Transcript UPK GB KT_Bhg1

UNIT
PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN
9 DISEMBER 2014
TROPICAL INN JOHOR BAHRU
4/13/2015
zbm/ppdkt
1
SESAMA MENGINGATKAN ………………
Apa-apa sahaja yang jadi isu (murid, guru, staf,
bencana) : sila maklumkan kepada KPPD – KPPD
boleh maklumkan Pengarah.
Ada kes yang Pengarah tiada maklumat.
Sekolah kata isunya “kecil”.
a) Aduan perlu diambil serius
b) Perlu dilaporkan dalam e-PIDP pada hari yang
sama
c) Jangan bimbang dengan banyak aduan –
Aduan sebagai input untuk penambah baik
organisasi
d) Ada penyelaras aduan; ada penyiasat;
buat laporan; pengesahan KPPD;
1:3:7 (7 hari) dah selesai
4/13/2015
zbm/ppdkt
Makluman / Laporan mesti
melalui Ketua Jabatan
2
Persediaan Penutupan Sekolah 2014
dan Pembukaan Penggal
Persekolahan Tahun 2015
• Tindakan awal
1.Touch point KPM
a.Pada hari pertama persekolahan :
1 kerusi; 1 meja dan 1 set buku teks
Guru telah mengajar; dan tiada isu
.
4/13/2015
zbm/ppdkt
3
Persediaan Penutupan Sekolah 2014
dan Pembukaan Penggal
Persekolahan Tahun 2015
2. Sekolah yang ada asrama harian
a.Penghuni akan masuk sehari lebih awal,
pastikan makan minum disediakan;
ada tilam/katil
b.Tiada keracunan makanan –
kebersihan dapur asrama setelah lama
bercuti
4/13/2015
zbm/ppdkt
4
Persediaan Penutupan Sekolah 2014
dan Pembukaan Penggal
Persekolahan Tahun 2015
3. Pada hari pertama persekolahan –
sekolah seperti telah beroperasi 2/3 hari;
tiada kutipan; tiada jualan;
perhimpunan 1 waktu sahaja – perhimpunan
yang mengalu-alukan kehadiran pelajar;
budaya penyayang; tidak marah-marah;
guru mengalu-alukan kehadiran pelajar –
bersalaman; memimpin murid tahun 1
umpamanya. Sesi petang juga mesti bersedia
4/13/2015
zbm/ppdkt
5
Persediaan Penutupan Sekolah 2014
dan Pembukaan Penggal
Persekolahan Tahun 2015
4. JNJK akan buat pemantauan pada hari
pertama; pdp pada hari pertama
(buku persediaan mengajar mesti dah siap).
Pemantauan juga mesti dilakukan oleh
peringkat JPN dan PPD.
JNJK akan terus keluarkan surat
tunjuk sebab kenapa pdp tidak berlaku
kepada guru dan pihak pentadbir
4/13/2015
zbm/ppdkt
6
Persediaan Penutupan Sekolah 2014
dan Pembukaan Penggal
Persekolahan Tahun 2015
5. Bantuan-bantuan - Apa sahaja jenis bantuan
jangan disukarkan. Tidak ada kaunter pembayaran
6. Penjualan buku-buku tulis; pakaian sukan –
sila pastikan tiada paksaan (contoh baju tahun
lepas masih boleh pakai – ibu bapa tak nak beli
yang baru)
7. Bayaran tambahan mesti ada permohonan
8. Tiada segala proses pembelian atau penyerahan
semasa hari persekolahan.
4/13/2015
zbm/ppdkt
7
Persediaan Penutupan Sekolah 2014
dan Pembukaan Penggal
Persekolahan Tahun 2015
6. Buku teks di peringkat negeri Johor sepatutnya tiada
masalah
a.Sekolah yang kerap menghadapi bencana banjir mesti
ada pelan intervensi supaya aset sekolah tidak rosak
(perabot; komputer; buku teks)
b.Pembahagian buku teks sebelum hari persekolahan.
