Transcript 150112 Bengkel Ver Data web

UNIT
PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN
12- 14 JANUARI 2015
DEWAN SERI CENDANA, PPD KOTA TINGGI
4/13/2015
zbm/ppdkt
1
PENGURUSAN DATA
ISU : DATA DI PPD TIDAK SAMA DENGAN DATA
YANG ADA DI SEKOLAH
TINDAKAN
•VERIFIKASI DATA KEHADIRAN SAMA ADA
SAMA DENGAN YANG DIHANTAR KE PPD
SECARA BULANAN.
•DATA DISIPLIN ADALAH BERASASKAN DATA
YANG TELAH DI KUNCI MASUK DALAM SSDM @
eDISIPLIN
4/13/2015
zbm/ppdkt
2
MATLAMAT BENGKEL
 VERIFIKASI DATA KEHADIRAN DAN SALAH LAKU
DISIPLIN 2014
 MENETAPKAN KPI KEHADIRAN DAN DISIPLIN 2015
 MENYEDIAKAN TEMPLATE KEHADIRAN DAN
DISIPLIN SEKOLAH 2014 (KEKAL)
 MENYEDIAKAN TEMPLATE KEHADIRAN DAN
DISIPLIN SEKOLAH 2015 (SEMASA)
 PELAKSANAAN SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH
4/13/2015
zbm/ppdkt
3
PENGEMASKINIAN KEHADIRAN MURID DI DALAM MODUL PENGURUSAN MURID (PM) ,
SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS)
PENGETUA DAN GURU BESAR ,
SEKOLAH MENENGAH DAN RENDAH NEGERI JOHOR
Tuan,
Dengan segala hormatnya perkara di atas dan Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia
Bil 21 Tahun 2014 bertarikh 24 Disember 2014 adalah dirujuk dan berkaitan.
2. Sukacita dimaklumkan bahawa mulai 1 Januari 2015 , Aplikasi Pangkalan Data Murid
(APDM) telah dinamakan sebagai Modul Pengurusan Murid (PM) dalam Sistem Pengurusan
Sekolah (SPS) . Sehubungan itu, pihak sekolah perlu mengisi eKehadiran murid mulai 11
Januari 2015 di Modul Pengurusan Murid (PM) melalui Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) di
alamat http://apdm.moe.gov.my . Garis panduan pengisian dan surat arahan pengisian boleh di
muat turun dari alamat yang sama.
3. Pihak sekolah juga perlu melantik seorang Pembantu Tadbir untuk melaksanakan eKehadiran
Murid sepertimana Garis Panduan Penggunaan SPS. Pembantu Tadbir yang dilantik akan
mengunci masuk kehadiran murid setiap hari sebelum jam 9.00 pagi (sesi pagi) dan 2.30
petang (sesi petang)
4. Untuk sebarang pertanyaan sila hubungi En. Yazid Bin Md. Said ,Penolong Pengarah
(Disiplin) di talian 072311465 .
4/13/2015
zbm/ppdkt
Sekian , terima kasih.
4
Surat Siaran Kementerian Pendidikan
Malaysia Bil. 21 Tahun 2014 :
Pelaksanaan Sistem Pengurusan
Sekolah (SPS)
 Garis Panduan SPS (Prosedur)
 Surat Arahan Pelaksanaan eKehadiran
Melalui APDM
 “Pengurusan Maklumat SPS 2015
Negeri Johor” fb

