Transcript PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN PUSAT

KURSUS PENGURUSAN
PUSAT SUMBER SEKOLAH
PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN
PUSAT SUMBER SEKOLAH
PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN
PUSAT SUMBER SEKOLAH
Abstrak
Bidang ini bertujuan untuk mendedahkan
beberapa aspek mengenai pengurusan dan
pentadbiran PSS bagi membantu pengurus
PSS menjalankan tugas dan peranannya
dengan berkesan.
PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN
PUSAT SUMBER SEKOLAH
Objektif
Adalah diharapkan peserta dapat:
a. Menguasai ilmu, kaedah dan teknik pengurusan PSS;
b. Berkebolehan bertindak sebagai fasilitator untuk
membantu pengurusan PSS di kawasan PKG masingmasing;
PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN
PUSAT SUMBER SEKOLAH
Definisi pengurusan dan pentadbiran …
… satu proses sosial yang berkesan dalam sesebuah
organisasi … (Brech)
… merancang, mengelola, mengarah, mengawal dan
menyelaras sesuatu program …. (Henry Ford)
… peranan pemimpin dalam membuat keputusan
yang relevan bagi sesuatu oerganisasi secara
menyeluruh … (Drucker)
PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN
PUSAT SUMBER SEKOLAH
PSS yang diuruskan secara berkesan akan …
 memberbaiki dan meningkatkan kecekapan operasi PSS;
 memastikan pelaksanaan program yang dirancang;
 memastikan PSS boleh membantu meningkatkan
prestasi p&p;
 menjadikan PSS nadi kepada p&p;
 menentukan hala tuju PSS masa depan;
 memastikan penggunaan sumber PSS dengan berkesan.
PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN
PUSAT SUMBER SEKOLAH
DEFINISI PUSAT SUMBER SEKOLAH
Pusat Sumber sekolah adalah sebuah tempat yang
menyediakan kemudahan serta koleksi bahan pengajaran
dan pembelajaran yang diurus secara sistematis.
Pusat Sumber menyediakan maklumat, perkhidmatan dan
peluang bagi memperkukuhkan pengajaran-pembelajaran
untuk penguasaan kemahiran asas serta kemahiran
maklumat pendidikan ke arah pembentukan masyarakat
berbudaya ilmu, gemar membaca dan berkemahiran belajar
sepanjang hayat.
Jamaiah & Yusop Khan, (1995)
PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN
PUSAT SUMBER SEKOLAH
JAWATAN
PENGURUSAN
PUSAT SUMBER SEKOLAH
JAWATANKUASA INDUK/
JAWATANKUASA
PENGURUSAN
JAWATANKUASA KERJA
PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN
PUSAT SUMBER SEKOLAH
JAWATANKUASA INDUK / PENGURUSAN PSS
PENASIHAT : PENGETUA / GURU BESAR
PENGERUSI : GPK PENTADBIRAN (GPK I)
NAIB PENGERUSI : GPK HEM / KO / PP
SETIAUSAHA : GPM
KETUA BIDANG
KETUA PANITIA
Perpustakaan/BBM/Bank Soalan/Perkembangan Staf /
Kurikulum / Kokurikulum / Komputer
PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN
PUSAT SUMBER SEKOLAH
Dasar, polisi &
Panduan umum
Menyediakan
Peruntukan
kewangan
PERANAN
JAWATANKUASA
PENGURUSAN /
INDUK
Meluluskan
Perancangan
Program
Mengkaji Laporan
PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN
PUSAT SUMBER SEKOLAH
DASAR, POLISI DAN PANDUAN UMUM PSS
 Visi PSS;
 Misi PSS;
 Matlamat PSS;
 Objektif PSS;
 Piagam Pelanggan PSS.
PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN
PUSAT SUMBER SEKOLAH
DASAR, POLISI DAN PANDUAN UMUM PSS
Murid:
perkhidmatan dan kemudahan
untuk peningkatan pencapaian
akademik.
