Transcript Kepemimpinan dalam Program Studi

Tugas Pokok dan Fungsi Program
Studi
Oleh:
Prof. Urip Santoso
Definisi Kepemimpinan
• Suatu kemampuan dan kesiapan seseorang
untuk mempengaruhi, membimbing,
mengarahkan dan menggerakkan bawahan
agar dapat bekerja secara efektif dalam rangka
mencapai tujuan tri dharma perguruan tinggi.
• Pemberian layanan/bimbingan terhadap
bawahan dallam rangka penetapan dan
pencapaian tujuan.
Unsur Kepemimpinan
•
•
•
•
Ada yang memimpin.
Ada yang dipimpin,
Ada kegiatan pencapaian tujuan,
Ada tujuan/target sasaran.
Seorang Pemimpin Harus:
• Memiliki kepribadian yang terpuji,
• Paham dan menguasai tujuan yang hendak
dicapai dan mampu mengkomunikasikan kepada
bawahan dan stakeholders.
• Berwawasan lebih luas di bidang tugasnya dan
bidang-bidang lain yang relevan,
• Berpegang pada prinsip-prinsip umum
kepemdidikan, yaitu konstruktif, kreatif,
partisipatif, kooperatif, pendelegasian yang
baik/proporsional, memahami & menerapkan
prinsip kepemimpinan.
Aspek Personalitas
• Memiliki kemampuan yang lebih tinggi dari
yang dipimpin,
• Memiliki keinginan yang terus menerus untuk
belajar menyesuaikan kemampuan dengan
perkembangan & tujuan organisasi yang
dipimpinnya.
Kemampuan Personalitas
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Bersahabat,
Resposif,
Periang,
Antusias,
Berani,
Murah hati,
Percaya diri,
Spontan,
Menerima.
Sifat Kepribadian Pemimpin yang
Efektif
•
•
•
•
Memiliki visi ke depan yang jelas,
Konseptualitas,
Memanfaatkan pengalaman yang lalu,
Kesadaran akan segala kemungkinan yang
akan terjadi (antisipatif),
• Mengutamakan kebenaran informasi,
• Arsitek sosial,
• Mengenal dengan baik diri sendiri.
Sejumlah Sifat Lain
Berpengalaman luas
Mengayomi
Paham terhadap tujuan org
Mawas diri
Berstamina tinggi
Bersifat wajar
Bersikap adil
Berjiwa besar
Jujur/terbuka
Rasional
Bijaksana
Pragmatis
Antusias tinggi
Obyektif
Sifat Kepemimpinan “HASTA BRATA”
• Watak matahari: pemberi semangat.
• Watak bulan : pemberi terang di kegelapan.
• Watak bintang: menjadi pedoman arah &
keteladanan.
• Watak angin: pemberi suasana kesejukan.
• Watak mendung: berwibawa & manfaat.
• Watak api: pemberi semangat keadilan.
• Watak samudra: berpandangan luas dan
• Watak bumi: memberikan kesentosaan
prosperity.
Tipe Dasar Kepemimpinan
• Otoriter: sangat mengandalkan
kedudukan/kekuasaan.
• Laizes-faire: pemimpin yang keberadaannya
hanya sebagai lambang.
• Demokratis: mengutamakan kerjasama.
• Pseudo-demokratik: nampak seperti
demokratis tetapi semu karena tetap otoriter
dan demi kepentingan kelompok tertentu.
Faktor yang Berpengaruh pada
Keberhasilan Kepemimpian
•
•
•
•
•
Karakteristik orang yang dipimpin,
Pekerjaaan lingkunagn perguruan tinggi,
Budaya setempat,
Kepribadian kelompok,
Waktu yang dimiliki oleh universitas.
Gaya Kepemimpinan
• Gaya 1 = instruktif: Perilaku pemimpin ada pada kadar direktif yang
tinggi tetapi supporting yang rendah. Ia lebih banyak memberikan
arahan & pengawasan yang ketat kepada bawahan.
• Gaya 2 = Konsultasi: pemimpin memberikan arahan yang tinggi &
intensif & memberikan suporting yang tinggi pula untuk
mendukung kemauan yang dimiliki orang-orang yang dipimpinnya.
• Gaya 3 = partisipatif: pemimpin berusaha mendorong orang-orang
yang dipimpinnya untuk menggunakan kemampuan yang dimiliki
secara optimal. Seiring dengan meningkatnya kemampuan
bawahan, pemimpin lebih banyak bertukar pikiran & memberi
kesempatan kepada bawahan untuk mengambil keputusan.