Kalau buku dah rosak / hilang (jangan denda-denda
tetapi didiklah mereka)
c.Di sekolah konsep prevention
d.Buku teks (segala bantuan) adalah untuk warganegara
Malaysia sahaja
Paling mudah – rujuk surat beranak atau K/P murid
e.Bukan warganegara hendak buku – paling mudah
4/13/2015fotostat
zbm/ppdkt
8
Persediaan Penutupan Sekolah 2014
dan Pembukaan Penggal
Persekolahan Tahun 2015
7. Murid tahun 1: diingatkan supaya ikut
kohort umur dan warganegara
8. SPM 2015 wajib amali – semua SM sila
pastikan bilik-bilik amali boleh beroperasi
4/13/2015
zbm/ppdkt
9
Kesiapsiagaan Menghadapi Bencana
Banjir
•Jawatankuasa bencana sentiasa bersiap siaga
•Rujuk bahan edaran
1.Garis Panduan Menghadapi Banjir
2.Kertas Makluman Daripada Lembaga
Peperiksaan
3.Surat peringatan berkenaan :
KP(BPSH-SPKD)601/07(10) bertarikh
28 Oktober 2014 – rujuk juga SPI
4/13/2015
zbm/ppdkt
10
Kesiapsiagaan Menghadapi Bencana
Banjir
•Pelaporan Banjir / bencana
1.http://jpnjohor.moe.gov.my/jpnjohor/banjir
(untuk rujukan)
2.Fax 078834008 (Lampiran 1)
3.Kekerapan 2 kali sehari (sebelum 7.45 pagi dan
2.45 petang)
4.Jabatan Kebajikan Masyarakat ada buku
menguruskan banjir
5.Cadangan : adakan solat hojat
menjauhkan bencana / banjir
4/13/2015
zbm/ppdkt
11
SESAMA
MENGINGATKAN ………
4/13/2015
zbm/ppdkt
12
PENGURUSAN
KWAPM
APDM –
sumber
maklumat
asas
4/13/2015
zbm/ppdkt
13
Tiada Isu
Keciciran
2015 ( zero
defect )
4/13/2015
zbm/ppdkt
14
Sumbangan
Potongan
Gaji KWAPM
4/13/2015
zbm/ppdkt
15
SEMUA
GBK DILANTIK SECARA
SEPENUH MASA (TIDAK MENGAJAR
SUBJEK AKADEMIK)
SEMUA
PERKHIDMATAN GBK
BERFOKUS KEPADA SASARAN KERJA
UTAMA (HAKIKI)
zbm/ppdkt
4/13/2015
16
PEMBANGUNAN
DAN PENGEMBANGAN
SAHSIAH DIRI MURID
PENINGKATAN DISIPLIN DIRI MURID
PENDIDIKAN KERJAYA MURID
PSIKOSOSIAL DAN KESEJAHTERAAN
MENTAL MURID
zbm/ppdkt
4/13/2015
17
MELAKSANAKAN SESI KAUNSELING INDIVIDU
SEKURANG-KURANGNYA 5 SESI SEMINGGU DAN
SESI KELOMPOK SEKURANG-KURANGNYA 1 SESI
SEMINGGU
 MENGEMASKINI SISTEM FAIL DAN PELAPORAN
SECARA SISTEMATIK
 MEMASTIKAN BUKU PELAPORAN HARIAN SENTIASA
DIKEMASKINI
 MEWUJUDKAN SUASANA BILIK KAUNSELING YANG
KONDUSIF DAN TERAPUTIK
 MENINGKATKAN PERKHIDMATAN PENDIDIKAN
KERJAYA MURID
 MEMPUNYAI PENAMPILAN DIRI DAN PERSONALITI
SEBAGAI ROLE MODEL KEPADA MURID

zbm/ppdkt
4/13/2015
18
AMALAN
GURU PENYAYANG
PROGRAM MENTOR MENTEE
PROGRAM MINDA SIHAT
DASAR WARGA EMAS NEGARA
SISTEM E-PROFIL KERJAYA MURID
(SePKM)
zbm/ppdkt
4/13/2015
19
ISU-ISU SPBT
KEKURANGAN BUKU TEKS
PERTUKARAN MURID
eMATEKS
SPBT
4/13/2015
zbm/ppdkt
20
KANTIN : BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
Mematuhi peraturan dan pekeliling KKM/KPM.
Makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat
perjanjian.
