Transcript 學生社團資料製作重點(其他 - 南華大學學務處課外活動指導組

如何準備社團評鑑
講 師: 陳僅麗
講師簡介
 78學年擔任攝影社社長，校內評鑑優等獎。
 文藻外語大學課外活動指導組年資7年
 社團評鑑委員
96-101學年度文藻外語大學社團評鑑委員
101-102學年度美和科技大學社團財務評鑑委員
102學年度樹德科技大學社團評鑑委員
 102年獲社團經營師證照
 101年度-102年度全國社團評鑑雙特優
評鑑的目的
 社團經營的自我檢核
 有利傳承
 發現問題、解決問題
 永續經營
 社團經營的外在評核
 有限資源的有效分配(經費、空間的分配)
 發現問題、解決問題
 其他
社團資料的目的
 社團運作的依據
 社團活動的證明
 傳承經驗的利器
利他
 知古鑑來的線索
 為自己留下可供參考的資料
 為自己的努力與成果留下紀錄
 培養自已蒐集資料及製作檔案的能力
利己
社資挖寶之旅
社團資料的分類
 行政資料(法規制度、人事組織、社
團歷史、行政運作等)
 活動資料
 財務資料(經費與財產)
 資訊資料(網頁、E化資料)
社團資料製作的原則
 完整性
 真實性
 易讀性
 特色性
製作社團資料的正確態度
 評鑑不是目的，傳承更重要。
 做出來資料要能說故事
 知道為何而做，不是別的社團有，我們
就一定要有。
 用社團資料累積經驗，精益求精，邁向
卓越。
學生社團資料製作重點(組織運作)
組織章程
• 完整的內容(社團宗旨、組織架構與權責、社員權利義務、社費
收退方式、選舉罷免)
• 與適時的修訂與保存
• 依法運作
年度計畫
• 短中長程計畫、年度計畫、行事曆
• 目標、實施策略、具體項目、經費需求、資源運用
• 執行成效、檢討、建議、經費使用
管理運作
• 社團歷史(簡介、大事記、優良事蹟、歷年人事資料)
• 定期會議資料
• 選舉罷免與傳承交接
短、中、長程計畫
請以短程(A)、中程(B)、長程(C)計畫排序
社團: 雜技社
社齡: 1年
1. 社團國際化
2. 打開社團校內知名度
3. 打開社團校際知名度
短、中、長程計畫
短程計畫: 打開社團校內知名度
項目
內容
目標
全校師生都認識南華大學的「雜技社」
策略
1. 建立社團識別系統
2. 加強全校性曝光機會
具體項目
1. 設計社團LOGO及制式文宣品
2. 爭取園遊會學生之夜及教師節慶祝表演
3. 每個活動必發新聞稿
經費需求
1. 文宣品製作費1000元
2. 表演服裝租借5000元
資源管道
1. 申請學輔經費補助 (錢)
2. 爭取雜耍協會免費提供道具(物)
3. 請視覺設計創意設社長協助設計 (人)
年度計畫
配合短程計畫，第一年度你會規劃哪些年度計畫
社團: oooo社
社齡: 2年
短程計畫: 打開社團校內知名度
年度計畫……….
會議資料
開會通知單
會議紀錄
會議紀錄
草稿(手寫稿)
開會資料
(隨手記)
簽到單
學生社團資料製作重點(活動內容)
 核銷資料
 經費差異分析及檢討
核銷
 檢討會議及成果報告
 問卷統計及分析
 心得報告
計畫
活動
檢討
 計畫書
 籌備及行前會議紀錄
 活動前相關資料
執行
 簽到單
 活動手冊及內容資料
 活動照片
自由場動態展 觀眾問卷統計說明
共發出500張，共回收367張，回收率73.4%；無效問卷20張，有效問
卷347張，有效率94.55%
1. 我認為此次動態展之內容精彩。
同意佔 94%，尚可佔 6%，不同意佔 0%
說明：高達 94%的同學認為自由場的內容精
2. 我認為此次動態展之主持人的主持讓我更
加了解社團特色。
同意佔 79%，尚可佔 18%，不同意佔 3%
說明：此題相較其他題同意度較低，未來可多
彩，由於部分社團為專科場表演之社團，已經
加驗收主持人之串場，並請工作人員集思廣益
於專科場表演過，社團人員皆非常熟練，且大
如何凸顯社團特色。
學部社團也於自由場表現得可圈可點。
學生社團資料製作重點(服務學習)
•需求分析、方案設計(計畫)
準備 •服務協定簽約
•服務紀錄
服務 •執行過程資料
•反思紀錄
反思 •成長與發展
•成果展現分享
慶賀 •表揚感謝
學生社團資料製作重點(財務管理)
嚴謹的法規
財產管理
•
•
•
•
•
財務管理辦法
財產管理辦法
財產報廢辦法
財產借用辦法
財產購置辦法
經費管理
學生社團資料製作重點(經費管理)
 存簿資料（存摺影本／印鑑資料）
 年度預算（可含各項支出比例分析）
 年度決算（可含各項支出比例分析及檢討）
 帳冊
 支出憑證及收款收據
 經費點交表
學生社團資料製作重點(財產管理)
 財產清單
 財產清冊
 採購紀錄
 借用紀錄
 報廢紀錄
 財產維修及檢討記錄（增購／報廢之依據）
 財產點交表
學生社團資料製作重點(資料保存及資訊管理)
網頁
社資
電子
儲存
書面社資
學生社團資料製作重點(社團網頁)
 社團簡介
 組織章程及相關法規
 行事曆
 優良事蹟
 社團大事記
 帳目
 活動訊息
 活動照片
 聯絡資訊 (注意個資問題)
學生社團資料製作重點(電子儲存)
 光碟
 硬碟
 隨身碟
 雲端
學生社團資料製作重點(課程資料)
 社團紀錄本
 社團課程
 教材設計
 執行狀況 (含照片)
 檢討 (問卷及檢討會)
 社員或社團運作具參考價值的資料
學生社團資料製作重點(檔案外觀)
展現特色•勿過度包裝
 書背
學校名稱/社團名稱/年度/檔案名
稱/編號
 封面
內容與書背一致，圖案設計具社團
風格與特色
 檔案分類與編號
學生社團資料製作重點(其他)
 總目錄
 內容簡介
 頁碼
 隔頁
 耳貼
社資製作
「懶人包」
「我熬過了社資地獄，這個過程彷彿要把我的能力
與腦力榨乾，看著社資一本一本放在我的面前，自
己的努力化成紙本，留下紀錄。我覺得作社資好像
在回顧及反思自己一路走來的歷程，原來我自己真
的好棒好棒，那種滿足與成就只有走過才能深深體
會，感謝跟我一起熬過的夥伴。」
引自文藻外語大學學生臉書