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Auditoria Sistema Información
RRHH.
Subsecretaría de Redes Asistenciales
División de Gestión y Desarrollo de las Personas
Departamento de Gestión de Recursos Humanos
pucón, Noviembre 2013
Auditoria Cargas Familiares
Introducción
• Cual es el fin de
la auditoria.
• Como se han
realizado las
auditorias.
• Índices y
gráficos
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Auditoria Cargas Familiares
Beneficios
• Pagos
• Salud
• Previsión
Auditoria Cargas Familiares
Proceso de extracción de archivos
• Se ingresa al modulo hoja de
vida.
• Nos vamos directamente al
menú de procesos
• Seleccionamos la opción Web
Services SUSESO.
• Presionamos la opción listado
de log de proceso de
Actualización
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Auditoria Cargas Familiares
Proceso de extracción de archivos
Ingresando al listado de
actualizaciones del SIAGF
procedemos a indicar el
establecimiento
que
deseamos
extraer
la
información,
el
mes
correspondiente
luego buscamos la ultima carga
masiva correspondiente al mes.
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Auditoria Cargas Familiares
Proceso de extracción de archivos
Posteriormente aparecerá el listado de la actualización masiva
se exporta aun archivo CSV luego se realiza la consolidación
desde Excel.
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Auditoria Cargas Familiares
Situación nacional de actualizaciones
• 50,63% de los
establecimientos de
todo el país no han
realizado la
actualización
masiva de cargas
familiares.
Total
50.80%
Total, 50.63%
50.60%
50.40%
50.20%
50.00%
49.80%
49.60%
49.40%
49.20%
49.00%
48.80%
48.60%
Etiquetas de fila
Suma de cantidad
si actualizado
49.37%
no actualizado
50.63%
si actualizado
no actualizado
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Auditoria Cargas Familiares
• Reseñas de los
gráficos.
• Documentos ok: Documento actualizado
• Documentos inválidos o error: no se
encuentra actualizado o mal ingreso de
datos.
• Documentos en blanco: que no se
encuentra información en la extracción.
Auditoria Cargas Familiares
Índice de Servicios de salud (S.S.).
La información del grafico nos muestra de forma más clara los niveles actualización de
la información en cada Servicios de Salud (S.S.) del país, cuyo objetivo es alertar la
situación de los servicios para realizar correcciones en los datos.
1965
2000
1808
1800
1497
1600
1411 1379
1400
1101
1200
1000
1000
800
600
1006
879
917
914
636
610
369
253
184
129
6
1 19
280
244
144
18
532
525
478
425
400
200
1159
1089 10531060
69 94
165
99
348
13
42
163
67
0
en blanco
ERROR
OK
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Auditoria Cargas Familiares
Tabla de Valores en porcentajes.
Servicios de salud
en blanco
Error
OK
Total general
11. Arica
2.53%
0.53%
1.76%
4.82%
12. Iquique
0.02%
0.76%
4.14%
4.93%
21. Antofagasta
3.78%
1.53%
2.63%
7.95%
31. Atacama
0.00%
0.08%
6.20%
6.28%
41. Coquimbo
7.49%
1.05%
4.56%
13.09%
51. Valparaíso
1.01%
0.07%
0.60%
1.68%
55. Aconcagua
1.98%
0.29%
0.39%
2.65%
81. Ñuble
4.51%
0.68%
4.36%
9.55%
91. Araucanía Norte
4.39%
1.16%
0.41%
5.96%
92. Araucanía Sur
5.84%
2.17%
5.71%
13.73%
102. Osorno
4.80%
1.44%
0.05%
6.29%
104. Chiloé
3.80%
0.17%
0.00%
3.97%
134. Met. Norte
2.20%
0.67%
0.28%
3.16%
135. Met. Occidente
8.14%
3.64%
4.17%
15.94%
50.49%
14.26%
35.25%
100.00%
Total general
En la tabla
de valores,
podemos
apreciar en
forma
detallada
los datos y
porcentajes
de
cada
servicio de
salud.
