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효과적인 프레젠테이션 경영기획팀 목 차 1. 프레젠테이션의 목적 2. 프레젠테이션 작성법 3. 설득의 심리학 6법칙 4. 프레젠테이션 16가지 법칙 5. 프레젠테이션 스킬 6. 프레젠테이션 예시 (“요세프의 멘토. 당신이 자랑스럽습니다”) 프레젠테이션의 목적 프레젠테이션을 하기전… • • • • • 왜 프리젠테이션을 하는가? 얻고 싶은 결과는 무엇인가? 청중은 무엇을 기대하고 있는가? 어떻게 프리젠테이션 할 것인가? 강력한 제목은 무엇으로 선정할 것인가? 프레젠테이션의 필요성 신뢰형성 기대치를 분명히 하라 공 유 설득력 극대화 차별화 현장승부 세계가 놀란 ‘강원도의 힘’ 그 비결은… 평창,1차투표 벤큐버에 11표차 1위…현지 경악 ‘영화같은 프리젠테이션’이 표신 흔들어 프레젠테이션 작성법 준비단계의 흐름 목표 청중 입안 목적 분석 구성 What to do 시각 자료 작성 How to do 인품 태도 프레젠테이션 작성법 제 1 법칙 테마를 설정하고 적절한 제목을 붙여라 프레젠테이션 작성법 테마 설정의 예 “엄마와 대교의 눈높이를 맞추기”캠페인 “현대M카드,그 위대한 탄생을 위하여” “신도리코,그 영원한 NO1을 위하여!” “부자 아빠,가난한 아빠” “세상에서 가장 쉬운 광고 책” “미녀는 석류를 좋아해” 프레젠테이션 작성법 제 2 법칙 이야기로 설득하라 프레젠테이션 작성법 제 3 법칙 인용,인용,인용 또 인용(Quotation)하라 프레젠테이션 작성법 인용의 예 “예를 들면…” “이런 일화가 있습니다” “소비자 조사 결과에 의하면” “제 집사람은 이런 서비스를 원하더군요” “다른 업계의 성공사례를 보면…” “GE의 젝웰치는…” 프레젠테이션 작성법 제 4 법칙 압축,단순,성실 반복..반복하라 프레젠테이션 작성법 제 5 법칙 Visual을 적극적으로 활용하라 프레젠테이션 작성법 제 6 법칙 인상적인 Opening 기획하라 프레젠테이션 작성법 제 7 법칙 Closing으로 전체내용을 요약하라 설득의 심리학 1. 상호성의 법칙 우리는 다른 사람이 우리에게 호의를 베풀면, 그에 보답해야 한다는 강박관념을 갖게되며, 가능한 한 빨리 그런 상태에서 벗어나고자 한다 빚진 상태 설득의 심리학 2. 일관성의 법칙 일단 어떤 입장을 취하게 되면 그 결정에 대한 일관성이라는 심리적 압력에 따라, 사람들은 자신의 감정이나 행동들을 결정된 입장을 정당화하는 방향으로 맞춰나가게 된다 개 입 설득의 심리학 3. 사회적 증거의 법칙 사람들은 어떤 상황에서 어떻게 행동할까를 결정 할 때, 다른 사람이 어떻게 하는가를 참고하여 판단한다 왜냐하면, 많은 경우에 다수의 행동은 올바르다고 인정되기 때문이다 유사성의 영향력 설득의 심리학 4. 호감의 법칙 우리가 좋아하는 사람이 우리에게 어떤 부탁을 하면 그것을 거절하기가 쉽지 않다 신체적 매력 / 칭찬해주는 사람 사소한 공통점 / 익숙함 설득의 심리학 5. 권위의 법칙 사람들은 권위자들의 명령에 복종하여 그들이 시키는 어떠한 명령도 충실히 수행하려는 경향을 가지고 있다 직함/고급자동차/옷차림 설득의 심리학 6. 