Mutu makanan dan harga jualan berpatutan dengan syarat
perjanjian dan selari harga yang dipamerkan.
Keadaan di dalam dan di luar kantin sentiasa berada dalam
keadaan bersih.
Pemakaian apron dan tutup kepala yang bersih dan kemas
Memastikan tempat duduk guru dan murid mencukupi
Mesyuarat jawatankuasa kantin sekurang-kurangnya 3 kali
setahun.
4/13/2015
Layanan dan perkhidmatan yang disediakan adalah cepat
dan cukup.
zbm/ppdkt
21
SEKOLAH TERLIBAT TENDER KANTIN
SENARAI
PENGHANTARAN
DOKUMEN KE PPD
.
•SALINAN PERJANJIAN
YANG TELAH DIMATIKAN
SETEM
•SALINAN MINIT
MESYUARAT PEMILIHAN
TENDER
•MAKLUMAT PEMBIDA
KANTIN TERKINI
4/13/2015
zbm/ppdkt
22
ISU-ISU KANTIN
.
4/13/2015
zbm/ppdkt
23
PENGGREDAN KANTIN SEKOLAH
Markah Pemeriksaan
Gred
Tindakan Susulan
.
> 90%
80% - 90%
70% - 79%
69% ke bawah
4/13/2015
A
Pemeriksaan ulangan setiap 9
bulan
B
Pemeriksaan ulangan setiap 6
bulan
C
Pemeriksaan ulangan setiap 4
bulan
D
Penutupan premis di bawah
Akta Makanan 1983
zbm/ppdkt
24
MAKLUMAT PENGHANTARAN KENDIRI 2
JUMLAH SEKOLAH = 22
SEPATUTNYA HANTAR = 220
( JAN – OKTOBER )
JUMLAH SEBENAR = 150
PERATUS = 68.18 %
4/13/2015
.
zbm/ppdkt
JUMLAH SEKOLAH = 58
SEKOLAH BERKANTIN = 53
SEPATUTNYA HANTAR = 530
( JAN – OKTOBER )
JUMLAH SEBENAR = 406
PERATUS = 76.60 %
25
.
MAKLUMAT PENGHANTARAN KENDIRI 2
JUMLAH SEKOLAH = 10
SEKOLAH BERKANTIN = 6 (1g)
SEPATUTNYA HANTAR = 60
( JAN – OKTOBER )
JUMLAH SEBENAR = 41
PERATUS = 68.33 %
4/13/2015
.
zbm/ppdkt
JUMLAH SEKOLAH = 7
SEKOLAH BERKANTIN = 1 (1g)
SEPATUTNYA HANTAR = 10
( JAN – OKTOBER )
JUMLAH SEBENAR = 8
PERATUS = 80 %
26
.
DENGGI
SUMBER :
169 ORANG MENINGGAL JANUARI - OKTOBER 2014
16 ORANG DI JOHOR
88 806 KES DILAPORKAN DI MALAYSIA SEHINGGA KINI.
