Transcript Slide 1 - مدیریت بهره وری

‫دفترکارسبز‬
‫به شکل ایده ال ما می بایست بیشتر روز خود را در بیرون و زیر افتاب و در هوای‬
‫ازاد بگذرانیم ‪ .‬ولی واقیت این است که ما ‪ %90‬از وقت خود را در داخل ساختمانها‬
‫سپری می کنیم‬
‫جامعه ايراني در افق چشم اندازه بيست ساله ( ‪)1404‬‬
‫برخودار از سالمت‪ ،‬رفاه‪ ،‬امنيت غذاي ي‪ ،‬تامين اجتماعي‪ ،‬برخودار‬
‫ازفرصت هاي برابر‪ ،‬توزيع مناسب در امد ‪ ،‬نهاد مستحكم خانواده‪ ،‬به‬
‫دور از فقر‪ ،‬فساد‪ ،‬تبعيض‬
‫و بهره مند از محيط زيست مطلوب‬
‫ماده ‪ 190‬برنامه پنجم توسعه كشور‬
‫كليه دستگاه هاي اجرائي و موسسات و نهادهاي غير دولتي موظفند جهت كاهش‬
‫اعتبارات هزينه اي دولت‪ ،‬اعمال سياست هاي مصرف بهينه منابع پايه و محيط‬
‫زيست براي اجراي برنامه مديريت سبز شامل مديريت مصرف انرژي‪ ،‬اب‪،‬‬
‫مواد اوليه و تجهيزات‪،‬كاهش مواد زايد جامد و بازيافت طبق ايين نامه‬
‫سازمان حفاظت محيط زيست اقدام نمايند‪.‬‬
‫مفهوم دفتر كار سبز در سازمان‪ /‬ادارات‪/‬ارگان ها‪ /‬دستگاه هاي اجرائي‬
‫• توجيه استفاده از مواد شامل اب و انرژي‬
‫• كاهش حجم مواد پسماند و بهبود مديريت مواد پسماند‬
‫• اتخاذ تدابير خريد سبز و بهبود تداركات‬
‫• بهبود كيفيت محيط داخلي سازمان‬
‫• اگاه سازي كاركنان نسبت به اهميت موضوعات زيست محيطي‬
‫بعالوه پذيرش اصول و قواعد راهنماي ‪ GO‬مي تواند بعنوان يك ابزار كاهش هزينه و معرفي مسئوليت هاي زيست‬
‫محيطي‪ ،‬براي سازمان عمل نمايد‪ .‬سازمان مي تواند تصوير خود را نسبت به درك و اگاهي ذينفعان و مشتريان و ارباب‬
‫رجوع كه بطور فزاينده نسبت به حفاظت از محيط زيست هشيار هستند بهبود بخشد‪.‬‬
‫اهداف بكارگيري چك ليست هاي دفتر كار سبز‬
‫• همسوي ي اقدامات روزانه دفتر كار با محيط زيست بعنوان مولفه مديريتي‬
‫• شناساي ي معيارهاي مهم و اولويت دار براي سازمان(دفتر كار‪ ،‬اداره و ‪)...‬‬
‫• توانمندسازي منابع انساني در اجراي انها و تضمين پايداري‬
‫• ارتقاء منطقي بهره وري در استفاده از منابع‬
‫• ايجاد فرصتي براي سازمان ها جهت اتخاذ رويكردي جهت ايجاد سيستم دفتر كار سبز‬
‫*در اكثر مواقع‪ ،‬فعاليتهاي زيست محيطي اصالحي در دفتر كار سبز‪ ،‬سرمايه گذاري كمي( در حد تنخواه) را نشان مي دهد و تقريبا در کمتراز يك سال اين هزينه‬
‫برمي گردد‪.‬‬
‫مخاطبين راهنماي دفتر كار سبز‪GO‬‬
‫راهنماي دفتر كار سبز مي تواند توسط مديران و پيمانكاران سازمان ها همچنين مجريان فني سيستمهاي‬
‫انان مورد استفاده واقع گردد‪.‬‬
