Transcript File
TAKLIMAT SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS) MODUL PENGURUSAN SEKOLAH UNTUK GURU PENOLONG KANAN 1 NEGERI MELAKA Tarikh : 29 JANUARI 2015 (KHAMIS) Tempat : AKADEMI JPJ NEGERI MELAKA SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS) Aplikasi yang berfokus kepada sistem pengkalan data tunggal bagi sekolah, guru dan murid di seluruh negara. Bertujuan untuk mengelakkan guru-guru daripada melakukan kemasukan data secara berulang dalam pelbagai sistem yang dibangunkan oleh pelbagai pihak di KPM. Merupakan sumber data Dashboard KPM bagi proses menganalisis, membuat perancangan, perbandingan dan mengenalpasti trend dalam pelaksanaan Dasar Pendidikan Negara. Dashboard ini digunakan sebagai Executive Information System yang membantu pihak pengurusan tertinggi KPM dalam memantau prestasi program pendidikan, mengenalpasti peluang dan masalah serta membuat keputusan. PERKAITAN SISTEM SPS DENGAN PPPM Pengurusan data berkait rapat dengan anjakan keenam dan ada perkaitan dalam semua anjakan. Data diguna pakai dalam membuat keputusan dan menentukan tindakan. Jika data tidak sahih, akan menimbulkan keraguan dan kegagalan dalam tindakan kerana keputusan tidak tepat dan menepati kehendak dan objektif sesuatu program yang dijalankan dalam pelbagai peringkat. PELAKSANAAN SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS) Surat siaran Pelaksanaan SPS (Bil 21 tahun 2014) daripada Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia, Sektor Operasi Pendidikan, Kementerian Pendidikan Malaysia(KPM) – KP (BPSHSPDK)201/005/02/Jld.6(25) bertarikh 24 Disember 2014. KPM memutuskan bahawa Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) akan dilaksanakan di seluruh negara bermula 1 Januari 2015 menggunakan URL-http://sps.moe.gov.my Sistem-sitem yang lain akan ditamatkan dari masa ke semasa setelah pengintegrasian selesai. Garis Panduan Pelaksanaan Sistem Pengurusan Sekolah boleh dimuat turun melalui laman web SPS. MUAT TURUN >> GARIS PANDUAN PELAKSANAAN SPS PELAKSANAAN SPS DI PERINGKAT SEKOLAH 1. Bentuk/Aktifkan/perbaharui Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JKPMS) bagi tahun 2015. 2. Tugas dijalankan dan diagihkan mengikut garis panduan yang ditetapkan. 3. Pentadbir pastikan setiap ahli/guru berfungsi dan memberi kerjasama dalam mengemaskini maklumat di dalam SPS. 4. Pemantauan kemasukan data dilakukan oleh pentadbir sekolah bagi memastikan ketepatan dan kesahihan data. 5. Sentiasa peka dengan pengumuman terkini melalui sistem ataupun daripada pegawai-pegawai yang terlibat. PELAKSANAAN SPS DI PERINGKAT SEKOLAH 6. Pentadbir sistem di peringkat sekolah perlu proaktif dalam usaha menggerakkan guru/staf untuk menyemak/ mengemaskini maklumat peribadi masing-masing. 7 . Mengetahui username dan password untuk mengakses 3 modul dalam SPS. 8. Pastikan kehadiran murid setiap kelas di dalam APDM disiapkan sepenuhnya pada setiap hari persekolahan.-dipantau melalui Dashboard PPD. 9. Berbincang bersama dalam mesyuarat JKPMS berkaitan dengan pengurusan maklumat di sekolah. 