Transcript การติดตามหลักฐานการศึกษา,วิธีจัดเก็บหลักฐานการศึกษา

1.การติดตามหลักฐานการศึกษา
2.วิธีจดั เก็บหลักฐานการศึกษา
3.ปัญหาที่พบในการจัดเก็บหลักฐานการศึกษา
สานักงานคณะกรรมการส่ งเสริ มการศึกษาเอกชน
1. หนังสื อทักท้ วง ติดตาม
กรุงเทพฯ (ทาทุกปี )
ภูมิภาค (เริ่ มทาปี 2555 ขอความอนุเคราะห์สานักงาน
เขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษารวบรวม)
(ปี 2556 ขอความอนุเคราะห์สานักงานเขตพื้นที่
การศึกษาประถมศึกษาแจ้งโรงเรี ยนส่ งแบบรายงาน
การออกประกาศนียบัตรและปพ.3 ให้สานักงาน
คณะกรรมการส่ งเสริ มการศึกษาเอกชน)
2. วิธีจัดเก็บ
กรุงเทพฯ 1. เก็บข้อมูลในรู ปแบบ ฟิ ล์มม้วน, ไมโครฟิ ล์ม,
ไมโครฟิ ช, CD, External, แคนโนไฟล์
ปั จจุบนั รวบรวบข้อมูลจากแหล่งเก็บต่าง ๆ มาอยู่
ในรู ป External
2. ระบบ Edas สานักงานคณะกรรมการ
ส่ งเสริ มการศึกษาเอกชน Scan เก็บเอง
ภูมภิ าค สานักงานคณะกรรมการส่ งเสริ มการศึกษาเอกชนคัด
แยกและตรวจสอบเอกสารหลักฐานการศึกษา และส่ งบริ ษทั
Scan เก็บใน External
3. ปัญหาทีพ่ บ
ประเด็นปัญหาข้ อ 1
- โรงเรี ยนไม่ได้จดั ทาแบบรายงานผลการเรี ยนผูส้ าเร็ จการศึกษา
(รบ.2/ปพ.3) และแบบรายงานการออกประกาศนียบัตร จัดส่ ง
ให้สช. จัดทาแต่รบ.1/ปพ.1 ที่มอบให้นกั เรี ยนที่จบการศึกษาแต่
ละคน (และบางโรงเรี ยนก็มิได้จดั ทาปพ.1 ให้สาหรับนักเรี ยนที่
ออกกลางคัน)
กรุงเทพฯ อาชีวะ 84 รร.ส่ งครบ สามัญ 722 รร.มีหลักฐานฯ
422 รร. ส่ งได้ 160 รร. นอกนั้นเป็ นอนุบาล 300 รร.
ภูมภิ าค จัดเก็บได้เท่าที่รร.จัดส่ งให้สช.
สาเหตุ
- โรงเรี ยนไม่ทราบว่าต้องจัดทาแบบรายงานผลการเรี ยนผูส้ าเร็ จ
การศึกษา และแบบรายงานการออกประกาศนียบัตร จึงจัดทา
แต่ รบ.1/ปพ.1 ที่มอบให้นกั เรี ยน โดยเฉพาะโรงเรี ยน
ประถมศึกษาขนาดเล็กและโรงเรี ยนในส่ วนภูมิภาค
แนวทางแก้ ไข
- ทักท้วง ติดตาม และให้คาแนะนาโรงเรี ยนในการจัดทา
แบบรายงานผลการเรี ยนผูส้ าเร็ จการศึกษา และแบบรายงาน
การออกประกาศนียบัตร รวมถึงกาชับเขตพื้นที่การศึกษา
ให้ติดตามการจัดทาและจัดส่ งรบ.2/ปพ.3 ของโรงเรี ยนในสังกัด
ประเด็นปัญหาข้ อ 2
- โรงเรี ยนจัดทาล่าช้า หลังจากที่นกั เรี ยน นักศึกษา อนุมตั ิผล
การศึกษาแล้ว เป็ นเวลาเกินกว่า 30 วัน จึงจะจัดส่ ง โดยเฉพาะ
โรงเรี ยนสามัญศึกษา
สาเหตุ
- โรงเรี ยนมีเจ้าหน้าที่ทางานด้านทะเบียนจานวนน้อยคน และ
อาจต้องปฏิบตั ิหน้าที่อย่างอื่นด้วย ทาให้ไม่มีเวลาจัดทา อีกทั้ง
