Transcript 5 ขั้นตอน การออกแบบ Presentation อย่างมืออาชีพ

5 ขัน้ ตอน
การออกแบบ Presentation อย่ างมืออาชีพ
การสร้ าง Presentation นันบางคนอาจจะคิ
้
ดว่ามันเป็ นเรื่ องง่าย
เพียงแค่เอาข้ อมูลมาวางๆ แล้ วก็ออกไปพูดๆ นัน้ เป็ นเรื่ องที่ใครๆ ก็ทาได้
แต่การสร้ าง Presentation ให้ เข้ าถึงผู้ชม ให้ ผ้ ชู มสนใจที่จะฟั งคุณพูดคงไม่ใช่เรื่ องง่าย
หากคุณจะแค่วาง ข้ อมูลไปเฉยๆ บน Slide
ขัน
้ ตอนที่ 1 : ระดมความคิด
(Brainstorm)
อยางแรกเลยคุ
ณตองรู
ก
าผู
่
้
้ อนว
่
่ ้ฟัง
เป็ นคนกลุมไหน
่
อย่างแรกเลยคุณต้ องรู้ก่อนว่าผู้ฟังเป็ นคนกลุม่ ไหน เพราะมันจะมีผลต่อการออกแบบ
Presentation เพราะคุณจะได้ ร้ ูว่า คุณควรหาแรงบันดาลใจประมาณไหนให้ กบั งานออกแบบของเรา
หรื อบางทีถ้าเราทางานให้ กบั แบรนด์ต่างๆ ก็อาจจะมีข้อกาหนดสาหรับการออกแบบมาให้ แล้ ว หรื อไม่?
หรื อแบรนด์นนอนุ
ั ้ ญาตให้ เราใส่ความคิดสร้ างสรรค์เล็กๆ น้ อยๆ เข้ าไปได้ รึป่าว?
แนะนา :
ลองเขียนแรงบันดาลใจหรื อสิ่งที่คณ
ุ ต้ องการให้ มีใน Slide
ลงไปในกระดาษก่อนเริ่ มออกแบบ
ขัน
้ ตอนที่ 2 : ทิศทางการออกแบบ
(Moodboard)
Presentation จะดีได้ เมือ
่ ออกแบบทีด
่ ี
และไปในทางเดียวกัน
เนื้อหาทีด
่ ี
คือการรวบรวมไอเดียการออกแบบลงไป โดยการสร้ าง (MoodBoard) ที่แตกต่างกันขึ ้นมา
Presentation จะดีได้ ก็ต่อเมื่อการออกแบบที่ดีอยู่รวมกับเนื ้อหาที่ดี และไปในทางเดียวกัน
ลองมองกลับไปที่ Presentation ดีๆ ที่คนอื่นๆ ทา และลองหาแรงบันดาลใจจาก Presentation
เหล่านัน้ ว่าเขามีการนาเสนออย่างไรถึงดูน่าสนใจ หรื ออาจดูจาก FREE WEBSITEจะช่วยให้ การ
ออกแบบของคุณง่ายขึ ้น
แนะนา :
สร้ าง Moodboard ที่ได้ หาแรงบันดาลใจ จาก Theme PowerPoint
ขัน
้ ตอนที่ 3 :ออกแบบองคประกอบ
(Design
์
Comp)
ลองทา Slide ตัวอยาง
ออกมาสั ก 2-3 Slide ดูกอน
่
่
แลวให
่ นรวมงานดู
้
้เพือ
่
เมื่อเราเลือกสไตล์การออกแบบและมีเนื ้อหาแล้ ว ลองทา Slide ตัวอย่าง ออกมาสัก 2-3 Slide
ดูก่อนเพื่อดูทิศทางที่เราจะทาต่อไป แล้ วให้ เพื่อนร่วมงานดูและให้ เขาได้ ลองแสดงความคิดเห็น
เป็ นแนวทางแก้ ไข Slide ได้ ง่ายถ้ าเกิดมีข้อผิดพลาดจริ งๆ ดีกว่าที่เราทาเสร็จแล้ ว แล้ วเอาไปให้ พวกเขาดู
ถ้ าเขาไม่ชอบขึ ้นมา เราอาจต้ องแก้ ไข้ ใหม่ทงหมด
ั้
แนะนา : ออกแบบ Slide สัก 2-3 สไลด์ ตาม Moodboard ที่เลือกไว้ ให้ เพื่อนร่วมงานดู
ก่อนเริ่ มออกแบบทังหมด
้
ขัน
้ ตอนที่ 4 : ออกแบบทัง้ หมด (Full Draft)
ตองมั
น
่ ใจวาเนื
้
่ ้อหาและการออกแบบ เป็ นไปในทาง
เดียวกัน
หลังจากที่เรารู้ทิศทางการออกแบบแล้ ว ก็สามารถเริ่ มออกแบบ Presentation ทังหมดได้
้
ในขณะที่ออกแบบนัน้ ต้ องมัน่ ใจว่าเนื ้อหาและการออกแบบ เป็ นไปในทางเดียวกัน
คือความแตกต่างระหว่างมือสมัครเล่นและมืออาชีพ และถ้ าเราอยากให้ มีโลโก้ ของคุณอยู่ทกุ Slide
เราควรวางมันไว้ ที่ตาแหน่งเดิมทุก Slide การออกแบบในสอดคล้ องกันเป็ นสิ่งที่สาคัญมาก
ถ้ าคุณอยากให้ การออกแบบ Presentation ของคุณดูเป็ นมืออาชีพมากขึ ้น
แนะนา : ออกแบบ Presentation ทังหมด
้
และทบทวนดูว่ามันไปในทิศทางเดียวกันหรื อไม่
ขัน
้ ตอนที่ 5 : ตรวจเช็คทัง้ หมด (Review)
ตรวจดูวา่ Slide ไหนไมเป็
่ นไปในทิศทางเดียวกัน
ให้ เวลาในการตรวจสอบ Presentation ทังหมดให้
้
ดี โดยตรวจสอบว่างานออกแบบของเราแบบไหน
ที่ไม่สอดคล้ องกันบ้ าง หรื อเช็คคาผิด แล้ วให้ เพื่อนร่วมงานมาช่วยดูและช่วยแสดงความคิดเห็นอีกครัง้
แนะนา : ตรวจทานงานออกแบบของคุณอย่างละเอียด ไม่วา่ จะเป็ นหัวข้ อใหญ่ หรื อหัวข้ อย่อยก็ตาม
เราเชือ
่ วา่ Presentation ของคุณจะตองออกมาดี
มากๆ
้
อยางแน
่
่ นอน!