Transcript 學生輔導資料紀錄表B卡撰寫原則。

報 告 人：三興國小倪雨平校長
資料整理： 三興國小吳盈瑩主任
實施緣起
 已沿用多年
 不合時宜
 用詞多所爭議
 更符合法令規範及社會期待
 協助學校客觀調查並蒐集必要資訊
實施目的
 協助學校客觀調查學生資料，以符社會期待及教育需要。
 透過工作小組運作及焦點座談，蒐集資訊，研訂適用之
學生資料調查表件。
 結合本市國小校務行政系統之改版，協助學校整合學生
資料，藉以挹注教育資源，提供不同類型學生及家庭必
要協助。
工作要項
 組成研修工作小組
 召開焦點座談
 修訂表件
 輔導工作小組研議
 校務行政系統改版
工作期程
工 作 要 項
時
間
負責單位
研訂實施計畫
103年1月28日
三興國小
成立工作小組
103年2月27日
教育局國教科
第一次工作小組會議
103年2月27日
三興國小
第一次焦點座談
103年4月1日
三興國小
第二次工作小組會議
103年4月8日
三興國小
第二次焦點座談
103年4月18日
教育局
第三次工作小組會議
103年4月29日
教育局
提送輔導工作小組
103年5月28日
輔導工作小組
教育局核定發布
教育局
校務行政系統改版
教育局
學生基本資料調查表
修改內容
1. 原欄位《教養》改為
《家庭型態》
(共修改3項)
修改理由
1. 原欄位《教養》改為
《家庭型態》，主因原
雙親者無可勾選欄位，
而此一調查為配合單親
家庭補助政策與教師教
學之需求，藉以了解學
生家庭狀況。
學生身分調查表
修改內容
1. 刪除「營養午餐本、土語
言課程、參加課後輔導、
領有國民電腦」等選項
2. 刪除學生身心障礙資料
(共修改5項)
修改理由
1. 「營養午餐、本土
語言課程、參加課
後輔導、領有國民
電腦」等項目每學
期負責業務的組長
都會另行調查。
2. 有關學生身心障礙
資料已在特教通報
網登錄。
學生家庭資料表
修改內容
1. 原國籍及現國籍調查中的
修改理由
1. 刪除地區調查選項，
亞洲、歐洲、美洲、非洲、
改填寫國家名稱，
大洋洲選項刪除，並新增
即可達到地區調查
本國籍選項
的目的。新增本國
(共修改4項)
籍選項，提供本國
國民勾選。
輔導卡A表(學生用)
修改內容
修改理由
1. 修改特殊才能與休閒 1. 配合時代現況及學生實際
興趣欄位內容
需求新增及修改特殊才能
(共修改5項)
與休閒興趣欄位內容。
輔導卡A表(教師用)
修改內容
修改理由
1. 將生活適應修改名稱為生活學 1. 方便教師填寫並
習適應。
且較能反應學生
2. 由「生活習慣、人際關係、外 生活學習適應狀
向行為、內向行為、學習行為、 況。
不良習慣、焦慮症狀」改為評 2. 將適應情形重新
命名分類，使調
分量表，調查學生《生活習
慣》、《人際互動》、《學習 查選項更加明確、
表現》、《焦慮行為》、《個 更易於教師填寫
人特質》五的層面的適應情形。 及使用
輔導卡A表(教師用)
修改內容
修改理由
3.將部分勾選式調查更改為提供 3.老師可以知道學
具體選項勾選採量尺分數評量( 生的適應狀況與同
與同年齡比較)。
年齡比較之情況。
輔導卡A表(教師用)
修改內容
修改理由
5.生活習慣包含五項評量：「準時」、5.將原表格選項依
「整潔」、「勤勞」、「節儉」、
照五個新欄位分類，
「作息規律」、「獨立」；人際互動
保留具代表性及鑑
包含六項評量：「受歡迎程度」、
「情緒穩定」、「樂於助人」、「信 別度的選項，並刪
賴他人」、「領導傾向」、「合群」；除意義重複或不明
學習表現包含四項評量：「專心」、 的選項，以方便教
「態度」、「努力」、「恆心」，焦 師填寫及使用。
慮行為新增三個選項：「嘔吐」、
「拉肚子」、「拔頭髮」；個人特質
保留原表格部分選項，提供教師勾選。
修改及相關建議事項
 學生基本資料暨輔導資料紀錄表調查時間之
規範。
 學生基本資料暨輔導資料紀錄表之調查方法。
 學生輔導資料紀錄表B卡撰寫原則。
 學生基本資料表及學生輔導資料表之轉銜。
資料之調查時機
 新生入學：配合校務行政系統之基本資建置，進行