10. Data/maklumat sulit dan disimpan di tempat yang selamat. Username dan password admin dirahsiakan. http://sps.moe.gov.my 3 MODUL PENGURUSAN UTAMA PENGUMUMAN TERKINI DALAM SPS LINK SPS-PENGURUSAN SEKOLAH KEBERADAAN GURU PENGURUSAN SEKOLAH - EMIS PROFIL AM Peranan/ tanggungjawab : PK Pentadbiran PENGURUSAN SEKOLAH Peranan/ tanggungjawab : PK Pentadbiran KEDUDUKAN SEKOLAH Peranan/ tanggungjawab : PK Pentadbiran KAWASAN SEKOLAH Peranan/ tanggungjawab : PK Pentadbiran BANGUNAN SEKOLAH Peranan/ tanggungjawab : PK Pentadbiran BANGUNAN SEKOLAH Peranan/ tanggungjawab : PK Pentadbiran Bilik Peranan/ tanggungjawab : PK Pentadbiran Peralatan Peranan/ tanggungjawab : PK Pentadbiran Guru Aset Peranan/ tanggungjawab : PK Kokurikulum SU Sukan Peranan/ tanggungjawab : PK Hal Ehwal Murid Peranan/ tanggungjawab : PK Pentadbiran Peranan/ tanggungjawab : PK Pentadbiran Peranan/ tanggungjawab : PK Pend Khas PK HEM (Sekolah Pend Khas) Link SPS-Pengurusan Guru MODUL PENGURUSAN GURU eOPERASI 1. Maklumat guru : Maklumat peribadi/perkhidmatan/sejarah perkhidmatan/ ikhtisas/ akademik/ latihan/ kursus/gaji/elaun. 2. Maklum balas penempatan guru : Guru baharu dan pertukaran. 3. Anggaran Belanja Mengurus (ABM) Perjawatan: Permohonan/semakan kelulusan/analisis kelulusan/pelaksanaan. 4. Borang Status Kedudukan Guru (BSKG) : Kedudukan guru/Pengisian Opsyen – kurang atau lebih mengikut opsyen. PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB Profil dan Maklumat guru Pengurusan perjawatan Profil dan Maklumat AKP Unjuran Murid dan Guru Penempatan dan Pertukaran Guru Penempatan Guru Baharu Enrolmen Guru Peranan/ tanggungjawab : PK Pentadbiran Link SPS-Pengurusan Murid MAKLUMAN APDM PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB 1. Profil Murid, Ibu bapa penjaga – GPK HEM 2. Enrolmen Murid – GPK HEM 3. Kehadiran Murid-GPK HEM, Guru Kelas, PT Data 4. Bantuan dan Kebajikan – GPK HEM, Guru bantuan 5. Pendaftaran tahun 1, Peralihan dan Ting.1 –GPK HEM dan GPK Pend. Khas 6. Pendaftaran Pra Sekolah – GPK HEM, Guru Prasekolah 7. Disiplin – GPK HEM dan Guru Disiplin 8. Asrama – GPK HEM JIKA ADA PERTANYAAN BERKAITAN SPS, ANDA BOLEH HUBUNGI… PPD MELAKA TENGAH - Telefon : 06-2314504 1. Modul Pengurusan Sekolah – Unit Maklumat ICT En. Nor Azman Bin Mat Nor - 012 6998253 2. Modul Pengurusan Guru – Unit Pengurusan Sekolah Rendah dan Menengah : Datin Hjh. Mariani Binti Haji Yahaya (KU) - 012 6085800 En. Norzufry Bin Ali (Menengah) - 019 3710330 En. Noorsir Bin Sarip (Rendah) - 012 6749151 3. Modul Pengurusan Murid – Unit Hal Ehwal Murid En. Mohd Sharom Bin Mohd Sharif (KU) - 012 3908591 En. Muhammad Nor Bin Hamzah - 012 6402100 TINDAKAN SEGERA.. 1. Borang Akta Rahsia Rasmi 2. Borang DKICT- Dasar Keselamatan ICT KPM 3. Borang pencalonan Guru Data sekolah 2015 (berdasarkan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.14/2007, Pelantikan Guru Data Sekolah Rendah Dan Menengah, KPM. Hantar ke PPD pada atau sebelum 6 Februari 2015). * - Muat turun dari internet. Cetak dan edarkan kepada seluruh warga sekolah (pentadbir, guru & staf) untuk ditandatangani. * - Simpan/masukkan borang asal ke dalam fail peribadi setiap warga sekolah. * - Hantar borang rumusan sahaja untuk Borang Akta Rahsia Rasmi dan Borang DKICT (contoh seperti di atas) kepada Ketua Unit Maklumat, JPN Melaka. JPN Melaka Modul Pengurusan Sekolah : Unit Pengurusan Maklumat/ICT En. Azhar Bin Md. Nor - 012 6035817 En. Zulhazmi Bin Muiddin - 017 6579668 Modul Pengurusan Guru : Unit Pengurusan Sekolah En. Mohammad Nor Bin Jaafar - 013 2049369 En. Othman Bin Hj Salleh - 013 6315207 En. Mohd Raffi Bin Abu Bakar - 019 2553479 Modul Pengurusan Murid : Unit Hal Ehwal Murid En. Zulhijri Bin Sabtu - 017 7700730 En. Francis Wong Kar Yin - 012 3118861 Pertanyaan Untuk Sebarang Masalah Teknikal Sila hubungi BTPN atau PKG terdekat. Sekian…