• Gaya 4 = delegasi: pemimpin sudah banyak memberikan
pendelegasian wewenang. Arahan & dukungan hanya diberikan
pada hal-hal tertentu saja jika dianggap perlu.
Ingat!
70%
…..kesalahan di dunia kerja
terjadi karena miskomunikasi
Kegagalan komunikasi dapat terjadi
karena:
•
Ketidakpuasan antara satu dengan yang lain
•
Moral yang rendah
•
Hilangnya semangat bekerja dalam tim
•
Keluar masuk karyawan yang tinggi
•
Konflik dan argumen
•
Menurunnya rasa percaya diri dan keyakinan akan diri
sendiri.
•
Hilangnya hubungan pertemanan
Hasil dari komunikasi yang
efektif.
• Adanya kerja sama
• Menjaga hubungan
• Menyelesaikan tugas baik perorangan maupun
kelompok
• Saling memotivasi
• Saling membantu
• Suasana yang rileks, nyaman, saling percaya,
Psikologis aman
Beberapa Definisi
• Jurusan merupakan unit pelaksana akademis yang
melaksanakan pendidikan akademik dan/atau profesional
dan bila memenuhi syarat dapat melaksanakan pendidikan
program pascasarjana dalam sebahagian atau cabang ilmu
pengetahuan dan teknologi.
• Program Studi adalah Penyelenggaraan pendidikan
akademik dan/atau profesional yang diselenggarakan atas
dasar suatu kurikulum serta ditujukan agar mahasiswa
dapat menguasai pengetahuan, keterampilan & sikap yang
sesuai dengan sasaran kurikulum.
• Laboratorium/Studio merupakan perangkat penunjang
pelaksanaan pendidikan pada jurusan dalam pendidikan
akademik dan atau profesional.
Tugas Program Studi
• Jurusan/Program Studi mempunyai tugas
melaksanakan pendidikan akademik dan/atau
profesional dalam sebagian atau satu cabang
ilmu pengetahuan tertentu.
Fungsi Program Studi
• Menyelenggarakan pendidikan dan pengajaran;
• Melaksanakan penelitian untuk pengembangan
ipteks dalam sebagian atau satu cabang ilmu ;
• Melaksanakan pengabdian pada masyarakat;
• Memberikan layanan administrasi program studi
sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya;
• Melaksanakan pembinaan sivitas akademika (?)
TUGAS KETUA PROGRAM STUDI
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Menyusun rencana dan program kerja Program Studi sebagai pedoman kerja;
Membuat konsep rencana pengembangan Program Studi sebagai bahan
masukan Dekan (studi lanjut, pelatihan staf/pengajar, laboran dan staf
administrasi, pelatihan soft skill mahasiswa);
Membimbing dan menilai kegiatan kemahasiswaan di lingkungan Program
Studi untuk bahan pengembangan;
Mengkoordinasikan penyelenggaraan pendidikan/akademik program sarjana
dalam Program Studi;
Mengkoordinasikan pembuatan GBPP, SAP pengajaran;
Menyusun/mengevaluasi beban tugas mengajar dosen setiap semester;
Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan perkuliahan untuk meningkatkan
mutu Program Studi;
Mengkoordinasikan pelaksanaan ujian dan pengumpulan soal ujian;
TUGAS KETUA PROGRAM STUDI
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Mengajukan usul penugasan Dosen Wali atau Penasihat Akademik kepada
Dekan;
Mengkoordinir pelaksanaan konsultasi mahasiswa dengan pembimbing
akademis;
Menyusun rencana biaya operasional program studi per tahun berdasarkan
beban kerja program studi dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran
kegiatan perkuliahan;
Menyusun rencana kebutuhan dosen dan tenaga administrasi jurusan;
Mengkoordinir dosen untuk melakukan penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat sesuai dengan beban tugas dan keahliannya;
Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Program Studi sesuai dengan hasil
yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
Rincian Tugas
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Menyusun dan memonev kurikulum;
Memonev pelaksanaan kurikulum;
Memonev kegiatan proses belajar mengajar (PBM);
Momotivasi dosen untuk membuat kelengkapan pelaksanaan PBM;
Menciptakan suasana akademik yang kondusif (misal pertemuan
rutin, seminar dll.);\
Menyusun Renstra tingkat program studi;
Menyusun rencana program kegiatan dan anggaran tingkat program
studi;
Menyusun evaluasi diri tingkat program studi;
Memberikan bahan kepada Jurusan/Fakultas untuk menyusun
LAKIP;
Memberikan bahan kepada Jurusan/Fakultas untuk menyusun
laporan tahunan.
Rincian Tugas
• Mempersiapkan akreditasi program studi;
• Mempersiapkan, melaksanakan dan
mengevaluasi penjaminan mutu tingkat
program studi.