SUMBER PEJABAT KESIHATAN KOTA TINGGI :
TAMAN KOTA JAYA (KAWASAN HITAM DENGGI)
2 ORANG MENINGGAL
TERBARU MURID TAHUN 6 SK AIR TAWAR 5
TEMPOH NYAMUK AEDES MENJADI DEWASA
7 HARI
4/13/2015
zbm/ppdkt
27
PROGRAM SUSU 1 MALAYSIA
( PS1M )
KRITERIA PENERIMAAN PS1M
•SK (LUAR BANDAR)
: SEMUA MURID W/NEGARA
•SK (BANDAR)
: MURID PENERIMA RMT DAN
PENDIDIKAN KHAS SAHAJA
PELAKSANAAN PS1M
• DAPATKAN KEBENARAN IBU BAPA/ PENJAGA
• DIJANGKA BERMULA PADA FEBRUARI 2015
• 2 KOTAK SEMINGGU / 8 KOTAK SEBULAN
HUBUNGI
SITI (WAKIL KONSUMA) - 0147357297
4/13/2015
zbm/ppdkt
28
PPDa
4/13/2015
zbm/ppdkt
29
PELAKSANAAN PPDa
BIL
SEKOLAH MENENGAH
SEKOLAH RENDAH
1
Pengurusan Fail PPDa ikut instrumen
pemantauan
Pengurusan Fail PPDa ikut instrumen
pemantauan
2
Pelancaran Minggu Anti Dadah
Pelancaran Minggu Anti Dadah
3
Aktiviti / Program Pendidikan
Pencegahan Dadah
Aktiviti / Program Pendidikan Pencegahan
Dadah
4
PROSTAR ( sekolah terlibat )
PROSIDAR/ PROSIDAR-J ( semua sekolah )
5
Urin Test ( 10 sekolah terpilih )
( SPI Bil 4/2010 tarikh 8.2.2010 )
6
Program “RAHSIA” ( semua sekolah )
7
Penyampaian maklumat PPDa
5minit/minggu@bulan
8
Sediakan Bilik/Sudut/Lorong PPDa
4/13/2015
Penyampaian maklumat PPDa
minit/minggu@bulan
zbm/ppdkt
5
Sediakan Bilik/Sudut/Lorong PPDa
30
PPDa
( ADIUB )
• PENGHANTARAN BORANG ADIUB PADA
SETIAP 5 HARIBULAN
•TEMPOH PENGHANTARAN JANUARI HINGGA
NOVEMBER
• MAKLUMAT YANG DIBERIKAN MESTILAH
BENAR.
• PERLU LAPORKAN SEGERA SEKIRANYA
BERLAKU MURID/STAF YANG DITANGKAP
4/13/2015
zbm/ppdkt
31
DATA PENGHANTARAN BULANAN ADIUB
4/13/2015
zbm/ppdkt
32
DATA PENGHANTARAN ADIUB
80 %
54.5 %
43.3 %
4/13/2015
zbm/ppdkt
33
PEMANTAUAN
2014
4/13/2015
zbm/ppdkt
34
SENARAI SEKOLAH DIPANTAU
OLEH UPK 2014
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
JBA3053 SK PUNGGAI
JBA3038 SK FELDA SEMENCHU
JBA3026 SK BANDAR PENAWAR
JEA3049 SMK BANDAR PENAWAR
JBA3051 SK GEMBUT
JEE3038 SMK TANJUNG DATUK
JEA3037 SMK TUN HABAB
JRA3001 SMK AGAMA BANDAR PENAWAR
JBA3041 SK BANDAR MAS
JBA3005 SK MAWAI
JBA3008 SK SEDILI KECIL
JCT3001 SRAB KOTA TINGGI
JBA3016 SK PENGERANG
JBB3013 SK LAKSAMANA
JBA3040 SK LKTP SUNGAI MAS
JBA3057 SK DATUK USMAN AWANG
JBA3001 SK BANDAR
JFT3001 SM AGAMA KOTA TINGGI
JBA3009 SK SEMPANG
JBA3010 SK TELUK HUTAN LESUNG
JBA3056 SK KAMPONG LAYAU
JBA3023 SK TANJONG BUAI
4/13/2015
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
zbm/ppdkt
JBA3012 SK SRI SETIA JAYA
JBC3012 SJKC PEI HWA
JBA3058 SK SRI PERANI
JEA3045 SMK ADELA
JBA3049 SK FELDA LOK HENG
JBA3055 SK LKTP TENGGAROH SELATAN
JBA3004 SK SEDILI BESAR
JEA3046 SMK SEMENCHU
JBA3061 SK TAMAN KOTA JAYA
JBA3031 SK DATUK ISMAIL SAADON
JBC3019 SJKC YOK POON
JBA3047 SK BANDAR EASTER
JEA3053 SMK TAMAN KOTA JAYA
JEA3042 SMK AIR TAWAR
JEA3055 SMK TAMAN SERI SAUJANA
JBA3003 SK BUKIT LINTANG
JBD3019 SJKT LADANG TELOK SENGAT
JBA3015 SK TELOK SENGAT
JBA3030 SK LKTP AIR TAWAR 1
JBA3052 SK LOK HENG SELATAN
JEA3047 SMK LOKMAN HAKIM
JBA3032 SK MUZAFFAR SYAH
35
DISIPLIN
• Perancangan Strategik Disiplin 2012-2015 telah disediakan
dan perlu diperkemaskan dengan penyediaan Pelan Operasi
tahun semasa.