4/13/2015
zbm/ppdkt
5
4/13/2015
zbm/ppdkt
6
4/13/2015
zbm/ppdkt
7
4/13/2015
zbm/ppdkt
8
4/13/2015
zbm/ppdkt
9
TINDAKAN SEGERA
 VERIFIKASI DATA
 SEDIAKAN TEMPLATE KEHADIRAN 2014
 SEDIAKAN TEMPLATE SALAH LAKU DISIPLIN
2014
 EMEL FAIL KEPADA [email protected]
(simpan fail as JBA3000 Template SK Kota
Perdana); selewat-lewatnya pada 26 Januari 2015
(setiap emel akan disemak dan dibalas; rujuk
kalau ada pembetulan)
4/13/2015
zbm/ppdkt
10
4/13/2015
zbm/ppdkt
11
SK KOTA PERDANA
KPI KPM/JPN
KEHADIRAN MURID 2014
100
95.4
92.83
95.00%
KPI PPD
94.65
88.91
88.79
90
87.23
89.86
93.27
91.59
86.78
89.86
95.00%
79.1
80
70
KPI SEKOLAH
TOV
60
88.38%
50
87.38
40
KPI KEHADIRAN :
Meningkatkan peratus
kehadiran murid sebanyak
1.00%
30
20
10
0
PENCAPAIAN
89.86%
PROGRAM INTERVENSI
1. Nyatakan program yang telah dilaksakan oleh sekolah sepanjang tahun
2. bagi mengatasi masalah ini
4/13/2015
zbm/ppdkt
CAPAI SASARAN
MENINGKAT TAPI BELUM CAPAI
MEROSOT ATAU TIDAK CAPAI
12
TINDAKAN - 2015
 MENGAMBIL DATA KEHADIRAN
 MEREKODKAN SALAH LAKU DISIPLIN DALAM
SSDM @ eDISIPLIN
 LAKUKAN ANALISIS BULANAN DAN HANTAR
MELALUI ………… SEBELUM 5HB BULAN
BERIKUTNYA
4/13/2015
zbm/ppdkt
13
4/13/2015
zbm/ppdkt
14
4/13/2015
zbm/ppdkt
15
ANALISIS DATA KEHADIRAN DAN
SALAH LAKU DISIPLIN
 GUNAKAN DATA UNTUK MENYEDIAKAN
JAWAPAN TERHADAP PEMASALAHAN YANG
DIHADAPI SEMASA DIALOG PRESTASI
 LAKSANAKAN PROGRAM / TINDAKAN UNTUK
MENGATASI MASALAH YANG DIHADAPI SUPAYA
ADA PENINGKATAN KEHADIRAN ATAU
PENURUNAN BILANGAN MURID YANG
MELAKUKAN SALAH LAKU DISIPLIN
 SEDIAKAN TEMPLATE BULANAN KEHADIRAN
DAN SALAH LAKU DISIPLIN
4/13/2015
zbm/ppdkt
16
JAWAPAN SEMASA DIALOG PRESTASI ssks
4/13/2015
zbm/ppdkt
17
HAL-HAL BERKAITAN
4/13/2015
zbm/ppdkt
18
CADANGAN PROGRAM DTP 2015 (SR)
•
•
•
•
•
Program Transformasi Modal Insan (Ren)
Program Permata Kasih (Ren di 2 lokasi)
Kem Permata Hati Murid Rendah
Program Sentuhan Kasih
Anugerah Kecemerlangan Disiplin
4/13/2015
zbm/ppdkt
19
CADANGAN PROGRAM DTP 2015
(SM)
•
•
•
•
•
•
•
Program Transformasi Modal Insan
Program Permata Kasih (3 lokasi)
Program Permata Hati (3 lokasi)
Kem Permata Hati Murid SM dan Asrama
Program Jom Ke Sekolah
Program Sentuhan Kasih
Anugerah Kecemerlangan Disiplin
4/13/2015
zbm/ppdkt
20
SEDERAP SERLAHKAN
KASIH SAYANG……..





Selamat datang YB
Gerakkan sekaki
payung
Jejak kasih
Meraikan harilahir
Sanggar bundle
4/13/2015





zbm/ppdkt
Kumpulan intifada
Nilai murni
Kau wiraku
PIS (Program Inisiatif
Sabtu)
PIM (Program Inisiatif
Malam)
21
LAPORAN KE PPD

PENGHANTARAN MAKLUMAT /
LAPORAN SECARA BERKELOMPOK
BERKAITAN PENGURUSAN HEM
4/13/2015
zbm/ppdkt
22
HAL-HAL BERKAITAN
AMALAN TERBAIK
 KEHADIRAN 100%
 TABUNG BANTUAN BANJIR
 KOHORT UMUR
 BUKU KENDIRI KANTIN

4/13/2015
zbm/ppdkt
23
SESAMA MENGINGATKAN ………………
Apa-apa sahaja yang jadi isu (murid, guru, staf,
bencana) : sila maklumkan kepada KPPD – KPPD
boleh maklumkan Pengarah.
Ada kes yang Pengarah tiada maklumat.
Sekolah kata isunya “kecil”.
a) Aduan perlu diambil serius
b) Perlu dilaporkan dalam e-PIDP pada hari yang
sama
c) Jangan bimbang dengan banyak aduan –
Aduan sebagai input untuk penambah baik
organisasi
d) Ada penyelaras aduan; ada penyiasat;
buat laporan; pengesahan KPPD;
1:3:7 (7 hari) dah selesai
4/13/2015
zbm/ppdkt
Makluman / Laporan mesti
melalui Ketua Jabatan
24
Kesiapsiagaan Menghadapi Bencana Banjir
• Jawatankuasa bencana sentiasa
bersiap siaga
• Pelaporan Banjir / bencana
1. http://jpnjohor.moe.gov.my/jp
• Rujuk bahan edaran
1. Garis Panduan Menghadapi
2.
Banjir
2. Kertas Makluman Daripada
Lembaga Peperiksaan
3. Surat peringatan berkenaan :
KP(BPSH-SPKD)601/07(10)
bertarikh 28 Oktober 2014 –
rujuk juga SPI
3.
4/13/2015
zbm/ppdkt
4.
5.
njohor/banjir (untuk rujukan)
Fax 078834008 (Lampiran 1)
Kekerapan 2 kali sehari
(sebelum 7.45 pagi dan 2.45
petang)
Jabatan Kebajikan
Masyarakat ada buku
menguruskan banjir
Cadangan : adakan solat
hojat menjauhkan bencana /
banjir
25
4/13/2015
zbm/ppdkt
26