10
Auditoria Cargas Familiares
Tramos de cargas familiares nivel estado.
Estado nacional Actualización de
tramos en asignaciones familiares.
documentos en blanco
35%
14%
documentos inválidos
documentos ok
51%
• Mas del 50% se
encuentra en
documentación en
blanco.
• Solo el 35% de los
documentos se
encuentran
correctamente
actualizados.
Documentos ok: Documento actualizado
Documentos inválidos: no se encuentra actualizado o mal ingreso de datos.
Documentos en blanco: que no se encuentra información en la extracción.
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Auditoria Cargas familiares
Situaciones de archivos.
Listado de estados de los archivos
1014-DOCUMENTO INVALIDO (RUT no valido - Causante)
1035-DOCUMENTO INVALIDO (La fecha desde la cual se ha pagado el beneficio no puede
ser anterior a la fecha de nacimiento del causante)
1037-DOCUMENTO INVALIDO (Para la Asignación familiar o la Asignación maternal el
monto de ingreso promedio no corresponde al tramo)
1050-DOCUMENTO INVALIDO (No se encontró Tupla asociada a los valores informados o la
tupla no pertenece a la Entidad Administradora que intenta modificarla)
1065-DOCUMENTO INVALIDO (El ingreso promedio para el periodo esta fuera de rango)
CAUSANTE ACTUALIZADO
Situación de archivos
0.01%
0.01%
0.25%
13.59%
0.39%
35.25%
Conversion from type 'DBNull' to type 'Integer' is not valid.
Ha un error inesperado.java.lang.ClassCastException:
com.sun.org.apache.xerces.internal.impl.xs.XSComplexTypeDecl
Ha un error inesperado.java.lang.NullPointerException
(en blanco)
0.33%
Total general
0.00%
0.00%
50.15%
100.00%
Al momento de la consolidación de archivos se
presentan los estados de la tabla anterior.
Auditoria Cargas Familiares
La extracción de datos en los módulos de generadores de
auditorias se presentan con 3 campos
1. Generador de auditorias que se encuentran en SIRH y no
en SIAGF
2. Generador de auditorias que se encuentran en SIAGF y
no en SIRH
3. Generador de auditorias por comparación entre SIRH y
SIAGF, en el cual solicita clave de acceso.
Auditoria Cargas Familiares
Conclusiones
•
Concretar actualizaciones
hasta que se encuentren
correctamente ingresados.
•
Solicitar que cada servicio
de salud cree una clave de
acceso al SIAGF con el fin
de consultas directas.
•
Plazo final Diciembre del
2013 tener todo
correctamente actualizado.
Futuras Auditorias
•
•
•
•
Uso del sistema SIRH.
Antecedentes de Estudio
Reconocimientos de Bienios
Etc.
Uso del sistema SIRH
• Grafica referente al uso del
SIRH entre los años 2010 y 2013
35000000
30000000
25000000
20000000
Modelo
comparativo
del uso del
sistema SIRH
entre los años
2010 y 2013
15000000
10000000
5000000
0
Suma de Año 2013
Suma de Año 2010
Uso y visita a los módulos en QLIKVIEW
• En QLIKVIEW para los modelos ya existentes se
generaran reportes mensuales de uso en todos los
modelos.
Por ejemplo:
1. Reporte de dotación practico
Indicadores de dotaciones efectivas
versus las autorizadas.
2. Reporte de ausentismo
Modelo de ausentismo respecto a
las licencias medicas curativas
Uso y visita a los módulos en QLIKVIEW
Uso y visita a los módulos en QLIKVIEW
Contacto
• Nombre: Alexis Allen Aburto Q.
• E-mail: [email protected]
• Anexo: 240689
Subsecretaría de Redes Asistenciales
División de Gestión y Desarrollo de las Personas
Departamento de Gestión de Recursos Humanos
Muchas gracias