‫مراحل استقرار سيستم "دفتر کار سبز"‬
‫‪ -1‬تکميل فرم درخواست دريافت گواهينامه "دفتر کار سبز"‬
‫‪ -2‬تشکيل تيم "دفتر کار سبز"‬
‫‪ -3‬برگزاري دوره اموزشي عمومي‬
‫‪ -4‬تدوين خط مشي "دفتر کار سبز"‬
‫‪ -5‬انجام خودارزيابي بر اساس چک ليست "دفتر کار سبز"‬
‫‪ -6‬تعيين و اولويتبندي پروژههاي بهبود‬
‫‪ -7‬تدوين برنامههاي عملياتي بهبود‬
‫‪ -8‬ارسال گزارش فعاليتها به دبيرخانه‬
‫‪ -9‬انجام مميزي سازمان‬
‫‪ -10‬دريافت گواهينامه بين المللي "دفتر کار سبز" بر اساس بلوغ سازماني بطور مشترک از‬
‫سازمان حفاظت از محيط زيست و جامعه مديريت سبز اروپا‬
‫سيستم دفتر كار سبز‬
‫‪ - 1‬خود مميزي و شناخت وضعيت موجود سازمان‬
‫‪ -2‬تدوين خط مشي كه معرف تعهد سازمان به اصول دفتر كار سبز است‬
‫‪ -3‬تهيه برنامه عملياتي دفتر كار سبز‬
‫شناخت دفترتان ووضعيت‬
‫محيطي فعلي ان‬
‫‪ -4‬اجراي برنامه‬
‫‪ -5‬نظارت و پايش‬
‫تدوين خط مشي‬
‫وتعيين اهداف ان‬
‫‪ -6‬خود مميزي‬
‫اتخاذ يک برنامه‬
‫اجراي ي دفتر کار سبز‬
‫فرايند نظارت و باز بيني‬
‫پياده سازي‬
‫موارد ضروري‬
‫‪ ‬تقويت وبهبود مستمر‬
‫‪ ‬تغييرات سازماني‬
‫‪ ‬تغيير رفتار‬
‫‪ ‬تغيير فني‬
‫‪ ‬پيگيري و تقويت معيارهاي اصالحي‬
‫‪ ‬افزايش اگاهي کارکنان‬
‫مدل دفتر کار سبز‬
‫انرژي‬
‫اب‬
‫زباله هاي دفتر کار‬
‫خريد‬
‫تدارکات‬
‫کاغذ‬
‫حمل و نقل‬
‫صدا‬
‫هوا‬
‫سيستم دفترسبز‬
‫اقدامات دفتر کار سبز‬
‫انرژي‬
‫تدارکات‬
‫اب‬
‫کاغذ‬
‫خريد‬
‫زباله هاي‬
‫دفتر کار‬
‫حمل و‬
‫نقل‬
‫صدا‬
‫هوا‬
‫اقدامات فرهنگي اموزشي‬
‫‪ ‬اگاهی دادن به کارکنان‬
‫‪ ‬توليد محتواي و اطالع رساني‬
‫‪ ‬بکار گیری صحیح دستگاهها و تجهیزات‬
‫‪ ‬ترویج اقدامات سبز‬
‫‪ ‬مدیریت دیداری‬
‫بازيافت هر تن کاغذ باطله ‪ ۱۷‬درخت جنگلي را احياء مي کند‬
‫به ازاي توليد هر تن کاغذ حدود چهارصد هزار ليتر آب مصرف مي‬
‫شود‬
‫انرژی صرفه جويی شده حاصل از بازيافت يک قوطی آلومينيومی‪،‬‬
‫يک تلويزيون را برای سه ساعت روشن نگه خواهد داشت‪.‬‬
‫تهيه شيشه از شيشه بازيافت شده ‪ ۵۰‬درصد آلودگی آب و ‪۲۰‬درصد‬
‫آلودگی هوا را کاهش می دهد‪.‬‬
‫اقدامات سيستمي مديريتي‬
‫‪ ‬تهیه دستورالعملها‬
‫‪ ‬ایجاد روشهای مناسب مصرف‬
‫‪ ‬شناسای ی و اندازه گیری مصارف انرژی‬
‫‪ ‬شناسای ی و اندازه گیری مصارف کاغذ و پسماند‬
‫‪ ‬بهينه سازي خريد‬
‫‪ ‬هدف گذاري و تعریف برنامه های بهبود مصرف‬
‫‪ ‬نظام جذب ايده و پيشنهادات‬
‫اقدامات اقتصادي مالي‬
‫‪ ‬جایگزین کردن تجهيزات پربازده انرژي‬
‫‪ ‬استفاده از انرژی های نوین‬
