Transcript Презентация
НОРМАТИВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ В СФЕРЕ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ Заместитель директора ВНИИДАД канд. ист. наук В.Ф. Янковая 2 Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации". Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи". Постановление Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти". Постановление Правительства Российской Федерации от 22.09.2009 № 754 "Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота". Постановление Правительства Российской Федерации от 06.09.2012 № 890 "О мерах по совершенствованию электронного документооборота в органах государственной власти". Приказ Минкомсвязи России от 02.09.2011 № 221 "Об утверждении требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения". Приказ Росархива от 29.04.2011 № 32 "Об утверждении Рекомендаций по подготовке федеральными органами власти перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности". 3 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. ГОСТ Р ИСО 23081-1-2008. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Процессы управления документами. Метаданные для документов; ГОСТ Р ИСО 22310-2009. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Руководство для разработчиков стандартов, устанавливающих требования к управлению документами. ГОСТ Р 53898-2010 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению». ГОСТ Р 54471-2011/ISO/TR 15801:2009 «Системы электронного документооборота. Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности». ГОСТ Р 54989-2012/ISO/TR 18492:2005 «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов». НОВОЕ В УПРАВЛЕНИИ ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ 4 ГОСТ Р 7. …-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». В рамках пилотного проекта по реализации межведомственного электронного документа готовятся: Регламент обмена электронными документами при взаимодействии федеральных органов между собой (Прил. Рекомендации по визуальному отображению электронных документов, подписанных электронной подписью, при взаимодействию федеральных органов между собой). Перечень документов, передаваемых в электронном виде с применением электронной подписи в рамках проведения пилотных проектов электронного документооборота между Аппаратом Правительства Российской Федерации, Минкомсвязью России, Минфином России и Минэкономразвития России. Проекты нормативных документов по организации хранения электронных документов 5 2009 г. – Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477 (раздел VI «Особенности работы с электронными документами»). В основе важный методологический принцип регламентации работы с электронными документами: Единая методология управления электронными документами и организации работы с документами на бумажном носителе Технология работы с документами на бумажном носителе Технология работы с документами на бумажном носителе Управление электронными документами 6 2012 – 2013 годы – 1) Проект Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда российской федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях; 2) Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в архивах организаций; 3) Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в государственных и муниципальных архивах. Хранение электронных документов в архивах организаций, государственных (муниципальных) архивах 7 Основные положения рекомендаций: два варианта передачи электронных документов на хранение в архив организации и в государственный (муниципальный) архив: на физически обособленных материальных носителях в двух идентичных экземплярах – или по информационно-коммуникационным каналам; при подготовке электронных документов к передаче на хранение в архив проводится их конвертация в формат архивного хранения PDF/A и формируются контейнеры электронных документов; контейнер электронного документа представляет собой zip-архив и включает: электронный документ в формате архивного хранения с электронными подписями и метаданными документа в формате XML; для обеспечения аутентичности, целостности, достоверности электронных документов при их передаче на хранение в архив и в процессе архивного хранения, используется технология хеш-кодирования для вычисления контрольной суммы, подтверждающей целостность данных. 8 БЛАГОДАРЮ ЗА ВНИМАНИЕ!