Transcript презентацию в формате PPSX

Юридически значимый
электронный документооборот
TERRALINK XDE
ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ ВАШЕГО БИЗНЕСА БЛАГОДАРЯ
МЕЖКОРПОРАТИВНОМУ ОБМЕНУ ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
Сергей Сухинин
Директор по развитию электронного документооборота
и комплексных решений
[email protected]
+7 (926) 588-24-68
www.xde.terralink.ru
План презентации
1.
2.
3.
4.
5.
О компании
О продукте TerraLink xDE
Пользовательский интерфейс продукта
Выгоды и преимущества
Наши клиенты
2
О компании
3
О компании
TerraLink – один из лидеров на рынке системной интеграции СНГ,
обладающий уникальным опытом внедрений самого широкого
спектра решений
•
•
•
•
Основана в 1989 году в Канаде
Успешно работает на рынке России и СНГ с 1994 года
7 офисов в России, Казахстане, США и Канаде
Более 180 специалистов в офисах компании в СНГ
4
Направления деятельности
Управление
корпоративным контентом
Инфраструктурные
решения и виртуализация
Управление ресурсами
предприятий
Комплексные системы
безопасности
Управление корпоративной
информацией и
портальные решения
Дистрибуция аудио и видео
оборудования
Бизнес- консалтинг
Поставка оборудования и
программного обеспечения
Космическая съемка и
сервисы
ИТ-Аутсорсинг и
аутстаффинг
5
Документооборот от TerraLink
Весь процесс документооборота от заказа до отчетности
с использованием продуктов TerraLink
Обмен EDI
сообщениями
Юридически
значимый
документооборот
Архив
документов
Предоставление
документов в
ФНС
6
TerraLink.ECM Line
Инновационная разработка компании TerraLink - Линейка продуктов
для управления критически важными видами бизнес-контента
• Управление архивами
• Управление организационно-распорядительными документами
(ОРД)
• Управление контрактами
• Управление первичными финансовыми документами
• Управление инженерно-техническими и проектными документами
7
О продукте TerraLink xDE
8
Основные сведения
Продукт TerraLink xDE предназначен для поддержки
межкорпоративного обмена юридически значимыми
документами в электронной форме
Обмен документами по телекоммуникационным
каналам связи осуществляется с помощью сервисов
сертифицированных операторов ЭДО
ERP
Рабочее место пользователя полностью
интегрировано в системы ERP
Продукт соответствует Постановлению Правительства
РФ № 1137 от 26.12.2011 г. и другим актуальным
нормативным документам (приказы Минфина и ФНС)
9
Операторы ЭДО
Поддерживается «родной» программный интерфейс сервисов всех
основных операторов ЭДО в единой инсталляции продукта
Возможно подключение дополнительных операторов ЭДО.
10
Архитектура Продукта
.......
11
Работа с электронным архивом
Поддерживаемые операции
• Автоматическое размещение в ЭА всех бизнес-документов,
технологических извещений и подтверждений
задействованных в межкорпоративном обмене
• Автоматическое сохранение в ЭА печатных форм
• Массовая выгрузка документов из ЭА
12
Типы документов
• Счет-Фактуры
• Первичный
• Исправленный
• Корректировочный
• ТОРГ12
• В рекомендованном формате ФНС
• В произвольном формате
• Акты
• В рекомендованном формате ФНС
• В произвольном формате
• Произвольные документы (договоры,
заказы, т.п.)
13
Базовая функциональность
• Автоматическое создание карточки входящего/исходящего
документа и возможность просмотра подробной информации
• Получение печатной формы
• Отправка и получение документов
• Единичные
• Пакетом
• Связанные
• Возможность аннулирования документов
• Поддержка статусной схемы
• Поддержка локального и серверного подписания документов
14
Пользовательский интерфейс
15
Подписание документа
16
Входящие и исходящие
17
Карточка документа
18
Выгоды и преимущества
TerraLink xDE
19
Коробочная версия TerraLink xDE
• Насыщенный базовый функционал
• Быстрое внедрение
• Возможность расширения функционала
Единый сервис ЮЗД
• Возможность работы со всеми ERP и ECM
• Централизованное администрирование
• Дополнительные модули (EDI, B2G)
Методологические работы
• Оптимизация бизнес-процессов
• Подготовка регламентов и положений
• Работа с персоналом
20
Основные эффекты
Сокращение прямых издержек
• Снижение трудозатрат сотрудников бухгалтерии на обработку
документов
• Сокращение расходов на печать, сканирование и пересылку
оригиналов документов
• Сведение к минимуму затрат на хранение и поддержание
бумажного архива
Качественные выгоды
• Повышение прозрачности и надежности обмена документами
• Повышение достоверности и оперативности финансовохозяйственного учета
• Снижение рисков потерь документов
• Минимизация влияния человеческого фактора при обработке
документов
21
Почему TerraLink xDE?
• Решение проблемы роуминга, ВОСЕМЬ операторов ЭДО в
единой инсталляции продукта
• Интеграция с различными ERP, отдельный коннектор для SAP
• Гибкая политика лицензирования
• Насыщенный базовый функционал
• Возможность обмена различными типами документов, как
регламентированными ФНС, так и неформализованными
• Отдельный модуль для обмена EDI сообщениями
• Отдельный модуль для предоставления документов в ФНС
• Мобильное место подписанта
• Встроенная интеграция с TerraLink ECM.Финансовый Архив
• Единственное промышленное решение в РФ
22
Наши клиенты
23
Юридически значимый
электронный документооборот
TERRALINK XDE
ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ ВАШЕГО БИЗНЕСА БЛАГОДАРЯ
МЕЖКОРПОРАТИВНОМУ ОБМЕНУ ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
Сергей Сухинин
Директор по развитию электронного документооборота
и комплексных решений
[email protected]
+7 (926) 588-24-68
www.xde.terralink.ru