替えられる
列を系列
20
行を系列
レイアウト  ラベル・軸
グラフタイトル
データラベル
軸
ラ
ベ
ル
目盛線

凡例
主
縦
軸
ラ
ベ
ル
主
縦
軸
21
軸ラベル  主横軸ラベル
主横軸
軸の最小値・最大値
軸を右クリックし
“軸の書式設定”
22
Sheet24の散布図 (1)
① 二輪の排気量と燃費だけで散布図を挿入
23
Sheet24の散布図 (2)
② グラフを右クリック
 データの選択
③ 系列の“追加”をクリック
24
Sheet24の散布図 (3)
④ “系列Xの値”をクリック
⑥ “系列Xの値”に四輪の
排気量のセル範囲が入力
される
25
⑤ 四輪の排気量を選択
Sheet24の散布図 (4)
⑦ 同様に“系列Yの値”に四輪の燃費のセル範囲を入力する
を入
消っ
して
てい
かる
ら値
26
Sheet24の散布図 (5)
27
例) Sheet21の棒グラフ
放送大学教養学部の卒業生
3 500
3 000
2 500
人 2 000
数 1 500
3月
1 000
9月
500
0
年度
28
例) Sheet21の折れ線グラフ
放送大学教養学部の卒業生
6 000
5 000
4 000
人 3 000
数
2 000
1 000
0
年度
29
例) Sheet22の円グラフ
放送大学教養学部の在学生
60代以上
17%
50代
17%
20代
14%
30代
24%
40代
25%
30
10代
3%
例) Sheet23の散布図
90
体重 (kg)
80
70
60
50
40
150
155
160
165
170
身長 (cm)
31
175
180
185
例) Sheet24の散布図
排気量と燃費
70
燃費 (km/l)
60
50
40
二輪
30
四輪
20
10
0
0
500
1000
1500
2000
排気量 (cm3)
32
2500
3000
3500