‫‪ ‬تغییر امکانات و استفاده از تجهیزات خودکار‬
‫‪ ‬اجرای برنامه های بازیافت و مدیریت پسماند‬
‫لیست نمونه انرژی‬
‫لیست نمونه انرژی‬
‫لیست نمونه انرژی‬
‫حوزه هاي دفتر سبز‬
‫حوزه دفتر سبز‬
‫(‪)1‬‬
‫انرژي‬
‫جمع‬
‫بخش بندي‬
‫تعداد الزامات‪ /‬توصيه ها‬
‫امتياز‬
‫پايش مصرف انرژي‬
‫‪5‬‬
‫‪5‬‬
‫جلوگيري از اتالف انرژي‬
‫‪14‬‬
‫‪16‬‬
‫بازيابي انرژي (احياء انرژي)‬
‫‪2‬‬
‫‪4‬‬
‫سيستم روشناي ي‬
‫‪9‬‬
‫‪12‬‬
‫تجهيزات اداري‬
‫‪6‬‬
‫‪7‬‬
‫اشپزخانه ‪ /‬ابدارخانه‬
‫‪13‬‬
‫‪13‬‬
‫رختشويخانه ‪ /‬الندري‬
‫‪6‬‬
‫‪7‬‬
‫فرهنگسازي‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪8‬‬
‫‪57‬‬
‫‪67‬‬
‫توضيح‪ 15 :‬درصد از جمع کل(سطح برنزين) سطح نقره (تا ‪ / )%35‬سطح طال(تا ‪ / )%65‬سطح پالتنيوم (باال تر ‪)%65‬‬
‫امتياز کسب‬
‫شده‬
‫حوزه هاي دفتر سبز‬
‫حوزه دفتر سبز‬
‫(‪)2‬‬
‫اب‬
‫جمع‬
‫بخش بندي‬
‫تعداد الزامات‪ /‬توصيه ها‬
‫امتياز‬
‫پايش مصرف اب‬
‫‪5‬‬
‫‪5‬‬
‫جلوگيري از اتالف اب‬
‫‪5‬‬
‫‪5‬‬
‫سرويسهاي بهداشتي‬
‫‪3‬‬
‫‪3‬‬
‫اشپزخانه‪ /‬ابدارخانه‬
‫‪5‬‬
‫‪5‬‬
‫باغچه ‪ /‬فضاي سبز‬
‫‪8‬‬
‫‪10‬‬
‫‪5‬‬
‫‪23‬‬
‫‪28‬‬
‫توضيح‪ 15 :‬درصد از جمع کل(سطح برنزين) سطح نقره (تا ‪ / )%35‬سطح طال(تا ‪ / )%65‬سطح پالتنيوم (باال تر ‪)%65‬‬
‫امتياز کسب‬
‫شده‬
‫حوزه هاي دفتر سبز‬
‫حوزه دفتر سبز‬
‫(‪)3‬‬
‫زباله هاي‬
‫دفتر کار‬
‫جمع‬
‫بخش بندي‬
‫تعداد الزامات‪ /‬توصيه ها‬
‫امتياز‬
‫سيستم مديريت و مميزي پسماند‬
‫‪9‬‬
‫‪12‬‬
‫کاهش زباله‬
‫‪14‬‬
‫‪19‬‬
‫تفکيک زباله‬
‫‪11‬‬
‫‪12‬‬
‫پسماندهاي غيرقابل بازيافت‬
‫‪4‬‬
‫‪4‬‬
‫اشپزخانه‪ /‬ابدارخانه‬
‫‪12‬‬
‫‪12‬‬
‫کاهش اثرات زيست محيطي‬
‫‪5‬‬
‫‪5‬‬
‫اقدامات فرهنگي‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪7‬‬
‫‪56‬‬
‫‪66‬‬
‫توضيح‪ 15 :‬درصد از جمع کل(سطح برنزين) سطح نقره (تا ‪ / )%35‬سطح طال(تا ‪ / )%65‬سطح پالتنيوم (باال تر ‪)%65‬‬
‫امتياز کسب‬
‫شده‬
‫حوزه هاي دفتر سبز‬
‫حوزه دفتر سبز‬
‫(‪)4‬‬
‫خريد‬
‫جمع‬
‫بخش بندي‬
‫تعداد الزامات‪ /‬توصيه ها‬
‫امتياز‬
‫مقررات عمومي خريد‬
‫‪17‬‬
‫‪18‬‬
‫خريد اشپزخانه‬
‫‪6‬‬
‫‪6‬‬
‫خريد رختشوي خانه‬
‫‪7‬‬
‫‪7‬‬
‫مبلمان و تجهيزات اداري‬
‫‪10‬‬
‫‪10‬‬
‫خريد براي باغ‪/‬فضاي سبز‬
‫‪2‬‬
‫‪2‬‬
‫فروشگاه ‪ /‬شرکت تعاوني‬
‫‪2‬‬
‫‪2‬‬
‫اقدامات فرهنگي‬
‫‪2‬‬
‫‪4‬‬
‫‪7‬‬
‫‪46‬‬
‫‪49‬‬
‫توضيح‪ 15 :‬درصد از جمع کل(سطح برنزين) سطح نقره (تا ‪ / )%35‬سطح طال(تا ‪ / )%65‬سطح پالتنيوم (باال تر ‪)%65‬‬
