Transcript 1 - 留日中国人生命科学協会

第十五回年会・学術交流会概覧
前日の午後： １６：００～１８：００ 準備
当日の午前： ０８：００～準備
当日の午前： ０９：００～受付
０９：３０～教育室領事挨拶
０９：３２～貴賓挨拶、主席挨拶
０９：４０～一般講演； 特別講演１題
５５分毎に５分休憩
１２：００～お昼は一時間
当日の午後： １３：００～一般講演； 特別講演３題
５５分毎に５分休憩
最後の一題は特別講演
１７：３０～懇親会
教育室領事挨拶
１７：４０～乾杯音頭： 東超
食事と懇談
１８：００～関係者挨拶
１９：００～出席挨拶
１９：３０～閉会
１７：００～授賞式、
次年度会長挨拶
呂玉泉挨拶
記念撮影
*
一般講演： １０分；
*
司会：孙兰芳, （男性司会一人）；
特別講演： （４０分、５分賞状贈呈、５分休憩） x 4
顾问： 单锦雨
第十五回年会・学術交流会予算
抄録集予算：１０万円くらい
お弁当と懇親会予算：１５万円くらい
会場：５万円くらい（実際三割くらい）
飲み物の予算：３万円くらい
北門から
正門から
正門から
講堂正面
ホール
ホール：受付、講堂入り口
ホール：講堂入り口
講堂：講壇から
講堂：後部
使えるテーブルとパイプ椅子
講堂：座席から
垂
れ
幕
垂
れ
幕
講堂：座席から
後期準備③ 総合受付
前・当日仕事内容
総責任者
会場外と総合受付に関する統括
①． テーブル：
②． 椅子：
１ 台
４ 脚
呉 紅
（備品）
男性理事
（備品）
男性理事
③． 抄録集の受取
男性理事
④． 貴賓席△ブロックの印刷
当日の折りたたみ
設置
⑤． 座長席、 次演者席、 総合受付、 スライド受付ポスターの印刷
⑥．
設置
２０１２年参加者名簿： 辛渊蓉
⑦． ２０１３事前参加登録名簿： 辛渊蓉
⑧． ２０１３発表者名簿：
辛渊蓉
⑨． 参加理事のネームカード （参加者の色と区別）： 確認、 整理、 購入
⑩． 来賓や特別講演演者用の花： 借用か購入
⑪． ボールペン、 マジックペン： 確認、 整理、 購入
⑫． セロハンテープ、
梱包布テープ（白）、
梱包布テープ（普通の色）
⑬． ベール ： 座長席に設置と回収
⑭． 受付用釣り銭、 現金の管理
⑮
記念撮影の誘導協力 （第二学堂の一番後ろに、司会アナウンス）
⑯． 休息場に飲み物と紙コップの管理； 残りは懇親会場に持ちこみ；
⑰． お昼弁当の受付・片づけ；
懇親会場への案内 （司会アナウンス）
張周恩に協力：
賞状、 謝礼品の預かり
投票用箱の作成、 設置場所、 設置時間帯、 票の集計
責任者と実行者
单锦宇、
敖刚花、孙丽、田田
確認
後期準備④ スライド受付
前・当日仕事内容
会場外と総合受付に関する統括
①． テーブル：
②． 椅子：
④． パソコ：
呉 紅
１ 台 （備品）
辛渊蓉
１台 （Ｗｉｎ７、教室備品） + 予備 （個人の持ち込み）
⑤． プロジェクター：
責任者と実行者
董波
他２名
４ 脚 （備品）
③． ２０１３発表者名簿 ：
総責任者
１台 （教室備品）
⑥． スライド運搬ＵＳＢ： ４個 （Ｗｉｎ、教室備品）
⑦． 配線板、 延長ケーブル（教室備品）
確認
早期準備② 会場の準備
内容
予定
会場の準備
方向
① 演者席
② 座長席
③ 映写席
確認 総責任者
顧問
（スクリーンに向かって左右）
位置：
○
左側
李忠連
前・当日仕事内容
総責任者
会場に関する業務の総括
金徳男
責任者と実行者
各理事：
董波
金徳男
マイク： 備品
○
動作確認、設置
超明明，孙嘉楠，丁国，
ポインター： パソコン連動式
○
動作確認、設置
超明明，孙嘉楠，丁国，
位置：
○
右側
李忠連
金徳男
金徳男
各座長：兼タイムキーパー
マイク： 備品
○
動作確認、設置
超明明，孙嘉楠，丁国，
テーブルとイス： 備品
○
運搬、設置
超明明，孙嘉楠，丁国，
タイマー： 協会備品
○
動作確認、設置
超明明，孙嘉楠，丁国，
位置：
○
右側
李忠連
金徳男
金徳男
董波
○
イス： 備品
○
運搬、設置
超明明，孙嘉楠，丁国，