เจ้าหน้าที่โรงเรี ยนเอกชนเปลี่ยนค่อนข้างบ่อย ทาให้งานไม่
สานต่อ จึงจัดทาได้ล่าช้า
แนวทางแก้ ไข
- สช. ออกหนังสื อขอให้จดั ส่ งหลักฐานการจบหลักสูตร
ของนักเรี ยน นักศึกษา ไปยังผูร้ ับใบอนุญาต โรงเรี ยน
ในระบบ ทุกโรงเรี ยน ทุกปี การศึกษา เพื่อกระตุน้
ให้โรงเรี ยนจัดทาและจัดส่ งภายในระยะเวลาที่กาหนด
ประเด็นปัญหาข้ อ 3
- โรงเรี ยนจัดทาแบบรายงานผลการเรี ยนผูส้ าเร็ จการศึกษา
และแบบรายงานการออกประกาศนียบัตร โดยมีรายละเอียด
ไม่ถูกต้องตามที่กาหนดในระเบียบกระทรวงศึกษาธิ การ
เช่น แบบฟอร์มไม่ถูกต้องตามที่กาหนดในระเบียบ, กรอก
เลขหน้าผิด, กรอกลาดับที่ผดิ , รหัสสถานศึกษาผิด, ชื่อ-ชื่อสกุล
ผูเ้ รี ยนในปพ.๓ไม่ตรงกับแบบรายงานการออกประกาศนียบัตร,
ขาดลายเซ็นนายทะเบียน, ขาดลายเซ็นผูอ้ านวยการโรงเรี ยน,
วันอนุมตั ิผลการศึกษาไม่ตรงกับวันที่ผอู ้ านวยการเซ็น,
ไม่ขีดเส้นแดงยาวใต้ผสู ้ าเร็ จการศึกษาคนสุ ดท้าย
ผูอ้ านวยการไม่เซ็นกากับท้ายเส้น, ไม่ประทับตรา
โรงเรี ยนทุกหน้าที่มีนกั เรี ยนจบ, นายทะเบียนไม่ได้รับ
การแต่งตั้ง, นายทะเบียนเป็ นคนเดียวกับผูอ้ านวยการ,
ปพ.3 หน้าแรกไม่พิมพ์ 10 คน หน้าสองไม่พิมพ์
14 คน เป็ นต้น
สาเหตุ
- โรงเรี ยนศึกษาคาสัง่ และระเบียบกระทรวงศึกษาธิ การแล้ว
แต่ยงั เกิดความเข้าใจที่ไม่ชดั เจน นายทะเบียนและผูอ้ านวยการ
โรงเรี ยนใช้แนวทางในการจัดทาหลักฐานการศึกษา
โดยยึดแบบเดิมที่โรงเรี ยนเคยทามาปี ก่อน ๆ
แนวทางแก้ ไข
- แนะนาให้โรงเรี ยนศึกษาและทาความเข้าใจในคาสัง่ และ
ระเบียบกระทรวงศึกษาธิการ แล้วปฏิบตั ิตามให้ถูกต้อง หากมี
ข้อสงสัย ให้โรงเรี ยนปรึ กษาเจ้าหน้าที่สช. ได้
ประเด็นปัญหาข้ อ 4
- ระเบียบให้โรงเรี ยนจัดส่ งหลักฐานการศึกษาให้สช.
ยังไม่มี
สาเหตุ
- สช.จัดการเรี ยนการสอนโดยใช้หลักสูตรแกนกลางการศึกษา
ขั้นพื้นฐานที่พฒั นาโดยสพฐ. จึงอ้างอิงระเบียบและคาสัง่
ในการจัดส่ งหลักฐานการศึกษาของสพฐ.
แนวทางแก้ ไข
- สช.อยูใ่ นขั้นดาเนินการร่ างระเบียบการจัดส่ งหลักฐานศึกษา
โรงเรี ยนสามัญและอาชีวศึกษาโดยอาศัยอานาจพระราชบัญญัติ
โรงเรี ยนเอกชน พ.ศ.2550 ฉบับแก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ ๒)
พ.ศ.2554 มาตรา 13 ข้อ 5 (ออกระเบียบเกี่ยวกับการเก็บ
รักษาเอกสารหลักฐานของโรงเรี ยน)
สานักงานคณะกรรมการส่ งเสริ มการศึกษาเอกชน
อ.อารี พงษ์ชยั โชค 080-6254040
อ.ละมูล อยูแ่ จ่ม, อ.เอกริ นทร์ คุณยศยิง่
02-2821749
www.opec.go.th