희귀성의 법칙 우리는 어떤 대상의 가치를 그것의 이용가능성(Availability) 이라는 기준을 사용하여 결정한다 한정판매 / 시간제한 프레젠테이션 성공법칙 제 1법칙 기대치를 분명히 하라 프레젠테이션 성공법칙 제 2법칙 마음과 머리에서 우러나오는 프레젠테이션을 하라 프레젠테이션 성공법칙 제 3법칙 사전 계획을 수립하라 프레젠테이션 성공법칙 제 4법칙 적절한 옷차림을 하라 프레젠테이션 성공법칙 제 5법칙 공손하고 친근하게 행동하라 프레젠테이션 성공법칙 제 7법칙 커뮤니케이션을 명확하게 하라 프레젠테이션 성공법칙 제 8법칙 프레젠테이션 내용을 체계화시켜라 프레젠테이션 성공법칙 제 9법칙 목소리의 크기와 속도를 의도적으로 조절하라 프레젠테이션 성공법칙 제 10법칙 자연스러운 몸짓을 하라 프레젠테이션 성공법칙 제 11법칙 자신만의 경험을 이용하라 프레젠테이션 성공법칙 제 12법칙 청중의 참여를 유도하라 프레젠테이션 성공법칙 제 13법칙 청중들과 눈을 맞춰라 프레젠테이션 성공법칙 제 14법칙 자신의 사적인 경험을 공유하라 프레젠테이션 성공법칙 제 15법칙 청중에게 가까이 하라 프레젠테이션 성공법칙 제 16법칙 즐겁게 진행하라 효과적인 발표기법 효과적 발표 기법 큰 목소리로 말한다.(마이크 사용 시 울림이나 숨소리 주의) 발음은 분명하게, 말 끝은 올린다. 혼란스러운 단어 사용 금지(청중 수준에 맞는 눈높이 단어 사용) 적당한 속도 유지(주위를 끌 때는 속도 변화 시도) 말의 고저에 변화를 준다.(관심과 흥미 유발) 적당히 쉬는 시간을 갖는다.(이해와 소화의 사간) 말하는 대화같이 한다.(책 읽는 표현 금지) 하고 싶은 말을 한다.(주요 부문 강조/불필요 부문은 키워드 중심) 청중 주의 집중하는 방법 청중 주의 집중 방안 유명인사의 말/이야기/속담/전설 등을 인용한다. 질문을 던진다.(5W 2H 부문에 대하여) 유머로 시작한다. 놀라게 한다.(의외성/역설/뉴스 등) 사건을 말한다. 개인의 체험담 이용(자신의 경험) 청중과 시선을 맞추기 위한 노력 시선 맞추기 규칙 창 밖을 바라보지 말 것 한 곳만 바라보지 말 것 청중을 개별적으로 바라볼 것 뒷줄을 잊지 말 것 메모로 인해 시야를 가리는 일이 없도록 할 것 청중의 머리 너머를 바라보지 말 것 프레젠테이션의 손/몸동작 손(Visual Hand) 동작 시각화 강력화 (Impact) 청중설득 – 설득력의 증대 (43%) 자신감이 충만하고 성실한 자세를 견지한다. 연단을 붙들고 늘어지지 말 것 연단이 아닌 테이블에는 손을 대지 말 것 양손을 자연스럽게 내린다 깍지/주먹 쥐는 것은 금물 : 가볍게 열어준다 프레젠테이션의 손/몸동작 몸동작(Body Language) 미소를 잊지 말 것 연단에 몸을 기대어 의지하지 말 것 얼굴 표정 자세 제스처 위치선정 및 이동 두 손으로 엉덩이를 집지 말 것 앞 뒤로 몸을 흔들지 말것 팔짱/뒷짐/주머니에 손을 넣지 말 것 제스처를 암기하여 사용하지 말 것 다양하고 대담하게 구사 할 것 위치선정(9등분 하여 앞쪽 중앙) 사각형으로 움직이거나 연단을 활용하라 감사합니다