• Melayani pelaksanaan kegiatan tugas akhir
(skripsi) mahasiswa (skripsi, ujian skripsi,
seminar proposal & hasil dll.).
TUGAS SEKRETARIS PROGRAM STUDI
• Membantu menyusun bahan konsep rencana dan program kerja
tahunan
• Program Studi sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
• Membantu menyusun bahan konsep rencana pengembangan Program
Studi
• (studi lanjut, pelatihan staf/pengajar, laboran dan staf administrasi,
pelatihan
• soft skill mahasiswa)
• Membantu membuat pembagian tugas perkuliahan dan beban
mengajar
• dosen;
• Mengkoordinasikan penyusunan konsep GBPP dan SAP berdasarkan
• ketentuan yang berlaku;
• Menyusun instrumen monitoring pelaksanaan perkuliahan sesuai
dengan
• ketentuan yang berlaku;
TUGAS SEKRETARIS PROGRAM STUDI
• Memantau kemajuan studi mahasiswa;
• Mengumpulkan nilai akhir semester;
• Mengkoordinasi mahasiswa yang menyelesaikan tugas
akhir dengan dosen
• pembimbing untuk kelancaran tugas akademik;
• Menyusun rencana pelaksanaan pratikum;
• Mengkoordinir ketatausahaan Program Studi dan
menghimpun dokumen
• yang berkaitan dengan Program Studi;
• Menyusun konsep laporan pelaksanaan kegiatan Program
Studi berdasarkan
• data dan informasi.
KETUA PROGRAM STUDI BERPRESTASI
Karya prestasi di bidang manajerial
program
• Metode pemberdayaan staf agar sesuai dengan visi, misi dan tujuan
program studi
• Ide/gagasan tentang pengembangan pendidikan/pembelajaran,
tingkat nasional maupun internasional
• Ketepatan dalam melaporkan kegiatan program studi secara berkala
baik dalam EPSBED maupun Akreditasi Program Studi
• Metode/model pemberian motivasi kepada teman sejawat (dosen
dan tenaga administrasi)
• Metode/model pemberian motivasi dalam meningkatkan soft skills
peserta didik
• Hal lain yang relevan dengan fungsi administratif program studi
seperti kelengkapan dokumen kurikulum, perencanaan
pembelajaran, pedoman pembelajaran dll.
Karya prestasi di bidang
pengembangan jaringan kemitraan
• Pengembangan kemitraan dengan industri atau
pengguna lulusan
•
• Pengembangan kemitraan dengan lembaga pendidikan
lain baik dalam negeri maupun luar negeri
•
• Model pengembangan jaringan dengan alumni
•
• Model pemberdayaan kemitraan dengan
industri/lembaga pendidikan lain baik dalam negeri
maupun luar negeri (long term relationship)
Karya prestasi di bidang inovasi
pembelajaran
• Model pengembangan pembelajaran yang dapat
mendukung per-cepatan pencapaian kompetensi
• Model pengembangan kurikulum berbasis kompetensi
• Model pemberdayaan sumberdaya manusia
• Model pemberdayaan sarana dan prasarana
• Model pemberdayaan sumber belajar
• Publikasi dalam pengembangan inovasi pembelajaran
• Model pembelajaran yang dapat meningkatkan spirit
entrepren-curship.
Karya prestasi pengembangan di
bidang kemahasiswaan
• Model pengembangan peningkatan kompetensi
mahasiswa.
• Model pembinaan mahasiswa dalam
mengaktualisasikan pemi-kiran dan temuannya
• Model percepatan masa tunggu terhadap
lulusannya dalam me-masuki dunia kerja atau
pendidikan lanjutan.
• Model pembinaan organisasi mahasiswa di
lingkungan program studinya.
Tipe Kepemimpinan yang Tepat pada
Program Studi adalah Tipe Kombinasi
Demokratis & Delegasi
Bagaimana Cara Melaksanakan Tipe Di
Atas?
• Membagi target atau misi kepada semua sivitas
akademika secara proporsional
• Sikap saling percaya, keterbukaan, kejujuran
dalam berkomunikasi
• Rasa memiliki/menjadi bagian dari sivitas
akademika
• Kemauan untuk berpartisipasi/ambil bagian
• Pembuatan keputusan bersama
• Memiliki komitmen yang dibuat dan disepakati
bersama sejak awal
Yang Penting Juga!
Ciptakan Iklim Kerja
yang Baik
Caranya?
 kebijakan pintu terbuka
 kerjasama
 semua posisi adalah posisi kunci
 saling percaya
 saling menghargai
 akuntabilitas
 disiplin
 adanya kehangatan