Transcript Как работать с оригиналами электронных

Как работать с оригиналами
электронных документов?
ЗАО «ОВИОНТ ИНФОРМ»
Виноградов В.И.
Директор по ППО,
Марковская Т.Г.
Ведущий специалист
www.oviont.ru , www.balans2.ru
О компании «ОВИОНТ ИНФОРМ»
– Разработка ПО и распространение IT-услуг с 1997 г.
– Более 40 тыс. клиентов по Москве и Московской
области
– Программы для подготовки и сдачи отчетности в
контролирующие органы, подготовки к сверке
– Проекты по автоматизации налоговых органов АИС
«Налог 2 Москва», Федерального казначейства
«Казна-2000» и муниципальных органов г. Москвы
– Партнер СКБ Контур с 2004г.
– Известный программный продукт «Баланс-2W
Экстерн»
Что представляет собой электронный документ?
Юридически значимый электронный документ – это
• файл, утвержденного формата,
• подписанный одной или несколькими
(квалифицированными) электронными подписями,
• возможно, дополненный набором файлов
подтверждающих документов, полученных в результате
соблюдения Порядка его передачи, если таковой
существует,
• при наличии договора (или заявления) о присоединении к
Порядку, подписанным(и) сторонами, который не
противоречит законам Российской Федерации.
Электронный юридически значимый документ (ЭД) - это один
или несколько файлов.
От бумажных документов к электронным
Что необходимо предъявить при
истребовании документов?
Ответ: Предъявить нужно
•
набор файлов или
•
заверенную копию на бумажном носителе с
указанием, что она является копией электронного
документа или
•
электронную скан-копию бумажного документа.
Нормативная база
№ 1-ФЗ от 10.01.2002
«Об электронной цифровой подписи»
№ 63-ФЗ от 06.04.2011
«Об электронной подписи»
№ 149-ФЗ от 27.07.2006
«Об информации, информационных технологиях и защите
информации»
Статья 160 ГК РФ «Письменная
форма сделки»
Допускает использование ЭП при наличии соглашения сторон.
№ 129-ФЗ от 06.04.2011
«О бухгалтерском учете»
№ 402-ФЗ от 09.12.2011
«О бухгалтерском учете» вступает в силу с 01.01.2013
№ 97-ФЗ от 29.06.2012
«О внесении изменений в часть первую и вторую НК РФ…»
определяются требования сопровождать усиленной
квалифицированной ЭП электронные документы для налогового и
бух. учета и отчетности.
Приказ № ММВ-7-6/138@ от
05.03.2012
Утверждены форматы для счетов-фактур.
Приказ № ММВ-7-6/172@ от
21.03.2012
Утверждены рекомендованные форматы для ТОРГ-12 и Акта сдачи
работ
Письма МФ
от 07.07.2011 № 03-03-06/1/409
и 26.08.2011 № 03-03-06/1/521
О представлении в НО заверенной бумажной копии электронного
документа
Что можно делать с электронными документами?
• Создавать, Сохранять в виде файлов на диске, Передавать
(обмениваться), Подписывать / Переподписывать;
• Просматривать, проверять:
– Просмотреть и/или распечатать в удобочитаемом виде (в
утвержденной печатной форме);
– Просмотреть исходный файл и проверить корректность формата,
утвержденного контролирующим органом;
– Проверить и просмотреть сведения об электронной подписи;
– Просмотреть юридически значимые документы, подтверждающие
отправку документов отправителем и прием их получателем;
– Проверить целостность комплекта электронного
документооборота;
• Импортировать в информационные системы для их
автоматизированной проверки и обработки
Зачем электронные документы
сохраняют в специальном формате?
 XML-форматы ЭД определяют структурированное представление
информации, позволяющее осуществлять ее автоматизированную
обработку.
Сохранение ЭД в виде файлов на диске
От представления отчетности
к обмену первичными электронными документами
Файлы электронных документов сохранили,
а как дальше работать с ними?
• Просмотреть состав файлов и их назначение
• Просмотреть файлы ЭД как в удобочитаемом
печатном виде, так и в исходном виде XML-файлов
• Проверить ЭП под документом и сертификат ключа
ЭП владельца (доверие, срок действия,…)
• Проверить целостность комплекта подтверждающих
документов
• Отправить или принять для проверки
Специализированный файл-менеджер:
Баланс-2: Просмотр электронных документов»
12
Специализированный файл-менеджер:
«Баланс-2: Просмотр электронных документов»
• Просмотр и печать файлов электронных документов отчетности в ФНС,
ПФР и ФСС в удобочитаемом виде;
• Проверка и просмотр сведений об электронной подписи;
• Просмотр документов, подтверждающих отправку документов
отправителем и прием их получателем;
• Прием и формирование пакетов электронных документов,
подписанных ЭП и объединенных в zip-архив (для предоставления в
кредитные учреждения или другим лицам по месту требования);
• Проверка целостности комплекта электронных документов и
легитимности ЭП, формирование протокола произведенной проверки;
• Возможность работы с электронным документооборотом абонентов,
использующих сервисы различных специализированных операторов
связи.
13
«Баланс-2: Просмотр электронных документов»:
Определение назначения файлов
Состав архива ЭД по видам электронного документооборота
«Баланс-2: Просмотр электронных документов»:
Просмотр файлов документов
«Баланс-2: Просмотр электронных документов»:
Просмотр исходных файлов документов
«Баланс-2: Просмотр электронных документов»:
Проверка электронной подписи и сертификата
«Баланс-2: Просмотр электронных документов»:
Проверка целостности комплекта документооборота
«Баланс-2: Просмотр электронных документов»:
Проверка целостности комплекта документооборота
Передача электронной отчетности
налогоплательщиков по месту требования
• Письмо-рекомендация ЦБ РФ от 31.03.2011 № 41-Т
• Требования к Составу электронных документов, заверенных ЭЦП
налогового органа, представляемых налогоплательщиком по месту
требования (ФНС РФ)
• Письмо ФНС РФ от 13.02.2012г. № ПА-4-6/2250@ «О некоторых вопросах
реализации технологии проверки ЭП должностных лиц налоговых
органов при представлении налоговой отчетности в электронном виде по
месту представления»
«Баланс-2: Просмотр электронных документов»:
Формирование пакета для отправки электронного документа
«Баланс-2: Просмотр электронных документов»:
Прием и проверка пакета электронных документов
Работа с электронными документами
абонентов различных операторов связи
 Вы можете просматривать и проверять
электронные документы налогоплательщиков,
которые были переданы через различных
спецоператоров связи или доверенных
операторов документооборота, т.е.
– документами, подписанными электронными
подписями различных УЦ,
– использующими различные СКЗИ.
Какими документами можно обмениваться?
Можно обмениваться любыми электронными документами,
прописанными в регламенте — как первичными, имеющими
строгую печатную форму или формат XML-файла, так и в
неформализованными документами.
Формализованные документы:
Счет-фактуры
Утвержденный XML-формат
Товарная накладная (ТОРГ-12, код формы по ОКУД
0330212)
Рекомендованный XML-формат
Акт приемки-сдачи работ (услуг)
Рекомендованный XML-формат
Неформализованные документы:
Информационное письмо (Произвольная форма)
Договор (Произвольная форма)
Товарно-транспортная накладная
(1-Т, код формы по ОКУД 0345009)
……..
Microsoft Word 97-2010 (.doc);
Microsoft Excel 97-2010 (.xls);
Office Open XML (.docx,.xlsx);
Joint Photographic Experts Group
(.jpeg,.jfif,.jpg);
Rich Text Format (.rtf);
Portable Document Format (.pdf);
Текстовый файл (.txt)
Обмен счетами-фактурами
Согласно порядку обмена (утвержденному
Приказом Минфина №50н), электронный
счет-фактура может быть передан только
через оператора электронного
документооборота в установленном ФНС
формате. Приказ ФНС России от 5 марта 2012
года № ММВ-7-6/138, утвердивший данный
формат, вступил в силу 23 мая 2012 года.
Поддержка схемы документооборота электронных счетов-фактур
Программа
«Баланс-2: Хранение и обмен электронными
документами»
- «толстый» клиент системы ДИАДОК
Возможности программы «Баланс-2: Хранение и
обмен электронными документами»
 отправка
отправка ииприем
юридически
значимых
документов
в соответствии

