Transcript Slide 1
Innkaup ríkisins Rafrænir reikningar Bergþór Skúlason Fjársýslu ríkisins Fjársýsla ríkisins Helstu verkefni Fjármál ríkisins Rekstur á bókhaldskerfi ríkisins - Orri Bókhald og greiðslur fyrir margar stofnanir Greiðir laun fyrir alla ríkisstarfsmenn Innheimtir skatta Fjársýslan - nokkrar lykiltölur Ber ábyrgð á nokkrum af stærstu kerfum á vegum íslenska ríkisins Skjöl til/frá almenningi & atvinnulífi – 1.000.000 reikningar á ári 2.5 – 3.0 milljón greiðslur mótteknar 2.0 milljón útborganir 600.000 Auk innri viðskipta milli ríkisstofnana Rafræn viðskipti – staða mála Atvinnulífið EDIFACT er ráðandi staðall Notaður í verslun og vörudreifingu XML verkefni – fá og afmörkuð Ríkið Tekur ekki við rafrænum reikningum frá atv. Orri (Oracle EBS) - reikningar v. millideildarviðskipta og milli stofnana Setnumótun ríkisins Gera átak í rafrænum reikningum Hluti af rafrænni innkaupastefnu ríkisins Helstu markmið Allar stofnanir geti tekið við og sent rafræna reikninga 2008 Byggja inn í rammasamninga ríkisins Til skoðunar - taka aðeins við rafrænum reikningum frá og með 2009 / 2010 Markmið verkefnis Ríkið geti tekið við og sent rafræna reikninga Bæta gæði og þjónustu Ná fram hagræðingu og sparnaði Ná sátt við atvinnulíf um XML staðal Icepro, Samráð við önnur lönd í Skandinaviu NES samtök atvinnulífs um rafræn viðskipti verkefnið Áhrif á atvinnulíf Viðtæk sátt um staðal Hvetja til notkunar á XML Innleiðing hjá Fjársýslu Taka móti UBL reikningi á NES formi, mars 2007 Tengja við bókunar- og samþykktarferla Tilbúið í júní 2007 Hefja almenna innleiðingu hjá stofnunum með haustinu Pantanir, vinna hefst vor 2007 Order - invoice matching Fjölga birgjum fram eftir ári Reynsla dana Rétt að byrja á reikningum og greiðslum Rafvæðing innkaupa er ávinningur á næsta stigi Ekki byrja á vörulistum og pöntunarskeyti Reikningur er lykilskjal í innkaupaferli Gildi rafrænna innkaupa eru skýr þegar rafrænir reikningar hafa verið innleiddir Niðurstaða dana: Rafrænir reikningar til ríkisins er krafa Lögleitt frá 02.2005 The progress in e-invoicing Hagræðing – hvernig ? Fækka tilvikum þar sem mannshöndin þarf að koma að máli Tækifæri til hagræðingar Minnka innslátt Fækka villum og frávikum Auka magn upplýsinga Order / invoice matching Sparnaður – Já Minni vinna, aukin sérhæfing Hraðar afgreiðslu mála Reikningar týnast ekki Vaxtakostnaður minnkar, greitt á réttum tíma Símtöl, leit, eftirrekstur Betra yfirlit yfir skuldbindingar stofununar Sjálfvirkni: bókunarstrengur, samþykktarferli Stemma af pöntun á móti reikning Sparnaður – Nei Tækifæri eru mörg, en ekki auðunnin Breytingastjórnun, ótti við breytingar Pólitískur Hver á að njóta hagræningar ? Stofnun vilji og geta – þarf að leggja niður störf ? – ráðuneyti – alþingi Mistök Dana – Stjórnvöld tóku pening strax af stofnunum án þess að gefa þeim færi til að ná sparnaði fram Hvers vegna XML ? EDI ... Hentar vel fyrirtækjum sem byggja viðskipti sín á upplýsingaflæði Notað í point to point viðskiptum XML Umgjörð, stöðlun skjala, stöðlun viðskiptaferla Almennt upplýsingamódel, ekki point to point Nýtist minni aðilum og víðtækari notkun UBL - Universal Business Language XML staðall fyrir viðskiptaskjöl Lýsir innihaldi skjala UBL – Þróað af OASIS National effort to define a royalty-free library of standard electronic XML business documents Vinna hófst 1999 Jon Bosak, hugmyndafræðingur að baki UBL Byggt á xCBL 3.0 frá Commerce One og SAP Jon Bosak Profiles in NES Based on UBL 2.0 A profile is composed of Schemas Cardinality, required fields Specifies messages used Choreography of messages content business rules relevant scenarios of use Address the semantic problem: semantics How to present information in consistent way NES phase 1 Deliverables due in November 2006 Covers “basic e-procurement” functions 1 2 7 5 Nes Profiles Stand alone Invoice Stand alone Invoice with Credit Note Stand alone Order Basic eProcurement Order, Simple Response, Invoice Order, Invoice 6 17 Establish Catalogue 18 Price update 20 Item update Multi Party catalogue 15 Basic eProcurement with Despatch Advice Ca ta l Ca ogu ta e l Ca ogu ta e I l t O oge em rd er Pr Up ice da O rd Up te er da De Re te sp sp In atc ons vo h e ice Ad vi Cr ce ed i Ap t N pl ote ica tio n Re sp on s X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Handbook on XML IcePro – næstu skref Boltinn er hjá atvinnulífi Stuðningur við UBL í viðskiptakerfum Flutningur reikninga og skjala Frekari þróun Aðfangakeðjan (advanced procurement) Bankatengingar, kreditkort Millilandaviðskipti Er EDI á leið út ? Nei, en XML býður upp á ný tækifæri Miðlun reikninga Beintengingar, mikil viðskipti - EbMS Stórir VANS – burðarlag Aðrir birgjar sem ráða við tæknina aðilar í gegnum milliliði og þjónustuaðila Hlutverk þjónustuaðila Varpa milli staðla, viðbótarupplýsingar, bókun, ... Uppruni, afhendingarstaðfesting Öryggi gagna og persónuvernd Lausn dana – infrastructure mynd Aðrar leiðir ... Skönnun Litlir aðilar, erlendir reikningar Þjónustuaðilar Portals Self service Hvernig senda minni aðliar og einstaklingar : þjónustuveitur – heimabankar, bókhaldsstofur ... Gegnum Fine Bergþór Skúlason Fjársýslu ríkisins [email protected]