照明と映写制御、会場内マイクは
○
動作確認、設置
超明明，孙嘉楠，丁国，
学会名、 特別講演演題・演者・所属
動作確認
各理事：
パソコン： 備品, Win7
(2台)： お願いします :
④ 縦幕
後期準備② 会場の準備
○
○
時間ごとに交代者：
照明と映写制御、会場内マイク：
李忠連
金徳男
設置（テープ）
超明明，孙嘉楠，丁国，
金徳男
各理事：
董波
超明明，孙嘉楠，丁国，
⑤ 貴賓席
三角△ブロックの作成 （サイズ）
座長席
参加受付
单锦宇
李忠連
○
紙ポスターの作成 （サイズ）
講演受付
投票
投票箱の準備：
授与者リストの準備：
呉 紅
单锦宇：
敖刚花、孙丽、 田田
○
○
設置（テープ）
張周恩
李忠連
特別講演が講演終了時に授与
張周恩
特別講演座長 と 田田
投票箱の設置時間：
单锦宇：
懇親会
投票箱の設置場所：
敖刚花、孙丽、田田
の前に
投票の呼びかけ： 司会
当選者名の印刷か記入；
賞状の形式、事前印刷、礼品の購入
選出方法：
折りたたみ（テープ）、
設置； △ブロック、水かお茶一本
○
⑥ 特別講演感謝状 賞状、事前印刷、礼品（杯）の購入
⑦ 各賞の名目：
○
贈呈する
投票集計：
各授与者への連絡：
確認
早期準備① 総合計画
内容分類
着手時期
①．特別講演：
2013.12
②．学会会場：
2013.12
予定
①．宮武
②．高井
③．富樫（どがし）
④．藩応康
大阪医科大学： 学一講堂は控室
後期準備① 総合計画
確認
総責任者
顧問
○
李忠連
金徳男
○
李忠連
金徳男
前・当日仕事内容
①．高明
②．高明
③．羅志偉
④．羅志偉
会場内の設置と運営における総括
総責任者
李忠連
③．懇親会会場：
お昼弁当：
飲み物予算：
2013.12
金徳男
④．娯楽番組
○
李忠連
お昼弁当と懇親会：
2013.12
各理事と学生
（会場設置頁を参考）
大阪医科大学地下食堂
学会参加人数の試算：
？
懇親会参加人数の試算：
？
メニューの確認、金額の交渉：
？
飲み物購入：
呂玉泉、東超、邹平、戴毅
ご挨拶、記念撮影
学二講堂は会場
同
一
時
間
帯
に
確
保
責任者と実行者
大阪医科大学管弦楽部
？
金徳男
会場外と総合受付に関する統括
張周恩
詳細は受付頁
呉 紅
单锦宇、敖刚花、
孙丽、田田
男性理事：
李忠連
金徳男
懇親会場への案内、食事の案内、
呉 紅
单锦宇、田田
李忠連
呂玉泉、東超、蔡晓蕊、
感謝状の贈呈
⑤．後援と共催
⑥．学会ＨＰ
学会関連情報の提供、呼び掛け、
○
寄付金申請書類、
ＣＭ
ＨＰ委員会：
呂玉泉、東超、
○
单锦宇
呂玉泉
蔡晓蕊
東超
李忠連
金徳男
挨拶、抄録集の贈呈、記念撮影、
会場への案内
内容の更新
单锦宇、邹平、戴毅
李忠連
蔡晓蕊，張周恩，单锦宇、李忠连；
⑦．撮影
田雨时，他へのお願い
撮影担当、新聞広告担当が
画像と文書の提供
？
李忠連
会場内外の撮影
李忠連
新聞担当・ＨＰ担当への
新聞社、協会ＨＰ写真の提供
⑧．新聞広告
⑨．抄録集
⑩．登録・投稿
関連新聞社への連絡： 关华报ー单
？
教育室ー董波； 人民日报ー蔡
○
講演内容以外部分の設計、ＣＭの確認
○
印刷・出版社への連絡・交渉
○
詳細はホームページ、
○
事前受付：
辛渊蓉 ：
李忠連
関連新聞社への投稿の準備
画像提供
董 波
撮影担当から画像
発表までの確認作業
李忠連
呉 紅
抄録集とプログラムの作成
呉 紅
辛渊蓉， 蔡晓蕊
総合受付へ抄録集を明け渡す
呉 紅
男性理事：
蔡晓蕊
李忠連
呉 紅
確認
留日中国人生命科学会第十五届年会暨学术交流会
主
席：李忠连
名誉主席：羅志伟
主席顾问：蔡晓蕊
戴 毅
副主席：单锦雨
秘书长：辛渊蓉，孙兰芳
组织委员会
学术委员会
执行委员会
财务委员会
主
主
主
主
席：金德南
席：吴 红
席：董 波
副主席：单锦雨
副主席：赵明明
副主席：敖刚花
委
委
委
员： 东 超
高 明
邹 平
唐沢湘辉
员：辛渊蓉
毛新华
蔡晓蕊
员：孙兰芳
田雨时
田 田
席：张周恩
副主席：敖刚花