приемэлектронных
электронных
юридически
значимых
документов
в
с требованиями
к документообороту
через систему ДИАДОК
соответствии
с требованиями
к документообороту
через систему ДИАДОК
 подписание
отправка и прием
электронных
юридически
значимых документов
в соответствии

и отправка
контрагентам
электронных
документов,
с требованиями к во
документообороту
через систему ДИАДОК
подготовленных
внешних программах

и прием
электронных
юридически
значимых
документов
 отправка
сохранение
электронных
документов
в виде
файлов
на дискев соответствии
с требованиями к документообороту через систему ДИАДОК

и прием электронных
электронных юридически
документов
соответствии
 отправка
импорт файлов
документовзначимых
для хранения
в базев данных
с требованиями к документообороту через систему ДИАДОК

документов
в комплекты
с указанием
связей между
ними,
 объединение
отправка и прием
электронных
юридически
значимых документов
в соответствии
контроль
полноты
комплектов
с требованиями
к документообороту
через систему ДИАДОК
«Баланс-2: Хранение и обмен электронными документами»:
Отправка и прием электронных документов
«Баланс-2: Хранение и обмен электронными документами»:
Сохранение и импорт файлов электронных документов
«Баланс-2: Хранение и обмен электронными документами»:
Групповое сохранение файлов электронных документов
«Баланс-2: Хранение и обмен электронными документами»:
Группировка документов в комплекты
«Баланс-2: Хранение и обмен электронными документами»:
Дополняет систему Диадок
• Локальное хранение документов
• Хранение электронных документов,
полученных через различных операторов
документооборота, а также скан-копий
бумажных документов
• Возможность работы в автономном режиме,
а также при неустойчивом Интернетсоединении
• Работа с комплектами документов
Предлагаемые решения для работы с
электронными документами
Баланс-2: Просмотр
электронных
документов
Специализированный
файл-менеджер
Баланс-2: Хранение и
обмен электронными
документами
Специализированная
программа обмена и
хранения документов
Разработка новых форм и форматов
электронных документов
• В рамках РОСЭУ (НП «Разработчики и
Операторы Систем Электронных Услуг»
www.roseu.org) ведется разработка форм и
форматов «Единого Акта приема товарноматериальных ценностей», объединяющего
ТОРГ-1,…, ТОРГ-4.
• Работа находится на стадии
согласования.
Спасибо за внимание! 
[email protected]
www.oviont.ru , www.balans2.ru