Transcript 説明用スライド

Microsoft Excel
表計算ソフトウェア


1
数値データの集計・視覚化・分析
Microsoft Excelの操作
起動と終了
画面構成
ブックの保存
ワークシートとセルの操作
書式設定
セルの装飾
数式・関数
データの操作
グラフの作成









2
画面構成
名前ボックス
数式バー
アクティブセル
セル
シート見出し
ワークシート
3
関数のリファレンス (1)
4
関数のリファレンス (2)
ヘルプ (F1)
目次
データを処理する
関数リファレンス
5
行の非表示・再表示 (列も同様)
行を非表示にする

1.
2.
非表示にしたい行を選択
選択した行番号を右クリック
→ 表示しない
非表示にした行を再表示する

1.
2.
6
非表示になっている行の前後の行
を選択
選択した行番号を右クリック
→ 再表示
復習: 論理式
IF関数: 第1引数が真の場合は第2引数、
偽の場合は第3引数の値を表示
第1引数
第2引数
第3引数
= IF ( AND ( G15>=70 , H15>=70 ) , "合格" , "不合格" )
第1引数
第2引数
AND関数: すべての引数が真の場合は真、
そうでない場合は偽を返す
AND関数: G15が70以上、かつH15が70以上なら真
IF関数: AND関数が返す値が真なら「合格」、偽なら
「不合格」と表示


7
復習: マウスを使った関数の入力
②名前ボックス
に必要な関数
名が表示され
ていればそれ
をクリック
①“=”(イコー
ル)から入力
を始めると、
名前ボックス
に関数名が表
示される
③なければ、▽をク
リックして表示され
るリストの中を探す
④それでもなければ、
“その他の関数...”を
クリックして探す
⑤引数はテキストボックスをク
リックしてから、セルやセル
範囲を選択
⑥または、ここをクリックして
から、セルやセル範囲を選択
8
ピボットテーブル (1)
どの項目で分類するか
どの項目を集計するか
どの項目で分類するか
9
ドこ
ラこ
ッか
グら
ピボットテーブル (2)



“ここに行のフィールドを...” に “日付” をドラッグ
“ここに列のフィールドを...” に “品名” をドラッグ
“ここにデータアイテムを...” に “価格” をドラッグ
日付と品名で価格を集計
10
よく使うグラフ




棒グラフ
折れ線グラフ
円グラフ
散布図
次ページ以降のデータは、すべて総務省統計局より入手
11
棒グラフ

量の大小を表すときに使用
(万人)
1600
1400
1200
1000
800
600
400
200
0
12
アジアの大都市の人口
折れ線グラフ

変化の傾向を表すときに使用
(万人)
日本の総人口 (2010年以降は予測)
14000
12000
10000
8000
6000
4000
2000
0
1990
13
2000
2010
2020
2030
2040
2050
2060
2070
2080
2090
2100
(年)
円グラフ

構成比率を表すときに使用
日本の人口構成 (2008年)
10歳未満
70歳以上
(8.8%)
(15.8%)
20歳未満
(9.5%)
70歳未満
30歳未満
(13.3%)
(11.5%)
60歳未満
40歳未満
(13.8%)
(14.6%)
50歳未満
(12.7%)
14
散布図

2種類の項目の分布や相関を表すときに使用
都道府県別 市の数と人口
東京
1400
1200
埼玉
1000
人
口
800
万
人
(
600
)
400
千葉
鳥取
200
0
0
5
10
15
20
市の数
15
25
30
35
40
グラフの書き方

グラフにするデータ範囲(項目行・項目列も含む)を
選択して、“グラフ ウィザード”ボタンをクリック

ウィザードで必要な設定を行う
系列・・・データの方向, 同じ系統のデータ
16
系列
平成11年
平成12年
平成13年
平成14年
平成15年
平成16年
平成17年
平成18年
平成19年
平成20年
計
3,500
3月
1,223
1,251
1,982
2,133
2,612
2,623
2,908
3,172
3,137
3,079
24,120
9月
682
888
1,188
1,653
1,849
1,921
2,315
2,168
2,030
1,929
16,623
計
1,905
2,139
3,170
3,786
4,461
4,544
5,223
5,340
5,167
5,008
40,743
3,500
平成11年
3,000
平成12年
2,500
平成13年
平成14年
2,000
平成15年
1,500
平成16年
1,000
平成17年
平成18年
500
平成19年
0
平成20年
3月
3,000
2,500
“行”を系列
2,000
1,500
3月
1,000
9月
500
0
17
9月
“列”を系列
グラフウィザードの例
18
グラフの作成
Sheet20: 棒グラフ
1.

放送大学教養学部の卒業生数の推移 (3月卒業・9月卒業
を分ける)
Sheet20: 折れ線グラフ
2.

放送大学教養学部の卒業生数の推移 (年度ごと)
Sheet21: 円グラフ
3.

放送大学教養学部の在学生の年齢構成
Sheet22: 散布図
4.

身長と体重の分布
Sheet23: 散布図
5.

19
バイクと車の排気量と燃費の関係
Sheet20の棒グラフ
② グラフ ウィザードをクリック
① 項目名まで含めて
データ範囲を選択
③ 棒グラフが選択されている
ことを確認して完了をクリック
20
Sheet20の折れ線グラフ
① 年度をドラッグで ② “Ctrl”キーを押しながら
範囲選択し
計の列を範囲選択
③ グラフ ウィザードで
折れ線グラフを選択
21
グラフオプション - タイトルとラベル
22
グラフオプション - 凡例
23
グラフオプション - データラベル
24
最小値・最大値の変更
軸を右クリックし
“軸の書式設定”
25
Sheet23の散布図 (1)
① 二輪の排気量と燃費だけで
グラフウィザードを起動
② 散布図を選択し
“次へ”をクリック
26
Sheet23の散布図 (2)
③ “グラフウィザード – 2/4”で系列を追加
27
Sheet23の散布図 (3)
⑥ クリック
④ クリック
⑤ 四輪の排気量を
範囲選択
⑦ 系列2のXの値が
設定される
28
Sheet23の散布図 (4)
⑩ クリック
⑧ クリック
⑨ 四輪の燃費を
範囲選択
⑪ 系列2のYの値が
設定される
29
例) Sheet20の棒グラフ
30
例) Sheet20の折れ線グラフ
31
例) Sheet21の円グラフ
32
例) Sheet22の散布図
33
例) Sheet23の散布図
34