學生基本資料、家庭資料及緊急聯絡資料等之調查。
 每學年做必要之調查及更新：如搬家、遷籍、家戶
等基本資料、緊急聯絡資料和輔導資料A卡等。其
中輔導資料A卡宜於上學期末調查建置完成，並由
輔導室於學期末或寒假期間檢核。
資料之調查時機
 每學期必須記錄：輔導資料B卡在學生輔導工作上
確有其撰寫的必要性，建議由教育局發文成為各
校一致的規範，輔導資料B卡由導師隨時填寫，學
校輔導室一學期作一次檢核。
 校務行政系統資料庫整合：請教育局資訊教育科
協助。
資料之調查方法
 學籍基本資料與因應行政作業需求相關資料，
宜分開調查。
 各調查表宜有簡要說明，讓家長及教師了解
調查目的，藉以降低家長疑義。
B卡撰寫原則
 參照「臺北市國民小學學生輔導紀錄撰寫與
運用注意事項」
 請擇期在校宣導，協助導師強化撰寫輔導紀
錄之專業。
B卡撰寫與運用.1
<目的>
 幫助教師了解學生，做為教學或輔導之參考。
 與家長溝通有效的管教方法，增進教育效能。
 與家長共同協助學生解決困擾問題。
 提供學生正向鼓勵，增強學生自我肯定。
 重大發生事件時，便於追蹤成因及釐清責任。
B卡撰寫與運用.2
<功能>
 平日輔導：
協助學生生活、學習適應。
 延續輔導：
做為教師個人教學或輔導之參考。
 轉銜輔導：
提供接任教師班級經營及學生輔導之參考。
B卡撰寫與運用.3
<撰寫原則>
 隱私保密：非相關人員不能調閱，相關人員不得
轉述或運用時應注意專業倫理與程序。
 公正客觀：記錄事件之現象、學生具體行為、教
師處理情形，若有和家長聯繫也請載明對象、方
式、時間、內容，家長回應等。
B卡撰寫與運用.3
<撰寫原則>
 正向激勵：紀錄時，需注意用字遣詞，避免傷害。不
宜加入老師主觀意識、價值判斷及情緒用語。
 彰顯現象：如需告知家長或相關人員，宜記錄簡要歷
程。﹝如：學生特殊行為或表現、家暴、高風險家庭、
意外事件、同儕互動、學生獨居…等﹞
B卡撰寫與運用.4
<紀錄重點>
 學生在生活、學業等方面的適應情形。
 學生平日作息與交友情形。
 優良表現或優勢能力。
 學生與家人相處情形。
 家人對學生之期望及平日督導情形等。
 教師曾採用對學生有效的輔導策略。
資料之轉銜
 型態：本市各小學間、跨縣市小學 、國中小
 本市國小以校務行政系統電子資料轉銜。
 跨縣市小學之轉銜，有全誼系統者以電子資料處
理，無者以紙本方式處理。
 國中小因使用系統不同，仍以紙本為之。考量電
子化處理之方便性及可能衍生資安問題，目前傾
向以文書方式進行轉銜。唯電子化實為未來趨勢，
仍有探討其未來使用方式之必要。
家長可否申請調閱學生輔導資料
<雙園國小林松金校長103年5月提供之法律及實務見解>
 輔導紀錄資料應屬政府資訊之一部分，政府資訊以公
開或提供為原則，限制公開為例外。限制公開應注意
「例外從嚴」和資訊「分離原則」之適用。因此，學
生輔導紀錄應以公開和提供為原則，紀錄內容涉及其
他人時，則可依分離原則，將限制公開或不予提供之
部分除去後，僅公開或提供其餘部分，依政府資訊公
開法第3條、第18條均有明文規定，洵堪認定。
家長可否申請調閱學生輔導資料
 實務運作上，似乎可以採行將輔導紀錄資料影印
後，將涉及其他學生姓名或其他可資辨識特徵之
資料，加以遮蓋、以符號取代等方式適當處理後，
再將處理過之資料影印後交給申請資料之家長。
一方面符合政府資訊公開法之資訊公開與提供之
規定，另一方面也避免其他學生之資料遭洩露，
有違反個資法之問題。
表件修改內容
 學生基本資料調查表
 學生身分調查表
 學生家庭資料表
 輔導卡A表(學生用)
 輔導卡A表(教師用)
結語
 確知資料調查蒐集的目的及用途
 妥善規劃蒐集方式和表件的設計
 學校宜有明確程序和資料的運用
 保密是默契更是恪守的專業倫理
 回應學生輔導的需要和教育需求
感謝
 國教科科長、股長等
 趙曉美教授、王麗斐教授、張文宏校長
 學生輔導諮商中心、輔導工作小組
 敦化、福德、富安、濱江、大理、大直、
雙蓮、光復、健康、大安、仁愛、萬興、
百齡、民生、新和等國小
< 感謝您的聆聽 >
敬請賜教