‫امتياز کسب‬
‫شده‬
‫حوزه هاي دفتر سبز‬
‫حوزه دفتر سبز‬
‫(‪)5‬‬
‫تدارکات‬
‫جمع‬
‫بخش بندي‬
‫تعداد الزامات‪ /‬توصيه ها‬
‫امتياز‬
‫تحويل کاال‬
‫‪3‬‬
‫‪3‬‬
‫مديريت انبار‬
‫‪6‬‬
‫‪6‬‬
‫مواد شيمياي ي و پر خطر‬
‫‪8‬‬
‫‪8‬‬
‫ضايعات و نشت‬
‫‪2‬‬
‫‪2‬‬
‫اقدامات فرهنگي‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪5‬‬
‫‪20‬‬
‫‪21‬‬
‫توضيح‪ 15 :‬درصد از جمع کل(سطح برنزين) سطح نقره (تا ‪ / )%35‬سطح طال(تا ‪ / )%65‬سطح پالتنيوم (باال تر ‪)%65‬‬
‫امتياز کسب‬
‫شده‬
‫حوزه هاي دفتر سبز‬
‫حوزه دفتر سبز‬
‫بخش بندي‬
‫تعداد الزامات‪ /‬توصيه ها‬
‫امتياز‬
‫(‪)6‬‬
‫کاغذ‬
‫شناساي ي ميزان مصرف کاغذ‬
‫‪3‬‬
‫‪3‬‬
‫بهبود سيستم مصرف کاغذ‬
‫‪14‬‬
‫‪14‬‬
‫اقدامات فرهنگي‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪18‬‬
‫‪19‬‬
‫جمع‬
‫توضيح‪ 15 :‬درصد از جمع کل(سطح برنزين) سطح نقره (تا ‪ / )%35‬سطح طال(تا ‪ / )%65‬سطح پالتنيوم (باال تر ‪)%65‬‬
‫امتياز کسب‬
‫شده‬
‫حوزه هاي دفتر سبز‬
‫حوزه دفتر سبز‬
‫بخش بندي‬
‫تعداد الزامات‪ /‬توصيه ها‬
‫امتياز‬
‫(‪)7‬‬
‫حمل و نقل‬
‫مديريت حمل و نقل‬
‫‪25‬‬
‫‪25‬‬
‫جمع‬
‫‪1‬‬
‫‪25‬‬
‫‪25‬‬
‫توضيح‪ 15 :‬درصد از جمع کل(سطح برنزين) سطح نقره (تا ‪ / )%35‬سطح طال(تا ‪ / )%65‬سطح پالتنيوم (باال تر ‪)%65‬‬
‫امتياز کسب‬
‫شده‬
‫حوزه هاي دفتر سبز‬
‫حوزه دفتر سبز‬
‫بخش بندي‬
‫تعداد الزامات‪ /‬توصيه ها‬
‫امتياز‬
‫(‪)8‬‬
‫صدا‬
‫پايش ميزان صدا‬
‫‪2‬‬
‫‪2‬‬
‫جلوگيري از ايجاد صداهاي مزاحم‬
‫‪10‬‬
‫‪10‬‬
‫حفاظت از کارکنان‬
‫‪3‬‬
‫‪3‬‬
‫‪3‬‬
‫‪15‬‬
‫‪15‬‬
‫جمع‬
‫توضيح‪ 15 :‬درصد از جمع کل(سطح برنزين) سطح نقره (تا ‪ / )%35‬سطح طال(تا ‪ / )%65‬سطح پالتنيوم (باال تر ‪)%65‬‬
‫امتياز کسب‬
‫شده‬
‫حوزه هاي دفتر سبز‬
‫حوزه دفتر سبز‬
‫(‪)9‬‬
‫هوا‬
‫جمع‬
‫بخش بندي‬
‫تعداد الزامات‪ /‬توصيه ها‬
‫امتياز‬
‫پايش کيفيت هوا‬
‫‪1‬‬
‫‪1‬‬
‫کيفيت هواي داخلي‬
‫‪8‬‬
‫‪8‬‬
‫کيفيت هواي بيروني دفتر‬
‫‪6‬‬
‫‪6‬‬
‫مواد الرژيزا‬
‫‪4‬‬
‫‪4‬‬
‫‪4‬‬
‫‪19‬‬
‫‪19‬‬
‫توضيح‪ 15 :‬درصد از جمع کل(سطح برنزين) سطح نقره (تا ‪ / )%35‬سطح طال(تا ‪ / )%65‬سطح پالتنيوم (باال تر ‪)%65‬‬
‫امتياز کسب‬
‫شده‬
‫فرايند دريافت گواهينامه دفتر سبز‬
‫ارائه گزارش از‬
‫بهبود ها‬
‫تعيين پروژه هاي‬
‫بهبود‬
‫مميزي وضعيت‬
‫موجود‬
‫تکميل فرم‬
‫درخواست‬
‫صدور گواهينامه‬
‫ارائه گزارش‬
‫انجام مميزي‬
‫تعيين روز مميزي‬
‫سپاس از توجه شما‬