Guru :
perkhidmatan dan kemudahan
untuk peningkatan kualiti p&p
PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN
PUSAT SUMBER SEKOLAH
DASAR, POLISI DAN PANDUAN UMUM PSS
Meluluskan peraturan dan panduan umum PSS;
 Peraturan dan panduan untuk murid;
 Peraturan dan panduan untuk guru;
 Peraturan dan panduan untuk staf sekolah;
PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN
PUSAT SUMBER SEKOLAH
KEWANGAN
ANGGARAN KEWANGAN
ANGGARAN PENERIMAAN
 Bantuan Per Kapita (PCG)
 Yuran Murid (SUWA)
 Sumber lain
ANGGARAN PERBELANJAAN
 Perolehan BBB;
Perolehan bahan mentah;
 Program dan aktiviti;
Penyelenggaraan
PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN
PUSAT SUMBER SEKOLAH
DASAR KEWANGAN
PCG
Murid
PSS
100 murid
kebawah
101 – 500
501 – 1000
1001 ke atas
RM 1500.00
RM 1500.00 +
RM14.00 @
RM7086.00 +
RM13.00 @
RM13573.00 +
RM.12.00 @
MP Teras
MP Wajib
Rujuk nota yang disediakan
PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN
PUSAT SUMBER SEKOLAH
DASAR KEWANGAN
2. Penggunaan peruntukan kewangan per kapita PSS
 Pembelian bahan habis pakai;
 Pembelian buku-buku rujukan, perisian pendidikan;
 Penyelenggaraan perkakasan untuk p&p;
 Program / aktiviti membantu p&p;
 Pembelian harta modal;
PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN
PUSAT SUMBER SEKOLAH
Perancangan Kewangan PSS : Pengagihan wang
Wang perkapita (PCG)
Bahan habis Bahan
pakai
bacaan /
BBM
?%
?%
Program
dan aktiviti
PSS
Penyelenggaraan
Harta Modal
?%
?%
10 %
PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN
PUSAT SUMBER SEKOLAH
Perancangan Kewangan PSS : Pembelian buku-buku
bacaan tambahan dan bahan bantu belajar
Buku Bacaan Tambahan ? %
Bahan Bantu Belajar
?%
PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN
PUSAT SUMBER SEKOLAH
Perancangan Kewangan PSS : Pembelian bahan
bacaan tambahan
Fiksyen
?%
Bahasa Malaysia
Bukan
Fiksyen
?%
Bahasa Inggeris
Terbitan
Berkala
?%
Bahasa Ibunda
PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN
PUSAT SUMBER SEKOLAH
PERANCANGAN PROGRAM PSS
Perancangan Jangka
Pendek
Perancangan Jangka
Panjang
 Pembangunan Fizikal;
 Pembinaan koleksi bahan, perkakasan dan perisian;
Latihan kemahiran untuk guru;
 Program dan aktiviti pendidikan
PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN
PUSAT SUMBER SEKOLAH
MENGKAJI LAPORAN TAHUNAN
Mengkaji laporan program untuk: mengkaji kekuatan / kelemahan program bagi tujuan:a. Pembaikan perancangan, pelaksanaan;
b. Pencapaian objektif program;
c. Keberkesanan perbelanjaan;
d. Penentuan program akan datang.
PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN
PUSAT SUMBER SEKOLAH
JAWATANKUASA KERJA
PENGERUSI : GPK I
NAIB PENGERUSI : GPK HEM/KO/PP
SETIAUSAHA : GPM
PERPUSTAKAAN
RTVP
BBB
ITC
PENGAWAS PSS
GALERI
SAL
PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN
PUSAT SUMBER SEKOLAH
Pengurusan
Perkhidmatan
Harian PSS
Menyediakan
Anggaran
Perbelanjaan
Membuat
Perancangan
Program
PERANAN
JAWATANKUASA
KERJA
Menyediakan
Laporan
PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN
PUSAT SUMBER SEKOLAH
PERANCANGAN PROGRAM
Menyediakan perancangan tahunan bersama:a. Panitia mata pelajaran;
b. Kelab dan persatuan;
Perancangan yang disediakan di bawa ke
Mesyuarat Kurikulum dan dimasukkan ke dalam
Takwin sekolah.
PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN
PUSAT SUMBER SEKOLAH
Contoh Kertas Cadangan Program dan Aktiviti PSS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Tajuk program;
Rasional;
Matlamat;
Objektif;
Kumpulan Sasaran;
Jawatankuasa pelaksana;
Tarikh pelaksanaan dan Carta Gantt;
Anggaran kos dan sumber;
Strategi pelaksanaan;
Kawalan dan penyeliaan;
PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN
PUSAT SUMBER SEKOLAH
PENGURUSAN PERKHIDMATAN HARIAN PSS
Menguruskan perkhidmatan harian PSS termasuk:a. Sirkulasi bahan;
b. Pembersihan, keceriaan, kemasan bilik;
c. Latihan dan kursus yang yang berkaitan
d. Khidmat nasihat kepada pengguna;
e. Aktiviti yang berkaitan dengan p&p
PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN
PUSAT SUMBER SEKOLAH
MENYEDIAKAN ANGGARAN PERBELANJAAN
1. Menyediakan anggaran perbelanjaan dengan
menyediakan kertas perancangan;
2. Menyediakan laporan penggunaan wang PSS;
3. Berusaha mencari sumber kewangan lain.
PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN
PUSAT SUMBER SEKOLAH
MENYEDIAKAN LAPORAN AKTIVITI PSS
1. Membuat laporan bertulis / bergambar
sesuatu aktiviti;
2. Menyerahkan laporan untuk dikaji oleh JK
Induk
PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN
PUSAT SUMBER SEKOLAH
Format laporan program dan aktiviti PSS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Tajuk program;
Tarikh pelaksanaan;
Kumpulan sasaran;
Jawatankuasa kerja;
Pencapaian objektif;
Kos program;
Gambar-gambar yang berkaitan.