• Carta organisasi dan senarai tugas jawatankuasa disiplin
tahun 2014 mesti disediakan
• Data salahlaku murid mesti dianalisis dan dapat
dibentangkan dalam mesyuarat pengurusan sekolah
• Tatacara penggunaan peti aduan mesti disediakan bagi
membantu proses pelaksanaan aduan berkaitan disiplin
• Surat kuasa merotan tidak diberikan kepada yang diberi
kuasa merotan
• Kelab Pencegahan Jenayah yang tidak diuruskan oleh
pengurusan HEM
4/13/2015
zbm/ppdkt
36
KWAPM / RMT
1) Pada keseluruhannya perlaksanaan urusan
KWAPM dan RMT telah dijalankan dengan
memuaskan dan mematuhi dasar-dasar SPK Bil.
5/2012 dan Bil. 1/2013.
2) Kelemahan ketara pengurusan adalah dari aspek
sistem fail di mana dokumen-dokumen tidak
disimpan dalam fail yang ditetapkan ( 4 fail utama )
3) AJK Bantuan peringkat sekolah masih belum
sempurna di mana penglibatan PIBG dan Ketua
Masyarakat tidak ketara.
4/13/2015
zbm/ppdkt
37
BIMBINGAN DAN KAUNSELING
1. Pada keseluruhannya, sekolah yang dipantau
telah melaksanakan perkhidmatan mengikut
keperluan dan ketetapan yang telah digariskan
oleh pihak KPM.
2. Pendokumentasian program dan juga analisa
dapatan impak masih boleh diperbaiki .
4/13/2015
zbm/ppdkt
38
SUKAN
• BILIK PJK & SUKAN DIURUS DENGAN BAIK DAN
MESRA PENGGUNA
• PRASARANA SUKAN DI SEKOLAH DIJAGA DAN
DIURUS DENGAN BAIK DAN MEMUDAHKAN
GURU DAN MURID MENGGUNAKANNYA.
4/13/2015
zbm/ppdkt
39
KOKURIKULUM
• Dokumen pengurusan kokurikulum dapat ditunjukkan
dengan baik dan bilik pengurusan fail juga disediakan
serta disusun rapi mengikut kehendak instrumen
pemantauan kokurikulum
• Guru-guru dan murid-murid menyambut baik
pemakaian uniform pada hari-hari yang telah
ditetapkan
• Pengurusan dokumen (buku kehadiran perjumpaan
mingguan, buku laporan aktiviti kokurikulum, jadual
pemantauan, perancangan strategik, JK Kewangan
Kokurikulum, Anggaran Belanja Mengurus) mesti diberi
perhatian dan penambahbaikan
4/13/2015
zbm/ppdkt
40
PPDa
1.
2.
3.
Pada keseluruhannya, pengurusan PPDa di sekolah dapat
melaksanakan program-program yang telah dirancang mengikut
keperluan dan ketetapan yang telah digariskan oleh Jabatan
Pendidikan Negeri Johor dan Kementerian Pendidikan Malaysia.
Walaubagaimanapun, masih terdapat beberapa perkara yang
boleh diambil tindakan dan dibuat penambahbaikkan. Contohnya,
sentiasa membugarkan semula bilik / lorong PPDa berdasarkan
bahan yang terkini mengikut instrumen agar ianya dapat
digunakan secara maksimum di sekolah.
Terdapat kelemahan pada pengurusan fail kerana masih ada yang
gagal mengemaskini dan melengkapkan fail, laporan dan
dokumentasi.
4/13/2015
zbm/ppdkt
41
RUMUSAN
• Secara keseluruhan, lokasi telah dapat
melaksanakan dasar mengikut keperluan dan
ketetapan yang digariskan oleh pihak KPM.
• Pengurusan bilik-bilik berkaitan perlu ditambah
baik
• Sistem fail dan dokumentasi walaupun
dilaksanakan, namun terdapat ruang yang boleh
diperbaiki dan diperkemaskan.
• Terdapat "trend" apa yang disampaikan semasa
taklimat tidak sampai kepada golongan
pelaksana di sekolah
4/13/2015
zbm/ppdkt
42